Varde Kommune Skoleledergruppen Dok.nr. 171437-17 Sag 13-51 Dato: 27. oktober 2017 Tid: 08.00 11.00 Sted: Rådhuset, Bytoften 2, 6800 Varde (kantinen lille del) Ikke til stede: Fra Alslev Skole deltog viceskoleleder Pernille Reval Fra Outrup Skole deltog viceskoleleder Morten D. Schmidt REFERAT Referent: Ann Tina Langgaard Pkt. 1 08.00 08.05 5 min. Pkt. 2 08.05 08.10 5 min. DAGSORDEN Godkendelse af referat fra skoleledermøde d. 25.08.2017 Dok.nr. 160307-17 Godkendelse af dagsorden Den gode historie v/ skoleleder Lene Bech Jeppesen REFERAT Godkendelse af referat fra skoleledermøde d. 25.08.2017 Godkendt Godkendelse af dagsorden Godkendt Den gode historie v/ skoleleder Lene Bech Jeppesen Forsøg med kortere skoledage https://uvm.dk/aktuelt/nyhe der/uvm/2017/april/170405- nu-kan-kommuner-og-skolerdeltage-i-forsoeg-medfleksibel-skoledag Side 1 af 17
https://uvm.dk/aktuelt/nyhe der/uvm/2017/jun/170609-50-skoler-i-29-kommunergodkendt-til-forsoeg-medkortere-skoledage Skoleleder Lene B. Jeppesen orienterede om Ølgod Skoles arbejde med kvalitetsunderstøttende tiltag i forbindelse med skolens deltagelse i det 3-årige forsøg med kortere skoledage. Mellemtrinnet på Ølgod Skole er omfattet af forsøget. Forsøget har givet ressourcemæssig mulighed for bl.a. at sætte trivsel yderligere i fokus ved en række indsatser eks. - Legepatruljer - Åben gymnastiksal - Lektiecafe - Digitale agenter (øget indsats) - Teambuilding på udvalgte årgange - Intensivt kursusforløb / AppWriter - Frivillig lektiehjælp efter skoletid - M.m.m Erfaringer fra indeværende skoleår gør, at der planlægningsmæssigt vil blive optimeret fremadrettet. Der er modtaget positiv respons på forsøget fra såvel medarbejdere som forældre. Ultimo 2017 laves fokusgruppeinterviews med elever. Side 2 af 17
Karen Mortensen oplyste, at Udvalget for Børn og Undervisning følger erfaringer med forsøget også på landsplan. Skoleledere oplyste, at flere forældre, elever og medarbejder italesætter en oplevelse af, at skoledagene er lange. Pkt. 3 08.10 08.25 Varmt arbejde v/ Risikokoordinator Kirsten Jørgensen Skoleleder Ditte Nørskov Formål: At drøfte hvorledes vi håndterer varmt arbejde Varmt arbejde v/ Risikokoordinator Kirsten Jørgensen Skoleleder Ditte Nørskov 15 min. Sagsnr14-853_Dokn r135697-17_v1_varmt Mål: At opnå en fælles forståelse af, hvordan vi agerer i forhold til varmt arbejde Grundet sygdom havde Kirsten Jørgensen meldt afbud til mødet. Karen Mortensen oplyste, at Kirsten Jørgensen på møde med servicemedarbejderne d. 26.11.2017 havde orienteret om emnet. Det blev aftalt, at skolelederne melder ind til Karen Mortensen, såfremt punktet ønskes drøftet på et kommende skoleledermøde. Pkt. 4 08.25 08.40 15 min. LIS sygefraværsrapport v/ AC-medarbejder Nikolaj Dybdal Vinther Sygefraværsrapporterne i det nye LIS vil blive præsenteret og der vil blive givet en kort instruktion. Formål: Formålet med punktet er at sikre, at sygefraværsrapport erne når frem til rette publikum. Mål: Målet er, at skolelederne, i kraft af demonstrationen, lærer at tilgå rapporterne. LIS sygefraværsrapport v/ AC-medarbejder Nikolaj Dybdal Vinther Nikolaj Vinther foreviste, hvorledes skolelederne får adgang til Rollebaseret via Explorer og Chrome. Edge kan ikke benyttes. Efterfølgende blev eksempel på sygefraværsrapport på kommuneniveau forevist. Grafen viser gennemsnit på sygefravær de foregående 12 mdr., hvilket gør, at tallene er renset for sæsonudsving. Side 3 af 17
November 2017 vil skolelederne modtage en vejledning til adgang til rapporter for egen skole på personniveau. Skoleledere fremsatte ønske om en nærværsrapport for derved at flytte fokus fra fravær til nærvær. Karen Mortensen og Nikolaj Vinther kunne oplyse, at der ses faldende fravær på samtlige skoler i Varde Kommune. Indsatser, effekt m.v. drøftes i skolernes MED-udvalg. Nikolaj Vinther oplyste, at - tekniske spørgsmål til rapporter kan rettes til Nikolaj Vinther - Personalespørgsmål skal rettes til Personaleafdelingen. Pkt. 5 08.40 09.10 30 min. Nyt om implementering af ny skole/dagtilbudsstruktur - Etiske spilleregler (v/ Patrizia Madsen) - Proces og aftalegruppen - Styrelsesvedtægter - Tildelingsmodeller Formål: Orientering om nyt herunder: Orientering om processen. Mål: Sikre skolelederne er orienteret om processen Samt mulighed for at give input til videre proces. Nyt om implementering af ny skole / dagtilbudsstruktur Sagsnr15-7239_Dok nr160516-17_v1_refe Proces- og aftalegruppen Karen Mortensen oplyste, at der d. 09.10.2017 har været afholdt møde i arbejdsgruppen, hvor følgende emner blev drøftet: Børnebyer - Ledelse på flere matrikler Side 4 af 17
Skoleleder på hovedskolen er den overordnede leder, som sætter ledelsesholdet. - Sikre faglig ledelse Pædagog- og lærerfagliglig ledelse skal sikres. At være tilstede eller være tilgængelig blev drøftet på skoleledermødet. - Pædagoger arbejder i flere afdelinger (dagtilbud, skole, SFO, klub) Regler og vilkår skal forhandles. - Lærere underviser på flere matrikler Forhåndsaftale med ikrafttrædelse 1.8.2017. Filialskoler - Faglig ledelse Tilstede / rådighed Skolelederen på hovedskolen sætter ledelsesholde. Samme person kan varetage ledelsesopgaver på hoved- og filialskole: Der skal sikres adgang Side 5 af 17
til pædagogfaglige og lærerfaglig ledelse i ledelsesteamet for hoved- og filialskole. BUPL har tilkendegivet, at de ikke er enige i denne formulering. - Filialskoleleder/ viceskoleleder Filialskoleleder kan varetaget opgaven som viceskoleleder for hovedskole/og leder af filialskole - SFO på filial/hovedskole Samme person kan varetage lederopgave på både hoved- og filialskole BUPL har tilkendegivet, at de ikke er enige i denne formulering. Proces mellemleder - Hvad skal afklares inden en proces kan iværksættes - Hvem skal inddrages - Tidsplan for processen Side 6 af 17
- Håndtering af evt. overtallighed Drøftes på det kommende møde i arbejdsgruppen. Drøftelse: - Skoleledere ønsker oprydning i titler. - Lærerfaglig leder kan ikke overflyttes til pædagogfaglig lederstilling. Styrelsesvedtægt Møder har været afholdt. Bilag er under udarbejdelse. Vedr. ønsker om distriktsændring er kort under udarbejdelse. Styrelsesvedtægten sendes i høring d. 08.01.2018 (4 uger) Tildelingsmodel Tildelingsmodel drøftes i forligskredsen. Model sendes i høring efter politisk behandling ultimo 2017. Øvrigt Det er pt. uafklaret, hvorledes tilbageførte midler (14 mill.) håndteres i 2021. 09.10 09.25 PAUSE 15 min. Side 7 af 17
Pkt. 6 09.25 09.45 20 min. Kommende Temaer refleksionsrum og skoleledermøde Skoleledere i forhold til planlægning/oplæg Formål: Formålet med punktet er at drøfte indhold på kommende skoleledermøder/re fleksionsrum Samt involvere skoleledere i forberedelse af møderne Mål: Sikre øget indhold og kvalitet i de kommende skoleledermøder/re fleksionsrum Kommende Temaer refleksionsrum og skoleledermøde temaer - Skoleledermøder.do Opsamling på drøftelse af emnet på skoleledermødet d. 06.10.2017 viser en række emner (fremgår af vedhæftede bilag), som skolelederne gerne ser drøftet på kommende skoleledermøder og refleksionsrum. Følgende blev aftalt: - Det blev foreslået at skoleledermøderne forlænges med en time, forsøgsvis forlænges ca. hver anden skoleledermøde med en time kl. 8-12 indtil sommerferien. - Der inddrages skoleledere i planlægning løbende. REFLEKSIONSRUM: 10.11.2017 Emne: - Strukturforandring Form: - Reflekterende teams Planlægning: - Inger Marie Kristensen - Kjeld Mathiasen Deltagerkreds: - Skoleledergruppen Side 8 af 17
09.02.2018 Emne: - Data fra kvalitetsrapporten Deltagerkreds: - Skoleledergruppen SKOLELEDERMØDER: 08.12.2017 - kl. 08.00 11.00 Tema: - Ikke afklaret. Evt. AULA Evt. A.P. Møller Projektet Bemærkning: - Sættes på dagsorden som todelt punkt 1. Drøftelser med UC Syd 2. Drøftelse af interne spørgsmål. 12.01.2018 kl 8.00 12.00: Tema: 09.02.2018: Tema: 09.03.2018 kl. 08.00 12.00: Tema: - PLF på ledelsesniveau. Masterplan og PLF Deltagerkreds: - Ledelsesteamet Tidsforbrug: - 2 timer Bemærkning: - Lene B. Jeppesen og Kenneth Bjerre bidrager med input til emne. 13.04.2018: Tema: 25.05.2018 kl. 8.00 12.00 Tema: Side 9 af 17
15.06.2018: Tema: ØVRIGE TILTAG / TRIO Arbejdsgruppe angående TRIO nedsættes. Arbejdsgruppen får bl.a. til opgave, at planlægge temamøde/kursus angående mere ensartet brug af TRIO. Tal til politikere, DFL m.fl. trækkes fremadrettet via TRIO Forvaltningsmodel. Der er derfor behov for en fælles TRIO-indberetningskultur. TEMAMØDE MED DLF Arbejdsgruppe: - Ditte Nørskov, Lars Lassen og Karen Mortensen Forslag, emner m.v.: - Samarbejde i forandringsprocesser at være i forandringerne, roller, ansvar m.v. - Samarbejde i forandringsprocesser. - Robuste fællesskaber - Forandring af organisationskultur - Gerne eksterne oplægsholder. Hvilke temaer ønsker drøftes i indeværende skoleår: - forandringsprocesser (herunder kulturelle forandringer) Videndeling ud fra konkrete temaer: - Ala Mads og Monopolet hvor Side 10 af 17
alle byder ind med cases. Pkt. 7 09.45 10.00 Nyt fra forvaltningen v/ skolechef Karen Mortensen konsulent Ole Holdgaard Nyt fra forvaltningen v/ skolechef Karen Mortensen konsulent Ole Holdgaard 15 min. IT IT Aula implementeres ultimo 2018. Bjarne Lund Christensen er projektleder på opgaven. Aula drøftes på et refleksionsrumsmøde. Nationale test efteråret 2017 Nationale test efteråret 2017 Til orientering. Elevernes progression fremgår. Fælles prøver i historie, samfundsfag og kristendom Prøveformen er pt. monofaglig på sigt tværfaglig. UC Syd tilbyder kursus i fagenes kobling samt ny eksamensform. Tidsforbruget: 1 hel dag + 2 eftermiddage i januar / februar 2018. Skolelederne bestemmer deltagerkredsen. 1-2 lærere, UC Syd og Ole Holdgaard planlægger forløbet. Side 11 af 17
Navne på interesserede lærere til arbejdsgruppen meddeles snarest Ole Holdgaard olho@varde.dk Forebyggelse af mobning pulje fra undervisningsminist eriet En million kroner til at forebygge og håndtere mobning. Evt. ansøgning skal ske skolevis. Materiale fremsendes til skolelederne fra Ole Holdgaard. Høring Kvalitetsrapport 2016/2017 Sendes i høring d. 12.12.2017 (4 uger) Ny tildelingsmodel Sendes i høring ultimo 2017 (4 uger) Ny Styrelsesvedtægt Sendes i høring d. 08.01.2018 (4 uger) Pkt. 8 10.00 10.15 EVT. EVT. UngeCamp v/ Toke Knudsmark 15 min Tidligere planlagt informationsmøde aflyst grundet få tilmeldinger. Side 12 af 17
Nyt informationsmøde afholdes 15.11.2017. 01.12.2017 er sidste frist for ansøgning til UngeCamp. PigeCamp v/ Toke Knudsmark Trivsels- og udviklingscamp. 1. Skolerne udpeger deltagere 2. Skolerne kontakter Ungdomsskolen angående mulige deltagere 3. Ungdomsskolen tager kontakt til de pågældende elever. Forældrefolder blev udleveret. Innovations- og entreprenørskabsdag v/ Ditte Nørskov Innovations- og entreprenørskabsdag er arrangeret af Trine Møller, Bitten Eilenberg, Ditte Nørskov, Kenneth Bjerre og erhvervsplaymaker Kasper B. Pedersen Innovations- og entreprenørskabsdag afvikles 3.11.2017 i Helle Hallen. Skolernes ledelsesteams er velkomne. Side 13 af 17
Datoer Lørdag d. 28.10.2017 Volley-stævne Fredag d. 08.12.2017 Julearrangement (invitation kommer) Pkt. 9 10.15 10.30 15 min. Dansk Skoleskak v/ Generalsekretær Dansk Skoleskak Mads Jacobsen Teamlede Dansk Skoleskak Henrik Frickmann Dansk Skoleskak (DSS), der har den nationale kompetence inden for skoleskak, vil på skoleledermødet i Varde Kommune fortælle om, hvordan DSS rådgiver i og implementerer skoleskak som en systematisk læringsmetode hos kommuner og skoler landet over. Halvdelen af Varde Kommunes skoler/matrikler er medlemmer af Dansk Skoleskak. Det er på højde med kommuner som Aalborg og Aarhus. På de fleste medlemsskoler udbydes der traditionel skoleskak, typisk organiseret af 1-2 ildsjæle. Desuden er flere skoler med i Skolernes Skakdag, der afholdes fredagen før vinterferien. Det er yderst positivt, at så mange skoler i Varde Kommune udbyder skoleskak. Samtidig er det dog DSS erfaring, at det fulde udbytte af skoleskak som læringsindsats først nås, når skoleskakindsatsen på den enkelte skole transformeres fra at være ildsjælebaseret til en mere systematisk, professionel indsats. Hvis læringseffekten af de mange timer, skolerne allerede investerer i skoleskak, skal øges, er det essentielt, at der udvikles en praksis, hvor Formål Mange skoleledere i Varde Kommune kender og har erfaring med den traditionelle ildsjælebaserede tilgang til skoleskak. DSS vil på mødet fortælle om værdien af systematiske indsatser (fx SKAK+MAT eller modtageklasser/- undervisning) samt af et kompetenceløft for flere lærere/pædagoger i kommunen. Mål Såfremt en eller flere skoler er interesseret i et bredere kompetenceløft og systematiske indsatser med fx 1 ugentlig time med skoleskak for elever i indskolingen (0.-3. klasse). Dansk Skoleskak v/ Generalsekretær Dansk Skoleskak Mads Jacobsen Teamlede Dansk Skole skak Henrik Frickmann Dansk_Skoleskak_p ræsentation_2017_09 Adspurgt oplyste skoleledere om erfaringer med og udbytte af brugen af Dansk Skoleskak i undervisningen. Repræsentanter fra Dansk Skoleskak orienterede om skak som systemisk læringsmetode. Dansk Skoleskak - Startede i 1960 - Har nationale kompetencer inden for skoleskak - Rådgiver skoler og kommuner - Mål: Flere får et liv med læring og uddannelse - Dansk Skoleskak benyttes af 50.000 elever på 600 skoler i Danmark - 1920 lærere og pædagoger er involveret i skoleskak Skoleskak kan Side 14 af 17
skoleskakindsatsen forankres i et uddannet læringsteam. - Lære elever at vente på andre, holde fokus og tænke efter. - Træne kritisk tænkning sammen - Arbejde med skakro, respekt m.v. - Indtænkes i den understøttende undervisning Undersøgelse viser positive resultater, såfremt elever arbejder med Skak i matematik eks. 1 time pr. uge. Dansk Skoleskak tilbyder bl.a. - SKAK-MAT - Dansk med Duffy Modtag-skak - Før-Skoleskak Karen Mortensen oplyste, at skoler som evt. ønsker samarbejde med Dansk Skoleskat kan meddele dette til Karen kmor@varde.dk. inden 24. november 2017 Vedhæftede materiale blev omdelt: SKM_C554e1710271 2020.pdf Pkt. 10 10.30 - Forberedelse af møde med UC Syd angående A.P. Møller Projektet Science v/ Skolechef Karen Mortensen Konsulent Troels I. Mahneke UC Syd deltager på et kommende skoleledermøde angående A.P. Møller projektet. Formål: Forberede møde med UC Syd om A.P. Møller projektet. Mål: Opnå fælles forståelse af mål med møde med UC Syd. Forberedelse af møde med UC Syd angående A.P. Møller Projektet Science v/ Skolechef Karen Mortensen Konsulent Troels I. Mahneke Sagsnr14-14441_Do knr167335-17_v1_præ Side 15 af 17
Konsulent Troels I. Mahneke gennemgik status på projektet og oplyste, at UC Syd deltager på det kommende skoleledermøde. Gruppevis drøftede skolelederne herefter, hvilke emner der ønskes afklaret med UC syd. Opsamling: - Frustration omkring den nuværende situation mange bolde. - Hvordan kobles teori og praksis. - Næste fase involvere mange medarbejdere. - Evt. uddannelse af nye vejledere? - Personaleomsætning gør, at det er ambitiøst med vejledere på samtlige matrikler. - Tænke netværk for Naturfagene ind i processen. - Tænke ind i klyngerne ifht løsninger - Hurtige reaktioner / justeringer på udfordringer - Hvordan kan mål og indhold evt. redefineres? Side 16 af 17
- Opsamling for nye og tilbagevendte medarbejdere? Skolechef Karen Mortensen understregede, at såfremt opgaven ikke løftes, skal de bevilgede midler returneres. Karen Mortensen undersøger mulighed for at omkonvertere midler til opsamlingshold for naturfagsvejledere Næste Styregruppemøde vedr. projektet afholdes i uge 44. D. 11.01.2018 (ny dato i forhold til tidligere udmeldt) kl. 12.00 14.30 afholdes fælles skoleledermøde Esbjerg / Varde. Invitation følger. Hver enkelt skole afklarer, hvorvidt det er skolelederen eller viceskolelederen, der deltager i mødet... Entreprenør award Skoleledere besluttede, at der alene skal ske deltagelse i formiddagsprogrammet kl. 08.00 12.15. Troels I. Mahneke fremsender program til skolelederne. BILAG: - Side 17 af 17