Dokumentnr. 3334/16 Sagsnr. 16/31 Referat til dagtilbudsledermøde Fredag d. 11. marts 2016, kl. 9.00 11.30. Kantinen, Borgercenter Varde, Frisvadvej 35, Varde Afbud: Referent: Lene Pedersen Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden og referat Referat dagtilbudsledermødet d. 5.2.2016 dok.nr. 3334-16 Dagsorden og referat godkendt Pkt. 2 Nyt fra dagtilbudschefen Anette Brodde Konference om kvalitet og forældresamarbejde i dagtilbud og skoler 8.4.2016 6374-16_v1_Program Puljen til mere pædagogisk personale i dagtilbud 6799-16_v1_Mere pæ Konference om kvalitet og forældresamarbejde i dagtilbud og skoler 8.4.2016 Anette orienterer om konferencen Puljen til mere pædagogisk personale i dagtilbud Ministeriet har meddelt af puljen fortsætter. Der vil komme mere information, efter Anette har afholdt møde med økonomiafdelingen. Edith Ravnborg Nissen har fået nyt job Anette orienterer om, at Ditte har fået nyt job som chefkonsulent hos Rambøll pr. 1.5.2015. Det betyder, at vi bl.a. skal finde en løsning i forhold til Fremtidens Dagtilbud. Pkt. 3 Fast punkt: God start Læring, trivsel og fællesskaber i dagtilbud Edith Ravnborg Nissen deltager under punktet kl. 9.30 Fremtidens Dagtilbud: Status fra forvaltningen 1/5
- Evaluering Tilbagemeldinger fra institutionerne Ditte var syg. Det blev aftalt, at der vil blive sendt en mail ud omkring hele God Start projektet ift. de underpunkter der er sat på dagsordenen. Fra intention til handling: Status fra forvaltningen - Forældresamarbejde herunder kompetenceudvikling - Evaluering Tilbagemeldinger fra institutionerne Hjernen og hjertet: Status fra forvaltningen - Læreplan - Dialogprofiler Tilbagemeldinger fra institutionerne Digitalisering Status fra forvaltningen Tilbagemeldinger fra institutionerne Pkt. 4 Hygiejne Sara Møller Olesen Sara Møller Olesen deltager under punktet kl. 10.15 15 min. Information om proces og høring i forbindelse med udarbejdelse af fælles hygiejniske retningslinjer på Børn- og Ungeområdet. Desuden information om tilbud om legetøjsrengøring ved nyttejobbere. Sara Møller Olesen orienterer om Hygiejneorganisationen via dok.nr. 39916-16 9916-16_v1_Bilag pkt Hygiejneorganisationen skal dække hele kommunen. I foråret skal der udarbejdes fælles hygiejniske retningslinjer. Der vil komme et udkast fra Infektionshygiejniske Enhed, som arbejdsgruppen vil arbejde videre med. Det endelige forslag vil blive sendt til hygiejnekontaktpersoner og hygiejneansvarlig d. 5.5.2016 med frist for høringssvar d. 31.5.2016. Jf. aftalestyring skal der arrangeres undervisning for personalet på et personalemød. Sara informerer om tilbud om legetøjsrengøring ved nyttejobbere. Information kan ses i vedhæftet dokument. Hun oplyser, at nyttejobberne vil blive klædt på alt efter, hvilket job de skal udføre. De må ikke foretage arbejde, som er omfattet af udbudsaftaler. Har man ønske om at gøre brug af tilbuddet, skal Sara samo@varde.dk have besked senest d. 17.3.2016. Har man flere adresser, skal hun have en mail for hver adresse. 2/5
Lene Krongaard Petersen fortæller, at Nordøst har været med i pilotprojekt vedr. hygiejneorganisatoren, og at der er udarbejdet materiale. Sara oplyser, at der kommer flere oplysninger omkring dette. Pkt. 5 Lederhåndbog På ledermødet den 15. januar blev det besluttet, at alle skulle orientere sig i lederhåndbogen med henblik på at træffe beslutning om hvorvidt vi fortsat skal have lederhåndbogen. Dok.nr. 127044-13 Lederhåndbogen Dagtilbudsområdet Der er enighed om, at lederhåndbogen har stor værdi. Lederhåndbogen ligger i sagnr. 10-2250 Lederhåndbog Dagtilbudsområdet. Har man rettelser eller er der noget som mangler i lederhåndbogen, skal der gives besked til Lene Pedersen lepe@varde.dk Pkt. 6 Udlån af børnehaver Der har været en forespørgsel omkring udlån af institutioner til borgere (forældre) og medarbejdere udenfor åbningstid. Det er op til den enkelte leder om man vil udlåne institutionen, men der er nogle ting, I skal være opmærksomme på. Beredskabet skal orienteres, hvis der er overnatning i institutionen og de skal give en midlertidig tilladelse, hvis der er arrangementer i forsamlingslokalerne med flere personer end lokalet er godkendt til. Varde kommune forsikring dækker ikke, såfremt genstande (både børns og Varde kommunes) forsvinder/bliver stjålet (når der ikke er tydeligt tegn på voldelige opbrud). Såfremt genstande bliver ødelagt, skal erstatningskravet rejses overfor lejer/bruger. Herudover er der risici såfremt koder til tyverialarm-anlæg og nøgler udleveres til andre brugere. Punktet er taget til efterretning Pkt. 7 Procedurer for dagtilbudsområdet Ulla Nonbo Vad, Viggo Hansen og Bente Hjørngaard Sørensen Oplægget er, at der laves procedurer for situationer, hvor der skal handles her og nu. Der skal udfærdiges SKAL retningslinjer manual/guide. Der ønskes en drøftelse af oplægget og de punkter, der er listet op. Det er væsentligt at der koordineres med beredskabsplanen, så der er sammenhæng og ikke laves dobbeltarbejde. Når et barn bliver væk Forældre der er påvirket ved afhentning Når et barn ikke bliver hentet Alvorlige ulykker Når et personale anklages for vold eller trues Når et personale anklages for seksuelt overgreb Dødsfald hos børn, forældre og kollegaer 3/5
Varde Kommunes beredskab Punktet er udsat til næste møde Pkt. 8 Begivenhedsansættelse Lene Krongaard Petersen Der ønskes en drøftelse af, hvorledes vi begivenhedsansætter medarbejdere til opgaven i de enkelte dagtilbud. F.eks. i forbindelse med børn, som tildeles timer fra henholdsvis Dagtilbuds- og Handicappulje, og såfremt et barn flytter til en anden børnehave i kommunen. Punktet er udsat til næste møde Pkt. 9 Forberedelse af dialogmødedagsorden Der skal udarbejdes dagsordener til forårets dialogmøder. Der er deadline for at melde dagsordenforslag til fagchef og direktør senest den 23. marts. Form og indhold for møderne drøftes på dagtilbuds- og skoleledermøde i respekt for, at der ved forårets møde er fokus på budgetanliggender. Det foreslås at dagtilbudslederne efterfølgende drøfter ovenstående med bestyrelsen forud for deadline den 23.marts. På møde i aftalestyregruppen blev det besluttet, at dagsorden drøftes på dagtilbuds- og skoleledermøde og for dagtilbud var der forslag om, at bruge konkrete data på mødet. Der er blandt andet kommet en BTU, som skal drøftes på dagtilbuddenes dialogmøde. Bilag: dok. 3364-16 Beskrivelse af dialogmøder Sagsnr15-3060_Dok nr3364-16_v1_beskriv Mødet er et budgetdialogmøde, og punkterne kan omhandle økonomi. Efter en drøftelse er konklusionen, at emnerne er normering, herunder forberedelsestid og rengøring. Dette er alle emner, som kan understøttes af BTU. Dagtilbuddene skal senest den 23.3 melde ind, om der er emner, der ønskes drøftet. Dialogmødet afholdes d. 18.5.2016, og vi skal på næste dagtilbudsledermøde beslutte, hvem der skal arbejde videre med oplæg til mødet. Pkt. 10 Evt. Praktikanter uden børneattest Lederne får en del henvendelser om at tage flygtninge som praktikanter. Da det er ikke muligt at indhente børneattest ønskes afklaring af, hvorvidt det er lovligt at tage praktikanter uden børneattesten. Det opleves, at forældrene har stor opmærksomhed på dette. Anette tager spørgsmålet med til juristerne og chefgruppen. Ny ankomne flygtninge - Anette Brodde oplyser, at alle ny ankomne flygtninge tilbydes en lægeundersøgelse. Da det er et tilbud, tager dagtilbuddene imod børn, som ikke har gennemgået 4/5
lægeundersøgelse. Lene Krongaard Petersen har fået nyt arbejde som leder af et voksen/handicap tilbud i Ikast-Brande Kommune, Brande Åcenter. Derfor skal der vælges nye repræsentanter til de arbejds- og projektgrupper Lene sidder i: IT styregruppe Børn og Læring Kirsten Stage God Start Maiken Flint-Christensen Visitation Dagtilbuds- og handicappuljen Marianne Morsing Hansen Uddannelse på dagtilbudsområdet Ulla Nonbo Vad Forældresamarbejde og sprogudvikling Lene Krongaard Petersen orienterer om, at Nordøst har fået penge til et projekt vedr. forældresamarbejde og sproglig udvikling. Konkret undervisning af forældre. Læring i hjemmet. Næste møde: 8.4.2016, kl. 9.00-11.30 Kommende punkter Lederudviklingspuljen Overblik, beløb fastsættelse Punktet på i november hvert år Dialogmøde Dagtilbudsledergruppens oplæg til dialogmødet Punktet på i marts hvert år Pia og Lene laver et oplæg om deres Master Foråret 2016 Næste skridt, når projektet Fremtidens Dagtilbud og Fra Intention til Handling er slut efter midtvejsevaluering i marts 8.4.2016 Kvartalsvis opfølgning på dagtilbuds- og handicappuljen 8.4.2016 Fælles høringssvar vedr. hygiejniske retningslinjer 20.5.2016. Oplæg til dialogmøde d. 18.5.2016 8.4.2016 Overdigt over arbejdsgrupper med dagtilbudsledere 8.4.2016 5/5