REFERAT Emne: Møde i skolebestyrelsen Mødedato Mødested/lokale Mødetidspunkt kl. Forventet sluttidspunkt kl. 27.10.11 konferencerum 19.00 21.30 Deltagere Martin, Hanne L, Hanne J, Tina, Kirsten, Mette N, Lisbeth, Ida, Jesper Evt. afbud bedes meddelt til Direkte telefonnr. «afbud til» «tlf afbud» Dato Mødeindkalder Direkte telefonnr. Journalnr. 13-10-2011 Helen Stokkendal 7681 4100 17.01.01-P35-12-11 Dagsorden Til drøftelse Ordstyrer: Kirsten Pkt. 1 Evaluering af skolefesten En umiddelbar tilbagemelding fra bestyrelsen, herefter drøftelse af hvilken evalueringsform, der skal bruges i forhold til forældre. v/ Martin Personalesiden: 7. klasse synes, det var en rigtig god skolefest. Men tiden var for kort. De små måtte godt være taget hjem lidt tidligere. Ledelsen: Har fra alle sider kun fået positive tilbagemeldinger. Er bevidste om, at aftenens tidsplan skal justeres for næste skolefest, så de yngste elever får mere tid til at være gæst ved boderne. Forældresiden: Bedre skiltning kunne være godt. Ikke mange Asgårdbørn dansede. Tiden/tiderne bør planlægges og udmeldes bedre til
hjemmene. Godt, at forældre havde god mulighed for at sludre med lærere og pædagoger. DJ var efter elevers mening kanon. Markedskonceptet er rigtig godt. ORs haj-sang var savnet. Godt for mange af de ældre elever, at de havde en forpligtende opgave på aftenen. Nogle af de aller-yngste syntes, at det var for stort. Tiden var lidt for knap for f.eks. 4. klasserne. Drøftelse: Om nogle forældre havde svært ved at finde det rigtige sted at sætte sig (for og imod). Forældreråd kunne måske have en opgave med at indrette deres årgangs kaffeområde. Teaterstykket var helt rigtig og godt. Et barn af de tidligere MUSA-tider! Bekymring for, om teaterstykkets kvalitet kan holdes de kommende år med kommunens nedlæggelse af MUSAkonceptet på skolen. At skolens fest blev afviklet på én aften var godt og vellykket. Cafe-ideen er god og vigtig. Enighed om, at indbydelsens tekst om rygeanvisning skal stå mere diskret næste gang. Der har været en forældrehenvendelse til bestyrelsen, med forslag/ønske om, at forældres rygning under festen skulle forbydes på skolens matrikel. Det nævnte forældreønske mener bestyrelsen dog vil være for vidtgående: Hellere en deltagende forældre, som ryger en cigaret udendørs, end slet ingen forældre! Bestyrelsen agter dog til næste fest at overveje, om alkohol skal kunne købes. Flere anser forældres alkoholindtagelse for et større problem for nogle børn end forældres rygning. Pkt. 2 Evaluering af kontakten til forældrene ved de forældrevalgtes deltagelse på forældremøder v/martin Fra Slejpner: Overrasket bestyrelsesmedlem blev konfronteret med stor forældreprotest mod afskaffelse af SFO-bespisning. Bestyrelsen udtrykker, at dette burde have været et punkt på dagsorden i bestyrelsen. Far 4.a: Bekymring for, hvordan skolen ville løfte SØs efterladte timer (SØ sagde nemlig denne aften til forældrene, at han havde fået andet arbejde). Sagen dog normaliseret i de følgende dage ved skolens
udmeldinger til forældre i samme sag. Fra Breidablik: Forslag om skolepatrulje Ønske om at genindføre svømmeundervisning Fra 6. klasser: Klassernes forældre arbejder med at kunne arrangere alternative lejrskoler for eleverne. Til orientering Pkt. 3 Fundraising en status på forløbet v/martin Bannerreklamer er alligevel ikke tilladt på skolers intranet. Der fremkom forslag om, at forbud mod bannerreklamer måske kunne omgås via Vejles frikommunestatus. Drøftelse: Om skolen overhovedet skal benytte sig af reklameindtægter. Hertil fastslog Martin, at vi i øjeblikket alene er i en undersøgende fase. Ingen beslutninger er taget i bestyrelsen endnu. Pkt. 4 Høringssvar vedrørende skolestrukturen. Som bilag medsendes resumé på den politiske beslutning Hele materialet er tilgængeligt på kontoret og kan læses her eller man kan få en kopi med hjem. Høringssvar skal indeholde følgende forhold: Skolebestyrelsen tager forslaget til efterretning. Skolebestyrelsen efterlyser dog en tilbundsgående undersøgelse/analyse af skoledistrikt-strukturen for hele Vejle Kommune. Skolebestyrelsen udtrykker bekymring for, at yderligere besparelser vil blive pålagt Bredagerskolen, da det kommunalt besluttede sparemål for skoleområdet tilsyneladende ikke nås med den aktuelt foreslåede skolestrukturreform. Martin og Helen udarbejder en af dagene det endelige høringssvar, som rundsendes til bestyrelse til 24 timers eventuelle kommentarer inden afsending. Pkt. 5 Høringssvar vedrørende forslag til omlægning af fritidsklubber til SFO2 Se bilag
Høringssvar skal indeholde følgende forhold: Den fælles takst for kommunens fritidstilbud er en kvalitet ved forslaget. Skolebestyrelsen frygter, at den forventede øgede brugerbetaling vil betyde fald i SFO II s børnetal, hvilket vil medføre faldende normering som igen vil medføre faldende tilbud/kvalitet på trods af øget betaling. En sammenlægning af en skole og en klub vil medføre udvidelse af ledelsernes arbejdsopgaver; en forøgelse som sandsynligvis ikke vil udløse ekstra normering til ledelse. Martin og Helen udarbejder en af dagene det endelige høringssvar, som rundsendes til bestyrelse til 24 timers eventuelle kommentarer inden afsending. Til drøftelse Pkt. 6 Oplæg til udmøntning af ressourceforbrug på Bredagerskolen for skoleåret 2012-13. v/ledelsen Bilag på mødet Til orientering Jesper udlånte på mødet følgende bilag: Faktiske timefordeling pr uge 43 2011-12 Udkast til minimalskolen skoleår 2012-13 De to bilag er skoleledelsen analyse af det faktiske antal arbejdstimer og dermed lærer-/bh-klasseleder- og skolepædagogstillinger, som er i spil netop nu og som kunne tænkes at skulle være i spil i en minimalistisk fordeling af arbejdstimer for det kommende skoleår. I minimalskolescenariet er der ikke ændret i klassernes antal undervisningstimer i de forskellige fag, men alene reduceret i andre undervisningsopgaver, som f.eks. faste vikartimer, 2-lærertimer, skolebibliotek.. Jesper redegjorde for ledelsens igangværende analyse, og punktet genoptages på næste skolebestyrelsesmøde, hvor det placeres højst på dagsorden med god tid afsat.
Pkt. 7 Meddelelser fra: Formanden: Alle skolebestyrelsesformænd inviteret til møde med skolechefen på Haraldskær. Lærernes fagforening har indbudt bestyrelser til møde om aldersintegreret undervisning på Rødkilde Gymnasium d. 8. november kl. 19.00. Følgende ønskede sig tilmeldt via skolen: Martin, Kirsten, Tina, Hanne J, Ida. Skolen tilmelder! Ledelsen Medarbejderrepræsentanter Elevrådsrepræsentanter Pkt. 8 Evaluering af mødet/punkter til næste møde Ros til ordstyrer Kirsten for afvikling af mødet Ros til formand Martin for den store indsats som bestyrelsesformand. Punkter til næste møde: Økonomi (højt på dagsorden og med god tid) Fundraising Pkt. 9 Evt. Ref: /JK Bilag Evt. bemærkninger