REFERAT af bestyrelsesmøde Den 10. oktober 2017 kl. 17.30 til 20.00 Deltagere: Ulla Gilberg, Rasmus Trock Kinnerup, Kirsten Boel, Steen Bundgaard, Katrine Weinreich, Anne Friis Jensen, Iben Larsen, Camilla Lester, Pernille Kock, Josefine Koch Jespersen og Gitte Meinert. Afbud: Anette Heide, Jette Degn, Morten Willumsen, Lars Bech. Referent: Gitte Meinert 1. Godkendelse af dagsorden: Godkendt 2. Godkendelse af referat af sidste møde: Godkendt. Bemærkning: Bestyrelsen bakker op omkring udrulning af BYOD på 6. årgang. 3. Elevrådsmøder tilbagemeldinger fra elevrådsrepræsentanterne: Der blev orienteret om det fælleselevrådsmøde, der blev afholdt lige inden sommerferien, hvor det var opfølgning på trivselsundersøgelsen. Der er lavet et samlet skriv fra elevrådet, der skal ud i klasserne. Referaterne fra elevrådsmøderne i afdelingerne blev gennemgået. 9. klassernes deltagelse i temaugen blev drøftet. Bestyrelsen opfordrer til, at eleverne på 9. årgang bevidstgøres om, hvorfor det er væsentligt, at de deltager i temaugen. 4. Projekt ombygning status fra sidste statusmøde med Erik Justesen d. 28. september Referatet fra statusmødet er netop modtaget, og det sendes videre til bestyrelsen. Kirsten Der har været møde omkring affaldssortering. Der har været fokus på sikkerhed. Den bliver placeret på den anden side af varmecentralen. Når eleverne skal smide skrald i, bliver det oppefra, men det bliver tømt nede fra parkeringspladsen. Næste møde bliver i november 2017. Det viser sig, at ventilationsanlægget i hovedbygningen ikke er optimalt. Der er flere fejl, som skal udbedres. Det blev påpeget, at det er vigtigt også at have fokus på indretning af udskolingens fællesrum.
5. Kort update på arbejdslørdag Vi holder arbejdslørdag den 28. oktober kl. 9-15. Der kommer en agenda ud inden mødet. Relevante bilag sendes ud i god tid, så alle kan nå at forberede sig. Kirsten har sendt bilaget ud til området Tilsyn med skolen. Morten, Christian og ledelsen Ledelsen 6. Diskussion af principper: Princip om kommunikation (DISKUSSION) Der nedsættes en arbejdsgruppe, der skal revidere princippet. Arbejdsgruppen består af Ulla, Lars, Morten, en medarbejderrepræsentant og Kirsten. Kirsten giver en kort update på nuværende princip. Det reviderede princip om skolehjem-samarbejdet kommer omkring stort set alt det, der står i princippet om kommunikation. Skal vi overveje om vi skal oprette en facebook-side? Kirsten indkalder til første møde. Der blev rejst en bekymring omkring sikkerhed i forhold til opbevaring af data. Kirsten orienterer om, at kommunen går over til et journaliseringssystem, der hedder Akadre, hvor alle elevsager fremover opbevares sikkert. Ledelsen giver en tilbagemelding på information omkring kommunes sikkerhedsaftaler herunder med Meebook mm. Ledelsen Princip om skolerejser (DISKUSSION) Kirsten giver en kort update af Vi skal have drøftet en mulig Ledelsen og Morten/Christian
nuværende princip Hvad er reglerne, økonomiske betragtninger, kommunikation herom, mm. Vigtigt med en tydelighed omkring ovenstående. I udgangspunktet er skolerejser afskaffet samtidig med, at lejrskoler blev afskaffet. Det bliver vigtigt, at det hedder noget andet end skolerejser. Det blev påpeget, at der er brug for en tydelighed omkring økonomi. Det er vigtigt med minimumsregler, så der ikke bliver for stor forskel på, hvad der tilbydes eleverne. Det blev foreslået, at princippet med fordel kan indeholde ideoplæg, så man kan blive inspireret. genåbning af princippet. Det skal lægges ind i årshjulet. Det blev nedsat en arbejdsgruppe bestående af Anne, Pernille, Kirsten, Katrine. Kirsten indkalder til første møde Revideret af princip om lejrskole (ORIENTERING). Kirsten orienterer om ændringerne i princippet. Kirsten laver de foreslåede ændringer, og det reviderede Kirsten og Gitte princip sendes ud med referatet. Bemærkninger: Der skal stå to lærere per klasse. Opkrævning skal være per dag og ikke per døgn. KBO undersøger om prisen per elev fortsat er 100 kr. per elev. Er der fortsat en god ide med Vi fastholder det reviderede princippet indtil videre, og tager det på dagsordenen igen i forbindelse med en større drøftelse af skolens afdelingsopdeling.
placering af lejrskolen på 6. årgang? Princippet revideres efteråret 2018 Skal vi samle principperne for skolerejser, lejrskoler og ekskursioner til et princip? Princip for elevplaner (ORIENTERING). Der nedsættes en arbejdsgruppe Gitte indkalder til første møde bestående af Pernille, Gitte og medarbejderrepræsentanter fra arbejdsgruppen. Gitte giver en kort update på fokus for det kommende arbejde med elevplaner. Det blev drøftet, om det skal være et selvstændigt princip, eller om det skal kobles med skole-hjemprincippet. Princippet frafalder indtil videre og tages op igen efterår 2018. 7. Evt. Der er rejst en bekymring på 5. årgang i forhold til sikkerhedsforholdene i sløjd. Kirsten drøfter det med sløjdlærerne. Meddelelser: Opdatering på de nye 7. Klasser. Mandag var der møde i referencegruppen, og tilbagemeldingen er, at det går rigtig godt. Opbakning til den måde klasserne er dannet på. Opdatering på tysk i 9. klasse: Den pågældende lærer har selv orienteret forældrene om undervisningen og årsplaner for 9. klasses tyskundervisning. Opdatering fra Skoleudviklingsudvalget: Kirsten og Christian holdt et oplæg om Søndersøskolens arbejde med implementering af det nye fælles læringssyn. Sikring af legepladsen: Der har været en ulykke på legepladsen, hvor en dreng kom slemt til skade. Der har været et yderligere legepladstjek, og konklusionen er, at reglerne er overholdt på skolen. Lærerstatus: Den 1. november er vi på plads med ansættelser omkring lærerne i almenundervisningen. Status på sygefravær: Kirsten anbefaler, at vi tager det på næste bestyrelsesmøde, efter at det har været på MED-mødet. Den gode historie er, at sygefraværet er faldet meget i FFO.
Lærernes dag: Morten og Christian har lavet et skriv til lærerne. Ledelsen tog imod lærerne med æbler fra morgenstunden, der var croissanter i 10-pausen, der var æbletærte i 12-pausen, hvor Christian deltog og sagde et par ord til lærerne.