Netværksmøde vedr. implementering af FMK samt relevante MedCom standarder for læger på misbrugsområdet

Relaterede dokumenter
1. møde i følgegruppen for misbrugsområdet. Mandag den 23. april 2018

2. møde i følgegruppen for implementering af FMK på rusmiddelområdet. Onsdag den 5. september 2018

FMK Supportforummøde. MedCom. 20. September 2017

FMK ERFA-gruppe. Onsdag den 13. september Marianne Nielsen, Iben Søgaard & Karina Hasager Hedevang, MedCom

Stimuleret udbredelse af Fælles Medicinkort på social- & misbrugsområdet

Stimuleret udbredelse af Fælles Medicinkort på social- & misbrugsområdet

Analyse af anvendelse og udbredelse af FMK på bosteder og misbrugsområdet. E-sundhedsobservatoriet 12. oktober 2016

Stimuleret udbredelse af Fælles Medicinkort på social- & misbrugsområdet

Projektinitieringsdokument (PID) FMK misbrugsområdet: Ibrugtagning af FMK og beskedudveksling via MedCom standarder

Referat fra 1. møde i følgegruppen for implementering af FMK samt beskedudveksling på misbrugsområdet

FMK ERFA-møde. Onsdag den 15. marts Marianne Nielsen, Iben Søgaard & Karina Hasager Hedevang, MedCom

Referat fra 2. møde i følgegruppen for implementering af FMK samt beskedudveksling via MedCom-standarder

FMK netværksmøde i Region Sjælland

Status FMK. Alice Kristensen. 29. Maj 2017

FÆLLES MEDICINKORT, FMK

FMK netværksmøde i Region Midtjylland

FMK i kommunerne FMK på social- & misbrugsområdet

FMK ERFA-møde. Onsdag den 22. april 2015

FMK ERFA-gruppemøde. Onsdag den 6. marts 2019

Tværsektoriel vejledning om anbefalede arbejdsgange i forbindelse med implementering af Fælles Medicinkort (FMK) på sygehuse og i praksissektoren

2. Supportforummøde Alice Kristensen MedCom

FMK-evaluerings-/netværksmøde i Region Nordjylland

Netværksmøde Region Midtjylland FMK

Analyse af anvendelse og udbredelse af FMK på bosteder og misbrugsområdet

Status på og implementering af FMK i almen praksis & kommuner

kommunens forebyggelsestilbud

4. FMK- Supportforummøde

Receptfornyelse og genbestilling af medicin via FMK m.m.

FMK netværksmøde i Region Syddanmark

Netværksmøde Region Nordjylland FMK

FMK ERFA-gruppe. Torsdag den 1. juni Marianne Nielsen, Iben Søgaard & Karina Hasager Hedevang, MedCom

Projektinitieringsdokument (PID) FMK socialområdet: Stimuleret udbredelse

FMK-evaluerings-/netværksmøde i Region Syddanmark

Anbefalede arbejdsgange med et FMK- integreret IT-system

KKR-digitaliseringsmøde

Det fælles medicinkort. 27. februar 2008

Fælles Medicinkort. Konsulent Ken Wacker MedCom, Forskerparken 10, DK-5230 Odense M Tlf: (+45) Mail to:

FMK-evaluerings-/netværksmøde i Region Sjælland

Pilotprojektet for det (FMK) Fælles Medicinkort. pilotprojektet.

FMK i kommuner og lægepraksis

FMK-evaluerings-/netværksmøde i Region Midtjylland

Indhold. National Sundheds-it Sagsbeh: hbal Sagsnr.: Dato: 8. september 2015 Dokumentnr.: Vejledning til FMK-online...

Introduktion til. Det Fælles Medicinkort

Indhold. Vejledning til FMK-online Indledning Definition af begreber Adgang til FMK-online... 4

Anbefalede arbejdsgange med FMK

Supportforum møde September 2016 Alice Kristensen MedCom

Implementering af FMK i kommunerne. Karina Hasager Hedevang, MedCom

Rettigheder, ansvar og forpligtigelser ved brug af Fælles Medicinkort (FMK) og udfordringer i praksis. Henrik L Hansen

Receptfornyelse og genbestilling af medicin via FMK m.m.

En vejledning i korrespondancemeddelelsen til social- og misbrugsområdet i kommuner

Implementering af FMK i kommunerne. Karina Hasager Hedevang, MedCom

DSKS-årsmøde. Workshop Fælles Medicinkort (FMK) ved Projektleder Annette Pontoppidan og Implementeringsansvarlig Mette Vaabensted Region Hovedstaden

FMK ERFA-gruppemøde. Onsdag den 13. december 2017

FMK Ven eller fjende? (Session 10)

Fælles Medicinkort (FMK)

Implementering af det Fælles Medicinkort. Foreningen for kommunale IT-chefer, 7. marts 2013 Poul Erik Kristensen Center for social og sundhed, KL

FMK arbejdsgange. Doknr 3820/16

Høringssvar - Nyt udkast for bekendtgørelse om adgang og registrering af lægemiddel og vaccinationsoplysninger

FYRAFTENSMØDE FMK OG FORLØBSPLANER

Fælles Medicinkort 3. netværksmøde Region Sjælland

Referat fra 7. FMK-EOJ-leverandørmøde

3. møde i følgegruppen for implementering af FMK på rusmiddelområdet. Tirsdag den 5. marts 2019

Hyppige spørgsmål og svar vedrørende FMK

Introduktion til Dosisdispensering på Fælles Medicinkort (FMK)

1. Baggrund. 1 Aktuel medicinering er en oplistning af en patients aktuelle lægemiddelordinationer. Læger er kun forpligtet til at

FMK netværksmøde i Region Midtjylland

FMK og andre tips WinPLC (A-Data)

Netværksmøde i Region Syddanmark vedr. Implementering af FMK i kommunerne

FMK ERFA-gruppemøde. Onsdag den 2. marts 2016

Erfaringsopsamling fra FMK pilotprojekter i Assens,

Fælles Medicinkort. Kick - Off Region Nord Helle Balle - National Sundheds it Thomas Sonne - Lakeside

Digital Medicinhåndtering i EG Sensum Bosted

Status på kommunernes opkobling til FMK. Indlæg på E-Sundhedsobservatoriet 2012 Poul Erik Kristensen KL og Morten Thomsen Devoteam

MedCom11 temadag. Onsdag den 21. marts 2018

FMK arbejdsgange 1 Doknr 3820/16 KFAU Maj 2017

PLO/PL/MC- 8. kontaktmøde

FMK-følgegruppemøde. Dagsorden til National FMK-følgegruppemøde kl

Hvordan bliver hverdagen med FMK. Konsulent Marianne Nielsen, MedCom

Hvordan bliver kommunerne FMK-parate og hvad kan vi forvente hvornår?

National FMKfølgegruppemøde. Velkommen

FMK ERFA-gruppemøde. Onsdag, den 1. juni 2016

Anbefalede arbejdsgange

Referat fra 5. FMK-EOJ-leverandørmøde

Det er projektets formål at sikre fuld udbredelse af Fælles Medicinkort i alle kommuner i 2014 og fuld anvendelse i alle kommuner medio 2015.

Klinikerforum (FMK) 6. marts Helle Balle, NSI Thomas Sonne, Lakeside

FMK og andre tips EG Clinea

Håndtering af forbeholdt sundhedsfaglig virksomhed i forbindelse med indførelse af Fælles medicinkort (FMK)

Forslag til ny FMK status ved brug af lokale systemer

Gensidigt informationsmøde FMK

Indgåelse af aftale om oprydning i forbindelse med igangsætningsindsats i forhold til implementering af FMK i kommunerne

FMK ERFA-gruppemøde. Torsdag den 17. november Karina Hasager Hedevang, MedCom

Hvad er Fælles Medicinkort?

Best practice på FMK. Udgivet af FMK National Klinisk Brugergruppe Version 2.0 Dato

FMK EOJ-leverandørmøde

Viden til tiden. om patienten er til stede, når der er brug for dem. INDSATSOMRÅDE 2

udgangen af 2011 Region Hovedstaden og Sjælland klar kroner Er udbetalt med december 2011 afregning fremadrettede ordinationer

Klinikerforum (FMK) 12. juni Helle Balle, NSI Thomas Sonne, Lakeside

Basisbidrag: De 3 ejere finansierer MedComs basisbidrag med hver 1/3. Finansieringsmodellen er aftalt i økonomiaftalerne for 2015.

FYRAFTENSMØDE FMK OG FORLØBSPLANER

22. maj Best Pratice på FMK. Udgivet af FMK National Klinisk Brugergruppe Version 2.1

Transkript:

Netværksmøde vedr. implementering af FMK samt relevante MedCom standarder for læger på misbrugsområdet FMK Torsdag den 9. november 2017

Præsentation af MedCom s projektgruppe for Stimuleret udbredelse af FMK på social- & misbrugsområdet Karina Hasager Hedevang Projektleder Iben Søgaard Projektmedarbejder Marianne Nielsen Konsulent Ib Johansen Konsulent

3 Dagsorden 10.00-10.10 Velkomst og præsentationsrunde v. Karina Hasager Hedevang, MedCom 10.10-10.30 Hvem er MedCom herunder baggrund for mødet v. Iben Søgaard & Karina Hasager Hedevang, MedCom 10.30-11.00 Fælles Medicinkort (FMK) en introduktion til misbrugsområdet v. Marianne Nielsen, MedCom 11.00-12.00 Hvad er en MedCom-standard, og hvad kan I kommunikere elektronisk v. Ib Johansen, MedCom 12.00-12.45 Frokost 12.45-13.15 Oplæg fra Herlev Kommunes Rusmiddelcenter Kagshuset om brugen af et lægesystem v. Eva Bøcher Herner, kommunal læge 13.15-13.45 Implementering af FMK samt andre relevante MedCom standarder for læger på misbrugsområdet v. Karina Hasager Hedevang, MedCom Herunder idé og plan for pilotprojekt samt udrulningsplan 13.45-14.00 Næste skridt og tak for i dag v. Karina Hasager Hedevang

4 Hvem er MedCom v. Iben Søgaard, MedCom

5 MedCom kort fortalt MedCom er etableret i 1994 som en offentligt finansieret, non-profit organisation. MedCom faciliterer samarbejde mellem myndigheder, organisationer og private firmaer med tilknytning til den danske sundhedssektor. MedCom finansieres og ejes i forening af: Sundhedsministeriet Danske Regioner Kommunernes Landsforening (KL) som også udgør MedComs styregruppe PLO og sundhed.dk har en observatørrolle i MedComs styregruppe Arbejdet i MedCom kører i projektperioder på 2-4 år, hvor der arbejdes med projekter og opgaver i teams.

6 Det digitale sundhedsvæsen Formålet med etableringen af MedCom var at standardisere og digitalisere de hyppigst forekommende kommunikationsstrømme mellem praktiserende læger, sygehuse og kommuner. MedCom-standarder En lang række meget benyttede meddelelser er digitaliserede, og mange papirblanketter er blevet overflødige. Det drejer sig for eksempel om: Recepter Udskrivningsbreve fra sygehuse Henvisninger fra almen praksis til sygehuse, Helbredserklæringer Meddelelser fra sygehuse til kommuner om indlæggelser og udskrivninger Genoptræningsplaner Fødselsanmeldelser

7 Det digitale sundhedsvæsen I MedCom arbejder vi på at øge sammenhængen i sundhedsvæsenet med digitale løsninger, der sikrer patienten og borgeren bedre service og minimerer fejl. Vi arbejder tæt sammen med sundhedssektorens parter og IT-leverandører om at udpege klart definerede use cases/ projekter, hvor alle involverede har fordele af standardiseret kommunikation.

8 Baggrund for stimuleret udbredelse af Fælles Medicinkort på social- & misbrugsområdet v. Karina Hasager Hedevang, MedCom

9 Baggrund for stimuleret udbredelse af Fælles Medicinkort på social- & misbrugsområdet Gennem en målrettet implementeringsindsats de sidste par år, har stort set alle lægepraksis, speciallægepraksis, kommuner på det traditionelle ældreområde samt sygehuse taget FMK i brug. I år 2014-2015 blev Fælles Medicinkort (FMK) implementeret i alle 98 kommuner på det traditionelle ældreområde (færdigimplementeret i juni 2016) I forlængelse heraf, blev der i økonomiaftalen for 2016 afsat kr. 0,5 mio. til at gennemføre en analyse vedrørende anvendelse og udbredelse af FMK til det specialiserede socialområde (bosteder) og misbrugsområdet (misbrugscentre) FMK

10 Analyserapporten Analysen vedrørende anvendelse og udbredelse af FMK til det specialiserede socialområde (bosteder) og misbrugsområdet (misbrugscentre) blev gennemført i foråret 2016. Analysen skulle: Skabe overblik over hvilke it-systemer, man anvender i dag og hvor digitalt parate man er på hhv. det specialiserede socialområde og misbrugsområdet Afdække løsningsscenarier og input til handlingsplan

11 Analyserapporten Misbrug Spørgeskemaet for misbrugsområdet er besvaret af 89 ud af 147 institutioner Besvarelserne er jævn fordelt over landet. På misbrugsområder, hvor der er færre og mindre centre, er således modtaget besvarelser fra 51 ud af de 72 kommuner. Svarene fordelte sig endvidere jævnt på de forskellige institutionstyper, og det blev vurderet at være tilfredsstillende og repræsentativt

12 Hvad viste analyserapporten for misbrugsområdet? Har institutionen adgang til FMK? Ved ikke 3% Nej 33% Ja, gennem fmkonline.dk 50% Ja, gennem integration med system, der anvendes ved medicinhåntering 2% Ja, på anden vis (angiv hvilken) 12%

13 Analyserapporten Hvilke faggrupper varetager almindeligvis medicinadministration på jeres institution? Ofte Somme tider Sjældent Aldrig Ved ikke Total Responses Pædagoger 11 (13%) 13 (15%) 15 (18%) 44 (52%) 2 (2%) 85 SOSU-assistenter 33 (38%) 8 (9%) 7 (8%) 36 (42%) 2 (2%) 86 Sygeplejersker 56 (65%) 3 (3%) 2 (2%) 23 (27%) 2 (2%) 86 Læger 15 (18%) 6 (7%) 13 (15%) 49 (58%) 2 (2%) 85 Ufaglærte 2 (2%) 4 (5%) 3 (4%) 73 (86%) 3 (4%) 85 Andet 15 (18%) 5 (6%) 6 (7%) 48 (56%) 11 (13%) 85

14 Konklusion fra analyserapporten Analysen gav et indblik i, at: Behov og ønsker på social- og misbrugsområdet er så væsentligt forskellige, at det ikke er meningsfuldt at håndtere områderne samlet Det ville være hensigtsmæssigt at understøtte en Stimuleret udbredelse af FMK på socialområdet som indebærer, at MedCom skal yde sparring og støtte for de institutioner, der ønsker at gå i gang med implementering af FMK Samt at køre et mere lineært styret Implementeringsprojekt af FMK samt andre relevante MedCom-standarder på misbrugsområdet, da lægerne via bekendtgørelsen er forpligtet til at ordinere via FMK

15 Anbefalinger til at understøtte implementering af FMK på misbrugsområdet Analyserapporten anbefalede, at MedCom: Reviderer eksisterende vejledninger om FMK med social- & misbrugsområdet for øje Faciliterer netværksmøder Yder støtte og sparring i en implementeringsfase Udarbejder overblik over eksisterende relevante it-systemer og deres FMK-parathed Gør læger på misbrugsområdet opmærksomme på at registrere udleveret medicin i FMK fra første kontakt med patient

16 Hvad er der sket i MedCom indtil nu? Nedsat arbejdsgruppe i MedCom bestående af: Karina Hasager Hedevang, Projektleder khs@medcom.dk mobil 29174703 Marianne Nielsen, Konsulent mni@medcom.dk mobil 40230927 Iben Søgaard, Projektmedarbejder ibs@medcom.dk mobil 61781877 Udsendt opfølgning på spørgeskemaer for at få: Kontaktpersoner fra de 98 kommuner til både social- og misbrugsområdet Udfordring at finde de rette kontaktpersoner til misbrugsområdet Spurgt ind til forventet implementering af FMK på hhv. social- & misbrugsområdet

17 Opfølgning på spørgeskemaundersøgelsen 76 svar fra regioner/kommuner vedr. misbrugsområdet viste: 21 kommuner har taget FMK i brug 21 kommuner forventer at komme i gang i 2017 14 kommuner forventer at komme i gang i 2018 20 kommuner har ingen planer endnu (27 kommuner har ikke et misbrugstilbud)

18 Hvad er der ellers sket? Afholdt besøgsrunder på både social- & misbrugsområdet Disse besøgsrunder viste et stort behov for, ikke bare at kunne ibrugtage FMK, men også i forlængelse heraf relevante MedCom-meddelelser som eks. korrespondancemeddelelsen og på misbrugsområdet mange andre MedCommeddelelser Revideret eksisterende vejledninger til at omhandle socialområdet Afholdt netværksmøder for socialområdet i alle 5 regioner I gang med netværksmøder på misbrugsområdet Udarbejdet projektforslag for 2 nye projekter til kommende MedCom11 periode

19 Fælles Medicinkort (FMK) en introduktion til misbrugsområdet v. Marianne Nielsen

20 Medicinoplysninger ét sted Fælles medicinkort ligger på en central database, og alle læger og andre relevante sundhedspersoner, som har borgeren i behandling, kan på et øjeblik lave et opslag på medicinkortet fra eget it-system. Lægerne kan tilføje eller ændre i oplysningerne om borgerens aktuelle medicinering og på den måde dele data med andre sundhedspersoner. Tidligere havde man kun oplysninger om medicin i sit lokale system.

21 Systemer med integration til FMK Certificeringskrav opfyldt men forskellig brugergrænseflade i hvert system Lægesystemer CGM XMO A-Data/Win PLC Novax MultiMed/Web-praxis Clinicare/Docbase Ganglion EG Clinea/MedWin MyClinic DMDC Xmedicus Patina Logis Cad Kommunale systemer KMD Care KMD Nexus (tidligere Avaleo) DXC (tidligere CSC) Systematic Cura Sensum Bosted HD Support Sygehussystemer Epic Sundhedsplatformen CGI Cosmic Systematic Columna DXC Opus medicin Metodica Skalpel Tandlægesystemer TDJournal Aldente Dental Suite For sundhedspersoner uden systemintegration, kan FMK tilgås via fmk-online.dk

22 Hvad er kommunale læger forpligtiget til: Jvf. Sundhedsstyrelsens bekendtgørelse nr. 460 Bekendtgørelse om adgang til og registrering m.v. af lægemiddel og vaccinationsoplysninger af 15. maj 2014 10 har lægen pligt til at indberette følgende, som led i aktuel behandling af en borger: 1) lægemiddelordinationer 2) recepter 3) udleverede lægemidler (effektueringer) 4) givne vacciner 5) om borgeren er indlagt på sygehus, hvor relevant 6) rette egne fejlindberetninger, herunder efter anmodning fra Statens Serum Institut

23 Hvad skal FMK afspejle? Borgerens aktuelle medicin Lægemiddelordination med oplysninger om: lægemiddel, dosis, periode, indikation, start- og evt. slutdato ( fast medicin slutdato) Pauseret lægemiddel Lægeordinerede håndkøbspræparater og kosttilskud Recept Svarer til udstedelse af en bestilling En ordre til apoteket om udlevering Effektuering En udlevering (hos lægen eller på apoteket) eller indgivelse af fx depotmedicin til injektion

24 Korrekt brug af FMK Ved dosisændring eller ændring i styrke Eksisterende lægemiddelordination ændres med korrekt styrke og dosering Evt. dato for doseringsperiode ændres Ny recept på korrekt styrke eller dosering udstedes Gamle åbne recepter annulleres Seponering af lægemiddelordination Åbne recepter annulleres Selvom en lægemiddelordination er pauseret eller der er sket en ændring på ordination, så har apoteket ikke mulighed for at se dette. De har kun åbne recepter på receptserver at forholde sig til.

25 Hvilken status kan medicinkortet vise? Indlagt Når en borger indlægges på sygehus, markeres borgerens medicinkort på FMK for indlagt, hvilket betyder, at det ikke længere afspejler borgerens aktuelle medicinering. Ajourført En læge har mulighed for at angive, at en borgers medicinkort er ajourført. Dette betyder, at lægen har set borgerens medicinkort og vurderet, at det indeholder de lægemiddelordinationer, som borgeren aktuelt er i behandling med. Udskrevet uden ajourføring En borger udskrives fra sygehus, men udskrivende læge har ikke markeret medicinkortet for ajourført. Andre parter kan derfor ikke være sikker på, om kortet er retvisende.

26 Hvem kan tilgå FMK Medarbejder med en digital medarbejdersignatur og en sundhedsfaglig autorisation Første tilknytning samt fraknytning af en borgers medicinkort kan kun foretages af en medarbejder med sundhedsfaglig autorisation Medarbejder uden en sundhedsfaglig autorisation Kan kun få adgang til FMK via et FMK-integreret IT-system ved enten: at arbejde på vegne af en medarbejder med sundhedsfaglig autorisation som medhjælp eller at arbejde på vegne af den enkelte institutions, botilbuds eller enheds ledelse via trust-løsning

27 Trust-løsning Den kommunale rolle, hvor det er kommunen/organisationen, der er ansvarlig for at sikre, at de personer, der får tildelt rollen, har de fornødne instrukser omkring medicinhåndtering. Den kommunale rolle kan tildeles de brugere, fx på bosteder og kommunale plejehjem, som ikke har egen autorisation, men hvor kommunen tager ansvaret. Med den kommunale rolle kan brugeren hente opdatering fra FMK og genbestille medicin. Den kommunale rolle giver dog ikke rettigheder til at tilknytte nye borgere til FMK eller ophæve tilknytningen. Dette skal udføres af en medarbejder med autorisation. På vegne af, som kan tildeles brugere, der skal arbejde på vegne af en medarbejder med autorisation. Det kan eksempelvis være sygeplejestuderende, der i en periode arbejder på vegne af en klinisk vejleder, dvs. en sygeplejerske. Anvender man på vegne af -rollen, er det den sundhedsfaglige person, der har pligt til at følge op på dem, der arbejder på vegne af vedkommende. Hvis man arbejder på vegne af en medarbejder med en sundhedsfaglig autorisation, kan man godt tilknytte nye borgere til FMK eller ophæve tilknytningen. En medarbejder, der arbejder på vegne af en person med en sundhedsfaglig autorisation, har samme rettigheder som den, man arbejder på vegne af.

28 Bemyndigelse af medhjælp

29 Rettigheder på FMK som medhjælp for læge

30 Sundhedsfagligt personale med autorisation

31 Hvad er en MedCom-standard, og hvad kan I kommunikere elektronisk v. Ib Johansen, MedCom

32 Muligheder for e- kommunikation i misbrugscentre MedCom Nov.2017 Ib Johansen

33 dagsorden 1. Elektronisk kommunikation 2. Hvad er muligt når du bruger MedCom standarder Hvordan ser en MedCom standard ud? Hvad kan den 3. Eksempler på e-kommunikation som spin off til brug af FMK i misbrugscentre 4. Hvad kan systemerne i dag

34 Alle bruger samme MedCom standarder VANS & ON-LINE WS

35 Elektronisk kommunikation Daglige kommunikation med sundhedspartnere: Recepter / FMK / Vaccinationer Henvisninger / epikriser Forebyggelsestilbud Labrekv. / Labsvar Korrespondancemeddelelser

36 Elektronisk kommunikation Daglige kommunikation med sundhedspartnere: Recepter / FMK / Vaccinationer Henvisninger / epikriser Forebyggelsestilbud Labrekv. / Labsvar Korrespondancemeddelelser

37 Elektronisk kommunikation Daglige kommunikation med sundhedspartnere: Recepter / FMK / Vaccinationer Henvisninger / epikriser Forebyggelsestilbud Labrekv. / Labsvar Korrespondancemeddelelser

38 Elektronisk kommunikation Daglige kommunikation med sundhedspartnere: Recepter / FMK / Vaccinationer Henvisninger / epikriser Forebyggelsestilbud Labrekv. / Labsvar Korrespondancemeddelelser

39 Elektronisk kommunikation Daglige kommunikation med sundhedspartnere: Recepter / FMK / Vaccinationer Henvisninger / epikriser Forebyggelsestilbud Labrekv. / Labsvar Korrespondancemeddelelser

40 Elektronisk kommunikation Daglige kommunikation med sundhedspartnere: Recepter / FMK / Vaccinationer Henvisninger / epikriser Forebyggelsestilbud Labrekv. / Labsvar Korrespondancemeddelelser

41 Elektronisk kommunikation Daglige kommunikation med sundhedspartnere: Recepter / FMK / Vaccinationer Henvisninger / epikriser Forebyggelsestilbud Labrekv. / Labsvar Korrespondancemeddelelser

42 Elektronisk kommunikation Daglige kommunikation med sundhedspartnere: Korrespondancemeddelelser Læger / speciallæger Apoteker Kommuner Andre misbrugscentre Sygehuse

43 Elektronisk kommunikation Hvad skal jeg have for at have elektronisk kommunikation IT system der er godkendt af MedCom + plus en PC.(link) Lokationsnummer (elektronisk adresse) Gratis (link) UNB+UNOC:3+AfsLok:14+ModtLok:14+KuvSendtDato:KuvSendtKl+KuvertNr++++KUV Undervisning Vedligeholdelsesaftale

44 Elektronisk kommunikation Hvad skal jeg have for at have elektronisk kommunikation: Pris hvad koster det System anskaffelse- engangsudgift 8.000-50.000 kr Lokationsnummer- gratis VANS postkasse plus drift 2.000 / md / kommune incl. flere licenser Vedligehold

45 Elektronisk kommunikation Hvad skal jeg have for at have elektronisk kommunikation: Pris hvad koster det Leverandører på markedet (www.medcom.dk) vis lægesystemer Hjælp: Medcom.medware (vis link og sortering) Rådgivning

46 Lægesystemer der er med Tilbagesvar

47 Elektronisk kommunikation Gevinster ved brug af IT journal-system: Altid dokumenteret arbejde FMK indbygget Nem ensartet adgang til daglige rutiner, uddelegering af arbejde Altid opdateret information Sikkerhed- EU dataforordning Fælles rutiner

48? MedCom Nov.2017

49 Oplæg fra Herlev Kommunes Rusmiddelcenter Kagshuset om brugen af et lægesystem v. Eva Bøcher Herner, kommunal læge

Herlev Kommunes Rusmiddelcenter Kagshuset Kommunal læge Eva Bøcher Herner Netværksmøde FMK på social- og misbrugsområdet 6. og 9. november 2017

Før i Rusmiddelcenter Kagshuset FMK Online Bestilling af Lab.prøver WebReg Journal og lab svar Sundhed.dk Kommunalt Journal System (Bosted, Sensum, Nexus m.v.) Kommun elæ GE

Nu i Rusmiddelcenter Kagshuset Læge System KM KM Kommunal t Journal System Kommun elæ GE Mulighed for anvende; FMK Laboratorierekvisitioner Laboratoriesvar, epikriser Henvisninger (REF01) Korrespondancer (KM)

Hvordan kommer man i gang? Lægesystem Ydernummer fra Regionen Medarbejder Signatur/Certifikat fra Nets med cpr og autorisationsnr. Aftale arbejdsgange og ansvarsfordeling

54 Implementering af FMK samt relevante MedCom standarder for læger på misbrugsområdet v. Karina Hasager Hedevang, MedCom

55 Projektplan Oplæg til MedCom s styregruppe: Implementering af FMK samt andre relevante MedCom-standarder på misbrugsområdet perioden 2018-2019 Nedsættes en pilotgruppe Piloten har fokus på at beskrive en optimal understøttelse af implementering af FMK samt andre relevante MedCom-standarder. Deltagerne i piloten skal have både ét lægesystem samt ét EOJ-system til håndtering af FMK 6 pilot steder (1 repræsentant pr. region dog 2 repræsentanter i Region Hovedstaden) Gennemførelse af pilotfase, herunder udarbejdelse af arbejdsgangsbeskrivelse Gennemførelse af netværksmøder for alle læger på misbrugsområdet, med henblik på at dele erfaringer og læring lægerne imellem Yde sparring og støtte i implementeringsfasen Monitorering på udbredelsen af både FMK samt MedCom-standarderne

56 Tidsplan for projektet 1. opstartsmøde i pilotgruppen primo marts 2018 2. møde i pilotgruppen ultimo maj 2018 3. møde i pilotgruppen ultimo august 2018 4. og sidste møde i pilotgruppen afholdes primo oktober 2018 Pilotgruppe nedsættes Netværksmøde for alle Netværksmøde for 1. bølge Netværksmøde for 2. bølge Netværksmøde for 3. bølge Pilotfase gennemføres Udarbejdelse af arbejdsgangsbeskrivelser Implementeringsfase Evaluering Jan 2018 APR 2018 JUL 2018 OKT 2018 JAN 2019 APR 2019 JUL 2019 OKT 2019 JAN 2020

57 OPTIMAL LØSNING: Lægen registrerer medicin i FMK via sit lægepraksissystem. Sygeplejersken henter medicinoplysninger fra FMK via et FMK integreret it-fagsystem Lægen har et lægepraksissystem Sygeplejersken har et FMK integreret it-fagsystem Den optimale løsning ift. håndtering af borgerens medicin Lægen ordinerer medicin i FMK via et lægepraksissystem Lægen kan via sit lægepraksissystem kommunikere elektronisk med andre parter i sundhedssektoren via MedCom standarderne Sygeplejersken modtager advis om ændring af borgerens medicin via et FMK integreret it-fagsystem Sygeplejersken henter ændringen ind fra FMK og undgår dermed dobbeltregistrering Sygeplejersken kan agere som lægens medhjælp via trust-aftalen på-vegne-af i lægens praksissystem Sygeplejersken kan kommunikere elektronisk med andre parter i sundhedssektoren Borgeren får sin medicin udleveret enten på det pågældende misbrugscenter eller på apoteket via recept, der er oprettet af lægen i FMK Udlevering fra apotek registreres i FMK Alle der har borgeren i aktuel behandling, kan se den aktuelle medicin i FMK

58 GOD OVERGANGSLØSNING: Lægen registrerer medicin i FMK via FMK-online Sygeplejersken henter medicinoplysninger fra FMK via et FMK integreret it-fagsystem Lægen ordinerer medicin via FMK-online Sygeplejersken har et FMK integreret it-fagsystem God overgangsløsning ift. håndtering af borgerens medicin Dette er IKKE en optimal løsning da lægen skal dobbeltregistrere ift. at journalføre i eget system Lægen ordinerer medicin via FMKonline Lægen kan IKKE kommunikere elektronisk med andre parter i sundhedssektoren Lægen skal dobbeltregistrere ift. at journalføre det der er ordineret i FMK-online. Sygeplejersken modtager advis om ændring af borgerens medicin via et FMK integreret it-fagsystem Sygeplejersken henter ændringen ind fra FMK og undgår dermed dobbeltregistrering Sygeplejersken kan agere som lægens medhjælp via trust-aftalen på-vegne-af i FMK-online Sygeplejersken kan kommunikere elektronisk med andre parter i sundhedssektoren Borgeren får sin medicin udleveret enten på det pågældende misbrugscenter eller på apoteket via recept, der er oprettet af lægen i FMK Udlevering fra apotek registreres i FMK Alle der har borgeren i aktuel behandling, kan se den aktuelle medicin i FMK

59 OVERGANGSLØSNING: Lægen registrerer medicin i FMK via sit lægepraksissystem. Sygeplejersken henter IKKE medicinoplysninger fra FMK, men skal have besked på anden vis om ændringen Lægen har et lægepraksissystem Sygeplejersken har IKKE et FMK integreret it-fagsystem Man kan ikke med sikkerhed vide, om alle parter kan se borgerens aktuelle medicin Dette er IKKE en optimal løsning Lægen ordinerer medicin i FMK via et lægepraksissystem Lægen kan via sit lægepraksissystem kommunikere elektronisk med andre parter i sundhedssektoren via MedCom standarderne Sygeplejersken modtager IKKE advis om ændring af borgerens medicin Sygeplejersken skal have besked på anden vis omkring ændring af borgernes medicin Sygeplejersken kan agere som lægens medhjælp via trust-aftalen på-vegne-af i lægens praksissystem Borgeren får sin medicin enten på det pågældende misbrugscenter eller på apoteket via recept, der er oprettet af lægen Udlevering fra apotek registreres på FMK Lægen og sygehuset, der har borgeren i aktuel behandling, kan se den aktuelle medicin i FMK

60 OVERGANGSLØSNING: Lægen registrerer medicin i FMK via FMK-online Sygeplejersken henter IKKE medicinoplysninger fra FMK, men skal have besked af lægen om ændringen Lægen ordinerer medicin via FMK-online Sygeplejersken har IKKE et FMK integreret it-fagsystem Man kan ikke med sikkerhed vide, om alle parter kan se borgerens aktuelle medicin Dette er IKKE en optimal løsning da lægen skal dobbeltregistrere ift. at journalføre i eget system Lægen ordinerer medicin via FMKonline Lægen kan IKKE kommunikere elektronisk med andre parter i sundhedssektoren Sygeplejersken modtager IKKE advis om ændring af borgerens medicin Sygeplejersken skal have besked på anden vis omkring ændring af borgernes medicin Sygeplejersken kan agere som lægens medhjælp via trust-aftalen på-vegne-af i FMK-online Borgeren får sin medicin enten på det pågældende misbrugscenter eller på apoteket via recept, der er oprettet af lægen Udlevering fra apotek registreres på FMK Lægen og sygehuset, der har borgeren i aktuel behandling, kan se den aktuelle medicin i FMK

61 Næste skridt v. Karina Hasager Hedevang, MedCom

62 Hvilken løsning skal I vælge? Hvordan ønsker I at håndtere FMK Ønsker I at kunne kommunikere elektronisk med andre parter i sundhedssektoren, skal I vælge et lægepraksissystem frem for FMK-online Via FMK-online Hvordan skal resten af personalet håndtere medicin Via et FMK integreret EOJ-system Via besked på anden vis Ønsker I at deltage i en pilotgruppe? Kræver et lægesystem samt et EOJ-system

63 Næste skridt MedCom s styregruppe vedtager endeligt MedCom11 program onsdag den 13. december 2017 I vil blive informeret omkring projektet: Hvis det bliver vedtaget, skal vi i gang med nedsættelse af pilotgruppe Hvis projektet ikke bliver vedtaget: Har I fået information om, hvad I er forpligtet til ift. ibrugtagning af FMK Modtager præsentationerne fra dagen Link til MedCom s hjemmeside hvor alle vejledningerne ligger Indtil da, kontakt os hvis I har brug for hjælp

64 TAK for i dag