KØBENHAVNS UNIVERSITET DET SUNDHEDSVIDENSKABELIGE FAKULTET KUH s bestyrelse MØDEREFERAT - ENDELIGT 14. OKTOBER 2016 Forum Københavns Universitetshospitals bestyrelse LEDELSESSEKRETARIATET Møde afholdt Torsdag den 6. oktober 2016 kl. 14 15.30 Sted Panum, lokale 1.1.15+1.1.18 BLEGDAMSVEJ 3B 2200 KØBENHAVN N Referent Kirsten Breddam DIR 35 32 65 38 MOB 23 84 01 27 Til stede Ulla Wewer, Hans Henrik Saxild, Henning Bundgaard, Per Christiansen, Martin Magelund Rasmussen, Peter Treufeldt, Claus Bjørn Billehøj, Mahad Huniche, Peter Rossing, Lars Bo Nielsen. kirsten.breddam@sund.ku.dk Dagsorden 1) Godkendelse af dagsorden 2) Godkendelse af foreløbigt godkendt referat af bestyrelsesmøde den 24. juni 2016 3) Region Hovedstadens og KU s initiativ om samarbejde i partnerskabet Copenhagen Health Science Partners (CHSP). Herunder: - Drøftelse af CAG s (Clinical Academic Groups) - Indledende drøftelse af KUH-bestyrelsens placering i forhold til CHSP-konstruktionen. 4) Danish Comprehensive Cancer Center (DCCC) 5) Steno Diabetes Center 6) Life Science væksttrategi. 7) Status for lærestolsprofessorater 8) Status om Core-faciliteter, ved Ulla Wewer (AEM Afdeling for Eksperimentel Medicin og CFIM - Core Facility for Integrated Microscopy)
9) Gensidig orientering om sager på vej 10) Meddelelser a) Løbende orientering om KU s institutionsakkreditering akkrediteringspanelets 2. besøg er i gang b) Orientering om SUNDs beslutning om lukke for et formaliseret forskningsår i regi af ph.d.-skolen efter indførelsen af andre muligheder for prægraduat forskning. 11) Eventuelt SIDE 2 AF 5 1) Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. 2) Godkendelse af foreløbigt godkendt referat af bestyrelsesmøde den 24. juni 2016 Referatet blev godkendt. Tema: styrket samarbejde på tværs 3) Region Hovedstadens og KU s initiativ om samarbejde i partnerskabet Copenhagen Health Science Partners (CHSP) Bestyrelsen drøftede ideerne bag CHSP-samarbejdet og udtrykte fælles opbakning til at engagere den kliniske og den prækliniske verden i at skabe nye samarbejder i et fælles partnerskab. Man drøftede udfordringerne for en kommende ledelsesstruktur og vendte kort KUH-bestyrelsens fortsatte rolle. Claus Bjørn Billehøj tilkendegav, at Region Hovedstaden forventer ændringer i KUHstrukturen, når Executive Board kommer i funktion. Mahad Huniche var indstillet på, at indholdet i KUH-samarbejdet kan ændre sig, og der blev bl.a. talt om det uddannelsessamarbejde, der ikke varetages af CAG erne. Ulla Wewer konkluderede, at KUH må forventes at ændre sig i kraft af CHSP-samarbejdet. Hun opfattede, at KUH nu har en værdi som det sted, hvor universitetet og begge regioner samles i ét dialogforum, og hun ønskede at bevare denne dynamiske dialog. Der var således enighed om, at KUH-strukturen fortsat er nødvendig, men at den vil ændres i kraft af CHCG-samarbejdet, og at dette kan give anledning til at skærpe de forskellige foras specifikke roller.
4) Danish Comprehensive Cancer Center (DCCC) Ulla Wewer nævnte, at DCCC er resultatet af mange års indsats for at samle de danske cancermiljøer, så de bedre kan gøre sig gældende som en samlet gruppe også over for udlandet. Nu har Kræftens Bekæmpelse været rundt i alle forskningsmiljøer og har taget initiativ ved at finansiere et sekretariat til at koordinere samarbejder på tværs af landet. SIDE 3 AF 5 5) Steno Diabetes Center Ulla Wewer tilkendegav, at hun så SDC som en solstrålehistorie, et nationalt eksempel på concerted action. Peter Rossing tilføjede, at han opfattede det som et virkelig spændende projekt med et regionalt netværk af behandlingssteder. Som ved CHSG-samarbejdet skal ledelsesrollerne afklares. Lars Bo Nielsen mente, at både universitetet og hospitalerne kan få meget ud af dette samarbejde, og fremhævede Stenos erfaringer på uddannelsesområdet som eksempel for andre. Bestyrelsen tilkendegav opbakning til initiativerne, men pointerede også vigtigheden af regionernes og universiteternes fælles indsats for, at de store satsninger ikke dræner andre sygehuse for speciallæger. 6) Life Science vækststrategi Ulla Wewer nævnte, at regeringen har nedsat et vækstteam for Life Science med administrerende direktør for Lundbeck, Kåre Schultz, som formand. Hun fortalte, at KU havde haft besøg af de tre ministre sammen med vækstteamet og en del repræsentanter fra industrien, og hun bemærkede, at disse lagde vægt på kvalitet og forskning og interesserede sig for en stærk fødekæde mellem basisforskning, klinik og virksomheder. Claus Bjørn Billehøj oplyste, at der forventes en aftale om samarbejde mellem Region Hovedstaden og vækstteamet i forbindelse med den årlige vækstaftale mellem regionen og erhvervs- og vækstministeriet. Mahad Huniche kommenterede, at et sådant samarbejde understreger behovet for at optimere de interne arbejdsprocesser om interne services på hospitalerne. For Region Sjælland har NEXT-samarbejdet været med til at sætte lys på dette. Øvrige punkter:
7) Status for lærestolsprofessorater Lars Bo Nielsen fortalte om de igangværende besættelser af de planlagte lærestolsprofessorater, hvor der foregår et stort arbejde med internationale sonderinger en krævende proces, men med stort udbytte. Han tilføjede, at det var lykkedes at finde midler til tre professorater i Region Sjælland i de kommende år. Mahad Huniche tilkendegav, at Københavns Universitets brug af søgekomité for hver enkelt professorstilling og den faglige vurdering hos ordførende professor og koordinerende professor inden et professoropslag iværksættes, har professionaliseret processen omkring professoropslag i Region Sjælland. Søgekomiteernes arbejde med afsøgning af mulige nationale og internationale kandidater har været med til at tiltrække internationale talenter til regionen. Regionen oplever, at ansøgerfeltet med fordel kan udvides, frem for at professorstillinger benyttes primært til intern fastholdelse. SIDE 4 AF 5 8) Status om Core-faciliteter Ulla Wewer nævnte, at SUND havde sat punktet på dagsorden for at understrege, hvor væsentligt det er at skabe de optimale faciliteter, når man vil sikre rammerne for excellent forskning. Ulla Wewer oplyste, at Dyrestalden (som har en særskilt bestyrelse) er ved at gå ind i en ny fase. En stor forøgelse af forskningen og brugen af forsøgsdyr lægger stort pres på Afdeling for Eksperimentel Medicin, der nu gerne vil udvide med nye faciliteter. Ulla Wewer nævnte, som et andet eksempel på kostbare apparaturer, som man overvejer at være fælles om, at Region Hovedstaden havde lagt op til overvejelse om en fælles fryserstruktur. Per Christiansen mente, at den udsendte artikel gav inspiration til at vurdere, om hospitalernes apparaturpark ved bedre logistik kan udnyttes bedre til forskning. Bestyrelsen var enig i, at der med fordel kan arbejdes videre med dette, og aftalte, at man inden næste møde vil sætte initiativer i gang for at skabe bedre overblik over udstyr og sikre kommunikationsveje om dette. 9) Gensidig orientering om sager på vej Intet at bemærke.
10) Meddelelser a) Løbende orientering om KU s institutionsakkreditering akkrediteringspanelets 2. besøg er i gang Prodekan Hans Henrik Saxild fulgte op på orienteringen på sidste møde om, at danske universiteter nu søger at blive institutionsakkrediteret, så de herefter selv kan akkreditere nye uddannelser. KU er ca. halvvejs i processen og får i denne måned 2. site visit af et internationalt panel, der skal møde studerende og medarbejdere. KU arbejder hårdt på at blive akkrediteret og får resultatet af panelets vurdering inden sommeren 2017. b) Orientering om SUNDs beslutning om lukke for et formaliseret forskningsår i regi af ph.d.-skolen efter indførelsen af andre muligheder for prægraduat forskning Prodekan Hans Henrik Saxild orienterede om, at studiefremdriftsreformen bl.a. sætter grænser for den gennemsnitlige studietid for alle studier. KU har indført nye aktivitetskrav, men har også været nødt til at stramme de tidligere meget lempelige orlovsregler, fordi ubegrundet orlov (f.eks. til forskning) tæller med i studietiden. Derfor er forskningsåret via ph.d.-skolen nedlagt. Hans Henrik Saxild gjorde opmærksom på, at medicinstudiet sideløbende er ændret, så der er mulighed for ½ års forskning i det fleksible semester. Som forudseende og flittig studerende kan man dermed spare op til at bruge et ekstra semester, så man kan forske i et år. Begrebet forskningsår er derfor bortfaldet, men det er vigtigt at kommunikere i de kliniske miljøer, at der fortsat er mulighed for, at studerende kan forske. Ulla Wewer bekræftede, at SUND er nødt til at skubbe til en anden studieadfærd, så de studerende gør studierne færdige til tiden. Bestyrelsen drøftede igen, hvilken betydning dette får for hospitalernes forskningsprojekter og for efteruddannelsen af færdige kandidater. Lars Bo Nielsen oplyste, at han over for nogle forskningsfonde har argumenteret for, at fondene i stedet for at udlodde scholarstipendier, som ikke kan bruges af KU-studerende, kunne støtte nogle studerende i hele kandidatstudiet, så de kan undgå erhvervsarbejde og bruge deres fritid til forskning. SIDE 5 AF 5 11) Eventuelt Mahad Huniche nævnte til evt. inspiration et studiebesøg hos Massachusetts Institute of Technology (MIT), der har den politik, at man ikke kan blive kandidat fra MIT uden at have oprettet en række virksomheder (hvilket universitetet coacher de studerende i).