Lundgaard Konsulenterne bistår ved rekruttering af Koncernchef for Alle kan Bidrage til Holbæk Kommune Denne job- og personprofil indeholder følgende afsnit: Vilkårene... 2 1. Stillingen... 2 2. Ansættelsesvilkår... 2 3. Holbæk Kommune... 3 4. Koncernområdet Alle kan Bidrage... 5 Forventningerne... 8 5. Den kommende koncernchefs ansvar og opgaver... 8 6. Baggrund/ledererfaring... 9 Ansættelsen... 10 7. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen... 10 8. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne... 10 9. Tidsplan for ansættelsen... 11 10. Efter ansættelsen... 12 www.lundgaard-konsulenterne.dk
Vilkårene 1. Stillingen Har du indgående erfaring med beskæftigelsesområdet? Får du energi af store udfordringer også økonomiske? Kan du fremvise resultater udover det sædvanlige? Er du god til at skabe stærke relationer, gejst og tillid i en organisation? Har du fokus på, hvordan vi som kommune kan være en stærk medspiller for den enkelte borger og for virksomhederne? Hvis du kan svare JA til disse spørgsmål, er du måske vores nye koncernchef for kerneområdet Alle kan Bidrage. Det er ikke en hemmelighed, at kerneområdet Alle kan Bidrage er budgetmæssigt udfordret, og den nye koncernchef skal have dokumenteret gode resultater med økonomi- og effektstyring på beskæftigelsesområdet. Du har derfor fokus på og stærk interesse for en effektiv drift, og du ved, hvilke værktøjer der skal tages i brug for at rette op på de økonomiske og effektmæssige udfordringer, der er. Vi leder også efter en person, der har en god ledelsesmæssig tyngde. Du skal have en organisatorisk nysgerrighed, der giver dig evnen til at bygge det rigtige op, men også mod og dygtighed til at korrigere retningen. Den nye koncernchef skal, via sin personlighed og lederstil, kunne skabe følgeskab. Du skal arbejde naturligt i de gode relationer. Du skal have lyst til at være ude på gangene og fornemme, hvad der foregår i kerneområdet, og samtidig være tydelig i at sætte retning og gå foran i en kultur, hvor borgere og virksomheder er i centrum. Du skal have konkret erfaring fra arbejde i politiske organisationer, og det er et must, at du kan agere professionelt ind i det politiske rum. Du skal kunne bygge bro mellem politik og daglig praksis, og det betyder noget for medarbejdere og ledere, at du respektfuldt kan binde faglighed og politik sammen. 2. Ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Lønniveauet i stillingen vil være ca. 800.000-850.000 kr. om året, afhængigt af dine kvalifikationer og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation. Hertil kommer pension. Stillingen er med tiltrædelse den 1. april 2018. side 2
3. Holbæk Kommune Holbæk Kommune er med næsten 71.000 indbyggere en af Sjællands store kommuner, naturskønt beliggende i bunden af Isefjorden. Geografisk er kommunen helt naturligt pendlingsopland til København tre kvarter med tog eller via motorvej. I Holbæk Kommune finder tilflyttere alt, hvad der skal til for at skabe en god hverdag. Boliger, der er til at betale, og et godt udvalg af børnehuse, skoler, fritidstilbud og indkøbsmuligheder. Og så er skov, fjord og søer lige uden for døren i langt de fleste af kommunens 17 forskellige lokalområder. Holbæk by har de seneste år oplevet en stor tilflytning, og der er fortsat et spændende udviklingspotentiale i bykernen. De politiske ambitioner er store, og der hviles ikke på laurbærrene. Fremtidens Holbæk er i den grad en on-going proces. Den politiske organisation Den politiske organisation består af Byrådet og Økonomiudvalget samt seks stående udvalg. De er: Udvalget for Skole og Børn Udvalget for Ældre og Sundhed Socialudvalget Udvalget for Klima og Miljø Udvalget for Kultur og Fritid Udvalget for Beskæftigelse og Uddannelse Derudover nedsættes der tre projektudvalg ( 17,4): Projektudvalget for Unge og Uddannelse, Projektudvalget for Lokal Udvikling og, fra den 1. august 2018, Projektudvalg for Decentralisering. Den nye koncernchef for Alle kan Bidrage har en vigtig rolle i serviceringen af udvalget for Beskæftigelse og Uddannelse samt socialudvalget. Dette sker i tæt samspil med direktør Erik Kjærgaard Andersen og direktør Ulrik Schmidt-Hansen, som er ansvarlig for serviceringen af udvalgene. Administrativ organisation Kommunen overgik den 1. januar 2015 til en radikalt anderledes måde at organisere sig på. Overskriften er: En stærk Medspiller. Organisatorisk er der tale om en meget stor omlægning af hierarkier, dagligt arbejde og ikke mindst kontakten til borgere, virksomheder, foreninger og andre samarbejdspartnere. Fra en relativt klassisk model med direktør- og fagområder til en model med en smal direktion på tre mand og otte slagkraftige områder med afsæt i de seks kerneopgaver og stabe samt et fokus på de processer, der er vigtige i mødet med borgere og virksomheder. side 3
Målsætningerne er: Vi sætter kerneopgaven i centrum og stiller skarpt på den værdi, vi skal skabe for og med borgere og virksomheder Medarbejderne er afgørende for, at vi løser den rigtige kerneopgave, og god ledelse er vigtig, for at medarbejderne kan lykkes. Vi styrker handlerummet hos de ledere og medarbejdere, der er tættest på borgerne Vi skaber en enkel organisation og styrker fællesskab, netværk og kommunikation for at forbedre den måde, vi løser kerneopgaven på Direktionen består, ud over den administrerende direktør Rasmus Bjerregaard, af to direktører. Direktør Erik Kjærgaard Andersen har det overordnede ansvar for Vækst og Bæredygtighed; Kultur, Fritid og Borgerservice; Alle kan bidrage; Uddannelse til alle unge; Økonomi samt Koncernservice. Direktør Ulrik Schmidt-Hansen har det overordnede ansvar for Læring og Trivsel; Aktiv hele livet samt Socialtilsyn Øst. Et klassisk organisationsdiagram evner ikke at rumme essensen af den nye måde at tænke organisation på, og målsætningerne er derfor omsat i tegningen 1 herunder: 1 Der er sket en mindre justering af organisationen. Staben Kultur er blevet til kerneområdet Kultur, Fritid og Borgerservice. Strategi og udvikling er lagt sammen Koncernservice og Økonomi og Effekt er blevet til staben Koncernøkonomi side 4
Direktionen samt otte chefer udgør koncernledelsen, der mødes hver 14. dag. Koncernledelsen har en realistisk størrelse, hvor de 11 reelt har en mulighed for at udgøre den samlede strategiske topledelse i kommunen. Der er højt til loftet i koncernledelsen og en oplevelse af, at tingene siges direkte uden hensyntagen til stillingsbetegnelsen. Det seneste år har koncernledelsens drøftelser været præget af den økonomiske situation. Budgetoverholdelse har af nødvendighed været prioriteret over alt andet og dermed også fyldt på møderne. De otte chefer har ansvaret for følgende områder: Aktiv Hele Livet Alle Kan Bidrage Uddannelse til Alle Unge Læring og Trivsel Vækst og Bæredygtighed Kultur, Fritid og Borgerservice Koncernøkonomi (stab) Koncernservice (stab) Derudover har Holbæk Kommune ansvaret for Socialtilsyn Øst. Der er i udgangspunktet et godt MED-samarbejde. Dette kommer bl.a. til udtryk ved, at hovedudvalget fra begyndelsen har været en integreret del af udviklingen af En stærk Medspiller. Personalepolitikken er tillidsbaseret og har som den måske eneste i Danmark et distinkt borgerperspektiv. Læs mere om En stærk Medspiller, ledelsesgrundlaget samt personalepolitikken på kommunens hjemmeside: www.holbaek.dk. 4. Koncernområdet Alle kan Bidrage Under overskriften En stærk Medspiller trådte den nye organisering i kraft 1. januar 2015. Kerneopgaven Beskæftigelse - Alle kan bidrage er beskrevet med følgende ord: For at leve det liv, det enkelte menneske ønsker sig, er det vigtigt, at den enkelte kan forsørge sig selv og bidrage til samfundets værdiskabelse. Som en stærk medspiller til den enkelte borger har kommunen et medansvar for, at borgeren kommer i beskæftigelse, hvis den enkelte ikke selv lykkes med det. Som en stærk medspiller til virksomhederne har kommunen et medansvar for at skabe plads på arbejdsmarkedet til alle. Kerneområdet har ca. 280 ansatte. Kerneområdet består af tre områder: Staben og ydelsesservice, Job og social rehabilitering samt Job og virksomhedsservice. Hver afdeling har tilknyttet en strategisk leder samt et antal afdelingsledere. Organisationsdigram kan ses herunder. side 5
side 6
Staben og ydelsesservice Staben og ydelsesservice har 37 medarbejdere, som er organiseret i to afdelinger med hver deres afdelingsleder: Staben understøtter den daglige ledelse og varetager supportfunktioner (politik, økonomi, jura, IT, projektledelse og organisation) på tværs af hele kerneområdet. Ydelsesservice tager sig af opgaver med at udbetale midlertidige forsørgelsesydelser og enkeltydelser. De borger- og virksomhedsrelaterede opgaver er bl.a. at vejlede og rådgive omkring ydelser og modtage ansøgninger om forsørgelsesydelser, samt at tildele, beregne og udbetale ydelser løbende. Sanktionering og kontrolindsatsen er ligeledes placeret i afdelingen. Job og social rehabilitering Job og social rehabilitering har 140 medarbejdere, som er organiseret i fire afdelinger med hver deres afdelingsleder: Plan til jobrehabilitering beskæftiger aktivitetsparate borgere over 30 år i forhold til at komme nærmere job og aktiv selvforsørgelse. Området dækker Rehabiliteringsafklaring, visitering for MIN PLAN, samt borgere i ressourceforløb. Støtte til jobrehabilitering varetager en række socialfaglige støtte- og tilbudsordninger til borgere med psykosociale problemstillinger af varierende sværhedsgrad. Misbrugsindsatsen tilbyder en understøttende indsats, som skal sikre, at andre indsatser omkring borgerne kan nås og lykkes. Misbrugsindsatsen består af: Ambulant stof- og alkoholbehandling, opsøgende sundhedsteam, medicinudlevering, dagbehandling, dobbeltdiagnosebehandling, psykolog og ungebehandling. Beskyttet Beskæftigelse og forsorg arbejder med at bringe mennesker med udviklingshæmning tættere på arbejdsmarkedet ved at skabe eller vedligeholde kompetencer, der gør denne borgergruppe i stand til dette. Job og virksomhedsservice Job og virksomhedsservice har 90 medarbejdere, som er organiseret i fire afdelinger med hver deres afdelingsleder: I job og uddannelse understøtter, at forsikrede ledige og jobparate kontanthjælpsmodtagere hurtigst muligt kommer tilbage i beskæftigelse Integrationsindsatsen bidrager til integration af flygtninge og familiesammenførte, herunder boligplacering, beskæftigelse og henvisning til danskundervisning Fra sygdom til job varetager opfølgning og sagsbehandling af uarbejdsdygtige borgere på grund af sygdom. Opfølgningen og borgerens progression understøttes af et bredt internt samarbejde, særligt jobcentrets virksomhedsservice og sundhedscenter, samt samarbejde med andre eksterne aktører. Virksomhedsservice er jobcentrets samarbejdspartner med virksomhederne. Afdelingen bistår virksomheder med hjælp til deres rekrutteringer, bringer ledige side 7
borgere ind på, eller tættere på, arbejdsmarkedet, og hjælper borgere på ledighedsydelse i fleksjob og hjælper med at fastholde borgere i deres fleksjob. Forventningerne 5. Den kommende koncernchefs ansvar og opgaver Koncernchefen for Alle kan Bidrage er medlem af koncernledelsen i Holbæk Kommune. Chefen har det samlede økonomiske ansvar for området og har det overordnede personaleansvar for ledere og medarbejdere. Alle kan Bidrage har ca. 280 medarbejdere og ledere. Der er i øvrigt et tæt og helt nødvendigt samarbejde med kerneområdet Uddannelse til alle Unge, der varetager jobcenteropgaver i relation til borgere under 30 år. Chefen understøtter og deltager i udvalgsbetjeningen af Udvalget for Beskæftigelse og Uddannelse samt Socialudvalget. Koncernchefen skal kende rollen som rådgiver for det politiske niveau, og hun/han skal kunne sige til og fra. Det forventes, at chefen formår at finde den rette balance mellem nysgerrighed om udviklingen på de faglige områder, der hører til kerneområdet, og lederes og medarbejderes plads og frirum til at arbejde og træffe beslutninger. Der er en forventning om, at chefen naturligt finder balancen mellem de tre ben: udvikling, drift og økonomi. Den kommende chefs opgaver på kortere sigt (1. år): Kerneområdet er budgetmæssigt udfordret, så der ligger en stor opgave i at få overblik og truffet de nødvendige beslutninger i forhold til økonomi, organisering, kompetenceudvikling og konkrete indsatser. Det vil sige, at der skal være fokus på driften og de resultater, der skabes dér. I forhold til Alle kan Bidrage skal der, sammen med ledere og medarbejdere, arbejdes på at skabe en fornyet gejst og energi på hele kerneområdet. Arbejde med den samlede ledergruppe på kerneområdet, så der er en større teamfølelse og fælles fagligt fodslag. Være en synlig og tydelig leder for hele kerneområdet. Kritiske eftersyn og prioritering af kerneområdets projekter. Det handler om de projekter, der er sat i gang, men ikke implementeret i bund, og om projekter, der er i pipelinen. Der skal arbejdes med en række konkrete udfordringer med arbejdsmiljøet. Samarbejdet i områdets MED skal fastholdes og udbygges. side 8
Sammen med direktion og den øvrige koncernledelse vil der naturligt være fokus på samarbejdet med det nye byråd og de nye udvalg. 6. Baggrund/ledererfaring Du har en god, samlet uddannelsesbaggrund, formodentlig på akademisk niveau. Der er solid ledelseserfaring, men tyngde og kompleksitet er væsentligere end længden på CV et. Der skal være et indgående kendskab til beskæftigelsesområdet. Du skal have viden om styringen af økonomien på området, ligesom du skal vide, hvad der skaber effekter altså hvad der skal til, for at borgerne kommer i job eller uddannelse eller kommer tættere på arbejdsmarkedet. Gerne erfaring med porteføljestyring af et større antal projekter. Det handler om overblik, prioritering, fuld implementering, opfølgning på resultater og evaluering. Du skal have konkret erfaring fra arbejde i politiske organisationer, og du ved, hvordan du arbejder sammen med politikere, og ikke mindst evner du at indgå i et tillids- og respektfuldt samspil. Du skal kunne bygge bro mellem politik og daglig praksis, og det betyder noget for medarbejdere og ledere, at du respektfuldt kan binde faglighed og politik sammen. Du skal have en organisatorisk nysgerrighed, der giver dig evnen til at bygge det rigtige op, men også mod og dygtighed til at korrigere retningen, når du ser, at det er nødvendigt. Du er et ordentligt menneske, hvor troværdighed og integritet er centrale egenskaber for dit virke som chef. Der er sammenhæng mellem det, du siger, og det du gør. Vi skal helst have svært ved ikke at kunne lide dig, og du trives bedst uden behov for magtdistance. Du skal via din personlighed og lederstil kunne skabe følgeskab det handler om at arbejde naturligt i de gode relationer. Du skal derfor have lyst til at bevæge dig rundt i hele kerneområdet og samtidig være tydelig i at sætte retning og gå foran i en kultur, hvor borgere og virksomheder er i centrum. En holdspiller af hjertet, der ideelt set iscenesætter andres succes mere end sig selv. Du er kommunikativt stærk båret af naturlig autoritet og udadvendthed og formår at komme ud over scenekanten i dit møde med politikere, medarbejdere, kollegaer, borgere og eksterne samarbejdspartnere. side 9
Du er en respektfuld samarbejdspartner for medarbejderne og deres faglige repræsentanter og har derfor optimalt set gode erfaringer med disse samspil. Herunder inddragelse af den faglige viden, når der skal findes nye løsninger og indsatser. Ansættelsen 7. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til: partner Bettina Høst Poulsen, Lundgaard Konsulenterne, tlf. 7199 1141 og/eller direktør Erik Kjærgaard Andersen, Holbæk Kommune, tlf. 7236 6362. Under de to samtalerunder, der indgår i ansættelsesproceduren, vil der som udgangspunkt ikke være anledning for ansøgerne til at stille spørgsmål. De ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, opfordres i stedet til at aftale et møde med direktør Erik Kjærgaard Andersen for at få mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. 8. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalget er sammensat af: Medarbejderrepræsentant Sandra Green Medarbejderrepræsentant Majbrit Irene Zibrandtsen Strategisk leder Martin Koch Pedersen Strategisk leder Henrik Sahlgren Afdelingsleder Henriette Durup Johansen Afdelingsleder Anita Kjeldsen Økonomichef Claus Strandmark, Koncernøkonomi Koncernchef for Uddannelse til alle Unge Julie Becher Administrerende direktør Rasmus Bjerregaard Direktør Erik Kjærgaard Andersen Ansættelsesudvalget vil naturligvis sikre fortrolighed i ansættelsesprocessen. side 10
Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste ca. tre ansøgere: Den skriftlige ansøgning Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde Et skriftligt resumé af en dialogtest hos en anden af Lundgaard Konsulenterne. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer (resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtalerunde) Et skriftligt resumé af ca. 3-4 referencer, som konsulenten indhenter telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren (referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren) Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde Du kan læse mere om bl.a. dialogtesten og Lundgaard Konsulenternes etik i ansættelsessager på www.lundgaard-konsulenterne.dk. 9. Tidsplan for ansættelsen I Lundgaard Konsulenternes sekretariat er det Mette Andersen, der er tovholder på ansættelsen. Mette Andersen kan træffes på tlf. 7542 4233 eller på mail: mka@lundgaardkonsulenterne.dk. Ansøgning sendes via det elektroniske stillingsmodul på Lundgaard Konsulenternes hjemmeside senest den 30. januar 2018 kl. 8.30. Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, der angives i forbindelse med ansøgningen. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 1. februar træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme dag. 1. samtalerunde afvikles med op til seks ansøgere den 5. februar i tidsrummet kl. 8.30-16.30 på Hotel Strandparken i Holbæk. Dialogtesten for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde, afvikles den 7. februar på Scandic Roskilde. Testen tager ca. 2 timer. side 11
2. samtalerunde afvikles med op til tre ansøgere den 20. februar kl. 8.30-13.30, ligeledes på Hotel Strandparken i Holbæk. Forventet tiltrædelse 1. april 2018. 10. Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en opfølgende samtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen vil der bl.a. blive lejlighed til sparring om, hvordan den nye koncernchef for Alle kan Bidrage kommer godt i gang med jobbet. 3-4 måneder efter, at den nye chef er startet i jobbet, vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med denne og direktør Erik Kjærgaard Andersen for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. Januar 2018 Bettina Høst Poulsen Konsulent på ansættelsessagen side 12