Jobprofil for assistent I nyt jobcenter og sundhedshus

Transkript

1 1 Jobprofil for assistent I nyt jobcenter og sundhedshus Langeland Kommune hjemtager 1. januar 2013 alle opgaver på beskæftigelsesområdet, og etablerer nyt jobcenter i kombination med et helt nyt sundhedshus fra Vi søger i den forbindelse 3 nye medarbejdere med forventet start 1. januar 2013, herunder en assistent. Rammer og grundlag. Langeland Kommune har godt indbyggere fordelt på et relativt stort areal. Med Lohals i nord og Bagenkop i syd har turisme, naturen og de rekreative områder stor betydning. Den gamle købstad Rudkøbing ligger midt i det hele med god infrastruktur og tæt på en motorvej direkte til resten af Danmark. Kommunen er præget af mindre virksomheder og iværksættere, der trives i stor stil. Fra Langeland kan man inden for 1 times kørsel nå ca arbejdspladser heraf med ca ledige jobnet-stillinger i 4.kvartal Tilsvarende kan man nå rigtig mange uddannelsessteder inden for 1 times kørsel, bl.a. på baggrund af den nyetablerede motorvej Svendborg-Odense. Den administrative organisation ledes overordnet af Direktionen bestående af kommunaldirektøren, 3 fagdirektører og stabschefen. De 3 stillinger er alle på fuld tid, og refererer personalemæssigt til Jobcenterchefen. Der er en værdibaseret tilgang til ledelsesopgaven, og Direktionens overordnede ledelsesgrundlag omfatter kort sagt: En sikring af Langeland Kommune som en selvstændig og bæredygtig kommune, herunder at o opgaven kræver udvikling, fornyelse og rationel drift o opgaven kræver aktiv medvirken og forståelse fra brugere, borgere og medarbejdere Ledelsen forventer krav, og stiller krav. Dette understøttes i høj grad af det ledelsesmæssige værdigrundlag: Synlighed Helhed Faglighed Troværdighed Åbenhed Visioner og perspektiver. I Kommunalbestyrelsens overordnede vision er der fokus på bosætning som det vigtigste og overordnede tema for kommunes fremtidige udvikling. På beskæftigelsesområdet bygger visionen endvidere på, at alle kan noget i forhold til arbejdsmarkedet, og at vi som udgangspunkt tror på, at alle mennesker er i besiddelse af ressourcer og gerne vil tage ansvar for eget liv. Det nye jobcenter skal yde 1

2 2 alle ledige en reel og værdig hjælp, der bygger på tillid. Tilsvarende skal virksomhederne tilbydes den veluddannede arbejdskraft, der løbende er behov for. I det nye jobcenter skal job og uddannelse tænkes sammen med erhvervsområdet og et i øvrigt sammenhængende arbejdsmarked. Nyt Jobcenter Langeland. Jobcenteret placeres midlertidigt i 2013 i lejede lokaler i den tidligere Vestas administrationsbygning på Schnohrsvej 46, 5900 Rudkøbing, med i alt 18 ansatte. Fra 2014 flyttes Jobcenter Langeland til et nyetableret sundhedshus centralt i Rudkøbing. I huset skal mulighederne for en tværsektoriel indsats udnyttes fuldt ud. Der er tale om en flad struktur præget af korte afstande, og hurtige beslutningsveje mellem øverste ledelse, og de medarbejdere, der betjener borgerne. Der skal arbejdes på tværs i forhold til eksempelvis sundheds- og forebyggelsesområdet samt børne- og ungeområdet med det formål, at iværksætte en helhedsorienteret indsats omkring den enkelte borger vi kalder det for smådriftsfordele. Ansatte og ledelse i jobcenteret skal sammen udmønte den overordnede vision og strategi via Beskæftigelsesplanen for 2013, der omfatter en helt ny beskæftigelsesindsats i Langeland Kommune. Organiseringen tager udgangspunkt i de lediges og virksomhedernes behov. Jobcenteret kommer til at bestå af 1 jobcenterchef, 2 sekretariatsmedarbejdere, 2 grupper med hver sin gruppe-/faglige leder, 9 jobrådgivere og 4 jobkonsulenter. Hvilke typer af medarbejdere søger Jobcenter Langeland? Langeland Kommune søger medarbejdere til et kommende jobcenter, som bl.a. kan karakteriseres ved: - lyst til at være med til at skabe en ny arbejdsplads - pionér-ånd - et ønske om at være med til at præge samarbejde, arbejdsmiljø, relationer og holdninger i et nyt Jobcenter Langeland - mod til at indgå i et tæt samarbejde med andre, og evne til at kombinere hjerne og hjerte med faglighed, motivation og innovation - evner til at fokusere på muligheder frem for begrænsninger, og til at motivere og engagere andre Vi arbejder intenst på at få gjort alle - også match 2 og 3 ere - klar til arbejdsmarkedet ved at iværksætte og have meget forskellige og brede tilbud. Vejen dertil kan være lang og udfordrende, men holdningen er, at borgerne skal være beskæftiget eller i uddannelse - frem for at gå passive. Vi lægger vægt på samarbejde, gode kollegiale forhold kombineret med et højt fagligt niveau - herunder krav om indsigt i lovgivningen, og evne til at forstå og omsætte den i praksis. Det er nødvendigt, at du som medarbejder kan trives i et miljø med konstante forandringer, herunder udvikling af nye tilbud, ændring af indsatsen som følge af ny 2

3 3 lovgivning, og høje forventninger om positive og synlige resultater af den daglige indsats. Der vil netop i Langeland Kommune være mulighed og behov for at arbejde tværfagligt og tværsektorielt med f.eks. Sundheds- og Forebyggelsesområdet og Børn- og Ungeområdet, med det formål at sammensætte en helhedsorienteret indsats omkring borgeren. Vi anvender smådriftsfordelene! Assistent: Den ledige stilling som assistent er placeret i jobcentrets sekretariat med reference til jobcenterchefen. Opgaverne omfatter: - Alle administrative opgaver, der sikrer at Jobcenter Langelands målsætning opfyldes - Kendskab til lovgivning, der relaterer sig til beskæftigelsesindsatsen - Administration af løntilskud og afregninger vedr. forsikrede ledige - Administration af betalinger, kreditor/debitorsystem, faktureringer og øvrige økonomiske transaktioner - Økonomiopfølgning og sparring med Økonomiafdelingen - Administration af alle former for indberetninger - Administration af mødeplanlægning, indkaldelser og referater Vi lægger vægt på at du: - Har en faglig uddannelse inden for kontorområdet, gerne suppleret med kommunomfag og erfaring inden for beskæftigelsesområdet eller kommunal administration - Kan bruge IT-systemerne: Hele Office-pakken, WorkBase, Web-betaling, Mål og Midler, KMD-AKTIV, KMD-SAG samt øvrige relevante KMD-programmer i samarbejde med Borgerservice/ Ydelsesafdelingen - Er udadvendt og serviceorienteret - Er omkostningsbevidst og forstår at administrere de tildelte ressourcer - Har gode kommunikations- og formidlingsevner, såvel skriftligt som mundtligt - Formår at systematisere og prioritere opgaverne, og bevare overblikket i en til tider uforudsigelig hverdag - Er god til at samarbejde med mange forskellige typer af mennesker og samle samarbejdsrelationer i organisationen - Har en optimistisk og positiv tilgang til de daglige udfordringer, der er forbundet med at arbejde i et Jobcenter Vi har endvidere brug for en assistent som på en venlig og imødekommende måde kan tage imod alle jobcentrets målgrupper - som samtidig er afbalanceret og har evnen til at udstråle ro og myndighed, selv i pressede situationer! 3

4 4 Ansættelsesvilkår. Ansættelsen er på fuld tid. Du vil blive aflønnet efter gældende overenskomst på området, på baggrund af erfaringer og kvalifikationer, og efter nærmere forhandling med den forhandlingsberettigede organisation efter principperne i Ny Løn. Ansættelsesudvalg. I henhold til Langeland Kommunes interne retningslinjer for stillingsbesættelser nedsættes et ansættelsesudvalg bestående af jobcenterchefen, en ledelsesrepræsentant og 2 medarbejderrepræsentanter. De 2 medarbejderrepræsentanter udpeges af Det Midlertidige Samarbejdsudvalg, MSU Jobcenter Svendborg/Langeland. Ansættelsesudvalget består derfor af følgende personer: Jobcenterchef Torben Lønberg Konsulent Johannes Hansen Gruppe-/faglig leder Lars Erik Nielsen Medarbejderrepræsentant 2 Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til samtale og gennemfører samtalerne umiddelbart efter stillingsopslagets udløb. Ansættelsesudvalget udarbejder umiddelbart herefter indstilling vedrørende ansættelse. Proces- og tidsplan. Annoncering fra lørdag 20. oktober 2012 og i uge 43, 44 og 45 Ansøgningsfristen udløber fredag den 9. november 2012 Udvælgelse af 3-4 ansøgere pr. stilling. Ansættelsesudvalget mødes herom tirsdag den 13. november 2012 kl Gennemførelse af samtaler tirsdag den 20.november og onsdag den 21. november 2012 kl I forlængelse heraf udvælges 1 kvalificeret ansøger til besættelse af hver stilling. Telefonisk tilbagemelding forventes givet 21. november 2012 sidst på eftermiddagen Indhentelse af referencer telefonisk gennemføres i givet fald umiddelbart efter samtalerunden vedr. den pågældende stilling. Referencer indhentes efter nærmere konkret aftale herom med ansøger Ansættelsesudvalget udarbejder indstilling vedrørende ansættelse umiddelbart herefter Beslutning vedrørende tilbud om ansættelse træffes senest torsdag 22. november 2012 Alle 3 ansatte forventes at kunne starte i jobbet den 1. januar Annoncering. Der sker annoncering af jobbet således: 4

5 5 Jobprofilen kan ses på under rubrikken Annoncer og Ledige stillinger fra lørdag 20. oktober Henvisningsannonce i Øboen tirsdag 30. oktober Der henvises til den uddybende jobprofil på Henvisningsannonce i Fyns Amts Avis og Fyens Stiftstidende, jobsektionen, søndag den 28. oktober Der henvises til den uddybende jobprofil på Annoncering via nettet på Jobnet, Ofir og Jobzonen fra lørdag 20. oktober 2012 til fredag 9. november Ansøgning og yderligere information. Du kan læse meget mere om den politiske og administrative organisation, planer, politikker og strategier, udviklingsprojekter etc. på Alle interesserede er velkomne med spørgsmål om jobbet. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til jobcenterchef Torben Lønberg på telefon efter 1. november, eller konsulent Johannes Hansen på telefon Ansøgningen sendes via Langeland Kommunes elektroniske rekrutteringssystem på hvor den skal være modtaget senest fredag den 9. november Der sendes en kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, ansøgningen er sendt fra. 5