Referat fra møde i OmrådeUdvalg for Social- og Sundhedsområdet Dato: 2. maj 2017 kl. 13.00-15.00 Mødested: Odder Rådhus, møderum 1 Mødelokalet er reserveret til formøde for personalerepræsentanterne fra kl. 12.00 Medlemmer: Ledelsesrepræsentanter: Jette Lorenzen (formand), Anne Stenbæk, Birgit Hansen og Birthe Egholm Medarbejderrepræsentanter: Rita Ernstsen (næstformand), Viki Kjær Madsen, Jonas Tscherning Sørensen, Berit Hermansen, Ulla Grønkjær og Hanne Vestergaard Sørensen Arbejdsmiljørepræsentanter: Thomas Hutters, Ole Orthmann HR: Grethe Kaaberbøl Agger Afbud: Berit Hermansen, Anne Stenbæk 1. Godkendelse af referat fra sidste møde Der blev tilføjet bemærkninger til referatet: Under punkt 3, status på effektiviseringer og besparelser blev det noteret, at: Ulla Grønkjær gav udtryk for, at der er pres på den enkelte medarbejder i dagligdagen. Den enkelte medarbejder løber stærkt. Til punkt 4 blev det noteret, at det er den enkelte leders ansvar at arbejde med forebyggelse af arbejdsulykker. Til punkt 6 blev Ulla Grønkjær i stedet udpeget til styregruppen, der arbejder med det fælles fagsystem Nexus for social- og sundhedsområdet. 2. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 3. Status på effektiviseringer og besparelser v/jette Lorenzen Tilpasset organisering Økonomi Tema 2: effektivisering på det administrative område På Sundhed & Omsorgsområde er organiseringen faldet på plads, dog ikke på det tekniske område, som afventer arbejdet med at etablere et ejendomscenter. Endvidere er der en effektiviseringsgruppe, som ser på de administrative opgaver, som således kan komme til at smitte af på den organisatoriske placering. Der er også blevet etableret nogle arbejdende værksteder. Dokumentnr.: 727-2017-65345 side 1
Jette Lorenzen deltager i nogle af ledermøderne, og generelt er der en stor tillid i ledergruppen. Anne Stenbæk har deltaget på Socialudvalgets møde, og givet en orientering om organiseringen. Hun skal deltage på nogle yderligere møder, således at politikkerne bliver bekendt med, hvad der konkret arbejdes med. På det specialiserede område er organiseringen ligeledes kommet på plads. Mette Bruun arbejder forsat med rusmiddelområdet, men er sideløbende med blevet ansat i Odder Kommune inden for myndighedsdelen. Ledergruppen bestående af Britta Kempel, Birgit Egholm, Birgit Hansen og Mette Bruun skal på lederseminar, hvor de skal arbejde med at lykkedes som et team. Endvidere har Britta Kempel deltaget i et møde med Socialudvalget og givet en orientering om, hvor langt man er kommet på det specialiserede område. På det specialiserede område er velfærden i særdeleshed under pres, og derfor er det væsentligt at finde nye metoder for at komme i mål. Odder Kommune arbejder i øjeblikket på at få et samarbejde op at stå med Fremfærd som er et samarbejde m. KL og forhandlingskartellet - og marselisborg konsulenterne. Projektet går overordnet ud på at fjerne al overflødig styring og udvikle styring, der understøtter faglighed og kerneopgaven, herunder arbejdet med Aktivt Medborgerskab og samskabelse. Bliver projektet til noget, vil vi se det som et samskabelsesprojekt med forankring her i udvalget og med involvering af medarbejderne. Jonas Tscherning Sørensen forespurgte om, hvornår medarbejderne bliver involveret, og hvordan Borgerservice bliver involveret. Jette Lorenzen gav udtryk for, at der i arbejdet med fremfærd vil være fokus på udførerdelen og at der vil blive en proces i efteråret, hvor medarbejderne vil blive involveret. I øvrigt gav Jette Lorenzen udtryk for, at hun er meget tilfreds med engagementet hos medarbejderne. Det er meget få klager, som Jette Lorenzen eller Niels Rosenberg modtager. Økonomiopfølgningen ser fornuftig ud inden for såvel Sundhed & Omsorg og det specialiserede område. Inden for det specialiserede område er nøgletallene flotte. Det får området også behov for, når der skal nytænkes. Området skal ud og forebygge, således at borgerne ikke bliver ydelsesmodtagere. Der arbejdes fortsat med tema 2 effektiviseringer på det administrative område. Der bliver bl.a set på hvilke funktioner, der kan samtænkes. Jette Lorenzen gav udtryk for, at der ikke efter hendes opfattelse er for meget backup inden for det administrative felt på dette område. Dokumentnr.: 727-2017-65345 side 2
4. Status på arbejdsmiljøet, herunder sygefravær v/jette Lorenzen Bilag: Sygefravær dok.id. 727-2017-56716 Status vedr. arbejdsmiljømål dok.id. 727-2017-56715 Oversigt over Tilsynsbesøg fra Arbejdstilsynet dok.id. 727-2016-171782 Den enkelte havde orienteret sig i bilagene. Det blev aftalt, at Grethe Agger undersøger hvad øvrige områder dækker over under Sundhed og Omsorg. Birthe Egholm gav udtryk for, at hun er nysgerrig på, hvorfor sygefraværet stiger. Vil det være muligt at lave nogle kategorier? Jonas Tscherning Sørensen forespurgte om, hvilken rolle Områdeudvalget har i forhold til sygefravær. Jette Lorenzen oplyste, at det er den enkelte medlems opgave, at tage udviklingen i sygefraværet med til lokale MED, som kan arbejde med det lokalt. 5. Fremtidig MED-struktur v/ Jette Lorenzen og Rita Ernstsen Dok. id: 727-2017- 23823 Drejebog for valg til MED-organisationen 2017 Rita Ernstsen indledte punktet med, at dette udvalg inden maj skal fremkomme med vores udtalelser, såfremt vi ønsker at udvalget skal have en anden sammensætning. Det kan være, at der skal være en anden fordeling på medarbejdersiden, så der er en bedre balance imellem repræsentationen fra Social- og Omsorgsområdet og det specialiserede område. Jette Lorenzen gav udtryk for, at det er en god ide, og at hun i øvrigt vil arbejde for, at Jobcenteret og Borgerservice også bliver repræsenteret i dette udvalg. Eventuelt med en dobbeltrepræsentation ifht. Områdeudvalget for Rådhuset, hvor de også er repræsenterede. Endvidere har Jette Lorenzen ikke noget imod, at det bliver et stort udvalg, hvis det giver mening. Det var i udvalget bred enighed om, at det er vigtigt, at det er et repræsentativt udvalg. Der er afholdt valg de fleste steder, og dermed følges tidsplanen. 6. Nyt fra Styregrupen for temaeffektiviseringer v/ Jette Lorenzen Der var ikke nyt fra Styregruppen, men Jette Lorenzen pointerede, at det er vigtigt, at når der er nogle gode eksempler, at de således kommer bredere ud via Rasmus Blicher og Claus Buur. Dokumentnr.: 727-2017-65345 side 3
7. Oplæg om velfærdsteknologi v/ Rita Ernstsen Rita Ernstens holdt et oplæg omkring velfærdsteknologi. Bagefter blev det bl.a debatteret, hvordan medarbejderne så på det i forhold til, at velfærdsteknologien påvirker jobfunktionerne, og måske også kan koste arbejdspladser. Der var den udbredte opfattelse, at det vigtigste er borgerens værdighed. For hver enkelt hjælpemiddel må der laves en vurdering af, om det kan betale sig. Rita Ernstensen oplyste, at det kun er hende, der er uddannet i Odder, men at hun virker i et tæt samspil med hjælpemiddelkonsulenterne. Der er etableret en styregruppe for velfærdsteknologi bestående af Anne Stenbæk, Birgit Madsen, Louise Nyholm, Britta Kempel, Lene Margrete Hansen og Rita Ernstsen, som efter sommer vil lave en temadag om velfærdsteknologier. 8. Kommunens kommunikationsindsats i beredskabssituationer v/ Jette Lorenzen Dok id. 727-2016-46845- Kommunens kommunikationsindsats i beredskabssituationer Jette Lorenzen forespurgte om de 4 spørgsmål er det udvalgets medlemmer ønsker svar på i beredskabssituationer. Spørgsmålene er:: Hvad er der sket? Hvor+ Hvem handler og hvad gøres for at afbedre situationen? Hvornår kan der forventes en forbedring/afklaring af situationen? Hvilke følgevirkninger kan forventes pga hændelsen? Hanne Vestergaard Sørensen gav udtryk for, at der burde være et punkt vedr. hvad kan jeg gøre som borger? Thomas Hutters vurderede at et spørgsmål om, hvor man kunne få mere at vide, er relevant. 9. Hvad kan vi gøre for at understøtte det videre arbejde med kerneopgaven v/ Jette Lorenzen? Dok. id. 727-2017- 43984:Introduktion til inspirationsmateriale om kerneopgaven Dok. id 727-2017-38945: Inspiration til arbejdet med kerneopgaven på Bronzealdervej Dok. id. 727-2017-12821: Pjece: Fremfærd kerneopgaven i hverdagen Jette Lorenzen indledte punktet med at notere, at ca. halvdelen af de ansatte i Odder Kommune havde deltaget i mødet. Fremadrettet lægger arbejdet med at definere kerneopgaven, og det er lederen på den enkelte arbejdsplads, som styrer denne proces lokalt. For at kunne følge udviklingen blev det aftalt, at sætte dette punkt på dagsordenen til et møde efter sommer formentlig til decembermødet. Dokumentnr.: 727-2017-65345 side 4
10. Til efterretning a. Referat fra MEDudvalgsmøde Sundhed og Omsorg, den 6.3.2017 dok.id. 727-2017-39731 b. Referat fra LMU-møde Fabos, den 7.2.2017 dok.id. 727-2017-44296 c. Referat fra MED-møde Åhusene, den 27.1.2017 dok.id. 727-2017-25775 d. Dagsorden/Referat fra MED-møde Tandplejen, den 24.3.2017 dok.id. 727-2017-56689, dok.id. 727-2017-56692 11. Eventuelt Der var ingen bemærkninger under eventuelt. Dokumentnr.: 727-2017-65345 side 5