Dagsorden Kultur- og Fritidsrådet Dato: 8. maj 2018 Starttidspunkt: 17:00 Sted: Mødelokale A Medlemmer: Lise Nielsen, Inge Ib, Grethe Hald Højgaard, Ole Velo Jensen, Hanne Lorenz, Stig Løppenthin Møller, Mogens Jørgensen, Karsten Krogsgaard Sommer, Henning Larsen, Anette Grønholt Andersen, James Selvarajah
Indholdsfortegnelse 01. Suppleanter til Kultur- og Fritidsrådet - Åben sag...3 02. Etableringstilskud og Udviklingspulje for 2018 - Åben sag...4 03. Filskov Fodboldgolf ansøger om at blive en folkeoplysende forening - Åben sag...7 04. Opfølgning på workshop om puljer og tilskud - Åben sag...8 05. Gensidig orientering - Åben sag...9 06. Eventuelt - Åben sag...10 Side 1
Bilagsoversigt 2. Etableringstilskud og Udviklingspulje for 2018 1. Bilag 0. Samlet overblik ansøgninger etableringstilskud og tilskud fra udviklingspuljen 2018 (56820/18) 2. Bilag 1. GGIF Fodbold (56821/18) 3. Bilag 2. GGIF Fodbold (56824/18) 4. Bilag 3. Vestermarkskirkens Børn og Unge (56827/18) 5. Bilag 4. Grindsted E-sport (under Grindsted Badmintonklub) (56830/18) 6. Bilag 5. Grindsted Skiklub (56831/18) 7. Bilag 6. Missionsforbundets spejdere i Vestermarkskirken (56832/18) 8. Bilag 7. Grindsted Husholdningsforening Aftenskole (56834/18) 9. Bilag 8. Grindsted Ro og Kajak Klub (56836/18) 3. Filskov Fodboldgolf ansøger om at blive en folkeoplysende forening 1. VS: vedtægter Filskov fodboldgolf klub - Scan0243.pdf (55741/18) 2
01. Suppleanter til Kultur- og Fritidsrådet - Åben sag Sagnr.: 17/14978 Sagsansvarlig: KRISTINA NØHR HØJGAARD J.nr.: 18.15.30 A00 Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsrådet Anledning I valghandlingen for valg til Kultur- og Fritidsrådet lægges der op til, at der for hver repræsentantgruppe vælges en suppleant, for at sikre Kultur- og Fritidsrådet er beslutningsdygtigt. Valget af repræsentanter for idrætsområdet blev afviklet med kampvalg, som det eneste område, og her blev den opstillede kandidat med 3. flest stemmer udpeget som suppleant for rådet. Indstilling Kultur- og Fritidschefen indstiller: At muligheden for suppleanter drøftes. I Valghandlingen for valget til Kultur- og Fritidsrådet står, at: Hvert område skal vælge det fastsatte antal repræsentanter samt 1 stedfortræder for hver repræsentantgruppe på foreningsområdet vælges der henholdsvis 1 stedfortræder for hver af de 2 områder; idræt og kultur. I forretningsordenen for Kultur- og Fritidsrådet står der, under 2 stk. 3 om indkaldelse af stedfortræder: Når et medlem har forfald kan formanden for Kultur- og Fritidsrådet indkalde en stedfortræder såfremt det pågældende medlem har en stedfortræder. En suppleanter for de forskellige repræsentantgruppe vil kunne sikre, at Kultur- og Fritidsrådet er beslutningsdygtigt. 3
02. Etableringstilskud og Udviklingspulje for 2018 - Åben sag Sagnr.: 18/9448 Sagsansvarlig: KRISTINA NØHR HØJGAARD J.nr.: 18.15.05 Ø40 Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsrådet Anledning Kultur- og Fritidsrådet Etableringstilskud er en pulje til støtte for etablering inden for anlæg, byggeri og materiel til godkendte folkeoplysende foreninger. Hvad kan der søges til: Idrætsanlæg Klubhusbyggeri, spejderhytter og andre lokaler Inventar Andet materiel Tilskud til myndighedsopgaver (dog max. 10.000 kr. pr. sag) Der kan max. gives tilskud af 50 % af udgiften, og der kan ikke søges om tilskud til udgifter der allerede er afholdt eller byggearbejdet der er påbegyndt. Puljen udgør i alt: 44.996 kr. Udviklingspuljen er til støtte for udvikling af nye aktiviteter, som har et folkeoplysende sigte. Puljen kan søges af godkendte folkeoplysende foreninger og selvorganiserede grupper, samt foreninger under opstart, som ønsker at blive godkendt som folkeoplysende foreninger. Opstart af nye foreninger (max. 2.000 kr.). Aktiviteter, der etableres i samarbejde mellem foreninger og mellem foreninger og andre. Initiativer for særlige målgrupper, f.eks. nydanskere, handicappede. Medfinansiering ved indkøb af materialer og særligt udstyr til nye aktiviteter. Puljen udgør i alt: 36.815 kr. Indstilling Kultur- og Fritidschefen indstiller: At ansøgninger til Etableringspuljen og Udviklingspuljen behandles samlet set. At de 8 ansøgninger drøftes. Der er i alt 101.494 kr. afsat i 2018 til Etablerings- og Udviklingspuljen: Budgettet for 2018 er på 81.811 kr. hertil kommer en overførsel af uforbrugte midler fra 2017 på 19.683 kr. fra overførselssag angående Grindsted Amatørscene fra 2017. Der er modtaget 7 ansøgninger til Etableringspuljen med en samlet ansøgningssum på 218.260 kr. En medfinansiering på 50% bliver således til en samlet beløbssum på 107.190 kr. Der er modtaget 2 ansøgninger til Udviklingspuljen med en samlet ansøgningssum på 3.880 kr. Der er således ansøgninger for 9.576 kr. mere end der kan bevilges for. Oversigten over ansøgninger ses i bilag 0. Bilag vedr. ansøgninger følger ansøgningsnummer. 4
1) GGIF Fodbold GGIF Fodbold søger etableringstilskud til indkøb af 5 x Plifix. Der søges om et tilskud på 5.995 kr. Plifix er en markeringskegle, der gør at man ikke skal måle baner på med snor, når man skal kridte fodboldbaner op. Indkøbet vil betyde en væsentlig tidsbesvarelse for arbejdet med at kridte fodboldbanerne op. 2) GGIF Fodbold GGIF Fodbold søger om et tilskud fra udviklingspuljen til indkøb af 15 futsall bolde til det nyoprettede Free Style Træningshold. Der søges om 2.998 kr. Free Style er jonglering og tricks med en særlig fodbold kaldet futsall. Det nye træningshold henvender sig både til børn, der spiller i klub og som gerne vil være teknisk stærkere og til børn, der ikke ønsker at dyrke holdsport, men som er fodboldinteresseret. 3) Vestermarkskirken Børn og Unge Vestermarkskirkens Børn og Unge søger om et etableringstilskud til et aktivitetsrum til brug for Vestermarkskirkens teenageklub, teenkirke om søndagen, de unges samlinger og andet hen over en uge. Der søges om et tilskud på 18.000 kr. I rummet skal der etableres: En ny cafe, der er flytbar og sammenklappelig, et skilt til cafeen, nye skabe til opbevaring, skab med glaslåge til div. spillekonsoller samt belysning. 4) Grindsted E-Sports afdeling under Grindsted Badmintonklub Grindsted E-Sports afdeling under Grindsted Badmintonklub søger om et etableringstilskud til etablering af afdelingen. Der søges om et tilskud på 23.735 kr. Grindsted E-sport ønsker at indkøbe 1 serverløsning, sådan at spillene ikke hakker eller spillere bliver koblet af spil, mens de spiller. Herudover ønsker de at indkøbe 4 forskellige spil licenser: 16 x CS-GO, 20 x Minecraft, 19 x Overwatch og 20 x PUBG samt 1 Time Timer ur til brug for deres hold målrettet børn og unge med autisme og ADHD. 5) Grindsted Skiklub Grindsted Skiklub søger om etableringstilskud til ombygning af skiværksted. Der søges om et tilskud på 60.000 kr. Skiværkstedet anvendes i dag af klubbens medlemmer, der bruger det til at vedligeholde deres ski; slibe og vokse dem. Lokalet anvendes tillige som depot for skiklubbens langrendsski og støvler henover sommerhalvåret. Der mangler plads i lokalet, og man ønsker der for at nedrive skillevægge samt at renoverer lokalet, der er nedslidt. Renoveringen omfatter: Fjernelse af nye lofter, gulve, tapet/maling, værkstedbord, hylder og værkstedtavle. 6) Missionsforbundets spejdere i Vestermarkskirken Missionsforbundets spejdere i Vestermarkskirken søger om tilskud fra udviklingspuljen til afholdes af sommerferieaktiviteter. Der søges om et tilskud på 1.645 kr. Sommerferieaktiviteterne er for børn i 0-6 klasse og afholdes torsdag og fredag i uge 32, hvor der blandt andet skal afholdes aktiviteter som: Mad over bål herunder pandekager. Der søges derfor om støtte til bålgrill, en kedel og 3 paletknive. 5
7) Grindsted Husholdningsforenings Aftenskole Grindsted Husholdningsforenings Aftenskole søger om etableringstilskud til 40 stk. højskolesangbøger. Der søges om et tilskud på 8.600 kr. Aftenskolen har sammen med husholdningsforeningen hidtil lånt sangbøgerne i Magion. Proceduren her for er ændret, hvilket betyder, at foreningen fremadrettet skal afhente lånte sangbøger af biblioteket inden for bibliotekets åbningstid og dagen efter afleverer dem inden for åbningstiden. Magion kan ikke påtage sig ansvaret for opbevaring af bøgerne. Den planlægning og tid den ændrede procedure indebærer bevirker, at foreningen ønsker at erhverve sig sine egne højskolesangbøger. 8) Grindsted Ro og Kajakklub Grindsted Ro & Kajak søger om etableringstilskud til en totalrenovering af taget på deres klubhus. Der søges om et tilskud på 98.550 kr. Klubhusets tag er 45 år gammelt og klubben arbejder på en løsning så taget bliver total renoveret, så der ikke opstår utætheder i de næste mange år. Økonomi Der er modtaget ansøgninger for 9.576 kr. mere end bevillingsrammen for Etableringspuljen og Udviklingspuljen er på. Bilag 1 Åben Bilag 0. Samlet overblik ansøgninger etableringstilskud og tilskud fra udviklingspuljen 2018 2 Åben Bilag 1. GGIF Fodbold 3 Åben Bilag 2. GGIF Fodbold 4 Åben Bilag 3. Vestermarkskirkens Børn og Unge 5 Åben Bilag 4. Grindsted E-sport (under Grindsted Badmintonklub) 6 Åben Bilag 5. Grindsted Skiklub 7 Åben Bilag 6. Missionsforbundets spejdere i Vestermarkskirken 8 Åben Bilag 7. Grindsted Husholdningsforening Aftenskole 9 Åben Bilag 8. Grindsted Ro og Kajak Klub 6
03. Filskov Fodboldgolf ansøger om at blive en folkeoplysende forening - Åben sag Sagnr.: 18/9802 Sagsansvarlig: ANNETTE JENSEN J.nr.: 18.15.05 P24 Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsrådet Anledning Foreninger, der ønsker at ansøge om at blive en folkeoplysende forening, kan indsende ansøgning om godkendelse i Billund Kommune 2 gange årligt: 1. april og 1. november. Indstilling Kultur- og Fritidschefen indstiller. At Kultur- og Fritidsrådet godkender ansøgningen. Filskov Fodboldgolf søger om godkendelse som folkeoplysende forening. Foreningen har medsendt godkendte, underskrevne vedtægter. Bilag 1 Åben VS: vedtægter Filskov fodboldgolf klub - Scan0243.pdf 7
04. Opfølgning på workshop om puljer og tilskud - Åben sag Sagnr.: 18/9489 Sagsansvarlig: KRISTINA NØHR HØJGAARD J.nr.: 20.00.00 P20 Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsrådet Anledning Kultur- og Fritidsrådet har som indsatsområde valgt at arbejde med puljer og tilskud, hvorfor rådet den 23. april 2018 afholdt en workshop med dette tema. Kultur- og Fritidsrådet skal samle op på workshoppen. Indstilling Kultur- og Fritidschefen indstiller: At opsamlingen på workshoppen drøftes, herunder kriterier for puljer og tilskud. Workshoppen for Kultur- og Fritidsrådet omhandlede en forståelse for regler om tilskud og puljer på folkeoplysningsområdet samt indsigt i områdets øvrige puljer og tilskud. Med afsæt heri blev der arbejdet med, hvad et godt kultur- og fritidsliv indebærer samt ønsker i forhold til tilskud- og puljerstrukturer og principper. På baggrund heraf har forvaltningen lavet en opsamling, der arbejder ind i folkeoplysningsområdets skal-puljer, Kultur- og Fritidsrådets ønsker til et godt kultur- og fritidsliv samt de tilkendegivelser, der blev givet i forhold til fremadrettede principper og strukturer for puljer og tilskud, som kan understøtte det gode kultur- og fritidsliv jf. visionen i Billund Kommunes Kultur- og fritidspolitik. 8
05. Gensidig orientering - Åben sag Sagnr.: 18/5940 Sagsansvarlig: KRISTINA NØHR HØJGAARD J.nr.: 18.00.00 A00 Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsrådet Gensidig orientering. 9
06. Eventuelt - Åben sag Sagnr.: 18/5940 Sagsansvarlig: KRISTINA NØHR HØJGAARD J.nr.: 18.00.00 A00 Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsrådet Eventuelt 10