29. august kl. 15-17 på Aarhus Rådhus, lokale 398. 1. Velkomst og status ved Niels Højberg Siden sidst er der kommet anbefalinger fra regeringens digitale vækstpanel, hvilket har givet anledning til interessevaretagelse fra Aarhus og Region Midt. Aarhus er som 1 ud af 10 europæiske byer blevet nomineret som icapital innovation Capital of Europe. Afgørelsen falder d. 7. november i Bruxelles. Hvis Aarhus vinder får vi en kontant pengepræmie på 7 mio. kr., samt retten til at kalde os innovations hovedsted i et år. Det blev nævnt, at samarbejdet mellem det offentlige og erhvervslivet er et væsentligt aktiv for Aarhus og noget der med fordel kan udbredes til andre byer. Netop skalerbarheden af konkrete initiativer er afgørende i udvælgelsen af vinderen til icapital titlen. 1. Drøftelse: Hvordan bruger vi bedst Internet Week Denmark som redskab til at fremme vores mål? Hvordan kan vi skalere Internet Week Denmark til at være en mere international event i de kommende år? Asger Højen Nielsen fra Rambøll gennemgik evalueringen af Internet Week Denmark, hvor der overordnet er stor tilfredshed med IWDK blandt partnerne. Evalueringen peger på 5 konkrete anbefalinger til udvikling af festivalen. Det er: 1. Fokus på rekruttering 2. Internationalisering 3. Oprettelse af betalingsspor 4. Gentænk lokationer 5. Forbedring af hjemmesiden Anbefalingerne blev taget til efterretning af formandskabet, hvor man er enig om at følge anbefalingerne til videreudvikling af festivalen. 1
Bo Sejer Frandsen præsenterede på vegne af ICT-Cluster et forslag til videreudvikling af festivalen, så den har nogle mere kuraterede spor/konferencedage, som supplement til det crowdsourcede program. I den forbindelse blev det nævnt, at det vil være oplagt at skabe økonomi i mere fokuserede spor via brugerbetaling, som også er en anbefaling fra Rambølls evaluering. Det er vigtigt at afklare den eller de primære målgrupper for IWDK. Hvis IWDK skal tilgodese alle, bliver det en umulig opgave med en uklar profil. Endelig blev branding af IWDK drøftet. Her blev det nævnt, at IWDK har brug for en forstærket salgsindsats, hvis festivalen skal skaleres og tiltrække nye målgrupper. Det blev fremhævet, at eksisterende brand for IWDK med fokus på den skandinaviske designtradition er værd at bevare, ligesom det blev nævnt, at man bør fokusere særligt på temaer, der kan brande Aarhus internationalt. Formandskabet er enige om, at der i IWDK 2018 bl.a. eksperimenteres med mere fokuserede spor, der kan videreudvikle festivalen. Der er aftalt møde med Bo Sejer Frandsen mhp. konkret samarbejde med ICT-Cluster om dele af IWDK 2018. IWDK sekretariatet udarbejder et oplæg til hvordan IWDK programmet for 2018 kan tilrettelægges i lyset af evalueringens anbefalinger. Forslaget sendes i høring i formandskabet. Herefter skal temaerne for de fokuserede spor hurtigst muligt fastlægges i samarbejde med de relevante parter. 2. Arbejdskraftudfordringen. Hvordan er status, hvilke initiativer er taget, hvad kan vi i fællesskab gøre for at løse udfordringen? Michael Holm leverede en status på arbejdet med at tiltrække arbejdskraft via Destination Aarhus. Der er etableret 3 netværk for hhv. direktører, HR-chefer og kommunikation. Der er ligeledes sat gang i afviklingen af faglige events, som der vil være 6 8 af pr. år. Destination Aarhus har også været i udlandet og er lykkedes med at tiltrække nogle relevante studerende til Aarhus. Endelig arbejdes der på at etablere et internationalt konferenceformat, der skal være med til at sætte fokus på Aarhus som it-destination. Der er pt. forhandlinger med bl.a. Dansk It. 3. Hvordan kan vi skabe større erhvervsmæssig gevinst af vores egne løsninger? Hvordan kan de i højere grad indgå i en national og international kontekst og skabe grobund for eksport? 2
Bo Fristed gav en status på Aarhus Kommunes smalbåndsnetværk og de aktiviteter der knytter sig til etableringen af konkrete løsninger på netværket. Der er store erhvervsmæssige potentialer forbundet med etableringen af smalbåndsnetværket både for iværksættere og etablerede virksomheder, der kan laves sensorbaserede løsninger og databearbejdning. De 12 kommuner i Business Region Aarhus er gået sammen om at lave en ansøgning til ELFORSK, der har til formål at få etableret smalbåndsnetværk i hele Østjylland. Bo Fristed gav også en status på Aarhus City Lab, der er et eksperimentarium for Smart City løsninger. City Lab et forventes at åbne for aktiviteter i oktober, men der arbejdes fortsat på at finde en forretningsmodel for City Lab et. Bo Sejer Frandsen gav en status på IoT-Forum, der pt. er et netværk som på sigt ønskes omdannet til en forening. Samtidig er der afsendt en ansøgning til det internationale IoT-forum at gøre Aarhus til værter for den internationale konference IoT-Week i 2019. Herefter blev det drøftet hvordan Aarhus bedst kan arbejde med kommercialisering af Aarhus samlede smart city løsninger. Det blev nævnt, at netop EU-projekterne Organicity og Syncronicity arbejder med kommercialisering af Smart City. Det blev dog konstateret, at den indsats bør gøres mere synlig og tydelig, så vi kan få kanaliseret indsatsen hjem i vores egne initiativer. I den forbindelse er det vigtigt at skelne mellem salg af kommercielle løsninger og etableringen af rammer der kan udvikle smart city markedet og dermed fremme køb og salg og løsninger. Der var enighed om, at der er behov for en mere koordineret og professionel salgs- og markedsføringsindsats af Smart Aarhus. Det blev besluttet, at der nedsættes et udvalg, der skal se på hvordan man kan arbejde mere målrettet og professionelt med markedsføring og synlighed af Smart City indsatserne i bred forstand. 4. Branding af Aarhus som job- og karriereby og hvordan vi udnytter momentum i Aarhus 2017 til at styrke vores tiltrækningskraft? Peer H. Christensen, direktør i Visit Aarhus gav en præsentation af hvilke effekter den øgede markedsføring af Aarhus har haft og hvilke perspektiver der er for både turismen og erhvervsvækst i de kommende år. Den styrkede internationale omtale bidrager til at gøre Aarhus 3
til et tilvalg og styrker dermed indirekte muligheden for rekruttering. Visit Aarhus satser i deres kommende turismestrategi på en væsentlig vækst i antallet af internationale gæster, hvilket igen kan bidrage til den samlede internationalisering af byen. Visit Aarhus har rigtigt gode erfaringer med partnerskaber med livstilsmedier i brandingen af byen. Herudover blev det understreget, at god markedsføring og branding koster penge og at det derfor giver god mening at investere i fælles markedsføring, som det er praksis på turismeområdet i dag. Som inspiration blev Amsterdam Marketing fremhævet, der samler al byens markedsføring i én organisation. Det blev besluttet, at der skal arbejdes videre med at finde en model, der kan få virksomhederne i byen til at bidrage til den fælles markedsføring. Der skal tages udgangspunkt i virksomhedernes behov og med accept heraf finde en model/løsning, hvor virksomheder indgår og bidrager. Det foreslås, at dette arbejde indgår som led i tænketankens arbejde. Deltagere: Niels Højberg, stadsdirektør, Aarhus Kommune Kirsten Jørgensen, direktør for kultur og borgerservice, Aarhus Kommune - afbud Johnny Laursen, dekan, Aarhus Michael Holm, direktør, Systematic Kim Kofod Hansen, udviklingsdirektør, Region Midtjylland Roar Nissen, direktør, Creuna kommer den første time Bo Sejer Frandsen, direktør, IT Forum Ole Lehrmann, direktør, Alexandra Instituttet Peter Friese, vicerektor, VIA University College Bo Fristed, CIO, kultur og borgerservice, Aarhus Kommune Jan Beyer Schmidt-Sørensen, erhvervschef, Aarhus Kommune Marianne Gjerløv, chef for erhverv, by og viden, Aarhus Kommune Line Gerstrand Knive, konsulent, Aarhus Kommune 4
Lasse Vestergaard, Head of Smart City Lab, Alexandra Instituttet Martin Brynskov, lektor, Aarhus Universitet Adriënne Heijnen, Senior Scientific Advisor, Aarhus Universitet Michelle Bach, konsulent, Aarhus Kommune Gæster: Madalina Stoycovici, ph.d. studerende ved Aarhus Universitet, BSS 5