Proces for etablering af undervisningstilbud til børn og unge ved anbringelser uden for Københavns kommunegrænse
Procesoverblik Frister for elevplaner/skoleudtalelser, PPV (til kvalitetssikring og godkendelse af undervisningstilbuddet til brug for beliggenhedskommunens skolemyndighed): Op til 4 måned til udarbejdelse af PPV 10 hverdage 1 måned til kvalitetssikring af undervisningstilbuddet skoleudtalelse Underretningsfase Undersøgelsesfase Trin 1,2 og 3 Handleplansfase trin 4,5 og 6 Myndighedsaførelse og anbringelse Trin 7, 8 og 9 Udslusning Trin 10 og 11 Max. 4 måneder Opfølgning efter 3 måneder og derefter hver 6. måned
Trin 1 Trin 2 Handleplansfase/Samarbejde med PPR Sagsbehandler udarbejder børnefaglige undersøgelse. Hvis der foreligger PPV på barnet indhenter sagsbehandleren aktuel PPV og elevplan fra PPR området/skolen. Hvis der ikke er udarbejdet en PPV, vurderer PPR, hvorvidt der skal udarbejdes en PPV. (Hvis elevplanen ikke beskriver behov for særlig støtte i undervisningen er der ikke behov for PPV). PPR har ansvaret for at samtykket er indhentet fra forældrene om udarbejdelsen af den pædagogiske psykologiske vurdering. Børnefamilieenheden har ansvaret for at indhente samtykke fra forældrene til, at PPV en kan deles mellem forvaltningerne (skolemyndighed i beliggenhedskommunen og anbringendende Kommune). eller udarbejder en PPV så hurtigt som muligt til sagsbehandler. Trin 3Hvis relevant fremsender PPR Det vil fremgå af PPV en hvilke behov eleven har for specialpædagogisk bistand.
Trin 4 Trin 5 Trin 6 Handleplansfase Inden afgørelse om anbringelse skal der tages stilling til barnets den unges skolegang. Det er skolemyndigheden i beliggehndskommunen (som kender tilbuddene), som i faglig dialog, med anbringende kommune (som kender barnet), der skal finde skoletilbudet. Sagsbehandler sender elevplan og evt. PPV til skolemyndigheden i beliggenhedskommunen og forhører sig herefter om relevant skoletilbud. Sagsbehandler sender PPV/elevplan til BUF; Faglig Center(Spec.visitation@buf.kk.dk) med henblik på godkendelse og betaling af undervisningstilbud. I akutsager: Vær opmærksom på, at der er fastsat en tidsfrist på 15 skoledage fra anbringelsens start til beliggenhedskommunens afgørelse om barnets undervisningstilbud. Beliggenhedskommunen peger på et relevant kommunalt undervisningstilbud til barnet i almenområdet, specialskole eller socialpædagogisk opholdssted med intern skole eller dagbehandling. BUF; Fagligt Center behandler sagen på baggrund af indsendte akter og godkender undervisningsdelen. Vær opmærksom på, at BUF; Fagligt Center som udgangspunkt ikke betaler til private skoler og efterskoler/kostskoler.
Anbringelsen skoler på private opholdssteder og dagbehandlingstilbud underskrives kontrakten vedr. behandlingsdelen af sagsbehandleren og videresender kontrakten til BUF; Fagligt Center. BUF; Fagligt Center underskriver kontrakten vedr. undervisningsdelen og sender kopi til sagsbehandler. Trin 7 Hvis barnet bliver anbragt på interne OBS: Det forudsættes at der foreligger en undervisningsoverenskomst med tilbud og beliggenhedskommunen. første gang efter 3 måneder og derefter hvert halve år. Elev- og uddannelsesplaner skal fremgå af barnets eller den unges sag. Det er skolemyndigheden i beliggenhedskommunen, der er ansvarlig for revisitation til skoletilbuddene. Beliggenhedskommunen skal inddrage BUF; Fagligt Center i beslutningen. Trin 8Sagsbehandler følger op på handleplan, (ved specialundervisning skal der årligt foreligge en revurdering af undervisningstilbuddet. Det er skoleleders ansvar.)
Trin 10 Udslusning/Hjemgivelse planlægger, at anbringelsen skal ophøre, kontaktes PPR i det område barnet har bopælsadr. område med henblik på samarbejde om hjemgivelse. Trin 9Når børnefamilieenheden Det lokale PPR område finder et undervisningstilbud i samarbejde med forældre, sagsbehandler og UUvejledning (fra 7. kl) og planlægger udslusningsforløbet. etableret i København. Der er fortsat en tidsfrist på 15 skoledage fra hjemgivelsens start til beliggenhedskommunens afgørelse om barnets undervisningstilbud. Trin 11Nyt undervisningstilbud