Bornholms Varme A/S 20.4.2012 101 Referat Bestyrelsesmøde nr. 19 Den 20. april 2012 kl. 13.30 Mødested: Toftelunden 1A, Hasle Medlemmer: René Nordin Bloch - (Formand) Martin Steen Jørgensen - (næstformand) Torben Rønne-Larsen Kirstine van Sabben Bjarne Westerdahl Carsten Raad Petersen Henry Bech Fraværende: Martin Steen Jørgensen og Kirstine van Sabben har meldt afbud, Bemærkninger til dagsordenen: Indholdsfortegnelse: 1. Godkendelse af årsrapport... 102 2. Status på option for Nexø Halmvarmeværk... 102 3. Opførelse af halmvarmeværk ved Nybrovej, Østerlars... 103 4. Klemensker - Søsende udvidelse af net... 105 5. Projektforslag Fjernvarmeforsyning af Gudhjem... 106 6. Balka - Snogebæk fjernvarmeprojekt... 109
Bornholms Varme A/S 20.4.2012 102 1. Godkendelse af årsrapport Sags beskrivelse Punktet behandles samlet for alle selskaber i dagsorden for Bornholms Forsyning A/S. Beslutning Bestyrelsen, den 20. april 2012: Godkendt 2. Status på option for Nexø Halmvarmeværk Lukket sag
Bornholms Varme A/S 20.4.2012 103 3. Opførelse af halmvarmeværk ved Nybrovej, Østerlars Sagsbeskrivelse Bornholms Regionskommune giver hermed landzonetilladelse til opførelse af et halmvarmeanlæg på en del af matr.nr. 32-a, Østerlarsker, beliggende ved Nybrovej, 3760 Gudhjem, umiddelbart øst for Friskolen Østerlars, Nybrovej 42, som ansøgt. Landzonetilladelsen gives til det reviderede projekt modtaget den 18. oktober 2011. Tilladelsen er betinget af, at der etableres et 5 m bredt beplantningsbælte bestående af stedligt forekommende løvtræer og buske omkring værket. Der gives endvidere landzonetilladelse til, at den pågældende del af matr.nr. 32-a, Østerlarsker, udstykkes til bebyggelse med et varmeværk. Tilladelsen bliver annonceret onsdag den 9. november 2011, og klagefristen udløber onsdag den 7. december 2011. I forbindelse med at Bornholms Forsyning skal kunne levere varme og have muligheden for at konvertere forbrugerne i tide før deres skrot dit oliefyr tilbud udløber har det været nødvendigt at indarbejde et pillefyr i udbuddet af varmeværket til Østerlars. Denne ændring giver en større forbrændings fleksibilitet ved lav energi perioder og ved halm leverance svigt som i år, hvor halm udbyttet har været ringe. Nabohøring Regionskommunen har foretaget nabohøring efter planloven, og har modtaget en række protester mod projektet. Efterfølgende har regionskommunen og ansøger afholdt orienteringsmøder med de involverede parter, og alternative placeringer i eller ved Østerlars by har været overvejet. Disse møder har resulteret i, at den ansøgte placering er fastholdt som den bedst egnede, men at der er foretaget en række tilpasninger af projektet for at få projektet bedre tilpasset til området samt afskærmet med beplantning. Disse projektændringer har medført, at de modtagne protester er trukket tilbage. Bornholms Regionskommune har efter den 7. december 2011 hvor klagefristen udløb givet Bornholms Forsyning en landzonetilladelse til at opføre et halmvarmeværk Ledningsarbejdet er påbegyndt i Østermarie og Østerlars som planlagt for at sikre overholdelsen af tidsplanen, således at forbrugerne får mulighed for at udnytte tilsagnet vedr. Skrot dit oliefyr. Det mobile pillefyr som blev brugt i Vestermarie er opsat i Østermarie og leverer fjernvarme til de første husstande i byen Der har været afholdt licitation på gravearbejdet og opførelse af Østerlars varmeværket Det forventes at byggetilladelsen modtages i uge 4. For at undgå forsinkelser er den mellemliggende tid brugt til arkæologiske undersøgelse af jordstykket, forventet færdig ultimo januar.
Bornholms Varme A/S 20.4.2012 104 Det er Bornholms Forsynings holdning at Værket udstyres med El patron som back up enhed i stedet for et oliefyr. Dette vil medføre en fleksibilitet /fordel i forhold til regeringens tanker i det nye energiforlig om at opsamle overskudsstrøm produceret på vindenergi. Fortsat sagsbehandling Byggetilladelsen er modtaget fra BRK. På baggrund af de afsluttede forhandling, efter udbud af kedler og maskineri til Østerlars varmeværk, samt undersøgelse vedr. elkedel, kan der opstilles et samlet revideret budget, for hele projektet Østermarie-Østerlars. Som det fremgår, er der sket forskydninger i budgettet ledningsarbejderne er budgetsat lidt lavere på grund af lidt billigere tilbud, hvorimod særligt kedelanlægget mv. er blevet væsentligt dyrere end forventet. Træpillekedlen der er opsat i Østermarie kunne ikke rummes i anlægssummen for Aakirkeby-projektet, og er derfor medtaget i dette budget. Begge træpillekedler er mobile og kan anvendes i evt. kommende projekter, samt på eksisterende varmeværker. Elkedel I budgettet medtaget en elkedel på 2,4 MW, i stedet for traditionelt oliefyr til reserve- spidslast. Vi har længe arbejdet med muligheden for etablering at en elkedel, og Kjeld Dale har forhandlet med EnergiDanmark herom, da Østkraft ikke kunne tilbyde et samarbejde. Jævnfør det særskilte budget for elkedel nedenfor, så koster elkedlen alt incl. ca. 2 mio. kr. (der vil til gengæld være besparelser på ca. 0,75 mio. kr. vedr. oliefyr som ikke etableres). Merinvesteringen i elkedel skal dog holdes op mod en forventet nettoindtjening første år på knap. 3 mio. kr.! (se vedhæftede notat fra EnergiDanmark). Endvidere må elkedlen anses for et væsentligt element i det smartgrid der er under opbygning på Bornholm, da elkedlen så at sige binder elnettet og varmenettet sammen. Indstilling Direktøren anbefaler At bestyrelsen godkender det reviderede budget At bestyrelsen godkender el kedlen som reserve spidslast. Bilag Notat fra EnergiDanmark.pdf Revideret budget Østerlars - El kedel mv..pdf Beslutning Bestyrelsen, den 20. april 2012: Godkender budgettet og el kedlen. Åben sag
Bornholms Varme A/S 20.4.2012 105 4. Klemensker - Søsende udvidelse af net Sagsbeskrivelse Bornholms Forsyning har modtaget flere henvendelser fra beboere i området Søsende/Fabriksvej i Klemensker om muligheden for at blive koblet på fjernvarmenettet. Det har medført at Bornholms Varme har fået foretaget en samfundsmæssig betragtning og økonomisk beregning. Der er 5 beboere, der ønsker fjernvarme og i alt 7 potentielle husstande i området. Som det fremgår af de økonomiske beregninger, vil der være et mindre dækningsbidrag ved at foretage denne udvidelse. Der mangler to huse i at alle i så fald ville være tilsluttet på denne strækning; men de har ikke ønsket at blive koblet på nettet i denne omgang, men vil på sigt være potentielle kunder. De økonomiske konsekvenser ved denne udvidelse fremgår at bilag 1. I beregningerne er benyttet afregningspriser fra prisbladet for Aakirkeby, Nylars, Lobbæk og Vestermarie a.h.t. fremtidig prisharmonisering. Tilslutningsafgiften er sat som den sædvanlige projektpris, da det forventes at det hele udføres som et samlet projekt. Samfundsmæssigt ønskes oliefyret installationer udfaset, hvilket er i tråd med det Bornholmske Brigth Green Island koncept, og regeringens nye energi aftale. At varme uniten standardiseret letter serviceringen i serviceordningen. Et energispare tiltag i Lobbæk og Klemensker er netop at tilbyde en unit udskiftning hvorfor net udvidelsen ligger i en naturlig forlængelse af områdets forventede aktiviteter. På grundlag af disse beregninger kan det anbefales at tilbyde disse beboere fjernvarme, under forudsætning af at alle fem husstande tilslutter sig. Økonomi Udvidelsen vil medføre en investering på 473.000 kr. og med finansiering og drift. Der vil være en overdækning på 13.273 kr. årligt. Indstilling Direktøren indstiller At bestyrelsen godkender udvidelsen. At forbrugerne tilbydes kampagne tilslutningsbidrag. Bilag Klemensker Søsende.pdf Klemensker Søsende Beregning.pdf Beslutning Bestyrelsen, den 20. april 2012: Godkendt, der søges belåning hos private banker. Til små projekter. Åben sag
Bornholms Varme A/S 20.4.2012 106 5. Projektforslag Fjernvarmeforsyning af Gudhjem Sagsbeskrivelse For at muliggøre fjernvarmeforsyning af Gudhjem, fra samme værk som nu opføres til betjening af Østerlars og Østermarie, godkendte kommunens at værket blev placeret i Østerlars, og med tilstrækkelig kapacitet til også at forsyne Gudhjem. Selv om det foregriber revisionen af kommunens varmeplan, som er undervejs, bør Bornholms Forsyning allerede nu sende et konkret projektforslag vedr. Gudhjem til kommunens godkendelse, med henblik på at kunne opstarte projektet i efteråret, under forudsætning af tilstrækkelig tilmelding. Erfaringsmæssigt går der ca. ½ år fra vi indsender et projektforslag til vi modtager godkendelsen i henhold til varmeforsyningsloven. Gudhjem er dog belyst i den eksisterende varmeplan, som perspektiv, med et økonomisk overslag hvor der er afsat meget store midler til klippesprængning. Kjeld Dale har efterfølgende kvalificeret overslaget, på baggrund af de allerede indhøstede erfaringer og teknologisk udvikling, således at ledningsnet i klippebyer udlægges efter følgende principper: - Redekamsløsning, således at der udlægges rør i større dimensioner, hvor der er mest plads og så fordeler med mindre dimensioner rundt, hvor der er mindre plads pga. klippe. - Anvendelse af eksisterende ledningstraceer så vidt muligt. - Fleksible rør som fordelingsledninger og stikledninger i dim 12-16 mm - Størst muligt differenstryk og decentral udpumpning for reduktion af ledningsdimension - Beholderløsning til varmt brugsvand - Intelligent styring af unit efter forbrugsmønster og samtidighed, således at rørdimensioner yderligere kan reduceres og ledningstab minimeres Projektøkonomien ved kun 75% tilslutning i Gudhjem er angivet nedenfor. Økonomien forbedres ved øget tilslutning. Projektøkonomi ved 75% tilslutning i Gudhjem og faktiske forhold i Østermarie og Østerlars Anlægsinvesteringer Gudhjem Investering ledningsnet Tillæg klippe Stik og konvertering Transmissionsledning Anlægsinvesteringer i alt Indtægter Tilslutningsafgifter 269 stik Investeringer i alt 16.100.000 kr. 10.000.000 kr. 10.943.200 kr. 3.500.000 kr. 40.543.200 kr. 3.443.200 kr. 37.100.000 kr. Driftsudgifter Energiudgifter Gudhjem, Østermarie og Østerlars 1.530.000 kr. Drift- og vedligehold varmeværk og net 650.000 kr. Finansiering ØL-ØM: 49,933 mio kr.+gudhjem: 37,1 mio. 5.532.336 kr. I alt 7.712.336 kr.
Bornholms Varme A/S 20.4.2012 107 Indtægter Fast afgift 562 1.192.564 kr. Arealafgift 91000 1.349.000 kr. Variabel afgift 12100 5.771.700 kr. I alt 8.313.264 kr. Overdækning Mulige indtægter Salg af energibesparelser Gudhjem (engangs) Indtægter el-kedel (løbende) Besparelser halm 10% af brændselsudgifterne (løbende) 600.928 kr. 470.750 kr. 2.800.000 kr. 153.000 kr. Der er taget udgangspunkt i fjernvarmetarifferne i Aakirkeby, Nylars, Lobbæk og Vestermarie, Østermarie og Østerlars. Etablering af fjernvarme i Gudhjem bidrager positivt til den samlede økonomi for Østermarie, Østerlars og Gudhjem - dette gælder både ved 75% tilslutning og mere. Borgere i tilknytning til foreningerne i Gudhjem har for nyligt henvendt sig til Bornholms Forsyning: Hermed forespørgsel om Forsyningen har materiale, f.eks. pjecer eller lignende nyhedsbreve på papir, egnede til husstandsomdeling, der omhandler kommende fjernvarme i Gudhjem. For at være på forkant med påvirkning, skal vi gøre noget allerede nu og husstandsomdelte materialer er derfor en direkte effektiv form for orientering. Iht. nylig afholdt møde på Gudhjem Mølle er der udsigt til, at der ventes på kommende energiplan/deraf afledt varmeplan, men vi er flere, der mener, at det vil være meget godt, at borgerne allerede tidligt i dette forår kan melde ind på en tilmeldeliste dvs. forud interesserede i at modtage fjernvarme. For at dette kan finde sted, vil jeg gerne være tovholder i en Gudhjem bygruppe fjernvarme for omdeling papirmaterialer, pjecer etc., og at organisere en tilmelde-liste lige som bygruppen vil sørge for omtale løbende på www.gudhjem.nu, hvor vi kan oprette en orienterende blog. På denne baggrund har vi omskrevet vores sædvanlige brochure, til brug for en foreløbig orientering samt forhåndstilmelding i Gudhjem, der gennemføres af borgergruppen. Brochuren er vedhæftet som bilag. Projektforslaget er udarbejdet af Kjeld Dale og som vil præsentere / gennemgå projektet Indstilling Direktøren indstiller At bestyrelsen godkender projektforslaget for Gudhjem At projektforslaget primo maj fremsendes til T&M /kommunalbestyrelsens godkendelse. Bilag brochure Gudhjem.pdf
Bornholms Varme A/S 20.4.2012 108 Beslutning Bestyrelsen, den 20. april. 2012: Godkender projektforslaget og at det fremsendes til T&M, under forudsætning af at varmeplanen udpeger Gudhjem som et fjernvarmeområde. Åben sag
Bornholms Varme A/S 20.4.2012 109 6. Balka - Snogebæk fjernvarmeprojekt Lukket sag Mødet hævet kl. 16 40