Brugervejledning til EasyBusiness Indholdsfortegnelse: 1. Sådan logger man på EasyBusiness 2. Sådan foretager man en søgning 3. Hvordan gemmes og åbnes en søgning? 4. Hvordan downloader man gemte søgninger? 5. Søgeeksempel 1. Sådan logger man på EasyBusiness Åbn www.kompass.dk Din browser vil nu automatisk tilpasse sig vores lokale hjemmeside. For eksempel i Danmark: http://dk.kompass.com/ Ønsker du at søge på andre sprog, kan du ændre landekoden. F.eks. ser den engelske version således ud: http://gb.kompass.com Har du IP adgang, så brug følgende link, for at gå direkte til EasyBusiness: http://dk.kompass.com/ebol/ip Trin 1: Vælg "Din konto" Trin 2 : Indtast dit log ind og din adgangskode og vælg Log ind Trin 3: Klik på Gå til EasyBusiness Når du klikker på dit navn, kommer der en rulle-menuen frem. Vælger du MIN PROFIL, får du adgang til din personlige side, hvor dine søgninger gemmes. Her kan man også ændre din virksomhedsprofil, såfremt du er oprettet som administrator. 1
2. Sådan foretager man en søgning Vælg Tilføj, for at starte en søgning. Så fremkommer søgekriterierne. Søgekriterier Her finder du alle de noter, du har gemt. Antal aktuelle resultater Når du søger på beliggenhed, og land/område, kan du vælge ud fra rullemenuen, der kommer frem. Man kan også markere det ønskede område, ved at vælge Beliggenhed og derefter klikke på globussen. Denne fremgangsmåde giver et godt overblik, når salgsmøderne skal planlægges. Brug markørerne til at zoome ind og ud 2
Klik på cirklerne, så vises firmaerne 3. Hvordan gemmes og åbnes en søgning? a. Gem en søgning Klik på i toppen af siden. Nu åbnes et vindue, hvor du kan navngive søgningen og gemme den. Husk, at det er dine kriterier systemet gemmer, ikke den firmaliste du har fået frem. Det vil sige, at du altid får en opdateret liste frem, når du på et senere tidspunkt åbner din søgning igen. 3
b. Åbn en søgning Klik på gemt. øverst til højre. Nu åbnes din personlige side, hvor listen med alle dine søgninger er Klik på luppen for at åbne søgningen Klik på krydset for at slette søgningen Klik på pilen for at downloade søgningen Klik her for at dele din søgning med andre. Antal virksomheder, der matchede din søgning, sidste gang du åbnede listen. 4. Hvordan downloader man gemte søgninger? Du har mulighed for at hente din søgning i PDF eller Excel format. a. Download én firmaprofil i PDF format, uden brug af kreditenheder. Når du åbner en firmaprofil, kommer funktionen frem. Klikker du på den, overføres en PDF fil med virksomhedens information til din lokale enhed lige til at printe eller gemme. Dette gøres uden brug af kreditenheder. 4
Klik her for at downloade firmaprofilen b. Download flere firmaprofiler i PDF format (tilkøbsmodul) Når du downloader til PDF, udskriver du en række firmaprofiler i et læse- og udskriftsvenligt format. Der kan højst hentes 500 virksomheder pr. pdf fil. Det er kun muligt at hente filen, hvis man allerede har tilkøbt kreditenheder. Klik på i toppen af virksomhedslisten. Trin 1: Vælg de virksomheder du ønsker at downloade Trin 2: Vælg de data du har brug for Trin 3: Klik på FORSÆT. Denne knap vil være grå, hvis du ikke har været igennem trin 1 og 2, eller hvis du ikke har nok kreditenheder. Kreditenhederne leveres af din administrator. Klik her for at komme tilbage til listen Klik her for at åbne PDF filen 5
c. Download til Excel (tilkøbsmodul) Når du downloader til Excel, eksporterer du en virksomhedsliste et Excel ark. Der kan højst hentes 10.000 virksomheder pr. Excel fil. Klik på i toppen af virksomhedslisten. Trin 1 : Vælg det antal firmaer du ønsker at downloade Trin 2 : Vælg det format du har brug for.xls eller.csv Trin 3: Vælg dit format Første gang du bruger det, skal du skabe et nyt format ved at klikke på FORTSÆT Trin 3.1: Vælg de informationer du har brug for. Du kan vælge felterne én ad gangen, eller vælge alle felterne ved at vælge overskrifterne med fed skrift. Excel kolonnerne vises i samme rækkefølge, som de er valgt, og kan ændres behov. Trin 3.2: Vælg FORTSÆT Bemærk: Sæt flueben her, for at få klassifikationen tilsendt i en separat fil på branche og produktniveau. 6
Trin 3.2: Vælg antallet af kontakter pr. selskab (én eller flere), og hvilke jobfunktioner de skal have. Trin 3.3 Klik på FORTSÆT Trin 3.4: Kontroller de informationer du har valgt før du eksporterer. Trin 3.5 Navngiv formatet, og GEM: Formatet er nu til rådighed på din konto. Trin 3.6 Klik på EKSPORT, så dannes filen. Klik her for at komme tilbage til listen Klik her for at åbne Excel filen 7
Så kan en firma liste i excel format se ud. d. Søge-eksempel: Find franske virksomheder der producerer ost 1. Åbn Beliggenhed og sæt flueben i Frankrig. 8
2. Åbn produkter og serviceydelser - vælg Kompass klassifikation tast Ost i søgefeltet. 3. Klassifikationskoden 03200, 03120 og 0521022 angiver ost. Bemærk at man her kan vælge P = Producent, D = Distributør, S = Serviceydelser eller dem alle. I vores eksempel sætter vi fluebenet i P for producent. 4. Når man klikker på krydset i højre hjørne, fremkommer den detaljerede liste med virksomheder, der matcher alle dine kriterier. Listen opdateres, hver gang du ændrer eller tilføjer et kriterie. Du kan se de detaljerede virksomhedsprofiler ved at klikke på virksomhedens navn på listen Vælg hvilke virksomheds-informationer, der skal vises 9
I kassen herunder har vi zoomet ind på den højre side af ovenstående vindue, for at forklare hvad de enkelte elementer angiver. Har du navngivet din søgning, vises navnet her Fold ud/ind funktioner Det aktuelle resultat er det antal virksomheder der matcher alle dine kriterier. Slet søgekriterie Søgeresultat for dette specifikke kriterie Du kan klikke på de enkelte kriterier, for at se listen over de firmaer, der svarer til dette specifikke kriterie. NYHED Dan dine egen lister. KLIK på allerede oprettede mapper. under Lister. Opret en mappe eller tilføj virksomheden ved at klikke på de HUSK OGSÅ AT DELTAGE PÅ VORES GRATIS WEBINAR God fornøjelse! 10