ARBEJDSMILJØPLAN 2018
ARBEJDSMILJØPLAN 2018 Region Nordjyllands fokusområder definerer de vigtigste strategiske områder i 2018: Fem fokusområder for sundhedsområdet, ét for Regional Udvikling, ét for Specialsektoren og fire, der understøtter og går på tværs Arbejdsmiljøplan 2018 har sit udgangspunkt i det strategiske fokusområde Arbejdsmiljø og ledelse Arbejdsmiljø og ledelse er ét af de fire fokusområder, der understøtter og går på tværs. Fokusområdet beskrives således: Et godt arbejdsmiljø og god ledelse er afgørende for at trives og præstere sit bedste, når man møder på arbejde i Region Nordjylland. Vores arbejdspladser hviler på vores ITOP-værdier, som er grundlag for at vi sammen skaber en god arbejdsplads og hjælper hinanden til et godt arbejdsliv.
DET GODE ARBEJDSMILJØ Det gode arbejdsmiljø har betydning for, at det er sundt og sikkert at gå på arbejde, og at de ansatte kan løse kerneopgaven effektivt og med høj faglig kvalitet. Det gode arbejdsmiljø karakteriseres og måles ved: Professionel ledelse Mål: Fastsættes, når koncept for lederfeedback er udarbejdet Høj medarbejdertrivsel og engagement Mål: Fastsættes, når koncept for trivselsmåling er udarbejdet Lavt sygefravær Regionalt mål: 10,3 dage i gennemsnit pr. medarbejder. Decentrale mål: fastsættes i virksomhederne Ingen arbejdsskader Vejen dertil er at følge Beskæftigelsesministeriets strategi for arbejdsmiljøindsatsen 2020. Fastsatte mål: 25 procent færre alvorlige arbejdsulykker - udgangspunkt er 2012 tal Et arbejdsmiljø, hvor der ikke er overhængende fare for ansatte Mål: Få røde APV-handleplaner gennem systematisk risikovurdering, håndtering og forebyggelse
ARBEJDSMILJØINDSATSER I 2018 DECENTRALT MED UNDERSTØTTELSE AF HR Systematisk arbejde med sygefraværet Systematisk arbejde med forebyggelse af arbejdsskader Systematisk arbejde med APV er og handlingsplaner FÆLLES FOR RN (HR I SAMARBEJDE MED VIRKSOMHEDER) Fælles mål og indikatorer (jf. planchen Det gode arbejdsmiljø ) Regional trivselsmåling Ledelsesfeedback mhbp. ledelsesudvikling Systematisk samarbejde med Arbejdstilsyn Fastsættelse af lokale mål
DECENTRALT MED UNDERSTØTTELSE AF HR Systematisk arbejde med sygefraværet Hver virksomhed er ansvarlig for at fastsætte eget måltal og at arbejde med at nedbringe og forebygge sygefravær Arbejdsmiljøforum forholder sig til data og forbereder drøftelser i Hovedudvalget Arbejdsmiljøforum videndeler om egnede værktøjer/metoder og de gode erfaringer HR understøtter i forhold til viden, sparring, konkret hjælp og udvidet/nuanceret brug af data Systematisk arbejde med forebyggelse af arbejdsskader Hver virksomhed er ansvarlig for at forebygge og reducere antallet af arbejdsskader - herunder fastsætte lokale mål Hver virksomhed er ansvarlig for systematisk undersøgelse og anmeldelse af arbejdsulykker Arbejdsmiljøforum forholder sig til data og forbereder drøftelser i Hovedudvalget Arbejdsmiljøforum reviderer regionale retningslinjer og videndeler om de gode historier HR understøtter med viden, analyser, undervisning, registrering, central sagsbehandling samt statistikker Systematisk arbejde med APV er og handlingsplaner Virksomhederne er ansvarlige for, at der gennemføres fysisk og psykisk APV - herunder sikre opfølgning på APV handlingsplanerne Arbejdsmiljøforum forholder sig til data og forbereder drøftelser i Hovedudvalget HR sikrer drift, udvikling og effektiv anvendelse af fælles regionale arbejdsmiljøsystem (SafetyNet), undersøgelsesværktøjer (fx til fysisk og psykisk APV), rapporter og hjælper virksomhederne med undersøgelserne Samarbejde med Arbejdstilsynet Hver virksomhed er ansvarlig for, at arbejdsmiljøet lever op til gældende arbejdsmiljølovgivning, således at virksomheden ikke får påbud fra Arbejdstilsynet Arbejdsmiljøforum analyserer og videndeler om afgørelser fra Arbejdstilsynet for at sikre læring på tværs af organisationen HR er forpligtet til at have den direkte kontakt til Arbejdstilsynet i forbindelse med indledning og afslutning af tilsyn HR understøtter virksomhederne i samarbejdet med Arbejdstilsynet herunder tilbyder undervisning i gældende tilsynspraksis og tilsynets fokusområder HR tilbyder hjælp til virksomhederne før, under og efter tilsynsbesøg
FÆLLES FOR RN (HR I SAMARBEJDE MED VIRKSOMHEDER) Fælles mål og indikatorer Få enkle indikatorer og mål defineres og følges med data i Strategisk Sundhedsledelse (sygefravær, trivsel/engagement, professionel ledelse). Der suppleres med flere mål og indikatorer i Hovedudvalg og Arbejdsmiljøforum ( +arbejdsskader og APV handleplaner) Regional trivselsmåling Hyppigere målinger (fx årlige) med et overskueligt antal spørgsmål i et enkelt og brugervenligt system Baseres på anerkendte metoder og spørgerammer, som indeholder spørgsmål om fx retfærdighed, samarbejde, tillid, sammenhæng mellem krav og ressourcer i arbejdet mv.) Det undersøges, om der kan sættes større fokus på måling af engagement Mulighed for at supplere med dag til dag målinger. Kræver regional drøftelse ud fra følg eller forklar princippet Forslag udarbejdes og forelægges Hovedudvalget i første halvår 2018. Besluttes i SSL/Direktion Ledelsesfeedback Hyppige målinger (fx årlige). Evt. i tilknytning til trivselsmåling Anvendes ift. ledelsesudvikling 360 grader (feed back fra medarbejdere, samarbejdspartnere, leders leder mv.) Udgangspunkt i ledelsesgrundlag (ledelse ind, op, ned og på tværs) Forslag udarbejdes og forelægges Hovedudvalget i første halvår 2018. Besluttes i SSL/Direktion
ÅRSHJUL ARBEJDSMILJØDRØFTELSER I HOVEDUDVALGET (DATA OG TEMADRØFTELSE) HOVEDUDVALGET 31/1 Sygefravær Tilsvarende data følges i Arbejdsmiljøforum evt. hyppigere 5/12 7/3 Data for sygefravær, trivsel/engagement og lederfeedback følges desuden i Strategisk Sundhedsledelse 15/11 Samlet status for 2018 og plan for 2019 (årlig arb. miljø drøftelse) 20/9 Trivsel, engagement og professionel ledelse 22/8 Sygefravær 17/5 Arbejdsskader 20/6 APV handleplaner og samarbejde med arbejdstilsyn Ved behov for beslutning, aktuelle udfordringer ol. kan emnerne desuden drøftes løbende i Hovedudvalget og evt. Strategisk Sundhedsledelse fx når koncept for trivselsmåling skal besluttes mv.