Rekrutteringsopgave Efterår 2014 Camilla Skov Nielsen Michael Lindgaard Hedemann 8912- HR
Valg af stilling og organisation Vi har valgt University College Lillebælt (UCL) som organisation. Stillingen vi ønsker at rekruttere til er en stilling som praktikkoordinator for administrationsbachelor-uddannelsen. Beskrivelse af UCL UCL er en professionshøjskole og består af i alt fire afdelinger fordelt i Jelling, Vejle, Odense og Svendborg. Der er tilsammen 722 medarbejdere og de omsætter for ca for 548 mio. kr årligt. En professionshøjskole er en uddannelsesinstitution for mellemlange videregående uddannelser og fællesnævneren er at de ca. 8400 studerende her, uddanner sig til en specifik profession. Det er ni forskellige velfærdsprofessioner og alle har de som navnet lyder, noget med velfærd at gøre, enten i form af behandling, pleje, undervisning eller administrativt arbejde. Udover disse er der også ca. 8500 studerende på efter -og videreuddannelser til de forskellige professioner, disse forløber som diplom og akademiuddannelser. Endeligt er der ca 9000 kursister til korte og praksisnære kurser, for lærere og undervisere i CFUregi (UCL i overblik, 2014). UCLs organisationsstruktur består af fem hovedområder, med hver deres vicedirektør. Pædagogiske og samfundsfaglige uddannelser Sundhedsuddannelser Kompetenceudvikling og undervisningsmidler Forskning og innovation Tværgående uddannelsesudvikling Topledelsen er bestyrelsen og direktionen, som består af Rektor Prorektor Forsknings- og udviklingsdirektør (Organisationsstruktur, 2014) 2
Organisationsdiagram Rektor Organisationsdiagram for University College Lillebælt HR og Kommunikation Ledelsessekretariatet Teknik og Bygninger Økonomi og Personale Prorektor Forsknings- og Udviklingsdirektør It Studieadministrationen Pædagogiske og Samfundsfaglige Uddannelser Sundhedsuddannelser Kompetenceudvikling og Undervisningsmidler Forskning og Innovation Tværgående Uddannelsesudvikling Læreruddannelsen Bioanalytikeruddannelsen LedelsesAkademiet Centre for Forskning og Innovation Internationalt Kontor Pædagoguddannelsen Ergoterapeutuddannelsen Videreuddannelsen Kvalitetsudvikling Administrationsbacheloruddannelsen Fysioterapeutuddannelsen Center for Undervisningsmidler UCL Biblioteket Socialrådgiveruddannelsen Radiografuddannelsen Uddannelsesinnovation og Læringsressourcer Sygeplejerskeuddannelsen (organisationsdiagram for UCL, 2014) Administrationsbachelorerne hører under de pædagogiske og samfundsfaglige uddannelser, og har sin egen uddannelseschef. Alle studieadministrative medarbejdere samt undervisere refererer til uddannelseschefen. Beskrivelse af stillingen som praktikkoordinator Stillingen som praktikkoordinator er en del af det studieadministrative personale på administrationsbacheloruddannelsen og refererer organisatorisk til uddannelseschefen. Praktikkoordinatorens væsentligste funktion er at varetage alle opgaver omkring de studerendes praktikophold, herunder: opsøge egnede praktikpladssteder og indgå praktikaftaler godkende praktikpladser som de studerende selv finder udarbejde informationsmateriale til praktikstederne om praktikken 3
udarbejde informationsmateriale til de studerende om praktikken fordeling af praktikpladser udarbejdelse af praktikaftaler afholde informationsdage for de studerende inden praktikken ajourføring af al materiale omkring praktik, praktikhåndbøger, mv. Stillingen er meget selvstændig og det forventes, at praktikkoordinatoren er en god døråbner, dvs. at vedkommende formår at skabe og fastholde kontakt til praktikpladssteder der kan være relevante for de studerende. I den forbindelse vil det ubetinget være en fordel, at praktikkoordinatoren har et stort og velfungerende netværk indenfor det offentlige område. Praktikkoordinatoren skal desuden have et solidt og indgående kendskab til den offentlige sektor og ikke mindst, hvilke organisationer og stillinger der kan være relevante at bringe i spil til de studerendes praktik. Praktikkoordinatoren tegner i høj grad administrationsbacheloruddannelsen udadtil, hvorfor det kræves, at denne kan begå sig på alle organisatoriske niveauer samt har en professionel og seriøs fremtoning og attitude. Det forventes tillige, at praktikkoordinatoren har et indgående kendskab til administrationsbacheloruddannelsens indhold og læringsmål samt de forskellige studieretninger, således der bliver størst mulig overensstemmelse mellem praktikplads og de studerendes ønsker og kompetencer. Begrundelse for valg af organisation og stilling Vi syntes det kunne være spændende, at en organisation som UCL der selv uddanner administrationsbachelorer ansatte en sådan i stillingen som praktikkoordinator. Dette set i lyset af, at en færdiguddannet administrationsbachelor har et indgående kendskab til uddannelsens opbygning og indhold og vil kunne anvende den praksiserfaring vedkommende selv har fra såvel undervisning som praktik. Dermed vil administrationsbacheloren kunne sælge uddannelsen på bedst tænkelige måde og samtidig have en forståelse for de udfordringer de studerende møder gennem uddannelsen. 4
I og med, at praktikkoordinatoren selv har været igennem uddannelsen kan denne også bruges internt af uddannelsesledelsen i forbindelse med den fortsatte udvikling af uddannelsen. Et gennemgående træk ved administrationsbacheloruddannelsen er forståelse for og arbejdet med det danske velfærdssamfund. Vi mener derfor, at det er oplagt at ansætte en administrationsbachelor da dennes kompetencer komplementerer og understøtter UCLs vision Sammen skaber vi fremtidens velfærd i Danmark. 5
Litteraturliste UCL i overblik (2014). Det står vi for. http://ucl.dk/om-os/generel-information/det-star-vifor/institutionen-i-overblik/ Lokaliseret den 30. oktober 2014 Organisationsdiagram for UCL (2014). Om os. http://ucl.dk/omos/organisation/struktur/organisationsdiagram/ Lokaliseret den 30. oktober 2014. Organisationsstruktur (2014). Om UCL. http://ucl.dk/om-os/organisation/struktur/organisationensopbygning/ Lokaliseret den 30. oktober 2014 6