DRK Region Nordsjælland Årsmøde referat for 2012. Emne: Årsmøde 2013 Dato: 23-01-2013 Sted: Referent: Ådalens skole, afd. Nord. Frederikssund Hanne Jensen Fordeling: Dirigent, regionsledelsen, sekretariat Altion: A. Valg af dirigent Regionsledelsen foreslog Kirsten Skovsby (KS) som blev valgt med applaus. KS startede med at takke for valget og erklærede årsmødet for lovligt indkaldt. Derefter gennemgik KS dagsorden: a. Valg af dirigent b. Valg af referent c. Valg af mindst to stemmetællere (antallet afgøres af dirigenten) d. Ledelsen aflægger årsberetning til godkendelse, samt planer for fremtidigt arbejde. e. Ledelsen fremlægger revideret regnskab til godkendelse og decharge samt budget for indeværende kalender år. f. Valg til regionsledelsen g. Valg af revisor samt revisorsuppleant h. Behandling af indkomne forslag i. Eventuelt B. Valg af referent Regionssekretær Hanne Jensen blev valgt. C. Valg af stemmetællere Anni Holm Nielsen, Hanne Hansen, Lene Sørensen, Tina Seligmann blev valgt. D. Regionsledelsens beretning KS gav ordet til regionsleder Hanne Søndenbroe (HS), som fremlagde regionsledelsens beretning (vedlægges som bilag 1). Udvalgenes beretninger er ikke fremlagt på årsmødet, men er lagt på foreningens hjemmeside før årsmødet. Side 1 af 5
(Udvalgenes årsberetninger vedlagt som bilag 2, 3, 4, 5) Der var ingen bemærkninger til årsberetninger. Regionsledelsens årsberetning blev godkendt med applaus. E. Regnskab Kai Lübcke (KL) fremlagde regnskab for 2012 og budget for 2013 (vedlægges som bilag 6). Der var følgende bemærkninger til regnskabet for 2012 og budgettet for 2013: Bemærkninger til regnskab: Pernille Schwartz: hvorfor er der til AC prøven givet 3500 kr. til jagt herren, når det normale beløb er 2000 kr. HS svarede at det sted som vi plejer at bruge kunne ikke anvendes i år. PA forklarede at ud fra de oplysninger han havde fået var det normale beløb op til 5000. Pengene er dog ikke gået til skytte eller jagtherre, men er gået til en del af selve arrangementet. Peter Schou: præciserede at beløbet var gået til de samlede udgifter for dagen. Connie Svane: Hvorfor er det ikke opført hvad udgifterne har været til AC-prøven, som en selvstændig post i regnskabet. KL svarede at der kun opføres i det udleverede regnskab som udgifter, eller indtægter. Men hvis det ønskes anderledes så kan det laves om fremover. HS anførte at regionen havde fået det vildt, ca. 90 fasaner og ænder der var skudt på prøven. Pernille S: mindede om at regionen skal have toiletvogn til B-prøver Regnskabet for 2012 blev godkendt med applaus. Bemærkninger til budget: Tina Seligmann: hvorfor er budgettet for DM det samme som sidste år, når regionen vil skære ned på udgifterne til DM for hold. KL svarede at ledelsen har fastlagt beløb for DM øst for Storebælt og DM vest for Storebælt. I 2013 skal det foregå i Jylland. TS sagde at hun syntes der blev brugt alt for mange penge på DM. HS fortalte lidt om hvad DM er og opfordrede til, hvis man har mulighed, at kigge forbi arrangementet. Susanne Wærling sagde at det var ligesom i en idrætsforening, hvor man har et førstehold. Og derfor så skal der også være penge til det. Connie Svane: var enig med SW, det er vigtigt at der også er en elite hvor man kan se noget godt hundearbejde. Dot Preil: Syntes at det er dejligt med en god bredte og lille elite. KL gennemgik regnskab for DM. Henrik Poulsen undrede sig over at T-shirt havde kostet så meget. Astrid: Det kan godt være dyrt at få lavet T-shirts. KL oplyste at det var det samlede tøjbudget, hvor holdets tøj udgjorde hovedparten. Frank Schiermacher: Det vil også være en ide at bruge penge på at få bedre dommere til skuerne. Andre regioner har f.eks. hentet dommere udefra, Tyskland, England. SW: fortalte om hvorfor prisen fastholdes for træningerne. Det er vigtigt at efteruddanne trænerne og det bliver der også brugt penge til. Frank Schiermacher: ros til regnskabet. Men er det ikke lidt for lavt sat med overskuddet? KL fortalte at vi har mange ting og dermed udgifter til næste år og derfor forventes overskuddet ikke større. Elisabeth Johansen: Er det ikke muligt at få sat holdstørrelsen til træningerne ned så der er bedre tid til den enkelte hund. Der er træninger hvor hver hund kun får tre dummyer. HS svarerede at hendes oplevelse er at man måske i stedet skal sætte en ekstra træner på. SW: det er normalt ikke et problem da der sjælden møder fuldt hold op. Et mindre Side 2 af 5
deltagerantal ville også kræve endnu flere hold og dermed trænere. Det kan gå hen og blive en udfordring. Budgettet blev godkendt med applaus. F. Valg til regionsledelsen Der skal vælges 3 medlemmer for en to årig periode og 2 suppleanter for en et årig periode. KS redegjorde for afstemningen. Derefter præsenterede de opstillede kandidater sig selv fra talerstolen. Der er 59 stemmeberettigede. Der kunne afsættes 3 krydser på de udleverede stemmesedler. Følgende kandidater var opstillet: Hanne Søndenbroe, Louise Munchaus Adsbøl, Susanne Wærling, Vernon Pedersen, Bent Schwartzbach Navn Stemmer Valg Hanne Søndenbroe 49 X Louise Munchaus Adsbøl 25 1. suppl. Susanne Wærling 40 X Vernon Pedersen 19 2. suppl. Bent Schwartzbach 33 x G. Valg af revisor og revisorsuppleant Peter Schou Andersen blev valgt som revisor og Gert Jensen som revisorsuppleant. H. Behandling af indkomne forslag Ingen indkomne forslag I. Eventuelt Astrid: Det er godt at der er præsentation af kandidaterne på nettet, så man kan se hvem det er som stiller op, inden man kommer. Peter Schou: Er det igen ved at være tid til et foredrag om fransk hjertelungeorm? Annie Nielsen: Der kommer stadig nye ejere så det er meget relevant med et foredrag om hjerte-lunge orm. Per Hansen: Vi er nogen stykker der har tænkt os at tage til England til retriever mesterskaber, Er der nogen der ved noget om det? Eller har prøvet det? Tina Seligmann: Det ville være dejligt at høre om hvordan det var at starte/udstille hund i udlandet. Connie Svane: Kirsten Nielsen som har udsat pokalen/vandre glasset til årets prøveleder bliver 80 år i morgen. Regionsledelsen takkede: o Årets prøveleder: Gert Müller modtog Kennel Golden Allround vandre-glas. o Kisten Skovsby for hvervet som dirigent. o Jane Broberg Jensen for at sidde i indskrivning o John Ekelund for hvervet som webmaster Side 3 af 5
o Gert Jensen og Kaj Klysner for hjælp ved klubhuset. o Lene Sørensen for hvervet som klubhus bestyrer. o Øjvind Kaas Larsen for, at stille faciliteter til rådighed for frysere og optøning af vildt. o Peter Schou for hvervet som revisor o Hanne Hansen for arbejdet med den nye hjemmeside. o Henrik Poulsen og Niels Thorsen for deres arbejde med DM de var ikke til stede. o KL for det store arbejde som materiale bestyrer. Årspokalen skænket af Kennel Nøhrenas gik i år til Susanne Hemmingsen og Lab Heartbreaker s Limelight med 160 point. HS: Der er mange dygtige hunde der har søgt og mange af dem er over 100 point. Pernille Schwartz: opfordrede til at man nok skal gøre det tydeligere at man skal bekræfte sin tilmelding ved tilmeldinger på den nye hjemmeside. Flemming Nielsen, Pernille Schwartz, Peter Fangel, Bente Krebs og Lisbeth Bech fik 25 års-nålen. Til slut takkede KS forsamlingen for god ro og orden. Mødet sluttede kl. 21.00, hvorefter regionsledelsen konstituerede sig som vist på bilag 7. Se næste side Side 4 af 5
Bilag 7 Konstituerende møde i region Nordsjælland den 23. januar 2013. Regionsleder: Hanne Søndenbroe Kasserer: Kai Lübcke Sekretær: Hanne Jensen Markprøveudvalg: Bent Schwartzbach, Sonja Larsen, Louise Munchaus Adsbøl, Preben Arenfeldt Træningsudvalg: Preben Arenfeldt, Susanne Wærling, Vernon Pedersen Skueudvalg: Hanne Jensen, Hanne Søndenbroe Web-udvalg: Hanne Søndenbroe, Hanne Jensen RKU: Hanne Søndenbroe ---------------------------------------------------------------------------------------------- Aftalte mødedatoer: Dato hos 5. Februar SL 5. Marts LA 9. April VP 7. Maj HJ 4. Juni HS 13. August PA 3. September SW 1.Oktober BS 5. November SW 3. December KL Side 5 af 5