Kommende møder: 12.1.2015 (Afd. Rollo), 3.2.2015 (Afd. Karise), 11.3.2015 (Afd. Hylleholt), 9.4.2015 (Afd. Rollo), 12.5.2015 (Afd. Karise), 11.6.2015 (Afd. Hylleholt) Mødedato: 11.12.2014. kl. 18-21.30 Sted: Afdeling Hylleholt Skolebestyrelsen ved Østskolen Referat af skolebestyrelsesmødet d. 11. 12. 14 Afbud: Torben og Signe 62. Godkendelse af dagsorden Godkendt, med tilføjelser i pkt. 70 og 72 (fed skrift). 63. Godkendelse af referater Referatet læses op på mødet, dette er en forhåndsgodkendelse. Derefter er der 3 dage til indsigelser og kommentarer, hvorefter det bliver lagt på skoleporten m.m. 64. Nyt fra elevrådene Erik orienter om værdiarbejdet i forhold til elevrådet. Elevrådet skal gennem den samme proces, som kontaktforældrene har været og medarbejderne skal. 65. Antimobbepolitik Der har været nedsat et udvalg bestående af Susanne, Jakob og Mette L. Opfølgning fra sidste skolebestyrelsesmøde. Gruppen bestående af Susanne og Jakob har indarbejdet dele af Karisedokumentet i teksten / politikken. Formålet med punktet er godkendelse. Se bilag Susanne og Jakob har arbejdet med trivselspolitik for Østskole.. Der skal indarbejdes, under elevdelen, at elevrådet arbejder forebyggende med mobning. Jakob retter de få ændringer til, derefter er politikken
godkendt. Erik sørger for at trivselspolitikken bliver formidlet ud til elever, forældre og medarbejdere via Intra. Denne trivselspolitik er den vedtagene antimobbepolitik for Østskolen. 66. Linjeprofiler i udskolingen. Orientering og drøftelse. Opfølgning. Der er rettet henvendelse til det politiske udvalg jf. aftale fra sidste skolebestyrelsesmøde. Formålet med punktet er orientering og drøftelse. Der er usikkerhed om, der er rettet henvendelse til det politiske udvalg. Dette følger Susanne og Jakob op på inden jul. 67. Evaluering af kontaktforældremødet 21.11.2014 God aften med stor aktivitet. Det er vigtigt, at der efterfølgende bliver lavet metoder til udmøntning af værdigrundlaget. Det vil være en god ide at have et årligt møde med kontaktforældrene med forskellige temaer. 68. Seminar 23.-24.1.2015 - Skal det evt. udsættes? - Indhold? - Planlægningsgruppe? Ved seminariet skal der arbejdes videre med værdiarbejdet. Seminariet udsættes til foråret, Erik undersøger om der er booket sted til seminariet i januar 2015. og får afmeldt, hvis det er tilfældet. Seminariet planlægges af Erik, Trine, Jakob, Susanne. 69. Tiltag, der kan kortlægge årsager til skoleskift (Torben) Formålet er, at vi fremadrettet proaktivt kan arbejde med det, og med fortsat at lave god skole. Punktet udsættes til kommende møde. 70. Ordensregler Der er nedsat et udvalg med det formål at få udarbejdet fælles ordensregler i Østskolen Udvalget består af Lise, Annette, Mette og Kenneth. Udvalget har afholdt sit første møde. Lise satte ved sidste møde et sammenskriv i udsigt. Formålet med punktet er information om, hvor vi er i processen. Punktet udsættes til kommende møde.
71. Skolereform og kommunikation her og nu Fast punkt Informationen fra Mette ang. skolereformen er ikke på intra længere. Den lægges ud igen. Erik finder et godt sted på intra at lægge information om skolereformen. Det kan være vanskeligt at få tid til at få planlagt bevægelse og den understøttende undervisning, ikke mindst i udskolingen. Det er vigtigt, at der i forhold til bevægelse og understøttende undervisning, investeres i både materialer og kompetenceudvikling. Dette vil skolens ledelse meget gerne prioritere højt. Det er vigtigt, at kommunikationen ud til forældrene opprioriteres, bl.a. om, hvordan arbejdet med reformen forløber, hvordan vi iværksætter de nye tiltag. Forslag fra skolebestyrelsen om, at der bliver en forældreovertagelsesdag, der kan bruges til kompetenceudvikling af medarbejderne. Forslag om at der foregår lidt mere vidensdeling mellem afdelingerne omkring bevægelse og UU. 72. Henvendelser til bestyrelsen Fast punkt og opfølgning på tidligere henvendelser Henvendelse fra en forælder angående sammenlægning af kommende 7. Klasse. Susanne har svaret hende. Henvendelse fra forældre fra 7.p. Dette svarer Marianne på. Vigtigt at vide om Torben har fulgt op på de tidligere sager. 73. Meddelelser a) Skolebestyrelsesformand b) Skoleleder Uddeling af skolebestyrelsens håndbog. Orientering om ansættelse af ledere på Østskolen, afd. Karise og afd. Hylleholt. Det er vigtigt, at både skolebestyrelsen og Per som afdelingsleder, er opmærksom på, at Mette Ottesen er skolebestyrelsen repræsentant for Centerklassen. c) Udvalg d) Medarbejderrepræsentanter e) Medlemmer
Intet. 74. Eventuelt Lukket møde: 75. Meddelelser a) Formand b) Skoleleder c) Udvalg d) Medlemmer 76. Eventuelt Punkt til næste møde. Mødestruktur og mødeledelse.
Torben Thisted Afbud Susanne Jakobsen Lise Herløv Hansen Annette Bernhoff Bay Jens Mortensen Mette Dyhr Ottesen Jakob Nissen Thomas Vestergaard
Kenneth Falck Hansen Anne-Katrine Pruss Erik Nordentoft Linda Tadsen Claus Bentzen Elevrepræsentant Afbud Elevrepræsentant _ Elevrepræsentant