Afdelingsbestyrelsesmøde TAB Nørreby 26/4 2017 17.30 22.00 BESTYRELSESKONTORET MØDE INDKALDT AF MØDETYPE AFBUD: REFERENT: UDEN FOR BESTYRELSEN: DELTAGERE: SUPPLEANTER Jesper Therkildsen Afd. bestyrelsesmøde Carsten Broager Susanne Frantzen Michael Vegeberg. Susanne Frantzen - Ove Svendsen Lene Gall - Flemming Poulsen Jesper Therkildsen. Henrik Andersen Dagsorden MARKVANDRING D. 3. APRIL 2017 VALG AF PLADER OVER POSTKASSER I NØRREBY GARANTISERVICE PÅ VINDUER/DØRE Der er udleveret referat til alle omkring årets markvandring. Vedligeholdelsesfrie plader komposit i gråt over postkasser i Klintehaven. Det undersøges om andre kan udføre det. Jesper vil gøre indsigelse over, at vi skal vente igen inden sagen går videre. ASFALT REP. I NØRREBY BELÆGNINGER I NØRREBY PARKERINGER/SKILTNING I NØRREBY Asfalt reparationer af asfaltbelægningen i Nørreby, der er pt. ved at blive indhentet tilbud på belægning således at der også kan køre tung trafik i Nørreby. Der blev orienteret om, at politiet ikke vil gøre noget særlig på ulovlige parkeringer førend grundejerforeningen har rettet op på skiltningen, der er dog givet enkelte p-bøder i Nørreby. PLACERING AF BLOMSTERKUMMER 5 STK Placering af indkøbte Blomsterkummer 5 stk. i alt, der bliver placeret 3 i svinget lige før Porsehaven, og 2 på Nørreby Torv. STATUS FLYTNING AF STEN NØRREBY Der blev orienteret om at sten og Pullerter i Klintehaven, og Pullerter i Akelejehaven afventer lidt, da Michael afventer tilbud. STATUS HEGN KLINTEHAVEN er sat i gang, forventes at blive færdigt i starten af maj 2017.
SKILTE MATERIEL GÅRD LEJEMÅL I KLINTEHAVEN MISLIGHOLDTE LEJEMÅL KØKKENPULJE INFO. GULVET I FÆLLESHUSET NØRREBY TORV FLYT AF HJERTESTARTERE IKKE GENNEMFØRTE ARRANGEMENTER DRIFT SAMARBEJDE MED ØSTERBY NYE VEDTÆGTER GRUNDEJERFORENINGEN KANDIDAT TIL GRUNDEJERFORENINGENS BESTYRELSE HAVEGENNEMGANG Er på plads, så der kan godt åbnes for beboerne. Der er stadig problemer med lejemål i Klintehaven, der arbejdes på en løsning, og der er indsendt klager fra beboere til DAB. Vi har 2 misligholdte lejemål i Bynkehaven, hvor istandsættelse af lejemål kommer til at koste en del penge, da misligholdelsen er af en væsentlig karakter. Der er pt. ikke flere der får penge til nye køkkener, da puljen pt. er opbrugt. Gulvet i fælleshuset skiftes, det undersøges nærmere hvilket slags det skal være, plagiat af træ ville nok være at fortrække, det gamle gulv kan så blive. Der bør indhentes tilbud på gulv, det undersøges om det kan blive lavet i sommerferien, og der skal også laves noget lys. Flyt af hjertestartere til uden for vaskeri, 25.000 incl. moms, er sat i værk, i alt bliver det bliver omkring 40.000 kr., Lene undersøger om der kan laves abonnement på vedligeholdelse af skabene så de bliver vedligeholdt. Der skal findes nogen personer der kan stå for forberedelse af arrangementer, og Musse Rønnov vil også gerne i gang med legepladserne. Der skal afholdes nyt møde, men der er pt. ikke aftalt nyt mødedato. Nye vedtægter grundejerforeningen vedtægterne er ikke gennemgået slavisk, DAB er betænkelige omkring dette, da vi ikke skal afgive vores flertal i grundejerforeningen hvor Nørreby er den største i lejegruppen, der arbejdes på at ændre vedtægterne, kommunen har 12,5 % grundejer/lejer er fordelt med 2 % mere til lejergruppen. Der er 2 forslag om stemmeprocentfordeling. Vi skal tænker over hvem der skal være suppleant for Jesper inden valget til november, og hvem der vil være med i grundejerforeningen. Skal der være havegennemgang, hvis ja hvornår, deadlines, og personer til opgaven. Ejendomskontoret har konstateret at det har en virkning, at der er havegennemgang, der meldes en deadline ud for hvornår hækken skal være klippet
senest 1. juli 2017, havevandring ca. 8 dage efter. NEDSKRIVNING AF FORRETNINGSORDEN FOR BESTYRELSEN HUSK STANDARDER PÅ INFO-KANALEN AFVIKLING LOPPEMARKED 17 JUNI 2017 - HVEM HJÆLPER VAGTPLANER FOR KONTORET & MATRIELGÅRDEN BANKO FRIVILLIGMØDE OPLÆG FRA MUSSE RØNNOV DAB HVAD SIGER I TIL FREMSENDTE OPLÆG Enighed i bestyrelsen om at der skal skrives en forretningsorden indeholdende deadlines for referater, udsendelse af dagsorden osv. osv. Jesper sender allerede kendte forretningsordner fra DAB, og sender dette til Susanne med ønsker om hvad der også skal stå i forretningsordenen, Susanne arbejder med sagen. Jesper sender retningslinjer til alle vedr. info-kanalen, da der ikke altid overholdes de aftaler der er indgået omkring opbygning af billeder og tekst, formater m.m. Alle opfordres til at sende tilmelding for frivillige hjælpere såfremt de har lyst og lejlighed, husk at hvis man også har bod, at gøre opmærksom på dette. Ikke alle har givet besked om hvornår de kan have vagt på henholdsvis kontor og matrielgården, kalenderoversigt udleveret til alle, der bedes udfyldt i aften og afleveret til Jesper. Susanne orienteret om, at banko iht. lovgivningen skal være en klub med vedtægter og generalforsamling, det går fint med arbejdet selvom der er lidt modstand fra den gamle garde, der forventes at blive afholdt stiftende generalforsamling til efteråret. Indtil videre 2 frivillige Tina Hellested og Susanne Frantzen, og med Jesper som tovholder. Der tages kontakt til Musse Rønnow omkring grøn fornyelse, ifølge det fremsendte forslag er der mange for stor overvægt af legeredskaber, der må også gerne tages højde for øvrige beboere. Med borde og bænke også i forbindelse med børnenes legesteder. Ny mødedato 10. maj med Musse, 30. maj 2017 kl. 17.00 for børn og forældre Jesper tager kontakt til Rønnov. Der skal aftales et nyt møde for endelig konklusion og plan for driften af fælleshuse i Nørreby. Jesper indkalder til møde, da reglerne ikke bliver overholdt FÆLLESHUSE Hvordan er standarden, der skal nedskrives standarder, der skal gøres noget ved larmen, er der yderligere punkter skal det med nu. 1. udlevering til lejer 2. aflevering til ejendomskontoret 3. Standarder
4. Kontrol 5. Opfyldning af materialer 6. Definition af opgaver 7. Ryge/larm problematik, hvad skal vi gøre. 8. Larm 1. Opsætning af regler for hunde legegård Træ, skruer og møtrikker er bestilt hjem. Udføres af Flemming og Henrik KONKRETE OPGAVER TIL UDDELING 2. Definition af hækansvarlig beboer, udfærdige dokumenter til hjemmesiden. ( Scanne, strege osv. Kopiere). Udføres Susanne og Ove 3. Nedskrive bestyrelsens forretningsorden skrives af Susanne 2713 NEWS FREMTID OG FORSLAG. PUNKTER TIL NÆSTE DAGSORDEN Lene orienteret om bladet og den problematik der er omkring arbejdet med bladet. Vi venter med at tage problematikken op til Lene er tilbage igen. 2713 NEWS FREMTID OG FORSLAG. NÆSTE MØDE Næste møde d. 10. maj kl. 17:30 OPGAVEFORDELING I AFDELINGSBESTYRELSEN. HANDLING DEADLINES Jesper Therkildsen Formand Flemming Poulsen Næstformand Ove Svendsen Kasserer Susanne Frantzen Sekretær Lene Gall Redaktør Henrik Andersen suppleant Karsten Vikkelsø suppleant