Oversigt åbent møde: Punkt 01 Godkendelse af dagsorden. Punkt 02 månedsrapport ultimo november 2014 i Sisimiut. Punkt 03 månedsrapport ultimo november 2014 i Maniitsoq. Punkt 04 Nye døgninstitutionstakster i 2015 Punkt 05 Revisionsberetning nr. 16 Punkt 06 Nanu-hus ansøgning om støtte til husleje i forbindelse med oprettelse af Nanuhus i Sisimiut Punkt 07 Eventuelt. 1
Mødet startet kl. 08.30 Deltagere: Atassut Mette Sofie Lerch Siumut Evelyn Frederiksen Fraværende med afbud: Bitten Heilmann Fraværende uden afbud: Klaus R. Berthelsen Punkt 01 Godkendelse af dagsorden Afgørelse Godkendt 2
Punkt 02 månedsrapport ultimo november 2014 i Sisimiut. Journalnr. 06.01.00 Baggrund Der skal hver måned foretages en budgetopfølgning med vurdering af det forventede forbrug for resten af året samt angivelse af områder. Område for familie i Sisimiut vedlægger hermed budgetopfølgning for ultimo november måned 2014. Regelgrundlag Qeqqata Kommunias kasse- og regnskabsregulativ. Gældende lovgivning indenfor det område, hvor Familieudvalget har den umiddelbare kompetence. Faktiske forhold Familieområdet Budget Tillæg Omplacer I alt Forbrug Rest Forbrug Konto Kontonavn (1.000 kr.) (1.000 kr.) (1.000 kr.) (1.000 Kr.) (1.000 Kr.) I % 40 Fripladser på daginstitutioner 160 0 0 160 209-49 130,9 41 Hjælpeforanstalt for børn 9.317 5.979 0 15.296 17.418-2.122 113,9 43 Social førtidspension 5.577 0 1.465 7.042 7.778-736 110,5 44 Underholdsbidrag 192-192 0 0 0 0 0,0 45 Offentlig hjælp 6.690 4.780 0 11.470 12.807-1.337 111,7 46 Andre sociale ydelser 433 0 0 433 342 91 79,0 47 Ældreforsorg 26.341 0 215 26.556 28.972-2.416 109,1 48 Handicapområdet 38.350 2.781 0 41.131 37.801 3.330 91,9 49 Andre sociale udgifter 160 0 0 160 88.000 72 54,8 Familieområdet i alt 87.220 13.348 1.680 102.248 105.416-3.168 103,1 Forbruget skal ligge på 91,6 % hvis forbruget er jævnt fordelt over de 11 måneder. Familieområdet i Sisimiut og bygderne har et samlet forbrug på 103,1% svarende til 105.416 mio. kr. af budgetbeløb på 102.248 mio. kr. Der er således overforbrug på 11,5 % svarende til ca. 11.760 mio. kr. Men da førtidspension og alderspension udbetales forud, er december udbetalingerne med i ultimo november måned, der svarer til ca. 0,8 mio. kr., udover betaling af buskort til førtidspensionister- og alderspensionister på 0,7 mio. kr. Familieområdet har for 2014 budget søgt tillægsbevilling til konto 4 på kr. 9.380.000,00. Ansøgningen er godkendt ved kommunalbestyrelsesmøde den 04. december 2014. Budgettallet ændrer når tillægsbevillingerne er tilført på konto 4. Det ses dog at enkelte områder har et merforbrug og uanset om der tilføres tillægsbevillingerne i de kommende dage, vil merforbruget ikke hjemtages, herunder konto 43 - førtidspension og konto 45 - offentlig hjælp. Økonomiske og administrative konsekvenser Efter de 11 måneder er forbruget højt, og selvom der i kommende dage tilføres ekstra tillægsbevillinger på kr. 9.380.000,00 kan det forventes at budgettet på konto 4 ender med overforbrug, som endnu ikke kan opgøres hvor stort beløb det drejer sig om. Det er forhåbentligt ikke stor tal det drejer sig om. Men en grundig kulegravning skal til, for at opgøre et forventet merforbrug på de områder som ovenfor er nævnt, men på nuværende tidspunkt kan det ikke lade sig gøre pga. stor pres af andre opgaver. 3
Direktionens bemærkninger Administrationens vurdering Ledergruppen i familieområdet har brugt mange kræfter på at opnå stabil økonomi styring, og derved også brugt flere måneder til at justere budgettet, således, at familieområdet fremover kan have et reelt budget. Som udgangspunkt er september måneds forbrugsrapport taget i brug til budgetjustering for budget 2014, og da det kun er 3 måneder tilbage til budgettets afslutning, forventede man ellers i Familieområdet, at budgettet vil holde. Men det kan på nuværende tidspunkt allerede ses at enkelte områder forventes at slutte med merforbrug. Men før man ikke kender hvordan året for andre områder vil slutte, er det svært at fremkomme med et bud om hvordan budgettet samlet for alle områder på konto 4 slutter. Når regnskabet slutter i 2014, vil familieområdet med alle afdelinger og eksterne institutioner fremkomme med deres bemærkninger til forbruget på deres respektive budget 2014. Indstilling - at familieområdets budgetbemærkninger for ultimo november 2014 tages til efterretning. Afgørelse Tages til efterretning Bilag 1. Udskrift af balance ultimo november 2014. 4
Punkt 03 månedsrapport ultimo november 2014 i Maniitsoq. Journalnr. 06.01.00 Baggrund Der skal hver måned foretages en budgetopfølgning med vurdering af det forventede forbrug for resten af året samt angivelse af områder. Område for familie i Sisimiut vedlægger hermed budgetopfølgning for ultimo november måned 2014. Regelgrundlag Qeqqata Kommunias kasse- og regnskabsregulativ. Gældende lovgivning indenfor det område, hvor Familieudvalget har den umiddelbare kompetence. Faktiske forhold Forbruget skal ligge på 91,67 % hvis forbruget er jævnt fordelt over hele året. Familieområdet Familieområdet (1.000 kr.) 40 Fripladser, daginstitutioner 100 0 0 100 33 67 33,5% 41 Hjælpeforanstaltninger for børn 8.444 2.762 0 11.206 16.017-4.811 142,9% 43 Social Førtidspension 5.992 0 0 5.992 5.511 481 92,0% 44 Underholdsbidrag 211 0 0 211 0 211 0,0% 45 Offentlig hjælp 6.094 0 0 6.094 6.141-47 100,8% 46 Andre sociale ydelser 784 0 0 784 243 541 31,0% 47 Ældreforsorg 27.824 0 1.210 29.034 29.188-154 100,5% 48 Handicapområdet 29.437 4.248 0 33.685 26.268 7.417 78,0% 49 Andre sociale udgifter 462 0 0 462 515-53 111,6% 79.348 7.010 1.210 87.568 83.917 3.651 95,8% Familieområdet har et samlet forbrug på 87,5 mio. kr. ud af en bevilling på 83,9 mio. kr. Det svarer til et forbrug på 95,8 %. Familieområdet i Maniitsoq har til budget 2014 på konto 4 søgt tillægsbevilling på 10.804 mio. kr. Ansøgningen blev godkendt i Kommunalbestyrelsen den 04. december 2014. Når tillægsbevillingen er tilført budgettet, vil forbruget ændre sig. Fripladser på daginstitutioner (1.000 kr.) 40-01 Fripladser, daginstitutioner 100 0 0 100 33 67 33,5% 100 0 0 100 33 67 33,5% Området har et samlet forbrug på 33 tus. kr. ud af en bevilling på 100 tus. kr. Det svarer til et forbrug på 33,5 %. Det forventes ikke at der er udgifter resten af året, medmindre der sker nogen uforventet. 5
Hjælpeforans. For børn 41-01 Hjælpeforanstaltninger 546 0 0 546 505 41 92,5% 41-02 Plejeophold 1.618 0 0 1.618 1.886-268 116,6% 41-03 Akut familiepleje 70 0 0 70 24 46 34,9% 41-04 Professional familiepleje 563 0 0 563 750-187 133,3% 41-05 Selvstyrets døgninstitutioner 1.707 2.762 0 4.469 8.235-3.766 184,3% 41-07 Private døgninstituitioner 2.064 0 0 2.064 2.599-535 125,9% 41-08 Socialt forebyggelsesarbejde 0 0 0 0 0 0 #DIV/0! 41-09 Familiebehandling 1.876 0 0 1.876 2.017-141 107,5% 8.444 2.762 0 11.206 16.017-4.811 142,9% Området har et samlet forbrug på 11,2 mio. kr. ud af en bevilling på 16 mio. kr. Det svarer til et forbrug på 142,9 %. Selvstyre døgninstitutions regninger indtil oktober er modtaget, mangler november december. Døgninstitutionsregninger til private døgninstitutioner er betalt til og med december 2014. Til konto 41 herunder betaling til døgninstitutionsophold, er der til budget 2014 søgt tillægsbevilling på kr. 9.347 mio. som også er godkendt af kommunalbestyrelsen, og således vil konti på 41 komme til at se bedre ud når tillægsbevillingerne er tilført. Social førtidspension 43-01 Førtidspension før 1/1-02 703 0 0 703 606 97 86,2% 43-02 Førtidspension efter 1/1-02 5.289 0 0 5.289 4.906 383 92,8% 5.992 0 0 5.992 5.511 481 92,0% Området har et samlet forbrug på 5,9 mio. kr. ud af en bevilling på 5,5 mio. kr. Det svarer til et forbrug på 92 %. Ingen yderligere nyt, Anbefalde sidste rapport. Underholdsbidrag 44-01 Underholdsbidrag, ydet som forskud 211 0 0 211 0 211 0,0% 211 0 0 211 0 211 0,0% Området har et samlet forbrug på 0 kr. ud af en bevilling på 211 tus. kr. Offentlig hjælp 45-01 Offentlig hjælp - skattepligtig 5714 0 0 5.714 5.961,3-247 104,3% 45-03 Offentlig hjælp - ikke skattepligtig 380 0 0 380 179 201 47,2% 6.094 0 0 6.094 6.141-47 100,8% Området har et samlet forbrug på 6,1 mio. kr. ud af en bevilling på 6,0 mio. kr. Det svarer til et forbrug på 100,8 %. Til konto 45 er der søgt om tillægsbevillinger på kr. 887.000,00 som også er godkendt af kommunalbestyrelsen, og når de er tilført, forventes at konto 45 kører pænt. 6
Andre sociale ydelser 46-01 Dagpenge ved barsel mv. 637 0 0 637 136,5 501 21,4% 46-02 Sociale boliger (husly) 147 0 0 147 107 40 72,6% 46-03 Udbetaling af boligsikring 0 0 0 0 0 0 #DIV/0! 784 0 0 784 243 541 31,0% Området har et samlet forbrug på 243 tus. kr. ud af en bevilling på 784 tus. kr. Det svarer til et forbrug på 31 %. Ældreforsorg 47-01 Alderspension 3.065 0 1.210 4.275 3.401 874 79,6% 47-02 Hjemmehjælp 2.635 0 0 2.635 2.453 182 93,1% 47-09 Alderdomshjemmet 21.234 0 0 21.234 22.778-1.544 107,3% 47-15 Omsorgsforanstaltninger for ældre 882 0 0 882 556 326 63,0% 47-20 Plejeophold ved sundhedsvæsenet 8 0 0 8 0 8 0,0% 27.824 0 1.210 29.034 29.188-154 100,5% Området har et samlet forbrug på 29,1 mio. kr. ud af en bevilling på 29.034 mio. kr. Det svarer til et forbrug på 100,5 %. Når tillægsbevillingen er tilført vil konto 47 se pænere ud. Handicapområdet 48-00 Fællesudgifter til handicapområdet 1.449 0 0 1.449 857 592 59,1% 48-01 Hjemmeboende handicappede børn 1.915 0 0 1.915 706 1.209 36,9% 48-02 Hjemmeboende handicappede voksne 3.385 0 0 3.385 2.586 799 76,4% 48-03 Bofællesskaber 7.445 0 0 7.445 4.907 2.538 65,9% 48-04 Aktiviteter for handicappede børn 0 0 0 0 0 0 #DIV/0! 48-05 Akiviteter forhandicappede voksne 1.046 0 0 1.046 660 386 63,1% 48-14 Terapeuter 0 0 0 0 0 0 #DIV/0! 48-15 Hjælpemidler-hjemmeboende 30 0 0 30 40-10 134,7% 48-16 Handicapinstitutioner i Grønland-børn 0 0 0 0 14-14 #DIV/0! 48-17 Handiccapinstitutioner i Grønland-voksne 2.912 4.248 0 7.160 6.131 1.029 85,6% 48-18 Ophold i plejehjem 2.707 0 0 2.707 3.150-443 116,4% 48-20 Handicapinstitutioner i Danmark-børn 0 0 0 0 0 0 #DIV/0! 48-21 Handicapinstitutioner i Danmark-voksne 8.548 0 0 8.548 7.216 1.332 84,4% 29.437 4.248 0 33.685 26.267 7.418 78,0% Området har et samlet forbrug på 26,2 mio. kr. ud af en bevilling på 33,6 mio. kr. Det svarer til et forbrug på 78 %. Har modtaget indtil september, mangler november december døgninstitutions takster. Andre sociale udgifter 49-02 Forsøg vedr. social omstilling 56 0 0 56 0,0 56 0,0% 49-03 Krisecenter 0 0 0 0 0,0 0 #DIV/0! 49-04 Alkoholbehandling 406 0 0 406 515-109 127,0% 462 0 0 462 515-53 111,6% 7
Området har et samlet forbrug på 515 tus. kr. ud af en bevilling på 462 tus. kr. Det svarer til et forbrug på 111,6 %. Indstilling Det indstilles til godkendelse at forbrugsrapport for ultimo november 2014 tages til efterretning. Afgørelse Tages til efterretning Bilag 1. Balance for konto 4 for november 2014 8
Punkt 04 Nye døgninstitutionstakster i 2015 Journalnr. xx.xx.xx Baggrund Selvstyret har udsendt nye døgninstitutionstakster for 2015 til kommunerne, hvor det medfører at kommunerne fra 1. januar 2015 betaler højere døgninstitutionstakster for de børn- og unge, som er anbragt. Regelgrundlag I afsnit 3.3 i Kasse- og regnskabsregulativ for Qeqqata Kommunia fremgår det, at kommunalbestyrelsen har bevillingsmyndigheden. Faktiske forhold I brev af 13. november 2014 skrev Departementet for Familier og Justitsvæsen udsender de nye døgninstitutionstakster, hvor aftalen er baseret på forhandlinger mellem Grønlands Selvstyre ved Departementet for Familier og Justitsvæsen og Kanukoka. Brevet vedlægges som bilag 1. De nye døgninstitutionstakster gælder for: Gertrud Rask Minde stiger taksten med 668,00 kr. pr. døgn Genoptræningshjemmet Aaqa stiger taksten med 412,00 kr. pr. døgn MA Uummannaq stiger taksten med 289,00 kr. pr. døgn PMB Tasiilaq stiger taksten med 204,00 kr. pr. døgn Røde Kors Børnehjemmet stiger taksten med 174,00 kr. pr.døgn I børn- og unge området i Sisimiut er 2 børn- og unge pt. anbragt i Selvstyrets døgninstitutioner henholdsvis MA Uummannaq og Angerlarsimaffik Aja i Nuuk. I Handicapområdet i Sisimiut er 2 børn- og unge anbragt på Gertrud Rask Minde 1 barn er anbragt på Ivaaraq i Qaqortoq 1 ung er anbragt på Ivaaraq i Qaqortoq 1 ung er anbragt på Uulineq i Nuuk 1 voksen er på genoptræningshjemmet Aaqa i Nuuk 1 voksen er på Elisibannguaq i Maniitsoq I Maniitsoq er 2 børn anbragt på Røde Kors Børnehjemmet, hvor taksterne er steget med 174,00 kr. pr. døgn. Resten af de børn- og unge som er anbragt i forskellige døgninstitutioner, er taksterne uændrede. Desuden oplyser Maniitsoq om at de arbejder på at udskrive 1 fra børnehjemmet MA Ummannaq og 2 børn fra Sarliaq men at de forventede takstbetalinger ikke er taget ud af budgettet. For ovennævnte børn vil takstbetalingerne ellers udgøre i alt kr. 2.120.177,00. Økonomiske og administrative konsekvenser Qeqqata Kommunia vil betale mere for børn- og unge samt voksne, der er anbragt på Selvstyrets døgninstitutioner, hvor taksterne er steget. 9
Økonomiske beregninger opstilles således efter beregning af kommende udgifter til døgninstitutionsophold: Sisimiut: Børn- og unge området Konto Konto navn Budget 2015 Forventet Bevillingsbehov forbrug 4105104200 Selvstyrets døgninstitutioner 4.729.000 1.966.620-2.7632.380 4107104200 Private døgninstitutioner 4.280.000 6.257.189 + 1.977.189 I alt 9.009.000 8.223.809-785.191 Handicapområdet Konto Konto navn Budget 2015 Forventet Bevillingsbehov forbrug 4816104200 Handicapinstitutioner børn 2.704.000 3.497.430 + 793.430 4107104200 Handicapinstitutioner voksne 2.827.000 4.308.825 + 1.481.825 I alt 5.531.000 7.806.255 + 2.275.255 14.540.000 16.030.064 + 1.490.064 Takststigninger på de enkelte døgninstitutioner på konto 41, hvor der er anbragt børn- og unge i Selvstyres døgninstitutioner, har ingen indflydelse på budget 2015 pga. budgettallets størrelse, men efter familieområdets beregninger udfra børn- og unge der er anbragt på private døgninstitutioner, samt børn- og unge samt voksne handicappede, der er anbragt i døgninstitutioner har de nye takster indflydelse på budget 2015 på konto 48. Merudgifterne ses på ovennævnte opstilling af forventet forbrug i 2015. For merudgifterne på konto 48 skyldes dels, at den 15. november 2014 er anbragt en ung på døgninstitutionen Uulineq i Nuuk, og dette medfører budgetmæssig merudgift på kr. 1.205.575 pr. år. Maniitsoq: Børn- og unge området Konto Konto navn Budget 2015 Forventet Bevillingsbehov forbrug 4102204200 Selvstyrets døgninstitutioner 4.535.000 8.939.000 + 4.404.000 4107104200 Private døgninstitutioner 2.120.000 6.392.000 + 4.272.000 I alt 6.655.000 15.331.000 + 8.676.000 Handicapområdet Konto Konto navn Budget 2015 Forventet Bevillingsbehov forbrug 4817204200 Selvstyrets døgninstitutioner 6.848.000 7.292.000 + 444.000 I alt 6.848.000 7.292.000 + 444.000 13.503.000 22.623.000 + 9.120.000 Som følge af de nye takstbetalinger skal Maniitsoq betale kr. 127.020,00 mere for 2 børn der er anbragt på Røde Kors Børnehjemmet. 10
Direktionens bemærkninger Administrationens vurdering Som ovenfor nævnt har de nye døgninstitutionstakster på konto 41 i Sisimiut ikke indflydelse pga. budgettallets størrelse, men konto 4107104200 private døgninstitutioner, er forventet forbrug større end hvad der er budgetteret med. De nye takster har på konto 48 i Sisimiut har indflydelse på budget 2015, idet de børn- og unge samt 1 voksen, som er anbragte henholdsvis Gertrud Rask Minde og genoptræningshjemmet Aaqa, skal som følge af takststigningerne tilsammen betale kr. 800.810,00 mere i 2015. Det samlede merugift i 2015 udgør i alt kr. 1.490.064,00. I 2015 er der afsat 1.715.000 til støttepersonkoordinator på konto 48 i Sisimiut, men det forventes ikke at bevillingen vil blive brugt sådan som de har gjort på de tidligere år. Maniitsoq vil budgettet på konto 41 og 48 tilsammen have merudgift på kr. 9.120.000,00, men da Maniitsoq har til Familieudvalget fremsendt 3 hjemgivelsessager, vil de forventede forbrug i 2015 blive mindre med kr. 2.120.177,00. Da det endnu er for tidligt at forudsige om forventet forbrug ift. budget 2015, kan det fra administrationen ikke fremkomme med tal om der skal søges tillægsbevilling i 2015. Indstilling At de nye døgninstitutionstakster for 2015 og efterfølgende beregninger om økonomiske konsekvenser tages til efterretning. Afgørelse Udvalget anmoder, at yderligere oplysninger fremlægges til næste møde. Sagen sendt retur til området. Bilag 1. Aftale mellem KANUKOKA og Departementet for Familie og Justitsvæsen om døgninstitutionstakster for 2015 11
Punkt 05 Revisionsberetning nr. 16 Journalnr. xx.xx.xx Baggrund Revisionen har fremsendt delberetning for regnskabsåret 2013. Beretningen indeholder bemærkninger, som skal behandles med henblik på fremsendelse til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Regelgrundlag Qeqqata Kommunias kasse- og regnskabsregulativ. Faktiske forhold Revisionens fremsendte beretning nr. 16 vedlægges som bilag 1. I brev af 3. november 2014 fra Området for Økonomi er fagudvalgene anmodet om besvarelse af revisionens bemærkninger. Brevet vedlægges som bilag 2. I afsnit 2.1.2 Sagsbehandling, under konklusion på Underholdsbidrag fremgår, at stikprøveantallet udgør 4, alle med fejl og mangler. Det er konstateret, at der generelt ikke foretages kontrol af barnets eventuelle indtægtsforhold. Der bør ligge dokumentation for dette i sagen. Besvarelse til ovennævnte bemærkning: Udbetaling af underholdsbidrag foretages af Familiesekretariatet. Under gennemgang af revisionens bemærkninger deltog 2 af 3 personale på sekretariatet. Det konkluderes at der ikke påtages kontrol af eventuelle indtægtsforhold inden udbetaling af underholdsbidrag falder. De skyldes manglende viden om sagsgangen og viden om Landstingsforordning om underholdsbidrag. I samme afsnit på Barselsdagpenge fremgår, at ud af stikprøveantallet på 6, er 5 uden fejl og mangler. Fejlen kan henføres til, at antal arbejdstimer inden fødslen (der danner grundlag for beregning af barselsdagpenge) er forkert opgjort. Der er således udbetalt for lidt i sagen. Besvarelse til ovennævnte bemærkninger er besvaret af servicebutikken: Under henvisning til ovennævnte barselsdagpengesag skal det meddeles, at sagen allerede i november 2013, er blevet rettet samt indberettet nye timer til lønningskontoret, hvorfor nævnte person har fået sin regulering. På førtidspensionsområdet er foretaget stikprøver, hvor stikprøveantallet udgør 9, heraf 4 uden fejl og mangler. Fejlene kan henføres til følgende forhold: 1 sag, hvor det er tvivlsomt om erhvervsevnen er varigt nedsat. 3 sager, hvor det ikke er dokumenteret, at revalideringsmulighederne er udtømte. 1 sag, hvor modregning af trangsbestemt hjælp ikke er modregnet fuldt ud i førtidspensionen. 1 sag, hvor førtidspensionen ikke er omregnet i forbindelse med, at samlever flytter ind på adressen. 12
1 sag, hvor der ikke foreligger økonomisk beregning ved udbetaling af rådighedsbestemte tillæg. Besvarelse til ovennævnte bemærkninger, som besvares i helhed: Under sagsbehandling af en ansøgning om førtidspension, kan ofte forekomme manglende sagsbehandling og manglende samarbejde med arbejdsmarkedskontoret om i fællesskab at danne overblik over ansøgerens helbredstilstand og herudover hvilket muligheder ansøger kan tilbydes arbejdstilpasning eller revalidering. Mange ansøgninger kan henlægges i bero, indtil et passende arbejdsmulighed dukker op. Men mange kan ikke antages i revalidering da mulighederne ofte er meget få, desuden kan alle firma / arbejdspladser ikke tage revalidender pga. sikkerhedsmæssige grunde. Mange ansøgere efterlyser ofte om deres ansøgning kører, især når de ikke hører igen fra sagsbehandleren eller fra arbejdsmarkedskontoret i lang tid. Nogle klager direkte til direktionen / borgmesteren eller også klager de til ombudsmanden og Det sociale Ankenævn. Ældreafdelingen, bistandsafdelingen og arbejdsmarkedskontoret har derfor etableret samarbejde for at mindske de mange sager, der er henlagt i bero pga. manglende revalideringsmuligheder. Sagerne sorteres efter ansøgerens kunnen, men der kan være nogle som ikke er i stand til at påtage tilpasning eller revalidering. De tvivlsomme sager som administrationen vurderer som ikke er egnet til revalidering, fremlægges i pensionsudvalget således, at pensionsudvalget kan vurdere ansøgerens muligheder udfra ansøgerens helbredstilstand. Pensionsudvalget er sammensat af sagsbehandlere, afdelingsleder i ældreafdelingen i Sisimiut, arbejdsmarkedskonsulenter og chefdistriktslæge i Qeqqata sundhedsregion. For at behandle en sag i pensionsudvalget, er det påkrævet af medlemmerne, at udvalget ikke skal holde møde uden deltagelse af chefdistriktslægen. Dette for ikke at træffe afgørelser som kan være i strid mod ansøgerens helbredsforhold. Det er derfor pensionsudvalget der suverænt træffer indstillinger på alle ansøgninger. Der er ansøgere som har misbrugsproblemer men også mange som søger om førtidspension pga. dårlig ryg eller smerter på andre dele af kroppen. Det kan derfor blive meget svært for sagsbehandleren og arbejdsmarkedskontoret om at finde passende revalideringsplads, da mange arbejdspladser ikke har lettere fysiske krævende jobstillinger. Generelt om beregning af førtidspension / alderspension i forbindelse med bevilling af førtidspension / alderspension, udarbejdes beregningen efter de respektive landstingsforordninger henholdsvis ltf. om alderspension nr. 3 af 07. maj 2007 og ltf. om førtidspension om førtidspension nr. 4 af 07. maj 2007. Normalt foretager sagsbehandlerne modregning af off. hjælp der er udbetalt indenfor bevillingsperioden. I enkelte tilfælde kan forefindes beregningsfejl, som så rettes inden udbetalingen falder. Men i den omtalte sag, hvor modregning fuldt ud ikke er sket, vil sagen snarest blive undersøgt med henblik på at rette op på fejlen. Hvad angår omregning af førtidspension eller alderspension, som eks. når en kæreste eller en ny samlever flytter ind, om regnes pensionen først efter der er gået 1 år jv. ltf. nr. 3 af 07. maj 2007 4 stk. 1 og ltf. nr. 4 af 07. maj 2007 4 stk. 1. Desuden er der stødt på enkelte sager hvor der ikke forefindes økonomisk beregning ifm. udbetaling af rådighedsbestemt tillæg. Denne del af fejlen har ældreafdelingen taget op således, at man fremover husker at lave en økonomisk beregning for alle nye førtidspensionister og alderspensionister. Som regel oplyses alle nye førtidspensionister og alderspensionister om deres muligheder ved tildeling af pension. Med hensyn til udbetaling af personlige tillæg til merudgifter som følge af sukkersyge, udbetaler ældreafdelingen fast tillæg på 600 kr. pr. måned, og denne praksis har været brugt i mange år også før kommunernes sammenlægning. Der er mange pensionister som har sukkersygdom, og som regel er den sunde kost de køber dyrere end andre varer, og mange har derfor ikke overskud til at købe dyrere varer. Men ældreafdelingen har snakket om hvorvidt denne ydelse bør fortsætte uden 13
beregning, for ellers vil alle tro at når de engang bliver pensionister, så får de en fast tillæg pga. sukkersygdom. Derfor har ældreafdelingen fremsat forslag til at den faste tilskud på 600 kr. fremover indgår som del i beregning af de faste udgifter. Det er besluttet i kommunalbestyrelsen den 04. december 2014, at ydelsen fremover ikke skal udbetales direkte, kun hvis beregning af faste udgifter udviser negativ beløb, kan ydelsen på 600 kr. udbetales. Om Alderspension Stikprøveantallet udgør 10, heraf 7 uden fejl og mangler. Fejlene kan henføres til følgende forhold: 1 sag, hvor der udbetales personligt tillæg til merudgifter som følge af sukkersyge. Der foreligger ikke individuel vurdering og beregning af dette tillæg. Det er konstateret, at fejlen er generel. 1 sag, hvor der ikke foreligger beregning af pensionistens økonomiske forhold i forbindelse med bevilling af personligt tillæg. 1 sag, hvor der ikke er foretaget ny beregning af rådighedsbestemte tillæg i forbindelse med overgang til alderspension fra førtidspension. Henvises til ovennævnte svar. Økonomiske og administrative konsekvenser Ingen bemærkninger Direktionens bemærkninger Administrationens vurdering Ledelsen i familieområdet arbejder på at ledelsestilsynet og økonomistyringen skal forbedres, desuden arbejder ledelsen i familieområdet om at alle områder i familieområdet skal forsynes værktøjer og retningslinjer som de kan bruge i deres arbejde, hermed også for at sagsbehandlingen kan blive bedre til fordel for klienterne. I enkelte afdelinger fungerer ledelsestilsynet blandt andet i brug af Daglig tilsyns rapporter, og det kan mærkes at den har en god effektiv. Indstilling At, sagen fremsendes til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen med anbefaling om at revisionsberetningen tages til efterretning. Afgørelse Tages til efterretning Bilag 1. Revisionsberetning nr. 16 2. Brev af den 03. november 2014 14
Punkt 06 Nanu-hus ansøgning om støtte til husleje i forbindelse med oprettelse af Nanuhus i Sisimiut Journalnr. 06.06.49 Baggrund Nanu børn har fået afdeling i Sisimiut og arbejder for at etablere et værested, Nanu-hus til foråret 2015. På det baggrund fik kommunalbestyrelse ved dens ordinære møde den 4. december 2014 besøg af stifteren af Nanu-børn organisationen og nu sekretariatsleder Krissie Berthelsen Winberg og kontaktet i Sisimiut Anette Grønkjær Lings. Kommunalbestyrelsen sendte sagen videre til Familieudvalget. Regelgrundlag I henhold til styrelsesvedtægten varetager Familieudvalget også andres sociale udgifter Faktiske forhold I henhold til bilag 1 (kun på dansk) arbejder Nanu for, at etablere børnehuse (væresteder) der har fokus på børns trivsel og udvikling igennem konkrete selvværdsstyrkende projekter. Børnehusene skal være et fundament for vækst indeni børnene, hvor de lærer at grænse sig selv af og at mærke deres egne behov og derved styrke dem til at bryde med den sociale arv. Nanu mener at det er vigtigt, for netop dette fundament, at der er et positivt syn på de forældre og børn der anvender tilbuddene i husene. Et fokus på barnets helhed- familien. Der er i forvejen etableret Nanu-huse i hhv Nuuk, Tasiusaq og Qaqortoq i Sydgrønland. Link til Nanu-børn: http://www.nanuboern.gl/kl-gl/nanupillugu.aspx Bæredygtige konsekvenser Det vil være bæredygtigt at støtte Nanu-hus med midler til at børnene kan have et værested, da der p.t. ikke er væresteder udover almindelige fritidsklubber i byen. Derudover kan der skabes synenergieffekt for familiecenteret ved at have eks. miljøarbejder tilknyttes Nanu-hus da forventes at det er de samme målgruppe der vil komme i Nanu-huset. Økonomiske og administrative konsekvenser I henhold til Nanu-børnenes projektbeskrivelse ansøges der om kr. 126.000 til husleje, varme og el. Midlerne kan tages fra konto 410130 ved at arbejde for at nedbringe anbringelse af børn uden for hjemmet Direktionens bemærkninger Ingen yderligere bemærkninger Administrationens vurdering Det er administrationens vurdering at det vil være godt for byen at der på frivillig basis etableres et værested for børn og unge og at kommunen bør støtte sådanne tiltage ved at imødekomme ansøgning om husleje tilskud. 15
Indstilling Administrationen indstiller til Familieudvalget at godkende: 1. Nanu-børn meddeles at Qeqqata Kommunia støtter etablering af værestedet med tilskud på kr. 126.000 2. at midlerne tages fra konto 410130 ved at søge økonomiudvalget om omplacering. Afgørelse Sagen sendt retur til sekretariatet, når ændringen for grundlaget er rettet, bemyndiges formanden til at godkende sagen Bilag 1. Projektbeskrivelse 2. Slidge Nanu-hus i Sisimiut 3. Slidge KB-møde 04122014 16
Punkt 07 Eventuelt Ingen 17