Brugervejledning NewPOS Config version 4.0.12
NewPOS Config Brugervejledning Version 4.0.12.96 Alle rettigheder til programmet ejes af IT Gruppen AS, Tækkemandsvej 1, 4300 Holbæk, telefon 7015 3003. Der henvises i øvrigt til IT Gruppen AS s generelle salgs- og leveringsbetingelser af 1. juli 2006. IT Gruppen AS forbeholder sig ret til ændringer i specifikationer uden varsel. Copyright IT Gruppen AS. Mekanisk, fotografisk eller anden gengivelse af denne brugervejledning er uden skriftligt samtykke fra IT Gruppen AS forbudt ifølge gældende dansk lov om ophavsret. Ajourført maj 2010 NewPOS_Config_4.0.12.96_Brugervejledning_18052010 1
NewPOS Config Fra baggrundssystemet NewPOS Config vedligeholder og opsætter man generelle rettigheder for kasseprogrammet NewPOS 4. I NewPOS Config har man mulighed for at opsætte og ændre rettigheder i fire forskellige hovedmenuer: Vedligeholdelse, Tekster, IT Gruppen AS og Add on. Hovedmenuerne ses nederst i venstre hjørne. NewPOS Config ligger som et ikon på skrivebordet med en genvej til selve programmet. Under hver hovedmenu ligger forskellige undermenuer, hvorfra man tilpasser sine opsætninger. I denne version har vi valgt at beskrive de mest anvendte menuer. Det vil sige, at der er visse undermenuer samt hovedmenuerne IT Gruppen og Add on i Hovedmenuen, som vi her ikke vejleder om. Programmet er sat således op, at når man i NewPOS Config foretager ændringer, så kan man sende dem samtidig med, at SVANEN leverer ændringer til kassen. Ændringerne overføres til kassen ved at trykke på menuen Kassen/Send til kassen. Der er endvidere en lås, således at kun én bruger kan arbejde i NewPOS Config af gangen. Dette sikrer, at der ikke er flere, der samtidig retter i opsætningen på kassen. NewPOS_Config_4.0.12.96_Brugervejledning_18052010 2
Indholdsfortegnelse 1. Vedligeholdelse... 4 1.1 Kassevedligeholdelse... 4 1.2 Ekspedienter... 8 1.3 Rettighedsgrupper... 10 1.4 Faste varegrupper... 12 1.5 Betalingsmidler... 13 1.6 Valuta... 15 1.7 Mindste mønt for valutaen... 15 1.8 EanMasker... 16 1.9 FlaskePLU... 17 1.10 Betalingskort... 18 1.11 Rapporter... 19 2. Tekster... 20 2.1 Bontekster... 20 2.2 Tilgodebevis... 21 2.3 Gavekort... 21 2.4 Garantibevis... 21 2.5 Kreditsalgskvittering... 22 2.6 Returkvittering... 22 2.7 Indbetalingskvittering... 22 2.8 Display tekst skabeloner... 23 2.9 Bonprint - antal... 24 3. IT Gruppen... 25 4. Add on... 25 4.1 PBS Gavekort... 25 NewPOS_Config_4.0.12.96_Brugervejledning_18052010 3
1. Vedligeholdelse 1.1 Kassevedligeholdelse Det er vigtigt at have defineret opsætningen på de enkelte kasser, da valget af knapper og funktioner ofte er forskellige på udgangskasser, kiosk, bager etc. Opsætningen defineres under menuen Vedligeholdelse/Kasse vedligeholdelse. 1. Klik på menuen Vedligeholdelse 2. Vælg menuen Kasse vedligeholdelse 3. Dobbeltklik på 0=Alle kasser eller én enkelt kasse 4. Foretag eventuelle ændringer 5. Gem og afslut ved at klikke på knappen OK eller Fortryd for at fortryde 6. Efter at have foretaget ændringerne vælger du menuen Kassen/Send til kassen for at overføre disse til kassen. Vælger man 0=Alle kasser, retter man på samtlige kasser. Vælger man derimod én enkelt kasse, definerer man opsætningen på kasseniveau. Vedligeholdelse_Kasse vedligeholdelse_0=alle kasser NewPOS_Config_4.0.12.96_Brugervejledning_18052010 4
Ovenfor ses billedet, hvori man opsætter de ønskede kriterier for 0=Alle kasser. Nogle parametre er kassespecifikke og findes derfor ikke i 0=Alle kasser. Ligeledes er der parametre, der ikke er kassespecifikke og derfor kun findes i 0=Alle kasser. Nedenfor er samtlige parametre beskrevet. Tvungen subtotal Hvis du har valgt funktionen Tvungen subtotal, betyder det, at du inden du kan afslutte din ekspedition, er nødt til at trykke på knappen SUBTOTAL. Herefter afsluttes på normal vis. Kommer du alligevel til at trykke direkte på KONTANT, vil følgende information komme frem på skærmen SUBTOTAL skal benyttes, før betalingen kan vælges. Bonsortering Hvis du på bonen ønsker at få vist varerne i den rækkefølge, de er scannet, kan du her vælge at slå bonsortering fra. Max. antal pr. bonlinje Denne funktion benyttes, hvis du ønsker at sætte et maksimalt antal var, der må sælges pr. varelinje. Max. beløb pr. bonlinje, kr. Her er der mulighed for at sætte et maksimalt beløb pr. bonlinje. Vægtgrænse, gram Autoafmeld ekspedient efter antal minutter Hvis ekspedienten ikke husker at afmelde sig på kassen, kan NewPOS Config sættes til automatisk at afmelde kassereren efter et ønsket antal minutter, hvor der ikke er blevet rørt ved tastaturet. : 0 = Ingen autoafmeld. Autoafslut NewPOS efter antal minutter NewPOS kan sættes til automatisk at afmelde, hvis kassen ikke er blevet brugt i et angivet antal minutter. : 0 = Ingen autoafslut. Skriv link varer på kundedisplay Ønskes panten vist i kundedisplay, sæt flueben i tjekboksen. Vis byttepenge i kundedisplay Her angives, hvor mange sekunder byttepengebeløbet ønskes vist i kundedisplayet. NewPOS_Config_4.0.12.96_Brugervejledning_18052010 5
Fast subtotal rabatprocent Har angives en standard procentsats for, hvor meget du vil give i subtotalrabat. Opsætningen foretages enten på 0=Alle kasser eller på én enkelt kasse. : Hvis du sætter Fast subtotal rabatprocent på 0=Alle kasser, overskrives den værdi, der evt. står under de enkelte kasser. Du kan dog efterfølgende ændre værdien for én enkelt kasse. Fast linje rabatprocent Her angives en standard procentsats for, hvor meget du vil give i linjerabat. Opsætningen foretages enten på 0=Alle kasser eller på én enkelt kasse. : Hvis du sætter Fast linje rabatprocent på 0=Alle kasser, overskrives den værdi, der evt. står under de enkelte kasser. Du kan dog efterfølgende ændre værdien for én enkelt kasse. Rabatberegning på returvarer Her sætter man en markering i tjekboksen, hvis man ønsker, at NewPOS skal modregne SVANENS aktuelle rabat i forbindelse med en returekspedition. Maksimum Kassedifference ved kasseopgørelse Angiv her, hvor meget der maksimalt accepteres i kassedifference ved kasseopgørelse. Minimum tilgodebevis beløb Her angives, hvor stort et byttepengebeløb der accepteres ved modtagelse af gavekort, inden kassen printer et tilgodebevis. Angiv pris ved returvare Hvis man ønsker, at det skal være muligt at angive en anden pris på varen end den gældende i kassen ved retur, sæt flueben i tjekboksen. Bip ved modtagelse af totalsortiment Hvis NewPOS skal bippe ved modtagelse af et nyt totalsortiment, så sæt flueben i tjekboksen. Vælger man at ændre opsætningen på én enkelt kasse, vil man her finde mulighed for at ændre følgende ting. Tillad scanning af varer i betalingsbilledet Hvis man ønsker, at det skal være muligt at scanne varer i betalingsbilledet, skal der sættes flueben i tjekboksen. Udskriv først bon efter at dankort er fjernet fra dankortautomat Hvis der sættes flueben i tjekboksen, udskrives bon først efter at betalingskortet er fjernet fra terminalen (gælder kun ved chipkort). Kun salg med lukket skuffe Vælger du parameteren Kun salg med lukket skuffe, vil du ikke kunne påbegynde en ny ekspedition, før du har lukket skuffen. NewPOS_Config_4.0.12.96_Brugervejledning_18052010 6
Afmeld automatisk efter hver bon Vælger du, at ekspedienten skal afmeldes automatisk efter hver bon, skal denne funktion aktiveres. Notaprinter undlad top Hvis du har notaprintere installeret på dine kasser, så kan du vælge, om du på bonprintet vil have printet bonlogoet i toppen. Notaprinter undlad bund Hvis du har notaprintere installeret på dine kasser, så kan du vælge, om du på bonprintet vil have printet bonlogoet i bunden. Angiv bilagsnummer ved udbetaling Antalstvang Check endosering Check-endosering er mulig. hvis man har en notaprinter. Funktionen vil printe butikkens oplysninger på bagsiden af checken: NewPOS_Config_4.0.12.96_Brugervejledning_18052010 7
1.2 Ekspedienter Hver ekspedient kan være sat op med forskellige rettigheder, fordi nogle medarbejdere har kompetencer til mere end andre. Men selve ekspedientens rettigheder er styret af den rettighedsgruppe, ekspedienten er placeret i. Se pkt. 1.3. 1. Klik på menuen Vedligeholdelse 2. Vælg menuen Ekspedienter 3. Dobbeltklik på en ønsket medarbejder for at se detaljer eller 4. Opret en ny ekspedient ved at klikke på det blå plus 5. Udfyld medarbejderdata samt rettigheder 6. Tryk på knappen OK for at gemme eller Fortryd for at fortryde 7. Overfør ændringerne ved at vælge menuen Kassen/Send til kassen. Afhængig af, hvilken medarbejder du har valgt, har du mulighed for at rette og ændre forskellige opsætninger. Vedligeholdelse_Ekspedienter Sikkerhedskode Ekspedientens personlige kode kan løbende ændres. Max rabat % Angiv her i procent hvor meget ekspedienten højst må give i rabat. (0 = Ekspedient kan ikke give rabat) NewPOS_Config_4.0.12.96_Brugervejledning_18052010 8
Max beløb for retur pr. vare Her angives et maksimalt beløb for, hvor meget medarbejderen må tage retur for pr. vare (0 = Ingen øvre grænse) Max antal retur pr. vare Beløbet, der her angives, er lig det antal, som ekspedienten højst må tage retur af en given vare. (0 = Ingen øvre grænse) Det vil sige, at man har mulighed for at sætte en maksimal tilladt værdi af ovenstående på hver enkelt medarbejder. Værdien vil overskrive eventuelle værdier, der er sat på medarbejderens rettighedsgruppe. Vis difference ved kasseopgørelse Ved at sætte flueben i boksen, vil en evt. kassedifference blive vist på kasseopgørelsen Ændre administrativgruppe Punktet bruges, hvis en kassemedarbejder eksempelvis bliver ændret til salgsassistent og dermed skal have rettigheder til andre funktioner. NewPOS_Config_4.0.12.96_Brugervejledning_18052010 9
1.3 Rettighedsgrupper Man opretter en rettighedsgruppe med det formål at inddele medarbejderne i nogle grupper, der har forskellige beføjelser til NewPOS. Hver enkelt rettighedsgruppe tilpasses, så de medarbejdere, der knyttes til gruppen, får begrænset adgang til NewPOS. Rettighedsgruppen kan selvfølgelig løbende justeres efter behov. 4. Klik på menuen Vedligeholdelse 5. Vælg menuen Rettighedsgrupper 6. Dobbeltklik på den ønskede rettighedsgruppe, fx Kassemedarbejder for at se detaljer eller 7. Klik på det blå plus for at oprette en ny rettighedsgruppe 8. Nummer indsættes automatisk 9. Skriv en forkortelse på rettighedsgruppen 10. Angiv navn og beskrivelse på rettighedsgruppen 11. Indtast en eventuel Max rabat % og et max beløb ved udbetaling Vedligeholdelse_Rettighedsgrupper Max. rabat % Hvor meget må kasserere, der er tilknyttet denne rettighedsgruppe, maksimalt give i rabat. Max. beløb ved udbetaling Hvor meget må kasserere, der er tilknyttet denne rettighedsgruppe, maksimalt udbetale. 0 = Ekspedienter tilknyttet rettighedsgruppen kan ikke give rabat. 12. Dobbeltklik på feltet Adgang til Her kan man tilføje eller fjerne rettigheder på de enkelte grupper. Rettigheder tilføjes ved at dobbeltklikke på linjerne i venstre kolonne og fjernes ved at dobbeltklikke på linjerne i højre NewPOS_Config_4.0.12.96_Brugervejledning_18052010 10
kolonne. Det er også muligt at markere en rettighed og klikke på enkeltpilen. Vil man flytte alle rettigheder fra én kolonne til den anden klikkes på knappen i midten med symbolet [>>] eller [<<] Vedligeholdelse_Rettighedsgrupper_Adgang til 10. Markér de ønskede Ikke valgte rettigheder og flyt dem til feltet Valgte rettigheder 11. Afslut med at klikke på OK for at gemme eller Fortryd for at fortryde. NewPOS_Config_4.0.12.96_Brugervejledning_18052010 11
1.4 Faste varegrupper På kassetastaturet har du mulighed for at definere bestemte varer eller varegrupper på nogle varegruppeknapper. 1. Klik på den varegruppeknap, som du ønsker at tildele en vare eller varegruppe 2. Klik på Listepilen ud for Gruppenr./Stregkode og vælg her varegruppen eller 3. Klik på fanebladet Søg vare 4. Udfør søgning i Varenavn, Stregkode eller Varegruppe 5. Når søgning er udført: Klik på den ønskede vare og overfør denne ved at klikke på Vælg. Spørg altid om pris Sættes denne markering vil du i kassen blive bedt om at angive en pris på varen eller acceptere normalprisen, der vises. Gem på flg. kasser Vælg her om du ønsker at gemme ændringen på en specifik kasse eller på alle kasser. Vedligeholdelse_Faste varegrupper Husk at gemme dine ændringer ved at klikke på OK eller afbryd ved at klikke på Fortryd. NewPOS_Config_4.0.12.96_Brugervejledning_18052010 12
1.5 Betalingsmidler I denne menu ligger en liste over mulige betalingsmidler. Du kan dermed opsætte specifikke kriterier på hvert enkelt betalingsmiddel. Max. Beløb Her angives et beløb, der bestemmer, hvor meget du højst kan modtage af det valgte betalingsmiddel. Max. Byttepenge Her angives, hvor meget der højst må udbetales i byttepenge af det valgte betalingsmiddel. Max beholdning Ekspedienten kan få besked (rød farve på skærmen): Max antal byttepenge er overskredet kontakt kasselederen, hvis mængden af DKK kontanter eller check i kassen overstiger max. beholdning. Der skelnes imellem checks og kontanter. Sort.nr. Du kan selv opsætte den rækkefølge, du ønsker at vist dine betalingsmidler i på dit kasseopgørelsesprint. Vælges nr. 1 ved fx kontant, vil disse blive vist øverst på printet. Start dankortterminal Hvis du vælger Start dankortterminal på fx dankort, vil dankortautomaten automatisk blive aktiveret ved afslutning på betalingsmidlet dankort. Optæl ved kasseopgørelse Vælges dette kriterium betyder det, at betalingsmidlet vil kunne optælles i din kasseopgørelse. Vis altid på kasseopgørelse Det vil sige, at du altid vil få vist det valgte betalingsmiddel på en separat linje på kasseopgørelsesprintet. Byttepenge som tilgodebevis Det vil sige, at du vil få dine byttepenge udbetalt på et tilgodebevis på det betalingsmiddel, du har valgt. Beløbsgrænsen for udstedelse af tilgodebevis sættes op under menuen Vedligeholdelse/Kasse vedligeholdelse. Beløbstvang Hvis du sætter en markering i Beløbstvang, vil beløbsfeltet i betalingsdialogen være blankt. Det vil sige, at du manuelt skal indtaste det beløb, du modtager af kunden. Du kan også benytte de forkodede kontantknapper ved afslutning af ekspedition. Åben skuffen Vælges en markering i Åben skuffen på fx Kontant betyder det, at skuffen automatisk vil åbne, hver gang en ekspedition afsluttes på Kontant. NewPOS_Config_4.0.12.96_Brugervejledning_18052010 13
Kun på beløb Der er mulighed for at sætte denne parameter på alle betalingsmidler, men det bruges typisk på kreditkort. Afrund beløb Hvis du på fx Kontant vælger kriteriet Afrund beløb, så vil totalbeløbet ved afslutning af ekspeditionen blive afrundet til mindst betalbare møntenhed. Indtast ID Hvis du vælger kriteriet Indtast ID, vil ekspedienten blive bedt om at indtaste et ID ved modtagelse af fx gavekort og checks. Når du modtager betalingsmidlet, indtastes fx pas eller kørekortnummer på max 10 karakterer. Bekræft modtagelse Hvis parameteren Bekræft modtagelse vælges på et betalingsmiddel, betyder det, at du, når du har tastet det modtagne beløb, vil få følgende spørgsmål: Er betaling i orden? Benyttes i veksling Marker her, hvis betalingsmidlet må indgå i en veksling Vedligeholdelse_Betalingsmidler Husk at gemme dine ændringer ved at klikke på OK eller afbryd ved at klikke på Fortryd. NewPOS_Config_4.0.12.96_Brugervejledning_18052010 14
1.6 Valuta I menuen Valuta vedligeholder og tilføjer du kurserne på de valutaer, som du har valgt at modtage. Valutakurserne kan ændres løbende efter behov. 1. Klik på menuen Vedligeholdelse 2. Vælg menuen Valuta 3. Indtast den aktuelle kurs i feltet 4. Marker hvilken valuta, byttepenge skal gives i 5. Angiv i kolonne Rækkefølge i valutabilledet den rækkefølge, som du ønsker at få vist din valuta i, i betalingsdialogen 6. Gem ændringerne ved at klikke på knappen Gem eller, Genindlæs for at nulstille ændringer 7. Overfør ændringerne til kassen ved at vælge menuen Kassen/Send til kassen. Vedligeholdelse_Valuta Hvis du ønsker at udbetale byttepenge i anden valuta end DKK, skal du markere tjekboksen Byttepenge ud for den valgte valuta. Byttepenge vil ellers automatisk blive beregnet og udbetalt i DKK. Hvis kursen sættes til 0,00, udelades valutaen i valutabilledet. 1.7 Mindste mønt for valutaen Pr.1. oktober 2008 er den mindste betalbare møntenhed 0,50 DKK. 1. Klik på menuen Vedligeholdelse 2. Vælg menuen Valuta 3. Placer markøren i feltet Danske kroner 4. Indtast 0,50 i feltet Mindste mønt for valuta 5. Gem ændringerne ved at klikke på knappen Gem, eller Genindlæs for at nulstille ændringer 6. Overfør ændringerne til kassen ved at vælge menuen Kassen/Send til kassen. NewPOS_Config_4.0.12.96_Brugervejledning_18052010 15
1.8 EanMasker For at kunne scanne specielle typer af stregkoder - fx flaskeboner, vægtvarer, personale eller medlemskort - er det nødvendigt at oprette en Eanmaske. Information om opsætningsmuligheder finder du ved at dobbeltklikke på en eksisterende maske. 1. Klik på menuen Vedligeholdelse 2. Vælg menuen EanMasker 3. Rediger i en Ean Maske ved at overskrive det eksisterende eller 4. Klik på det blå plus for at oprette en ny EanMaske Vedligeholdelse_EanMaske EanMasker læses af kassen sekvensrækkefølge, dvs. den rækkefølge, der fremgår af nummereringen i kolonnen Sekvens. Har du behov for at ændre på rækkefølgen, kan du gøre det ved at markere linjen, der skal flyttes, og klikke på en af de blå pile. NewPOS_Config_4.0.12.96_Brugervejledning_18052010 16
1.9 FlaskePLU Hvis du ikke har TOMRE integration (antisnyd) og ønsker at se antal og værdi af de skannede og/eller indtastede flaskebonner på kasseopgørelsen, skal der under menuen FlaskePLU være angivet stregkoder på flaskeboner. Antal og beløb vil stå på ekspedientens kasseopgørelse som Manuelle flaskeboner. Opsætningen foretages på følgende måde: 1. Klik på menuen Vedligeholdelse 2. Vælg menuen FlaskePLU 3. Dobbeltklik på en eksisterende FlaskePLU for at se detaljer eller 4. Klik på det blå plus for at oprette en ny FlaskePLU 5. Klik på OK for at gemme ændringer eller Fortryd for at fortryde 6. Overfør ændringerne til kassen ved at vælge menuen Kassen/Send til kassen. Vedligeholdelse_FlaskePLU NewPOS_Config_4.0.12.96_Brugervejledning_18052010 17
1.10 Betalingskort Dette er en oversigt over alle typer af betalingskort. På hvert kort er det muligt at angive et kortgebyr. 1. Klik på menuen Vedligeholdelse 2. Vælg menuen Kortgebyr 3. Dobbeltklik på fx Diners 4. Angiv her beløb eller procent, som skal pålægges hver transaktion på den valgte korttype 5. Udfyld Egenskaber 6. Klik på OK for at gemme ændringer eller Fortryd for at fortryde 7. Overfør ændringerne til kassen ved at vælge menuen Kassen/Send til kassen. Vedligeholdelse_Kortgebyr Listen over korttyper opdateres og vedligeholdes af IT Gruppen AS. I tilfælde af kædebestemte stigninger af gebyrer på kort, vil denne rettelse blive udsendt fra IT Gruppen AS. NewPOS_Config_4.0.12.96_Brugervejledning_18052010 18
1.11 Rapporter Du kan her vælge at få udskrevet en daglig eller ugentlig rapport fra dine TOMRA flaskeautomater. 1. Klik på menuen Vedligeholdelse 2. Vælg menuen Rapporter 3. Sæt en markering i Dagligt eller Ugentligt 4. Vælg eventuelt også om du vil have den udskrevet pr. maskine og om du vil se afvigende flaskeboner. Rapporten vil nu blive udskrevet. Vedligeholdelse_Rapporter NewPOS_Config_4.0.12.96_Brugervejledning_18052010 19
2. Tekster 2.1 Bontekster I menuen Tekster foretages opsætningen af teksten på fx dit garantibevis eller gavekort. Ligeledes kan top/- og bundteksterne på bonen redigeres. 4. Klik på menuen Tekster 5. Vælg menuen Bontekster 6. Her skriver du de faste tekster, der skal stå i toppen og bunden på bonen 7. Klik på Gem for at gemme, eller Genindlæs for at nulstille ændringer 8. Derefter overfører du ændringerne til kassen ved at vælge menuen Kassen/Send til kassen. Tekster_Bontekster Under punktet Kundeinfo kan du til-/fravælge, hvad du ønsker printet på bonen ved at markere i tjekboksene. Under punktet Generelt kan du vælge følgende: Print bonannullering Kan vælges, hvis du ønsker at få printet den annullerede bon. Gruppér betalingsmidler Hvis der betales med flere af samme type betalingsmidler, eksempelvis to checks, kan disse grupperes/summeres sammen til én linje. Print brutto subtotal Du kan vælge at få printet brutto subtotalbeløbet på bonen, som er totalbeløbet før eventuelle rabatter. NewPOS_Config_4.0.12.96_Brugervejledning_18052010 20
2.2 Tilgodebevis Når du modtager et gavekort, og der efterfølgende bliver udstedt et tilgodebevis på restbeløbet, kan du selv vælge, hvad der skal stå på bonen. Teksten vil blive udskrevet på tilgodebeviset og vil automatisk blive centreret på udskriften. 1. Klik på menuen Tekster 2. Vælg menuen Tilgodebevis 3. I tekstboksen skriver du den ønskede tekst, du gerne vil have til at stå på tilgodebeviset 4. Klik på Gem for at gemme, eller Genindlæs for at nulstille ændringer 5. Derefter overfører du ændringerne ved at vælge menuen Kassen/Send til kassen. 2.3 Gavekort Når du sælger gavekort, kan du her i feltet selv vælge, hvad der skal stå på bonen. Teksten vil blive udskrevet på gavekortet og vil automatisk blive centreret på udskriften. 1. Klik på menuen Tekster 2. Vælg menuen Gavekort 3. I tekstboksen skriver du den ønskede tekst, du gerne vil have til at stå på gavekortet 4. Klik på Gem for at gemme, eller Genindlæs for at nulstille ændringer 5. Derefter overfører du ændringerne ved at vælge menuen Kassen/Send til kassen. 2.4 Garantibevis Hvis du har varer, som du ønsker at få udskrevet et separat garantibevis på, kan du under nedenstående menu vælge, hvad der skal stå på garantibeviset. 4. Klik på menuen Tekster 5. Vælg menuen Garantibevis 6. I tekstboksen skriver du den ønskede tekst, du gerne vil have til at stå på garantibeviset 7. Klik på Gem for at gemme, eller Genindlæs for at nulstille ændringer 8. Derefter overfører du ændringerne ved at vælge menuen Kassen/Send til kassen. For at få udskrevet et garantibevis på en vare, skal opsætningen foretages i SVANEN under menuen Vedligeholdelse/Vare, herefter en markering i tjekboksen udfor Garantivare. NewPOS_Config_4.0.12.96_Brugervejledning_18052010 21
2.5 Kreditsalgskvittering Hver gang et debetsalg afsluttes, udskrives en kreditsalgskvittering. Teksten på kvitteringen kan du selv definere, som beskrevet nedenfor. 1. Klik på menuen Tekster 2. Vælg menuen Kreditsalgskvittering 3. I tekstboksen skriver du den ønskede tekst, du gerne vil have til at stå på kvitteringen 4. Klik på Gem for at gemme, eller Genindlæs for at nulstille ændringer 5. Derefter overfører du ændringerne ved at vælge menuen Kassen/Send til kassen. Antallet af kreditsalgskvitteringer defineres under menuen Vedligeholdelse/Bonprint antal. 2.6 Returkvittering Når kassen er i funktionen Returbon, udskrives altid en returkvittering, som kunden skal udfylde og underskrive. Teksten under de enkelte linjer er valgfrie og kan derfor ændres, hvis det ønskes. 4. Klik på menuen Tekster 5. Vælg menuen Returkvittering 6. Her kan du rette i teksten, der kommer til at stå på den returkvittering, som kunden udfylder ved returnering af varer 7. Klik på Gem for at gemme, eller Genindlæs for at nulstille ændringer 8. Derefter overfører du ændringerne ved at vælge menuen Kassen/Send til kassen. Antallet af returkvitteringer defineres under menuen Vedligeholdelse/Bonprint antal 2.7 Indbetalingskvittering Når en kunde foretager en indbetaling, kan du selv definere, hvad der skal stå på indbetalingskvitteringen. Dette gøres på følgende måde: 1. Klik på menuen Tekster 2. Vælg menuen Indbetalingskvittering 3. Her kan du rette i teksten, der kommer til at stå på indbetalingskvitteringen 4. Klik på Gem for at gemme, eller Genindlæs for at nulstille ændringer 5. Derefter overfører du ændringerne ved at vælge menuen Kassen/Send til kassen. Antallet af indbetalingskvitteringer foretages under menuen Vedligeholdelse/Bonprint antal. NewPOS_Config_4.0.12.96_Brugervejledning_18052010 22
2.8 Display tekst skabeloner Du kan selv definere den tekst, der står i kundedisplayet. Eksempelvis kan der stå Kassen er lukket, når kassen ikke benyttes. Tekster_Display tekst skabeloner 1. Klik på menuen Tekster 2. Vælg menuen Display tekst skabeloner 3. Klik på plusset for at oprettet en ny skabelon eller 4. Dobbeltklik på en eksisterende skabelon for at redigere i denne 5. Klik på Gem for at gemme, eller Genindlæs for at nulstille ændringer 6. Derefter overfører du ændringerne ved at vælge menuen Kassen/Send til kassen. NewPOS_Config_4.0.12.96_Brugervejledning_18052010 23
2.9 Bonprint - antal I denne menu opsætter du et antal udskrevne boner som standard, fx ved retursalg, indbetalinger eller udbetalinger. Funktionen Bonkopi kan altid benyttes til salgsboner. 4. Klik på menuen Tekster 5. Vælg menuen Bonprint - antal 6. Dobbeltklik på 0 Alle kasser eller én enkelt kasse 7. Angiv hvor mange boner, du ønsker, når du fx foretager en Udbetaling 8. Klik på OK for at gemme ændringer, eller Fortryd for at fortryde 9. Derefter overføres ændringerne ved at vælge menuen Kassen/Send til kassen. Vælger du 0=Alle kasser retter man på samtlige kasser. Vælger man derimod én enkelt kasse, kan man definere opsætningen på kasseniveau. Tekster_Bonprint - antal NewPOS_Config_4.0.12.96_Brugervejledning_18052010 24
3. IT Gruppen Under denne menu opsættes forskelligt hardware og andre standardopsætninger, som er vitale for systemets drift, og som kun IT Gruppen har adgang til. 4. Add on 4.1 PBS Gavekort PBS har sat en fast øvre og nedre grænse for gavekortets værdi. Værdien er sat til et minimumsbeløb på 100,00 kr. og et maksimumsbeløb på 1150 kr. Kriteriet vedligeholdes efter behov af IT Gruppen AS. Add on_pbs Gavekort NewPOS_Config_4.0.12.96_Brugervejledning_18052010 25