Side 1 af 18 REFERAT fra Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 10. oktober 2007 ÅBEN DEL 1. Meddelelser 2. Bibliotekspolitik 3. Budgetopfølgning pr. 30. juni 2007 Musikteatret 4. Handleplan for Musikteatret 5. Budget 2008-2011 6. Friluftsteatret Sløjfen ansøger om dækning af underskud i 2007 7. Lions Ulfborg-Vemb søger om tilskud til koncert 8. Ansøgning om tilskud til digt-arrangementer 9. Kulturelle arrangementer 2008 10. Vemb Forenede Sportsklubber ansøger om tilskud til Natteræs i oktober 2007 11. Holstebro Aktivitetscenter ansøger om øget driftstilskud fra 2007 12. Eventuelt 13. Pressen
Side 2 af 18 Kultur- og Fritidsudvalget den 10. oktober 2007 kl. 09.00 Deltagere: Fremmøde Rolle Deltager Bemærkning Ja Formand H.C. Østerby Ja Udvalgsmedl Arne Nielsen Ja Udvalgsmedl Sven Erik Ramsgaard Ja Udvalgsmedl Anna-Lise Lisbjerg Forlod mødet kl. 9.45. Deltog i punkt 11. Ja Udvalgsmedl Thomas Danielsen
Side 3 af 18 Kultur- og Fritidsudvalget den 10. oktober 2007 kl. 09.00 ÅBEN DEL: 1. 031929-2007 Meddelelser Status pr. 01.10.2007 vedr. sognegårde Brug Kultursport.dk Status på sag vedr. Dansens Teater - Peter Schaufuss Balletten Orientering vedr. Arena Orientering om studietur vedr. øvelokaler til rytmisk musik Orientering om ovennævnte punkter. Vedrørende Dansens Teater - Peter Schaufuss Balletten udtaler Kultur-og Fritidsudvalget:
Side 4 af 18 Jf. Byrådets udtalelse fra mødet den 9. oktober 2007 betragter Kulturog Fritidsudvalget sagen som henhørende i Økonomiudvalget. sstatus: Behandlet, indstillet til: 038460-2007 Bibliotekspolitik KMH - KF I forlængelse af kommunesammenlægningen er der behov for vedtagelse af en bibliotekspolitik, som beskriver visioner og mål for folkebiblioteksvirksomhededen i Holstebro Kommune. 2. Til Udvalgets drøftelse med henblik på afklaring af visioner og mål, hvorefter Kultur og Fritid arbejder videre med konkretisering af handlinger og resultatkrav. Folkebibliotekernes formål og virksomhed er beskrevet i Lov om biblioteksvirksomhed med tilhørende bekendtgørelse. Ingen. Se nedenstående.
Side 5 af 18 Sagen udsat til næste møde. sstatus: Udsat, indstillet til: Kultur- og Fritidsudvalget 027455-2006 Budgetopfølgning pr. 30. juni 2007 Musikteatret LiM - KF 3. På møde i Kultur- og Fritidsudvalget d. 11. maj 2005 blev det besluttet, at Musikteatret skal indsende kvartalsvis budgetopfølgning. Musikteatret fremsender således budgetopfølgning pr. 30. juni 2007. Til Udvalgets orientering. Ingen. Ingen Se nedenfor
Side 6 af 18 Orientering taget til efterretning. sstatus: Behandlet, indstillet til: 039766-2007 Handleplan for Musikteatret LiM - KF På Byrådets møde d. 12. juni 2007 blev det besluttet, at Musikteatret senest d. 1. oktober 2007 skulle fremsende en langsigtet handlingsplan, der viser hvilket driftsindhold, der kan ydes inden for det budgetterede kommunale tilskud. Musikteatrets ledelse vil på mødet i Kultur- og Fritidsudvalget gennemgå og kommentere den fremsendte handlingsplan. 4. Til Udvalgets drøftelse og beslutning. Ingen. Ingen.
Side 7 af 18 Ingen. Kultur- og Fritidsudvalget udtrykker stor tilfredshed med den forelagte handlingsplan, som godkendes. Udvalget foreslår, at direktør Anders Jørgensen, Musikteatret kort gennemgår handlingsplanen på det kommende Byrådsmøde. sstatus: Behandlet, indstillet til: 016723-2007 Budget 2008-2011 HKD/LiM - KF Med baggrund i det indgåede budgetforlig for 2008-2011, og den forventede vedtagelse af budgettet i Byrådet d. 9. oktober 2007 gennemgås og drøftes konsekvenserne for de enkelte indsatsområder i Kultur og Fritid. 5. Til Udvalgets drøftelse. Ingen.
Side 8 af 18 Ingen. Ingen. Kultur- og Fritidsudvalget ønsker til næste møde en afklaring af finansiering for udvikling af NTC uddannelsestilbud - intern flytning på 400.00 kr. fra budget 2008. Sagen genoptages på næste møde. sstatus: Behandlet, indstillet til: 024324-2007 Friluftsteatret Sløjfen ansøger om dækning af underskud i 2007 LG - KF 6. Friluftsteatret Sløjfen ansøger Holstebro Kommune om 100.000 kr. til dækning af underskud i foreningen, som er opstået i foreningen på baggrund af en dårlig sæson med blandt andet meget dårligt vejr på sommerforestillingens opførelsesdage. Hvis der ikke findes dækning for det manglende beløb står foreningen overfor lukning. Foreningens status-regnskab udviser i driften et underskud på ca. 48.000 kr. Regnskabet for sommerforestillingerne udviser et overskud
Side 9 af 18 på ca. 52.000 kr., hvoraf et ekstraordinært sponsortilskud er betinget af, at foreningen fortsætter sit virke. Regnskabet for revyen viser et overskud på ca. 16.000 kr. Af en likviditetsoversigt fremgår det, at foreningen ved årets udgang mangler ca.101.000 kr., hvortil kommer en opkrævning på ca. 26.000 kr. for meget udbetalt lokaletilskud i 2006. Aktuelt kan der ikke betales regninger for ca. 55.000 kr. Herudover skyldes den manglende likviditet især udgifter til husleje og afdrag på lån. Foreningen står netop nu overfor genforhandling af aftaler vedr. lokaler, idet de nuværende lokaler er sat til salg af ejeren. Eventuelle nye betingelser vedr. husleje i de nuværende lokaler er ikke kendt. Kultur og Fritid indstiller sagen til drøftelse og beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget Ingen Økonomiske konsekvenser er afhængig af Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning. Et tilsagn om underskudsdækning vil kunne danne præcedens. Se nedenstående Under forudsætning af, at de faste driftsudgifter fra 2008 og frem reduceres og bringes i overensstemmelse med indtjeningen gives ekstraordinært tilskud på 59.000 kr. og forskud på 40.000 kr. som tilbagebetales over 4 år med 10.000 kr. pr. år. Der kan ikke fremadrettet gives ekstraordinære tilskud. De kommende regnskabsopstillinger skal opkvalificeres.
Side 10 af 18 Beløbet finansieres af genbevilgede midler. sstatus: Behandlet, indstillet til: 039655-2007 Lions Ulfborg-Vemb søger om tilskud til koncert LG - KF 7. Lions Klubberne i Holstebro ansøger Holstebro Kommune om tilskud på indtil 6.000 kr. til koncert-arrangement i forbindelse med Lions kampagne Kamp mod Blindhed. Tilskuddet skal dække ekstra udgifter til teknikere og kontrollører i forbindelse med arrangementet, hvortil der er bevilget en kommunal dag i Musikteatret i følge de gældende retningslinjer. Koncertarrangementet afholdes den 11. november 2007 og er "Gospel of Joy." Kultur og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger det ansøgte beløb, således at det kan udbetales med maksimalt 6.000 kr. efter regning for udførte tekniker- og kontrollørtimer. Beløbet finansieres af genbevilgede midler fra 2006. Kommunale dage kan bevilges til foreninger hjemmehørende i Holstebro Kommune og inkluderer 15 tekniker- og kontrollør timer. Der resterer på kontoen pulje til diverse kulturelle tilskud 17.000 kr.
Side 11 af 18 Kontoen pulje til diverse kulturelle tilskud formindskes med det bevilgede beløb. Se nedenstående Ansøgningen kan ikke imødekommes af hensyn til præcedens. sstatus: Behandlet, indstillet til: 039272-2007 Ansøgning om tilskud til digt-arrangementer LG - KF 8. Holstebro Bibliotek, Holstebro Gymnasium og HF, Holstebro Kunstmuseum, Arnold Busck Boghandel og Odin Teatret er gået sammen om at arrangere månedlige digtaftener hen over vinteren - "Poesi på en torsdag". Samarbejdskredsen kan udvides og variere fra gang til gang og kan f.eks. inddrage Billedkunstnerisk Grundkursus, Musikteatret, Ensemble Midt Vest og andre. Til formålet ansøges Holstebro Kommune om et tilskud på 14.000 kr. Arrangementerne vil hver gang præsentere en anerkendt dansk digter, som vil læse op og fortælle om sin digtning. Der vil være oplæsning af og ved lokale amatør-poeter, månedens digt og en vinhandel vil til hver gang udvælge og præsentere månedens vin. Der vil være musik og kunstneriske indslag.
Side 12 af 18 Formålet er at levendegøre og præsentere poesi - først og fremmest den danske - til borgerne og at skærpe interessen for digtningens særlige væsen. Desuden at give lokale udøvende poeter mulighed for at præsentere egne digte og at diskutere digtning og lyrik i et åbent forum. Den samlede udgift andrager ca. 103.000 kr., som hovedsagelig dækker honorarer og transport til medvirkende proffessionelle. Der betales entré. Der søges eksterne midler i øvrigt. Kultur- og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger det ansøgte beløb til formålet, og at beløbet finansieres af genbevilgede midler fra 2006. Ingen Der resterer på kontoen pulje til diverse kulturelle arrangementer 17.000 kr. Kontoen pulje til diverse kulturelle arrangementer formindskes tilsvarende. Se nedenstående. Bevilget en underskudsgaranti på indtil 14.000 kr. Beløbet finansieres af pulje til kulturelle aktiviteter.
Side 13 af 18 sstatus: Behandlet, indstillet til: 031864-2007 Kulturelle arrangementer 2008 LG - KF Ved annoncering i Kommuneavisen og ved skriftlig henvendelse til årets tilskudsmodtagere er der indkaldt ansøgninger til kulturelle aktiviteter i 2008. Ved fristens udløb var der indkommet i alt 27 ansøgninger. Ansøgningerne er: Holstebro Kunstforening, Vestjyske Kunstneres Efterårsudstilling, Jydsk Aktiv Kunstforening, Kleinkunstmuseet, Vinderup Kunstforening, Vestjysk Kunstforening Ulfborg, Club Four/Four - Jazz 78, Jazzklub 93, Kulturperlen, Nordvestjysk Musikkreds, Koncertsamvirket I Holstebro Kommune, Musikstøttekredsen for Ulfborg-Vemb, Holstebro Musikskoles Støttekreds, Nordvestjysk Teaterkreds, Friluftsteatret Sløjfen, Fortællepicnic ved Vestjysk Fortælle Teater, Bredgades Lullebier, Holstebro Festspil, Holstebro Filmklub, Børnefilmklubben Buster, Klassiske Dage, Historisk Samfund for Ringkøbing Amt, Fortællefestival på Nr. Vosborg, Vinderup Borger- og Håndværkerforening, Vinderup Egnshistoriske Forening, Egnshistorisk Studiecenter for Ulfborg-Vemb, Lyngfestgruppen. 9. Kultur og Fritid har udarbejdet en oversigt over de indkomne ansøgninger, hvoraf fremgår ansøgte og bevilgede beløb i 2006 og 2007. Endvidere fremgår forvaltningens forslag til fordeling af midler i 2008. Det samlede budget i puljen diverse kulturelle arrangementer er i 2008 744.000 kr. Kultur og Fritid indstiller sagen til Kultur- og Fritidsudvalgets drøftelse og beslutning.
Side 14 af 18 Ingen Kontoen pulje til diverse kulturelle arrangementer formindskes med de bevilgede beløb. Se nedenstående. Jazzklub 93 og Club Four/Four - Jazz-78 bevilget hver 20.000 kr. Sagen genoptages på næste møde, hvor øvrige ansøgninger behandles. sstatus: Behandlet, indstillet til: 039371-2007 10. Vemb Forenede Sportsklubber ansøger om tilskud til Natteræs i oktober 2007 NO - KF Vemb Forenede Sportsklubber (VFS) afvikler et natteræs fra fredag til lørdag, uge 41, i Vemb-Hallerne, som et tilbud til børn og unge fra 5. klassetrin til og med 9. klassetrin. VFS forventer et deltagerantal på omkring 100.
Side 15 af 18 De unge aktiveres alle de 12 timer, ræset varer, med forskellige sportsaktiviteter, spil og spil på nettet. VFS har opstillet et budget, der med en egenbetaling på 50 kr. pr. deltager resulterer i et underskud på 2.358 kr. Tidligere har kommunen (Ulfborg-Vemb) betalt underskuddet for arrangementet. Kultur og Fritid indstiller, at arrangementet støttes med 888 kr. (gebyret for leje af hallen) Beløbet tages fra Incitamentspuljen. Fremover anmodes foreningen om via egenbetalingen eller af klubbens egne midler at få arrangementet til at hvile i sig selv økonomisk. Ingen. Der resterer i Incitamentspuljen 2.000 kr. i 2007. Se nedenstående. en tiltrådt. sstatus: Behandlet, indstillet til:
Side 16 af 18 11. 017141-2007 Holstebro Aktivitetscenter ansøger om øget driftstilskud fra 2007 NO - KF Holstebro Aktivitetscenter fremsender ansøgning om øget driftstilskud i 2. halvår af 2007 og årligt fra 2008. I 2007 ansøges om 250.000 kr. og fra 2008 om 500.000 kr. årligt. Beløbet skal dække lønomkostninger til nødvendige nyansættelser. Ansøgningen begrundes i en stærkt forøget vækst i centerets aktiviteter og antal brugere, mens det faste personale ikke er udvidet. Der er nu mærkbar mangel på medarbejdere i flexjobs og lignende, som er i stand til at varetage de jobs, centeret kan tilbyde. Desuden er der nu en større økonomisk belastning forbundet med nye flexjobs. Situationen beskrives nu som uholdbar. Antallet af aktivitetsgrupper er på 10 år steget fra 24 til 72, antal brugergrupper er steget fra 19 til 63, brugerantal målt pr. uge er steget fra 900 til 2.100, og de frivillige ulønnede er steget fra 54 til 125. I samme periode er det faste personale kun er steget fra 3.81 stilling til 4.00. Kultur og Fritid har undersøgt muligheder for om Arbejdsmarkedsafdelingen kan indgå i et samarbejde helt eller delvist om en mentorordning for de mange ansatte i sociale ordninger og de mange med løsere tilknytning til centeret. Arbejdsmarkedsafdelingen ser sig ikke i stand til at indgå i en sådan ordning, men anerkender, at Holstebro Aktvitetscenter yder en stor og værdifuld indsats på området for såvel ansatte som brugere. I forbindelse med det indgåede budgetforlig for 2008 er der tildelt Holstebro Aktivitetscenter et forøget driftstilskud på 250.000 kr. pr år. Kultur og Fritid indstiller sagen til drøftelse og beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget.
Side 17 af 18 Ingen Det bevilgede ekstra driftstilskud fra 2008 er indregnet i budgettet fra 2008. Se nedenstående Besluttet at bevilge et ekstraordinært tilskud på 125.000 kr. i 2007. Beløbet finansieres af genbevilgede midler fra 2006. sstatus: Behandlet, indstillet til: 12. 031929-2007 Eventuelt
Side 18 af 18 Intet. sstatus: Behandlet, indstillet til: 13. 031929-2007 Pressen Intet. sstatus: Ingen, indstillet til: