Side 1 Nyhedsbrev til medarbejdere God sommer Skrevet af Jørgen Veisig Kære medarbejdere i Center for ejendomme Det var dejligt at se så mange af jer til Sankt Hans arrangementet på Bækvej. Som jeg sagde dér, vil jeg også gerne her overbringe ros for jeres arbejde. Jeg er stolt over, at vi i den grad kan hjælpe til med at holde kommunen kørende og støtte op om de borger-nære opgaver. Mange af vores opgaver er først synlige når der er noget der glipper. I de sidste måneder er vi kommet godt i gang med at snakke sundhed og ikke mindst trivsel på arbejdspladserne alt sammen som en følge af CenterMEDs projekt Sund hele døgnet. Jeg synes vi sammen har rykket - og ikke mindst synes jeg at vi er rykket lidt tættere sammen som gode kollegaer. Det er dejligt at høre at I har det godt sammen i afdelingerne og på tværs af Faxe Kommune. Der er sket meget i de senere år og der kommer helt sikkert også både små og store forandringer og udfordringer i de kommende år. Jeg synes, I har været rigtig gode til at takle alle de udfordringer vi har stillet jer de sidste år hvor I har kløet på med krum hals og en løsningsorienteret indstilling til tingene. Det skal I have rigtig meget respekt for! Jeg kan naturligvis kun tale for mig selv, men jeg synes også at forandringerne har bragt en god udvikling, både af opgaveløsningen og personligt hos mange af menneskene bag. Jeg er stolt af jer! Hav en velfortjent god sommer. Hilsen Jørgen Juli 2014 Indhold Kommunale Bygninger 2 Park & Vej 3 Administrationen 4 Rengøring 5 Teknisk Service 6 Busenheden 6 Center MED 7 Nyheder fra intra 8
Side 2 Vores forslag til ændringer i budgettet for 2015 Skrevet af Jørgen Veisig Byrådet er for alvor i gang med budgettet for år 2015-2018. Direktionen har i år bedt hvert center om specifikke sparekrav i modsætning til tidligere hvor alle skulle komme med en masse spareforslag. Som det også blev beskrevet i sidste nyhedsbrev besluttede forligsparterne bag budget 2014 at skulle undersøge mulighederne for at spare penge på ejendomsdrift ved ganske simpelt at have færre ejendomme i drift. Overblik over udgifter Siden samlingen af i 2012 har det været en stor opgave at få overblik over de mange udgifter, kommunen betaler til el, vand, varme, renovation og naturligvis jeres lønninger og samtidig har vi bidraget til balance i kommunens økonomi da vi i denne periode har sparet 14 mio. kr. på driften af bygningerne. Gennem ny økonomistyring kan vi nu overskue hvad hver enkelt ejendom koster årligt i drift uanset om der er varmeudgift eller en reparationsopgave bestilt af teknisk service. Ejendommenes tilstand og efterslæb Som mange af jer nok selv har bemærket er der et vedligeholdelsesmæssigt efterslæb på de kommunale ejendomme det er ikke alle bygninger der er up to date. I det sidste år er det vedligeholdelsesmæssige efterslæb opgjort 85 mio. kr. og det er blot for at bringe bygninger på et rimeligt niveau. Brug af ejendomme Det sidste år har Kommunale Ejendomme og centerstaben arbejdet på at få et forøget overblik over anvendelsen af ejendommene. Vi har afdækket, hvem bruger, hvor meget af bygningen til hvad, hvornår og hvor ofte. Vi har ikke alle data, da vi fx ikke ved hvor mange skolelokaler der står tomme i løbet af dagen, men vi har fået et rigtig godt indblik. Data i et stort regneark Ud fra bygningstegninger, rengøringsplaner, elev- og børnetal, fritidsbookninger, mm. er der blevet lavet grafer over anvendelsen og udnyttelsesgraden af ejendommene. Ikke overraskende var der stor forskel også mellem sammenlignelige ejendomme som fx skoler, hvor der viste sig at være nævneværdige forskelle. Kun enkelte af ejendomme er jo bygget til deres nuværende brug med nuværende antal brugere, så det er ganske naturligt. Befolkningssammensætning Da der har været en markant ned- Udsnit af forslaget: Alle skoler bevares i lokalsamfund. Alle SFO er og klubber flyttes til skoler. Børnehaver og vuggestuer samles og lægges på skoler eller i umiddelbar nærhed. Flest mulig fritids bygninger flyttes på skoler. Alle haller og gymnastiksale bevares. Rådhuset Frederiksgade og administrationsbygninger Tingvej, Industrivej og Rådhusvej afhændes og erstattes af en samlet administration gang i fødselstallet i Faxe Kommune siden 2008 er der også markant færre børn i vuggestuer, børnehaver og skoler. Nogle børnehuse er blevet lukket eller sammenlagt over de sidste år og skolestrukturen er ændret for at sikre flere elever i klasserne. I samme periode er der kommet flere voksne fritidsbrugere i de kommunale bygninger. Og som det er alment kendt bliver der også stadigt flere ældre i samfundet. Overblik og vurdering Det store arbejde har resulteret i noget nær et overblik. Det har også resulteret i et forslag, hvor der kan spares rigtig mange penge (20 mio. kr.) ved at rykke aktiviteter og medarbejdere sammen på færre ejendomme og skille sig af med de bygninger der er i værst forfald, eller dårligst egnet til de kommunale formål. En besparelse på 20 mio. kr. som følge af færre ejendomme får betydning for at de afdelinger i center for ejendomme som har med ejendomsdrift at gøre ikke mindst personalemæssigt, da der skal færre medarbejdere til at drifte færre ejendomme. Byrådets beslutning Hen over sommeren skal byrådet og ind i efteråret arbejder byrådet videre med budget 2015 2018, herunder forslaget om reduktioner i antallet af kommunale bygninger. Vedtagelsen af budgettet sker i oktober, hvorefter der vil blive orienteret både internt og eksternt i kommunen.
Side 3 Park & Vej Skrevet af Torben Lauridsen, Johnny Brandt Parkholdet Styr på græsset På boldbanerne er der ved at være styr på græsset efter dette forår, hvor alt har haft fart på med at gro. Der har været perioder hvor vi har haft en del græsafklip liggende på banerne, men efter der er vertikalskåret på de fleste baner så skulle der være styr på det. Nyt elektriske udstyr Vi har nu også fået de 2 nye stang - elklippere. Det er et kæmpe hit; de bliver flittigt brugt og vi har besluttede at vi vil bestille et ekstra sæt batteribælte samt 2 batterier og en lynlader. Vi er netop ved at starte op med hækkeklipning så der vil gå et par uger med det. Vejholdet Arbejdsopgaver pt. Vi er ved at lægge sidste hånd på rabatklipningen og slåning ved vejskilte. Vi har haft en stor opgave med udskiftning af faldunderlag og strandsand hos div. børnehaver. Vi skal i gang med at udvide Kongsted Ældrecenters parkeringsplads. Vi skal have fjernet en flisesti på Nordskovskolen så der kan blive lagt asfalt på. Ellers har vi div. vejafvandingsopgaver rundt omkring i kommune. For Kommunale Bygninger skal vi til at fjerne et hegn på Rollingen så der kan sættes et nyt raftehegn om. Og så skal vi sætte et hegn op på Karisevej 64. Indbrud Vi har haft indbrud på Faxepladsen hvor der har været brudt op i 8 køretøjer og fjernet en masse værktøj. Der er politi på sagen. Jobrotation Vi har haft ca. 16 medarbejdere afsted på kursus / uddannelse her i foråret og det må jeg sige er meget flot og godt for udvikling af Park & Vej. Og som det ser ud ny skal der 12 medarbejdere af sted i efteråret, og der kan komme flere til. Vi har haft et godt samarbejde med Jobcenteret; vi har haft 5 afløsere inde fra dem til hjælp mens vores faste medarbejdere har været på kursus / uddannelse. Og det er gået så godt med dem at Parkafdelingen har ansat en af dem som sommerfugl indtil d. 31/10. Nye folk Vi har fået ansat en ny mand som hedder Mads Gregersen. Der er også ansat 2 sommerferieafløsere indtil den 31. oktober; det er Peter B Nielsen som vi har haft som afløser i vores jobrotation projekt og Per Christiansen. Sund hele døgnet Projektet kører godt, der har været lidt over 50% til sundhedssamtale hvilket er meget godt. Vi var da også nogle der ikke ville tage skade af at smide et par kilo, blev vi informeret om... De meldinger der er kommet er, at der er meget stor tilfredshed med samtalerne med Karina. Vinter Vi har haft vinterudbud og for første gang har vi udbudt en saltrute (den Daf har kørt) og det bliver en landmand med traktor som kører ruten. Herudover er der lavet aftale med 7 lastbiler, 11 traktorer og 4 håndfolk. Og der er blevet købt 3 nye sneplove og der bliver købt en kronhejsvogn til traktor som vi også kan bruge om sommeren til andre arbejdsopgaver. God sommerferie til alle i Venlig hilsen Torben og Johnny
Side 4 Administrationen Skrevet af Jan Rasmussen Nyt økonomisystem Faxe kommune fik nyt økonomisystem 1. december 2012. Det bød på mange ændringer i vores arbejdsgange, men også nye muligheder. Park & Vej viser vejen En af disse muligheder var at man kunne lave ressourcestyring der talte direkte sammen med lønsystemet og det blev indført i Park & Vej (til erstatning af et ressourcestyringssystem som ikke talte sammen med lønsystemet). Ressourcer er f.eks. materialer og maskiner og i høj grad medarbejdernes arbejdstid på en opgave. Så nu registrerer medarbejderne arbejdstimerne direkte inde i økonomisystemet, og udgifter til mandetimer og maskintimer placeres helt automatisk der hvor arbejdet er udført. Samtidig registreres medarbejderens timer i lønsystemet. Der kræves ingen manuelle beregninger før regninger kan sendes og lønnen udbetales. Brugervenligt Dette system har desuden den fordel, at man selv kan vælge, hvordan og (næsten) hvornår opgaverne bliver registeret. Det kan gøres på en pc på arbejdspladsen, på mobiltelefonen, eller på ens egen hjemme pc. Status efter et år Vi har nu haft Prisme TastSelv og Prisme Tid kørende et år. Der var naturligt nok en indkøringsperiode for alle, inden forståelsen for det nye system begyndte at sætte sig på rygraden, men den periode kom vi alle godt igennem. Der bliver naturligt nok, stadig lavet små fejl, som dog hurtigt kan rettes og vi i administrationen, samt formændene, der skal godkende jeres indtastninger, laver da også en bøf i ny og næ. Brug Prismetid Kontrol er en kedelig ting, men desværre stadig nødvendig, da ikke alle husker, at sende afsluttede opgaver til godkendelse, eller glemmer en enkelt dag. Det betyder at vi kontakter formændene og de må kontakte jer. Derfor vil vi opfordre alle til at bruge Prismetid, da man på kalenderen, kan se om opgaverne er sendt til godkendelse. Vi vil dog stadig lave en løbende kontrol Tjek ind til ferie! Omsorgsdage og Seniordage må kun registreres, med enten 8 timer eller 4 timer. Husk også at tjekke jeres afspadserings og ferie saldoer, så I ikke går i minus. Vi vil hermed ønske jer alle en god sommer og må jeres Vejrguder være med jer Hilsen Heine og Jan
Side 5 Rengøring Skrevet af Lone Højgaard Petersen Ferie Helle holder ferie i ugerne 27, 28, 29 kontakt Lone eller Laila Lone holder ferie i ugerne 30, 31, 32 kontakt Laila Laila holder ferie i ugerne 33, 34, 35 kontakt Lone Nyt fra Arbejdsmiljø Charlotte Engelmann Olsen er valgt til arbejdsmiljørepræsentant for ØST på personalemødet. Charlotte (daglig kaldt Lotte) arbejder på Bavneskolen og kan kontaktes på telefon nr. 28 72 43 91. Lotte skal igennem et uddannelsesforløb i løbet af efteråret, men kontakt endelig Lotte hvis der er noget hun skal vide og se angående dit arbejdsmiljø samt din arbejdsplads. Kæmp for det gode arbejdsmiljø Der skal ligeledes vælges en arbejdsmiljørepræsentant for VEST, så hvis du er interesseret i arbejdsmiljøet og arbejder i HASLEV, TERSLEV, FØRSLEV eller SVALE- BÆK må du meget gerne melde dig. Nyt fra MED Udvalget Kirsten P. Pedersen er valgt ind i MED Udvalget som medarbejderrepræsentant. Kirsten arbejder til daglig på Hylleholt skole (SFO) både med rengøringstimer og pædagogtimer. Kirsten skal være jeres tunge hvis der er noget som skal videre gives til MED Udvalget og videre op til Hovedudvalget (HMU) Ny organisering i kantinerne Rådhusvej: Bente Jensen kommer fra Frederiksgade Karen Raun Pia Christensen Tingvej: Birgit Madsen Lone Nielsen kommer fra Rådhusvej Frederiksgade: Katja Hansen Lilli Jensen kommer fra Tingvej Der bliver pt ikke ændret på medarbejderstaben på Industrivej. Der vil stadigvæk være nyttejobbere i alle kantinerne i kortere og længere perioder. Omrokeringen vil sker pr. 18. august 2014. Sensommerfest Husk at komme med input til festudvalget omkring vores sensommerfest i september. Første møde i festudvalget er den 13. august 2014. Festudvalget er: Lone H. Petersen, Bavneskolen Louise Hansen, Heimdal Nuphun Petersen, Adm. Industrivej Janne Jørgensen, TR Helle Kristensen Laila Olsen Lone H. Petersen Venlig hilsen og solskinsønsker Lone
Side 6 Teknisk Service Skrevet af Klaus Simonsen Vedligeholdelse ind- og udvendig Der skal nye vinduer i nogle steder, der skal males og der skal trækkes nyt netværk på kommunens skoler. Der skal også indrettes lærerarbejdspladser på flere skoler. Jeg synes det er positivt at der bruges midler til at vedligeholde vores bygninger. Valg Der har været afholdt EU valg i maj, hvor vi var involveret på kommunens 7 valgsteder. I skal have stor tak for den store indsats I bidrog med på valgdagen. Ny skole Busenheden Skrevet af Johnny Brandt Der er kommet en helt ny bygning til, nemlig Vibeengskolen, hvor der har været en masse opgaver i forbindelse med flytning og indretning af lokaler. De to servicemedarbejdere der er tilknyttet, har fået hjælp af kolleger fra andre områder.det er rart at se, man kan hjælpe til i naboområdet, selvom man har masser af opgaver i eget område. Medarbejderdagen Vores medarbejderdag var med temaet: motion og sund mad. Vi startede i Loop motionscenter i Haslev, hvor instruktøren gav os en gennemgang af og en mulighed for at prøve maskinerne. Til sidst fik vi et godt tilbud på en prøveperiode, som der forhåbentlig er nogle af jer der gør brug af. Efter rundvisningen gik turen til Haslev Bibliotek, hvor økonoma Gerda Hansen fra køkkenenheden holdt et indlæg om sund kost og hvordan man passer på sin krop. Efterfølgende fik vi delt opskrifter ud på dagens sunde buffet, som køkkenenheden var mestre for. En utrolig spændende og meget velsmagende menu. Sommerferie Til sidst vil jeg ønske alle i Teknisk Service og alle ansatte i Faxe kommune samt jeres familie en rigtig god sommerferie. Venlig hilsen Klaus Raske unge mennesker Busenheden er her i det nye år blevet meget raske og det er dejligt. Vores sygefravær er meget lille første kvartal af 2014. Sund Hele Døgnet Der har været afholdt en temadag med Sund Hele Døgnet for Busenheden på biblioteket i Haslev. Det var der stor tilfredshed med blandt chaufførerne. Der er store ønsker om at der vil komme nogle tider hvor de kan komme i træningscenter i pausen midt på dagen, og det er lige ved at være på plads. Arbejde og hygge Der har været afholdt en arbejdslørdag på Grøndalsskolen hvor det var aftalt at de første 5 timer skulle busserne have en omgang: der blevet vasket indvendigt i busserne, sæderne blev renset og der blev slebet en masse rustpletter, spartlet samt efterfølgende malet. Vores bord og bænke blev også slebet og malet. Så sluttede vi af med at tænde op i grillen og der blev grillet nogle kæmpe, sunde pølser til stor tilfredshed for alle. Nye busser Vi er også ved at se os om efter nogle nye busser da vores vognpark er af ældre dato og godt kunne trænge til en udskiftning af nogle stykker. Nyt system Til sidst vil jeg lige nævne at vi er ved at få indført et nyt planlægningssystem, som vi sætter i gang efter skoleferien. God sommer - Venlig hilsen Johnny
Side 7 Center MED / Sundhed hele døgnet Info fra Center MED Er vi nu halvvejs sunde? Efter den succesfulde fælles opstart for rigtig mange af os i Dalbyhallen har der været godt gang i sundhedssnakken. Vi har oplevet en del, som ser dette som en mulighed for at få emnet ind i deres snak med kollegaerne. Det lyder til at I rundt på arbejdspladserne er rigtig gode til at acceptere hinandens grænser og ikke har glemt den kærlige ironi Samtaler om sundhed Næsten halvdelen af medarbejderne har været til første samtale med sundhedskonsulenten Karina. Nogen får sig en overraskelse, men alle får en god snak ud fra de emner, hver enkelt selv vælger. Vi skal hilse og sige at hun gerne ser endnu flere (se tider i den hvide boks på denne side) og vi kan kun anbefale jer at tage imod tilbuddet. Vi skal også minde om at man selv bestemmer hvilke målinger der evt. tages og emnet for samtalen. Motion kun for os Vi er så heldige at have fået følgende tilbud gennem vores arbejdsplads. Det gælder fra primo september og resten af året: Motion tirsdage og fredage kl. 10-12 i Ren Fysik (v. Haslev Svømmehal), med mulighed for bl.a.: Cirkeltræning Spinning Yoga Pilates Tidspunktet? Tidspunktet kl. 10-12 er valgt, fordi mange medarbejdere i Busenheden og Rengøringsenheden har delt tjeneste, og der er mange, der efterspørger muligheden for at motionere sammen i pausen. Hvis der er nogen fra andre enheder, der vil være med skal det aftales med lederen at der kan gives fri i dette tidsrum. Så er I alle velkomne! Efterårstilbud Arbejdsmiljøgrupperne er blevet præsenteret for følgende forslag til undervisning/på arbejdspladserne i efteråret, alt efter, hvad vi skønner er relevant. Ergonomi Samarbejde Ledelse, udvikling AMR og TR, udvikling Center MED skal komme med vores bestilling på mødet den 13. august. Vi vil meget gerne høre jeres mening inden. Til august vil I få nærmere information om motionstilbuddet og undervisningen på arbejdspladserne. Center MED ønsker jer alle en god sommer. Fortsat ledige tider til sundhedssamtaler Hvis du/i endnu ikke har været til sundhedssamtale, så kig på listen nedenfor, og se, om der er en tid, der passer dig Hvis der er, så ring til mig på tlf. nr. 21154364. Håber vi ses. FAXE Sundhedscenter Tirsdag d. 5/8 Torsdag d. 7/8 Nordskovskolen i Haslev Tirsdag d. 12/8 Torsdag d. 14/8 FAXE Sundhedscenter Torsdag d. 2/10 Kl. 13 Møllevangsskolen i Rønnede Torsdag d. 9/10 Sofiendalskolen i Haslev Tirsdag d. 28/10 Tirsdag d. 30/10
Side 8 Faxe Brand & Redning Skrevet af Jørgen Veisig Ny struktur for beredskabet i Danmark Regeringen og Kommunernes Landsforening har i økonomiaftalen for 2015 aftalt rammerne for beredskabets struktur i Danmark. Aftaleteksten er indsat her: Der er på den baggrund enighed om, at kommunerne senest 1. januar 2016 vil etablere sig i nye, tværkommunale samarbejder i form af op mod 20 beredskabsenheder. Såfremt kommunerne ikke inden den fastsatte dato har etableret sig i nye enheder, vil regeringen søge tilslutning til at fastsætte nærmere kriterier for en afgrænsning af nye, mere bæredygtige enheder. Parallelt med den kommunale forenkling af organiseringen vil staten foretage strukturtilpasninger og effektiviseringer i det statslige beredskab. Det forventes, at den statslige ramme som følge heraf reduceres med 25 mio. kr. i 2015, 75 mio. kr. i 2016 og 125 mio. kr. i 2017. Samtidig er der enighed om, at de nye større kommunale enheder betyder, at kommunerne mest hensigtsmæssigt kan varetage nogle af de mere specialiserede beredskabsfunktioner, der i dag varetages af staten. Der er derfor enighed om en fremadrettet dialog om, hvordan der kan sikres en hensigtsmæssig arbejdsdeling mellem det kommunale og statslige beredskab. Regeringen og KL er på den baggrund enige om, at det kommunale bloktilskud nedreguleres med 50 mio. kr. i 2015 og 75 mio. kr. i 2016 og frem. Herudover er regeringen og KL enige om, at det vil være muligt at frigøre yderligere 100 mio. kr. i 2015 og frem. Samarbejde med Næstved og Vordingborg og eventuelt flere kommuner Beredskabskommissionen behandlede på møde den 25. juni sagen om samarbejdsmulighederne med Næstved og Vordingborg Kommuner. Set i lyset af økonomiaftalen mellem regeringen og KL er der ikke længere tvivl om at man skal samarbejde om tingene, spørgsmålet er blot om der skal andre kommuner med også, og hvem det så skulle være. Der skal i de kommende beredskabsenheder være ca. 200.000 250.000 borgere. I Næstved, Vordingborg og Faxe er der ca. 160.000 borgere. Borgmestrene i region Sjælland har indgået en musketer-ed om at man ser på dette med konstruktive øjne og at man sørger for at ingen kommuner står uden samarbejdsmuligheder. Der arbejdes videre med Næstved og Vordingborg Kommuner om en egentlig samordning - samtidig med at dørene holdes åbne for andre kommuners deltagelse. Roligt år indtil videre I de første 5 måneder af 2014 har der været færre udrykninger end normalt, 47 stk. i Haslev og 42 stk. i Faxe. Normalen er omkring 250 årligt. Tak og god sommer Jeg vil gerne takke jer alle sammen for jeres store engagement og gode måde at løse opgaverne på. God sommer til jer alle!
Side 9 Nyheder fra kommunens intranet og hjemmeside Ny kommunaldirektør Thomas Eriksen er ansat som kommunaldirektør. Faxe Byråd har torsdag den 19. juni 2014 besluttet at ansætte Thomas Eriksen som kommunaldirektør i Faxe Kommune. Thomas Eriksen har været konstitueret som kommunaldirektør siden 1. juni 2013, hvor posten blev ledig efter Ole Møller. Borgmester Knud Erik Hansen byder Thomas Eriksen velkommen som kommunaldirektør: Thomas Eriksen har gennem et krævende år som konstitueret kommunaldirektør vist, at han på fremragende vis kan lede den kommunale organisation. Med sin handlekraft, kolossale energi og lydhørhed vil Thomas Eriksen sammen med byrådet kunne sikre Faxe Kommune den erhvervsudvikling og øgede bosætning, som den kommende vækst og forbedret infrastruktur giver mulighed for. Thomas Eriksen glæder sig til arbejdet som kommunaldirektør: Faxe Kommune står overfor nogle spændende udfordringer i de kommende år og jeg ser frem til at bidrage aktivt til at realisere de mange muligheder. Jeg glæder mig til den nye rolle og til det fortsatte samarbejde med byrådet og organisationen i Faxe Kommune. Høring - Budget 2015 Det er tid for fastsættelse af budgettet for det kommende år Der er fastlagt en procedure for medarbejdersporet i budgetvejledningen. Det betyder, at I skal drøfte budgetforslaget i jeres MEDudvalg eller personalemøde med MEDstatus. MEDudvalgene har således mulighed for at afgive et høringssvar til de fremlagte forslag. Der er til byrådets 1. budgettemadag udarbejdet budgetmateriale, som kan sendes i høring. Alt budgetmaterialet ligger i den elektroniske budgetmappe på Faxe Kommunes hjemmeside på dette link: http://www.faxekommune.dk/budget -2015-0 Såfremt MEDudvalget ønsker at afgive høringssvar er fristen for fremsendelse af skriftlige høringssvar den 15. august 2014. Fakta om Thomas Eriksen: Thomas Eriksen blev ansat i Faxe Kommune i januar 2009, som direktør for Teknik & Miljø. Han fik sidenhen også ansvaret for andre direktørområ -der. Thomas Eriksen kom til Faxe Kommune fra en stilling som Stabs- og Administrationschef i Haderslev Kommune og var før den tid teknisk chef i Christiansfeld Kommune. Han er uddannet ingeniør og har en master i offentlig ledelse fra Odense Universitet. Thomas Eriksen er 41 år og bor i Næstved med sin hustru og børn.