OPSAGT OG HVAD SÅ? EN VEJLEDNING PÅ TEGNESTUEOMRÅDET

OPSAGT OG HVAD SÅ? EN VEJLEDNING PÅ TEGNESTUEOMRÅDET Indhold Indledning Opsigelsesvarsel Er opsigelsen saglig? Ferie Feriefridage Afspadsering Overarbejde Efteruddannelsesmidler Fratrædelsesgodtgørelse Fritstillet eller suspenderet Jobsamtaler Karriererådgivning, feedback på ansøgninger og cv Outplacement Nyt arbejde Ledig G-dage

Indledning Du kan i denne vejledning finde svar på en række spørgsmål, der er aktuelle i en opsigelsessituation. Vejledningen henvender sig til ansatte der er omfattet af Arkitektoverenskomsten med Dansk Industri (DIO II). Vejledningen beskriver ikke alle forhold, og du bør kontakte Forbundet Arkitekter og Designere (FAOD) for individuel vejledning. Opsigelsesvarsel Du er som arkitekt og designer omfattet af funktionærloven, der har følgende opsigelsesvarsler fra arbejdsgiver, jf. funktionærlovens 2, stk. 2: Et varsel på: Når du modtager opsigelsen inden udløbet af: 14 dage 2½ måned (hvis der er aftalt prøvetid) 1 måned 5 måneder 3 måneder 2 år og 9 måneder 4 måneder 5 år og 8 måneder 5 måneder 8 år og 7 måneder 6 måneder herefter. Opsigelsen skal være skriftlig og indeholde en begrundelse. A-kassen vil altid kræve en skriftlig opsigelse og en begrundelse for at kunne vurdere, om du selv var skyld i, at du blev sagt op. Hvis du accepterer et kortere varsel end det, funktionærloven berettiger dig til, risikerer du at få karantæne i A-kassen. Er opsigelsen saglig? Passer begrundelsen på de faktiske forhold? Hvis ikke kan opsigelsen være usaglig, og du kan måske have krav på en godtgørelse efter funktionærlovens 2b. Det er dog en betingelse, at du har været ansat i virksomheden minimum et år inden opsigelsen. Ferie Optjeningsåret = kalenderåret Ferieåret = det efterfølgende år perioden 1. maj 30. april Du optjener fx ferie i kalenderåret 2018. Den optjente ferie skal afholdes i (ferieåret) perioden 1. maj 2019 30. april 2020. Ferie i opsigelsesperioden Skal du holde ferie efter ferieloven i en opsigelsesperiode, skal det varsles udtrykkeligt, enten i opsigelsen eller ved særskilt besked efter opsigelsen. Du kan blive pålagt at holde ferie i opsigelsesperioden, hvis ferien og ferielovens varsler kan ligge i opsigelsesperioden. Hovedferie (3 uger) skal varsles med 3 måneders varsel og restferie (2 uger) med 1 måneds varsel. Hvis du har 3 måneders opsigelsesvarsel kan du kun pålægges at holde hovedferie, hvis du bliver sagt op i så god tid inden den sidste dag i måneden, at din samlede opsigelsesperiode 2

svarer til feriens længde + 3 måneder, eller hvis arbejdsgiver forlænger opsigelsesvarslet med antallet af feriedage. Hvis arbejdsgiver forlænger opsigelsesvarslet, skal det forlænges til udgangen af en måned. Hvis dit opsigelsesvarsel er længere end 3 måneder kan du bliver pålagt at holde al din ferie i opsigelsesperioden. Udbetaling af feriepenge Arbejdsgiver skal indbetale feriepenge til FerieKonto for optjent ferie, der ikke er afholdt. Der kan både være ferie i indeværende ferieår, som du ikke har nået at holde, og ferie for det næste ferieår. Du bør sammen med din sidste lønseddel få en feriepengeberegning. Når du er månedslønnet, skal din arbejdsgiver indbetale dine feriepenge senest den 7. i 2. måned, efter at du er fratrådt. Er du fx fratrådt 30. november, skal dine feriepenge indbetales senest den 7. januar. Du vil kunne se feriepengene på selvbetjeningen omkring den 15. januar. Selvbetjeningen for FerieKonto findes på www.atp.dk Feriefridage Placering af feriefridage skal i henhold til overenskomsten aftales. Det er FAODs opfattelse, at feriefridage derfor kun kan holdes i opsigelsesperioden, hvis parterne er enige om det. Du skal du straks kontakte forbundet, hvis din arbejdsgiver mener noget andet. Du optjener også feriefridage i opsigelsesperioden. Feriefridage, der bliver udbetalt ved fratræden, bliver ikke modregnet i eventuelle dagpenge. Afspadsering Timer i puljen skal så vidt muligt være afspadseret inden fratrædelsesdatoen, og uafviklede timer skal udbetales. I en opsigelsesperiode kan begge parter varsle timer fra 1-75 timer afspadseret med en måneds varsel. Timer fra 76 og til og med 150 kan arbejdsgiver med et varsel på 24 timer kræve afspadseret i forholdet 1:1 eller udbetalt i forholdet 1:1½. Den ansatte kan varsle timerne afspadseret med en måneds varsel under hensyntagen til den daglige drift. Arbejdsgivers varsel går forud for den ansattes. Overarbejde Du er i henhold til overenskomsten ikke forpligtet til at arbejde ud over normal arbejdstid i opsigelsesperioden. Efteruddannelsesmidler Bed om en opgørelse over dine efteruddannelsesmidler samtidig med opsigelsen. Din arbejdsgiver har pligt til at udlevere en opgørelse over tilgodehavende individuelle midler senest 14 dage efter opsigelsen. Efteruddannelsesmidlerne skal bruges inden 12 måneder efter fratræden. Det vil sige, at et kursus i princippet skal være gennemført inden udløbet af de 12 måneder. 3

Efter du er fratrådt har arbejdsgiver ingen indflydelse på, hvordan midlerne anvendes, når der er tale om efteruddannelse, der kan godkendes af skattemyndighederne som efteruddannelse. Bruges midler ikke inden de 12 måneder, overgår de til fællespuljen. Få på forhånd et skriftligt tilsagn fra din tidligere arbejdsgiver om deltagelse i en efteruddannelsesaktivitet for at undgå misforståelser. Afregning af kurset skal ske senest 13 måneder efter fratræden. Midlerne kan kun bruges hos en ny arbejdsgiver, hvis denne er en privat rådgivende arkitektvirksomhed, der er medlem af DIO II. Du kan også bruge midlerne under ledighed inden for de 12 måneder. Hvis din nye arbejdsgiver ikke er medlem af DIO II eller hvis du påbegynder selvstændig virksomhed, skal tilgodehavende efteruddannelsesmidler udbetales og beskattes som løn, dog maximalt op til 2 års individuelle midler. Har du lavet en aftale med arbejdsgiver om forlods brug af efteruddannelsesmidler og din saldo er negativ når du fratræder, kan den negative saldo ikke kræves betalt af dig, men skal dækkes af puljemidlerne. Fratrædelsesgodtgørelse Har du været ansat i 12 eller 17 år, har du efter funktionærloven ret til en fratrædelsesgodtgørelse på henholdsvis 1 og 3 måneders løn, jf. 2 a. Anciennitetskravet skal være opfyldt på fratrædelsestidspunktet Lønnen opgøres inkl. eventuelle løntillæg og med tillæg af arbejdsgivers andel af pensionsbidraget. De første 8.000 kr. udbetales skattefrit, resten beskattes som almindelig løn, jf. ligningsloven 7 U. Den ansatte har krav på godtgørelsen uanset om den ansatte får nyt arbejde med det samme, er ledig eller går på pension efter opsigelsesvarslets udløb. Fritstillet eller suspenderet Fritstilling Du har ikke krav på at blive fritstillet i en opsigelsesperiode, men hvis du er i en situation, hvor der ikke er arbejdsopgaver, bør du forsøge at forhandle en fritstilling. Hvis du bliver fritstillet skal du ikke møde på arbejde længere, og du kan tiltræde nyt arbejde. Der vil i visse tilfælde ske modregning i din løn. Du har fortsat en loyalitetsforpligtelse i fritstillingsperioden, og du må ikke tage ansættelse i en konkurrerende virksomhed. Ved fritstilling vil ferie, der kan varsles indeholdt i fritstillingsperioden blive anset for afholdt. Dog gælder særlige regler, hvis man får nyt arbejde i fritstillingsperioden. Kontakt FAOD hvis du bliver fritstillet, så vi kan vurdere dine konkrete forhold. Suspension Et alternativ til fritstilling er suspension. Her er man hjemsendt, men står til rådighed og kan tilkaldes, hvis der er arbejdsopgaver. Man aftaler typisk tilkald med en dags varsel. Man kan ikke tiltræde nyt arbejde eller holde ferie under suspension. Kontakt FAOD, hvis du bliver suspenderet. Jobsamtaler Funktionærloven giver dig ret til frihed med løn, hvis du skal til jobsamtale, jf. 16. Det forudsætter at samtalen bliver lagt på et tidspunkt, hvor det er til mindst mulig gene for virksomheden. 4

Du har som udgangspunkt ikke ret til frihed med løn til at skrive ansøgninger, men hvis du har brug for fx en formiddag hjemme for at ringe rundt til dit netværk, plejer man at kunne aftale sig frem til det. Karriererådgivning, feedback på ansøgninger og cv Forbundet tilbyder dig feedback på ansøgning og cv. Du kan også få tips til jobsøgning og jobsamtaler. Send en mail til faod@faod.dk med angivelse af, hvad du har brug for. Outplacement Nogle virksomheder tilbyder hjælp hos konsulentfirma til at finde nyt job. Får du det tilbudt, bør du bestemt sige ja tak. Nyt arbejde Hvis du får nyt arbejde og vil skulle starte før opsigelsesperioden udløber, kan du selv sige op (kontraopsige) med en måneds varsel til den første i en måned. Ofte vil man kunne forhandle sig til at stoppe tidligere mod at lønnen ophører. Selvom du eksempelvis afspadserer og holder ferie den sidste del af opsigelsesperioden, må du ikke påbegynde andet arbejde, da du stadig er ansat i virksomheden. Ledig Hvis du ikke starter på andet arbejde, når din opsigelsesperiode udløber, skal du på første ledighedsdag melde dig ledig på jobcentret (www.jobnet.dk) og hos din a-kasse. Det kan du også gøre elektronisk. Hvis du er medlem hos Akademikernes a-kasse kan de kontaktes på www.akademikernes.dk eller tlf. 33 95 03 95 (man tors 9-16, fredag 9-15). G-dage Hvis du ikke starter på andet arbejde når din opsigelsesperiode udløber, skal arbejdsgiver betale de to første ledighedsdage. For fuldtidsforsikrede er satsen 827 kr. pr. dag før skat (2018). Du har kun ret til G-dage, hvis du er medlem af en a-kasse. Rev. Nov 2018 5