Referat Folkeoplysningsrådet Møde nr.: Folkeoplysningsrådet Dannet den: Torsdag den 12-12-2013 Mødedato: Tirsdag den 10-12-2013 Mødetidspunkt: 16:30-17:45 Mødested: Møderum 1 Rønnedevej 9, mødelokale 1. Mødet afsluttes med spisning. Eventuelle afbud sendes til Flemming Christensen, 5762 6243 eller på mail fbc@ringsted.dk Medlemmer Erik Schaumann (ES) Palle Rasmussen (PR) Anni Hiltunen (AH) Jørgen Ellekjær (JE) Mogens Larsen (ML) Jannie Seiffert (JS) Kurt Elfving (KE) Tove Kobbelgaard Pedersen (TKP) Fraværende Bemærkninger
Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side
2. DDS Gyldenløve Grupp søger om udstyr...5 3. Nordrup-Farendløse IF søger om tilskud til udstyr...6 4. Ringsted Sportsfiskerforening søger om tilskud til borde...7 5. Spejderne i Ringsted søger om midler til førstehjælpskursus...8 6. Vetterslev-Høm GF søger om udstyr...10 7. Ringsted Amatørteater Forening søger om tilskud...11 8. Tilskud til KulturLinks vandreudstilling i 2014...13 9. Ansøgning om midler til sundhedsfremmende projekt i Ringsted Syd...15 10. Fastlæggelse af det kommende møde...17 11. Orientering, december 2013...18 Bilagsoversigt...19 Sagsid: 05/1083 Bilag: Gymnastikafdelingen under Benløse Idrætsforening søger om tilskud til udstyr. Beskrivelse af sagen Gymnastikafdelingen under Benløse IF (BIF) har startet crossgym op som ny disciplin. Det er blevet en stor succes med ca. 120 medlemmer fra 14 år til +60 år fordelt på tre hold. BIF søger derfor om indkøb af yderligere rekvisitter til holdene. Der søges om: Udstyr: Antal: Samlet pris: Medicinbold, 5 kg. 5 995,00 Medicinbold, 8 kg. 5 1.395,00 Medicinbold, 10 kg. 5 4.185,00 Tubes, grøn 10 658,00 Tubes, rosa 10 658,00 Tubes, violet 10 658,00 Tubes, rød 10 650,00 Boksehandsker 8 1.088,00 Pris inkl. moms (ovenstående priser er ekskl. moms) 9.881,25 Derudover søger foreningen om tilskud til indkøb af et springbord. Der har tidligere været springbord i Asgårdshallen, men dette er nu flyttet til Gymnastikhuset, hvorfor der søges om et nyt til Asgårdshallen. Pris inkl. moms: 9.816,00 kroner. Endelig søges der om 30 gummiringe til småbørnsgymnastikken. Pris inkl. moms: 423,50 kroner. Foreningen meddeler, at den selv har køb udstyr tidligere på sæsonen på 7.930,00 kroner. I alt søges der om tilskud på 20.120,75 kroner. Høring Ingen. Økonomi Ingen budgetmæssige konsekvenser.
Vurdering Kultur- og Fritidsafdelingen vurderer, at ansøgningen falder indenfor retningslinjerne for tilskud. Indstilling Direktionen indstiller at sagen drøftes. Tildelt 20.120,75 kroner.
2. DDS Gyldenløve Grupp søger om udstyr Sagsid: 05/1083 Bilag: DDS Gyldenløve Gruppe (DDS) søger om tilskud til udstyr. Beskrivelse af sagen DDS søger om fornyelse og opgradering af udstyr. Foreningen anfører, at den grundet øget tilgang, og for at fastholde nuværende medlemmer i særligt aldersgruppen 14-25 år, ønsker at skabe nogle spændende og attraktive rammer. Der søges derfor om tilskud til indkøb af følgende: 4 stk. beachflag til udadrettede PR-aktiviteter 2.000,00 4 stk. alu patruljekasser til turaktiviteter 4.500,00 1 stk. Hero Go Pro kamera 3.500,00 1 stk. Snitte- og huggekasse 7.000,00 2 stk. Fjeld-/letvægtstelte 6.000,00 I alt søges der om 23.000,00 Høring Ingen. Økonomi Ingen budgetmæssige konsekvenser. Vurdering Det er Kultur- og Fritidsafdelingens vurdering, at ansøgningen er indenfor retningslinjerne for tilskud til udstyr. Indstilling Direktionen indstiller at sagen drøftes. Tildelt 23.000 kroner.
3. Nordrup-Farendløse IF søger om tilskud til udstyr Sagsid: 05/1083 Bilag: Nordrup-Farendløse IF (NFI) søger om tilskud til indkøb af nyt udstyr. Beskrivelse af sagen Foreningen søger om indkøb af - En stk. pix-off maskine (til at fjerne harpiks) pris 22.500 kroner ekskl. moms - Parkourredskaber pris 25.000 kroner ekskl. moms Pix-off maskinen bruges til at fjerne harpiks fra bolde. Det er forventningen, at med opsætningen af en sådan maskine, vil man mindske harpiks på gulvet betydeligt. Indkøb af parkourredskaber har foreningen ingen af på nuværende tidspunkt, men har startet parkour op for børn og unge. Det er meget populært, og for at kunne skille det fra den traditionelle springgymnastik, ønsker foreningen at investere i rigtige parkourredskaber. Høring Ingen. Økonomi Ingen budgetmæssige konsekvenser. Vurdering Kultur- og Fritidsafdelingen vurderer at ansøgningen er indenfor retningslinjerne. Indstilling Direktionen indstiller at sagen drøftes. Forvaltningen går i forhandling med leverandør af pix-off-maskiner med henblik på at indkøbe to maskiner som opstilles i Nordruphallen og Vigerstedhallen, men som kan flyttes rundt til andre lokaliteter såfremt de gør mere nytte andre steder. Tiltrådt at der bevilliges 25.000 kroner til indkøb af parkourredskaber.
4. Ringsted Sportsfiskerforening søger om tilskud til borde Sagsid: 05/1083 Bilag: Ringsted Sportsfiskerforening søger om tilskud til indkøb af nye borde. Beskrivelse af sagen I 2012 fik foreningen tildelt 4.000 kroner til indkøb af nye borde. Foreningen søger nu om tilskud til at få udskiftet de sidste borde. Bordene bliver anvendt til junioraktiviteter i sommehalvåret, og til pensionistaktiviteter i vinterhalvåret. Høring Ingen. Økonomi Ingen budgetmæssige konsekvenser. Vurdering Kultur- og Fritidsafdelingen vurderer, at ansøgningen er indenfor retningslinjerne for indkøb. Indstilling Direktionen indstiller at sagen drøftes. Der bevilliges 4.000 kroner.
5. Spejderne i Ringsted søger om midler til førstehjælpskursus Sagsid: 05/1083 Bilag: Samrådet Spejderne i Ringsted søger om midler til gennemførelse af udvidet førstehjælpskursus. Beskrivelse af sagen Samrådet Spejderne i Ringsted søger om tilskud til at tilrettelægge og gennemføre et udvidet førstehjælpskursus for ledere i kommunens spejderforeninger. Baggrunden for kurset er at opkvalificere ledere til førstehjælp, når de er på ture med børn og unge. Kurset vil blive arrangeret i samarbejde med Ringsted Brandvæsen. Samrådet skriver dog, at det også er nødvendigt med eksterne undervisere til såvel undervisning og gennemførsel af cases og praktiske øvelser. Kurset ønskes gennemført ultimo februar/primo marts, og forventes at være på 25 lektioner fordelt på aftener og weekends. Det forventes, at deltagerne har gennemført et grundlæggende førstehjælpskursus, således at deltagerne får øget viden og kompetence indenfor førstehjælp der ligger udover pensum herunder anatomi, sygdomsobservation, hypothermi, nødtransport, fjeldalarmering mm. Kurset baseres primært på praktiske øvelser og aktivitet, understøttet af teoretisk undervisning. Der forventes et deltagerantal på 10-20 ledere. Der søges om et samlet beløb på 30.000 kroner. Beløbet dækker udgifter til eksterne undervisere, lokationer samt undervisnings- og forbrugsstoffer i forbindelse med kurset. Kurset ønskes gennemført som et gratistilbud til deltagerne. Samrådet har forhørt sig hos medlemsforeningerne, hvor der er bred opbakning til projektet. Høring Ingen. Økonomi Ingen budgetmæssige konsekvenser. Vurdering Kultur- og Fritidsafdelingen vurderer, at projektet er spændende. Det skal bemærkes, at man indenfor idrætten har Ringsted Idrætsunion som administrerer kursustilskud. Tilskuddene finansieres via 10 % af medlemsindbetalingen fra medlemstilskud der går fra den enkelte idrætsforening og direkte til Ringsted Idrætsunion.
En lignende aftale har spejderne ikke, hvorfor medlemstilskuddet til spejderforeningerne er 10 % højere, således at spejderforeningerne selv skal finansiere uddannelsesudgifter til lederne. Indstilling Direktionen indstiller, at sagen drøftes. Der meddeles afslag på ansøgningen med opfordring om at gå i dialog med et oplysningsforbund om, hvorvidt de kan være behjælpelige med at udbyde kurset.
6. Vetterslev-Høm GF søger om udstyr Sagsid: 05/1083 Bilag: Fodboldafdelingen under Vetterslev-Høm Gymnastikforening (VHG) søger om tilskud til indkøb af nye fodboldmål. Beskrivelse af sagen Ifølge foreningen, er de nuværende mål ustabile og nedslidte. Foreningen søger derfor om tilskud til indkøb af 2 stk. 5 mandsmål og 2 stk. 7 mandsmål. Foreningen har selv indhentet tilbud på 39.500 kroner. Høring Ingen. Økonomi Ingen budgetmæssige konsekvenser. Vurdering Kultur- og Fritidsafdelingen vurderer, at ansøgningen opfylder kriterierne for at opnå tilskud ifølge retningslinjerne. Det indhentede tilbud vurderes dog dyrt. Afdelingen har derfor taget et pristjek hos Tress, der kan levere fuldsvejsede mål med en forventet holdbarhed på 25 år. Den samlede pris inklusiv net og moms er 23.440 kroner. Indstilling Direktionen indstiller at sagen drøftes. Forvaltningen indkøber målene, og ønsker foreningen selv at stå for indkøb, vil foreningen modtage tilskud svarende til kommunens indkøbspris fratrukket momsbeløb.
7. Ringsted Amatørteater Forening søger om tilskud Sagsid: 05/1083 Bilag: Ringsted Amatørteater Forening (RAF) søger om tilskud til opsætning af Ringsted Revyen 2014. Beskrivelse af sagen RAF vil i 2014 forsøge at starte en tradition Ringsted Revyen. 60% af revyen skal være med lokalt stof. Revyen skal være professionel, forstået på den måde, at de medvirkende er amatørskuespillere. Det professionelle kommer ind omkring instruktører og projektansvarlige, hvor disse købes, således at man sikrer et professionelt set up. Forestillingen i 2014 skal foregå i Anlægspavillonen i perioden den 5. 19. juli 2014. Det er ambitionen, at der skal spilles tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag og søndag. Der vil til forestillingerne være mulighed for at købe menu/brunch. RAF har indhentet spiritusbevilling, og alle indtægter vil tilfalde foreningen. RAF har fremsendt nedenstående budget: Udgifter Instruktører, revypakke m.fl. (inkl. musik, arrangementer, noder, band) 84.000,00 Scenografi og rekvisitter 5.000,00 Markedsføring mv. 3.500,00 Forplejning, læseprøver mv. 2.500,00 Diverse 9.500,00 Udgifter i alt 104.500,00 Indtægter: RAFs egenfinansiering 25.000,0 0 Billetentré 72.000,0 0 Indtægter i alt 97.000,0 0 Udover de ovennævnte udgifter, er der også en række poster som foreningen søger dækket via frivillig arbejdskraft og blomster- og vingaver som forventes at blive sponsoreret. Teaterbuffeten tjenes der ikke noget på, da der indgås aftale med lokal restauratør. RAF har undersøgt belægningsprocenten hos andre aktører. Her nævnes der en belægningsprocent på 60%, hvilket vil indbringe RAF entréindtægter på 90.000 kroner. Da det er første år, og kendskabsgraden til revyen er mindre end efter flere år, skønnes der en
belægningsprocent på mellem 25-40%. RAF meddeler således, at det realistisk bud på entréindtægter er 72.000 kroner. Budgettet indeholder således et underskud på 7.500 kroner. Høring Ingen. Økonomi Ingen budgetmæssige konsekvenser. Vurdering Kultur- og Fritidsafdelingen vurderer, at der er tale om et nyt initiativ fra RAF, og at projektet derfor godt kan komme ind under retningslinjerne for udviklingspuljen. Indstilling Direktionen indstiller at sagen drøftes. Der bevilliges 8.000 kroner i underskudsgaranti. Beløbet udbetales efter forelagt regnskab.
8. Tilskud til KulturLinks vandreudstilling i 2014. Sagsid: 10/28273 Bilag: 1 Ansøgning tilskud til vandreudstilling 2014 (213843/13) 2 Kalenderplan vandreudstilling (213882/13) 3 Budget vandreudstilling 2014 (213876/13) 4 Præstentation af trailer. (214333/13) Ringsted Kommune deltager i det 4 årige kulturudviklingsprojekt KulturLink i Femern Bælt Regionen. Regionen omfatter på dansk side Roskilde-, Holbæk-, Slagelse-, Sorø-, Ringsted-, Stevns-, Odsherred-, Lejre-, Kalundborg-, Faxe-, Vordingborg-, Guldborgsund-, Lolland- og Næstved kommuner. På tysk side omfatter regionen Kreis Ostholstein, Kreis Plön samt Lübeck By. Projektet er etableret for at styrke den regionale identitet og for at nedbryde kulturelle barrierer på tværs af den dansk/tyske grænse. KulturLink vil gennem fælles aktiviteter forsøge at bringe kulturaktive og borgere i regionen tættere sammen og derigennem skabe et fælles kulturelt rum, som har til formål at danne et fællesskab frem mod etableringen af en fast forbindelse i 2020. Beskrivelse af sagen KulturLink projektet afsluttes i august 2014. Som afslutning på projektet etableres en vandre-udstilling, der skal skabe synlighed omkring kulturlink projektet og samtidig pege frem mod udviklingen af nye initiativer efter 2014. Vandreudstillingens koncept er beskrevet i bilag 1. Kort fortalt transporteres udstillingen rundt i Femern Bælt regionen i en lastbilanhænger. Det skal symbolisere flytbarhed og mødet med fremmede/fremmed kultur. For at gøre udstillingen mere interessant for borgerne i de enkelte kommuner skal der i forbindelse med udstillingen gennemføres lokale kulturarrangementer. I Ringsted kunne det være foreninger som Street Studies, Metromusik og/eller Ungdomsskolen der gennemfører nogle aktiviteter. Iflg. udkast til turnéplanen vil Ringsted få besøg af vandreudstillingen i uge 27 bilag 2. For at kunne gennemføre vandreudstillingen er der behov for, at de kommuner der får besøg af udstillingen bidrager med et tilskud på 5.000,- kr. til vandreudstillingen. For at kunne gennemføre lokale kulturaktiviteter i forbindelse med vandreudstillingen søges der om et tilskud på 10.000,- kr. hertil. Har Folkeoplysningsrådet forslag til aktiviteter vil det være muligt at indarbejde dem i den kommende planlægning. Budget for hele vandreudstillingen vedlægges som bilag 3. Høring Ingen. Økonomi Der søges om 15.000,- kr. i tilskud til projektet fordelt med
5.000,- kr. til gennemførelse af vandreudstillingen 10.000,- kr. til lokale kulturaktiviteter i forbindelse med udstillingen. Vurdering Det er administrationens vurdering at udstillingen om de gennemførte kulturelle samarbejder på tværs af Femern Bælt kan være med til at inspirere andre til at indgå samarbejder på tværs af den dansk/tyske landegrænse. Men det er også et lidt ukendt område, hvorfor der er brug for lokal aktivitet for at skabe opmærksomhed på udstillingen. Det giver samtidig anledning til at profilere det lokale kulturmiljø, der er begyndt at blomstre i Ringsted. Det anderledes udstillingslokale, der forventes placeret Midt i Ringsted, vil skabe opmærksomhed, både på vej til Ringsted og når anhængeren står i Ringsted. Indstilling Direktionen indstiller, at 1. der bevilges 5.000 kr. til udstillingen. 2. der bevilges 10.000 kr. til lokale kulturaktiviteter i forbindelse med udstillingen. Beløbene bevilges fra udviklingspuljen. Der bevilliges 15.000 kroner.
9. Ansøgning om midler til sundhedsfremmende projekt i Ringsted Syd Sagsid: 05/1083 Bilag: Campusskolen søger om midler fra Udviklingspuljen til etablering af træningspavilloner der kan benyttes af alle. Beskrivelse af sagen Campusskolen ønsker med dette projekt, at højne interessen for krop og sundhed hos unge mennesker. I den forbindelse er det vigtigt, at træningsmiljøer skal placeres i nærmiljøet, og det skal være let at gå til. Campusskolen søger derfor udviklingspuljen om midler til etablering af tre udendørs træningspavilloner. Pavillonerne giver brugerne mulighed for at lave forskellige fitness- og træningsøvelser med tilhørende illustrationer. Træningspavillonerne vil blive placeret i umiddelbar nærhed af Ahornhallen og 10. klassecentret. I dette område kommer dagligt mange unge mennesker med tilknytning til skolen og til hallen. Alle borgere vil have mulighed for at benytte sig af pavillonerne. Campusskolen vil bruge pavillonerne til idræt og bevægelse for elever, og vil derigennem give instruktion til elever som disse kan give videre til andre i fritiden. Endvidere vil Campusskolen bruge træningspavillonerne til at få opkvalificeret idræt i forhold til den nye folkeskolereform. Projektet er opdelt i to faser. Det er udelukkende fase 1 der søges om tilskud til (3 stk. træningspavilloner). Fase 2 der omhandler bevægelsesstier, løbebånd etc. kan etableres efterfølgende. Der søges om 150.000 kroner fra udviklingspuljen til etablering af fase 1. De 3 træningspavilloner koster 305.000 kroner. Campusskolen har søgt puljen til breddeidrætsmidler om 155.000 kroner. Campusskolen har meddelt, at de påtager sig arbejdet omkring vedligeholdelse af træningspavillonerne. Høring Ingen. Økonomi Ingen budgetmæssige konsekvenser. Vurdering Kultur- og Fritidsafdelingen vurderer projektet som spændende og nytænkende. Det er endvidere vurderingen, at ansøgningen opfylder kriterierne i udviklingspuljen.
Indstilling Direktionen indstiller at der bevilliges 150.000 kroner til projektet. Godkendt.
10. Fastlæggelse af det kommende møde Sagsid: 11/184 Bilag: Folkeoplysningsrådet skal have fastlagt møder for 2014. Beskrivelse af sagen Efter kommunalvalget skal Byrådet beslutte hvordan det folkeoplysende område skal organiseres. Indtil det er besluttet, fortsætte Folkeoplysningsrådet med de medlemmer der sidder i rådet i dag. Der skal derfor afsættes mødedato for 2014. Høring Ingen. Økonomi Ingen budgetmæssige konsekvenser. Vurdering Kultur- og Fritidsafdelingen vurderer, at der ikke er behov for at afholde møde i januar måned, og vil derfor foreslå, at næste møde afholdes tirsdag, den 18. februar 2014 kl. 16:30. Indstilling Direktionen indstiller at Folkeoplysningsrådet fastsætter næste mødedato. Af hensyn til planlægningen af eventuelle valg til folkeoplysningsrådet, afholdes der møde tirsdag, den 14. januar 2014 kl. 16:30.
11. Orientering, december 2013 Sagsid: 06/26069 Bilag: Orientering fra - Formand - Øvrige medlemmer - Forvaltningen Orientering fra - Formand - Øvrige medlemmer - Forvaltningen
Bilagsoversigt 8. Tilskud til KulturLinks vandreudstilling i 2014. 1. Ansøgning tilskud til vandreudstilling 2014 (213843/13) 2. Kalenderplan vandreudstilling (213882/13) 3. Budget vandreudstilling 2014 (213876/13) 4. Præstentation af trailer. (214333/13)
Underskriftsside Erik Schaumann (ES) - Formand Palle Rasmussen (PR) - Medlem Anni Hiltunen (AH) - Medlem Jørgen Ellekjær (JE) - Medlem Mogens Larsen (ML) - Medlem Jannie Seiffert (JS) - Medlem Kurt Elfving (KE) - Medlem Tove Kobbelgaard Pedersen (TKP) - Medlem