Referat Møde i Personalepolitisk underudvalg Fredag den 21. november 2014, kl. 9.00 11.00 Mødelokale 5, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Deltagere: Jens Andersen (formand), Marianne Evers, Kim Leck Fischer, Jenny Heinrichs, Margit Siig Mortensen, Jes Hansen, Gunhild Krogager Carlsson, Richard Faarup (afbud), Dorethe Bay Christiansen. Sekretariat: Karin Winther Side 1 af 23
Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af dagsorden... 3 2. Godkendelse af referat... 4 3. Aftale for MED-repræsentanters vilkår i MED-udvalg... 5 4. Indhold i MED-Grunduddannelsen og opfølgningsdagene... 7 5. Materiale til forankringen af MED-samarbejdet i Område-MED... 11 6. Retningslinje til håndtering af arbejdsulykker... 13 7. Guide til indarbejdelse af arbejdsmiljøet i byggeprojekter samt status på afvikling af uddannelsestilbud til planlægning af nye arbejdspladser... 16 8. Implementering af Husudvalg... 19 9. Gensidig orientering... 21 10. Eventuelt... 23 Side 2 af 23
Møde i Personalepolitisk underudvalg Fredag den 21. november 2014, kl. 9.00 11.00 Mødelokale 5, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 1 Journalnummer: 12-002880 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. Side 3 af 23
Møde i Personalepolitisk underudvalg Fredag den 21. november 2014, kl. 9.00 11.00 Mødelokale 5, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 2 Journalnummer: 12-002880 2. Godkendelse af referat Godkendelse af referat fra møde i Personalepolitisk underudvalg den 21. september 2014. Personalepolitisk underudvalgs behandling Referatet blev godkendt. Side 4 af 23
Møde i Personalepolitisk underudvalg Fredag den 21. november 2014, kl. 9.00 11.00 Mødelokale 5, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 3 Journalnummer: 12-002880 3. Aftale for MED-repræsentanters vilkår i MED-udvalg Resumé Hovedudvalget skal på sit møde den 15. december 2014 godkende justeret aftale for MED-repræsentanternes vilkår i MED-udvalg. Personalepolitisk underudvalg drøfter forinden fremlæggelsen for MED- Hovedudvalget indholdet i den justerede aftale. Sagsfremstilling/bilag De nyvalgte MED-respræsentanter skal i løbet af de første måneder af 2014 aftale vilkår for arbejdet i MED-udvalg med deres nærmeste leder. For at understøtte dette arbejde er aftale for MED-repræsentanters vilkår i MED-udvalg justeret, så den blandt andet er opdateret i forhold til Region Sjællands nye MED-aftale. De væsentligste ændringer i justeret aftale: MED-Sundhed er skrevet ud af aftalen Det fremgår ikke længere, at Den konkrete arbejdsplads kompenseres for medarbejderrepræsentantens mødeaktivitet Der er foretaget justering i aftales struktur. Justeret aftale samt nuværende (tidligere) aftale for MED-repræsentanternes vilkår i MED-udvalg er vedlagt sagsfremstillingen (bilag 1 og bilag 2) Bilag 1: Bilag 2: Justeret aftale for MED-repræsentanters vilkår i MED-udvalg Nuværende (tidligere) aftale for MED-repræsentanters vilkår i MED-udvalg. Indstilling At Personalepolitisk Underudvalg drøfter justeret aftale for MEDrepræsentanters vilkår i MED-udvalg. Side 5 af 23
Personalepolitisk underudvalgs behandling Medarbejdersiden anførte, at det ikke er hensigtsmæssigt, at sætningen om at arbejdspladserne kompenseres for MED-repræsentanternes mødeaktivitet er slettet af udkast til ny aftale for MED-repræsentanters vilkår i MED-udvalg. Ledelsen anførte, at aftalen ikke kan formuleres på en måde, så den binder koncernlederne til at udmønte deres budget på en bestemt måde. Personalepolitisk underudvalg drøftede en formulering om, at eventuel kompensation til arbejdspladsen for MED-repræsentantens mødeaktivitet kan drøftes lokalt. Aftale for MED-repræsentanters vilkår i MED-udvalg behandles på møde i MED-Hovedudvalget den 15. december 2014. Side 6 af 23
Møde i Personalepolitisk underudvalg Fredag den 21. november 2014, kl. 9.00 11.00 Mødelokale 5, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 4 Journalnummer: 12-002880 4. Indhold i MED-Grunduddannelsen og opfølgningsdagene Resumé Som følge af ændringer af overenskomst- og aftalefornyelsen per 1. april 2013 samt Region Sjællands nye MED-aftale med ikrafttrædelse den 1. januar 2015 udbydes en ny MED-uddannelse i Region Sjælland med virkning fra d. 1. januar 2015. MED - Hovedudvalget er ansvarlig for uddannelse og efteruddannelse af MED - organisationens medlemmer. På mødet den 7. oktober 2014 tilsluttede MED-Hovedudvalget sig anbefalingerne vedr. rammer og leverandør af ny MED - grunduddannelse samt temaer for - og antal udvalgte opfølgningskurser for 2015. Hovedudvalget skal på mødet den 15. december godkende udmøntning af ny MED - grunduddannelse og opfølgningsdage. Personalepolitisk underudvalg drøfter på dagens møde udmøntning og dermed også overordnet beskrivelse af indhold af ny MED-grunduddannelse samt opfølgningsdage. Sagsfremstilling/bilag Beskrivelse af ny MED-grunduddannelse Parternes Uddannelsesfællesskab (PUF) varetager udviklingen af en ny MEDgrunduddannelse. PUF varetager ligeledes afholdelse af MEDgrunduddannelsen i Region Sjælland. De væsentligste ændringer i udmøntningen af MED-grunduddannelsen i Region Sjælland i forbindelse med den ny rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse er: MED-grunduddannelsen er obligatorisk for alle MEDudvalgsmedlemmer inden for det første funktionsår MED-grunduddannelsens varighed er 14,8 timer til forskel for tidligere 29,6 timer. Alle udvalgsmedlemmer har ret til opfølgningskurser af 1 dags varighed. Side 7 af 23
I ny MED-grunduddannelse er der fokus på nedenstående temaer og læringsmål: o MED-ideen og formålet i den lokale MED-aftale - herunder at kunne omsætte MED-ideen til merværdiskabende samarbejde i eget MEDudvalg o Kompetenceforhold herunder kunne anvende regelgrundlaget i MED-rammeaftalen i samspil med lokale MED-aftale samt kunne handle aktivt i MED ud fra kendskab til MED-udvalgsmedlemmers kompetencer og roller. o Opgaver i MED-udvalget herunder kende til- og handle i fht. gensidig pligt til at informere om og drøfte alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold samt kunne skelne mellem og agere i fht. det regionen og MED har indflydelse på, og det som er fastlagt af instanser uden for regionen. o Information og drøftelse herunder kende forskel på medindflydelse og medbestemmelse og kunne bidrage til merværdiskabende information og drøftelse. o Retningslinjer herunder kunne anvende regelgrundlaget i MEDrammeaftalen i samspil med den lokale MED-aftale samt kunne bidrage til at udarbejde og implementere retningslinjer der understøtter samarbejdet om regionernes mål og opgaver. For yderligere beskrivelse af læringsmål for ny MED-grunduddannelse se bilag 3. PUF forventer, at en beskrivelse af undervisningsplanen til grunduddannelsen vil foreligge primo december 2014. Ny MED-grunduddannelse vil blive udbudt fra 19. januar 2015. Opfølgningskurser i 2015 MED-Hovedudvalget har besluttet at der skal udbydes følgende tre opfølgningskurser i 2015: Kom godt i gang med ny MED-aftale MED og budget Information og drøftelse I opfølgningskurset Kom godt i gang med ny MED-aftale er formålet med kurset at give viden, støtte og hjælp til, at enkeltpersoner eller hele MEDudvalg kan komme godt i gang med MED-arbejdet i de nye MED-udvalg. Det er muligt at tilmelde sig kurset som enkeltperson (ledelses- eller medarbejderrepræsentant), eller der kan arrangeres kursus for et (eller flere) hele MED-udvalg. Kurset indhold tilpasses i størst mulig udstrækning deltagernes/medudvalgenes ønsker til indhold. I kurset er der fokus på følgende: Formålet i Region Sjællands nye MED-aftale Opfriskning af rammerne for MED-indflydelse og MED-bestemmelse Rammen for information og drøftelse Side 8 af 23
Arbejdsmiljøopgaven i MED-udvalget Økonomi-årshjulet Derudover vil kursusdeltagerne kunne vælge at have fokus på en eller to af følgende temaer: Region Sjællands personalepolitiske ramme, og MED-udvalgets opgave i forhold til politikkerne Formalia i MED-udvalget (forretningsorden, mødekultur, indhold i årshjul mv.) Repræsentantens rolle i MED-udvalget MED-udvalgets rolle og opgave set i sammenhæng med MEDstrukturen for Region Sjælland Formidling og kommunikation af arbejdet i MED-udvalget. I opfølgningskurset MED og budget er formålet med kurset at give deltagerne en overordnet budgetforståelse og en forståelse for rammen og grundlaget for at fremsætte synspunkter, der kan indgå i beslutningsgrundlaget i forhold til budgettet og dets udmøntning. I kurset er der fokus på følgende: Overordnet budgetforståelse (hvad er et budget? budgettets funktioner mv, Region Sjællands konkrete budget) Den overordnede ramme for regionens budgetlægning Den overordnede økonomiske styringsmodel for regionen MED - Rammeaftalens bestemmelser om budget Årets gang i MED i forhold til budgetprocessen (budget-årshjulet) MED-udvalgets konkrete opgave og rolle i forhold til at øve indflydelse på budgettet I opfølgningskurset Information og drøftelse er formålet med kurset at give deltagerne en forståelse af vigtigheden af grundig information og drøftelse samt hvordan det udmøntes i praksis. Deltager skal kunne anvende regelgrundlaget i MED-rammeaftalen i samspil med den Region Sjællands MED-aftale. I kurset er der fokus på følgende: Anvende bestemmelserne om information og drøftelse på en måde, der understøtter MED-ideen Opfriskning af medindflydelse - hvad er det? Opfriskning af drøftelse - hvad er det? Opfriskning af gensidig informationspligt Omfanget af informationspligten, herunder ledelsens rolle Ekstern information Intern information PUF udvikler i et videre samarbejde med Koncern HR i Region Sjælland opfølgningskurserne. Kurserne vil blive udviklet af PUF i samarbejde med Koncern HR og afholdt af PUF undervisere. Opfølgningskurset Kom godt i gang med ny MED-aftale vil Side 9 af 23
blive afviklet fra ultimo januar 2015 og frem. Opfølgningskurserne MED-og budget og Information og drøftelse vil blive afviklet fra marts 2015 og frem. For alle tre opfølgningskurser gælder, at målgruppen er MEDudvalgsmedlemmer på alle niveauer i organisationen. Bilag 3: Læringsmål for MED-grunduddannelse Indstilling At Personalepolitisk underudvalg drøfter: Udmøntning og dermed også overordnet beskrivelse af indhold af ny MED-grunduddannelse i Region Sjælland Udmøntning og dermed også overordnet beskrivelse af indhold af opfølgningskurser for 2015 i Region Sjælland Personalepolitisk underudvalgs behandling Personalepolitisk underudvalg tilsluttede sig beskrivelserne af indholdet for både MED-grunduddannelsen og opfølgningskurserne, der fremgår af sagsfremstillingen. I forhold til kurset Kom godt i gang med ny MED-aftale blev det anført, at det bør være muligt for det enkelte MED-udvalg at stykke en undervisningsdag sammen af såvel de obligatoriske som valgfrie temaer for opfølgningskurset, således at dagen skræddersys til det enkelte MED-udvalgs udfordringer og behov. Der blev spurgt til, om MED-grunduddannelsen er obligatorisk for suppleanter. Det var ikke muligt, at svare på spørgsmålet i mødet. (Sekretariatet bemærkning: Sekretariatet har undersøgt spørgsmålet: Suppleanter skal ikke have tilbudt den obligatoriske MED-uddannelse. Først når de indtræder i et MED-udvalg og varetager funktionen, vil rettigheder og pligter gælde for dem). Side 10 af 23
Møde i Personalepolitisk underudvalg Fredag den 21. november 2014, kl. 9.00 11.00 Mødelokale 5, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 5 Journalnummer: 12-002880 5. Materiale til forankringen af MED-samarbejdet i Område-MED Resumé På møde i Personalepolitisk underudvalg den 3. juli 2014 blev det aftalt, at MED-Hovedudvalget skal godkende det konkrete materiale, der skal støtte Område-MED i forankringen af MED-samarbejdet. Materialet fremlægges til drøftelse på dagens møde i Personalepolitisk underudvalg. Sagsfremstilling Koncern HR har udarbejdet følgende materiale, der kan støtte Område-MED i forankringen af MED-samarbejdet: Præsentation af arbejdsgrundlaget for Område-MED, herunder eksempel på årshjul Forslag til skabelon for dagsorden Udkast til sagsfremstilling vedr. konstituering, herunder bilag vedr. forretningsorden. Materialet er til inspiration for Område-MED, og vil ikke være obligatorisk at anvende for Område-MED. Bilag 4 Bilag 5 Bilag 6: Bilag 6a Præsentation med arbejdsgrundlag for Område-MED Forslag til skabelon for dagsorden Udkast til sagsfremstilling vedr. konstituering Bilag - minimumforretningsorden. Indstilling At Personalepolitisk underudvalg drøfter materiale, der skal støtte Område-MED i forankringen af MED-samarbejdet. Personalepolitisk underudvalgs behandling Side 11 af 23
Medarbejdersiden indledte drøftelsen med at kvittere for materialet, der vurderes at være til god støtte for nye Område-MED. Det blev bemærket, at der i materialet er taget højde for, at medarbejdersiden i et MED-udvalg kan have udfordringer med brugen af formuleringen tage til efterretning i indstilling og efterfølgende referat, idet man ikke i alle tilfælde ønsker at tilslutte sig det, der orienteres om. Det blev foreslået yderligere at understrege i materialet, at brugen af formuleringen tage til efterretning i referat skal ske med omtanke. Alternativ formulering i et referat kunne være Medarbejdersiden har modtaget information om ledelsens beslutning. Side 12 af 23
Møde i Personalepolitisk underudvalg Fredag den 21. november 2014, kl. 9.00 11.00 Mødelokale 5, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 6 Journalnummer: 12-002880 6. Retningslinje til håndtering af arbejdsulykker Resumé Region Sjællands enheder vil i den kommende tid skulle implementere den Administrative Portal som ny elektronisk løsning til at løse en række af de administrative opgaver, herunder også anmeldelse af arbejdsskader. Som følge af den ændrede praksis for anmeldelse af arbejdsskader, har der vist sig behov for at foretage et mindre antal ændringer i beskrivelsen af praksis for anmeldelse af arbejdsulykker. Personalepolitisk underudvalg drøfter på dagens møde udkast til Retningslinje til håndtering af arbejdsulykker. Sagsfremstilling/bilag Proceduren for at anmelde en arbejdsskade har indtil nu foregået på papirblanketter. Fremover vil skadelidte/arbejdsmiljøgruppen i samarbejde skulle indberette arbejdsulykker elektronisk i ny løsning i den Administrative Portal. Arbejdsskader er et begreb, der ofte anvendes som en fællesbetegnelse for både ulykker og erhvervssygdomme (f.eks. nedslidning over tid). Region Sjælland har som arbejdsgiver pligt til at anmelde alle arbejdsulykker til arbejdsskadestyrelsen, mens erhvervssygdomme/de løbende skader skal anmeldes som erhvervssygdom af skadelidte via egen læge. En væsentlig ændring i udkast til ny retningslinje er, at man i den nye version kalder arbejdsskader for arbejdsulykker, med henblik på at skærpe opmærksomheden på, hvad der er arbejdsulykker, og hvad der er erhvervssygdomme, dvs. hvad der er anmeldelsespligt overfor, og hvad der skal anmeldes via egen læge. Der er i udkast til ny retningslinje for håndtering af arbejdsulykker ikke ændret i den grundlæggende holdning til, hvorledes retningslinjen skal efterleves eller i holdningen til den forpligtelse, Region Sjælland som arbejdsgiver skal efterleve. Ændringerne, der foreslås, er dermed også udelukkende af redaktionel art. Side 13 af 23
Samtidig er retningslinjen blevet skrevet igennem med henblik på at forenkle sproget og dermed minimere risiko for fejltolkninger og misforståelser. I takt med at enhederne overgår til anvendelse af den elektroniske løsning under den administrative portal, vil den nye retningslinje erstatte den nuværende version. Retningslinjen er ikke grafisk behandlet. Det vil det ske, når endelig version foreligger. Bilag 7: Bilag 8: Udkast til retningslinje til håndtering af arbejdsulykker Retningslinje i forbindelse med arbejdsskader i Region Sjælland (nuværende version) Indstilling At Personalepolitisk underudvalg drøfter udkast til Retningslinje til håndtering af arbejdsulykker Personalepolitisk underudvalgs behandling Ledelsen anførte indledningsvis, at retningslinjen skal ændres, fordi anmeldelsen af arbejdsulykker fremadrettet kommer til at ske elektronisk i den Administrative Portal. Efter registrering videresendes oplysningerne automatisk til Arbejdstilsynet og Arbejdsskadestyrelsen. Løsningen implementeres over tid i alle enheder i Region Sjælland. Bemærkninger under drøftelsen: Der blev spurgt til, hvorfor skadelidte ikke selv kan anmelde arbejdsskaden. Der blev svaret, at skadelidte godt kan påbegynde anmeldelsen, men at det kræver et samarbejde med arbejdsmiljøgruppen for at sikre, at formalia overholdes, herunder at der iværksættes de nødvendige foranstaltninger i forhold til analyse af hændelsesforløbet og forebyggelse. Det blev foreslået, at retningslinjens tabel i indledningen bliver gjort mere læsevenlig. Der blev spurgt til fremadrettet praksis for forebyggelse af, at arbejdsulykken ikke kan ske igen (side 3 i nuværende blanket til registrering af arbejdsulykker) Med den nye løsning er der fortsat fokus på denne del. Det er ikke integreret i den elektroniske anmeldelse af arbejdsskaden, men det skal Side 14 af 23
vedhæftes til skadesanmeldelsen efter analysearbejdet i arbejdsmiljøgruppen. Det blev bemærket, at der ikke fremgår noget i retningslinjen om praksis for eventuel politianmeldelse i forbindelse med voldsepisoder. Der blev svaret at eventuel politianmeldelse er registrering af arbejdsulykken uvedkommende, og at praksis for dette fremgår af politik for indsats mod vold, trusler, mobning og chikane. Retningslinje til håndtering af arbejdsulykker behandles på møde i MED- Hovedudvalget den 15. december 2014. Side 15 af 23
Møde i Personalepolitisk underudvalg Fredag den 21. november 2014, kl. 9.00 11.00 Mødelokale 5, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 7 Journalnummer: 12-002880 7. Guide til indarbejdelse af arbejdsmiljøet i byggeprojekter samt status på afvikling af uddannelsestilbud til planlægning af nye arbejdspladser Resumé I forbindelse med regionens indsatsområde Planlægning af nye arbejdspladser er det tidligere besluttet i MED-Hovedudvalget, at der skal udarbejdes en guide til indarbejdelse af arbejdsmiljøet i byggeprojekter samt udvikles et supplerende uddannelsestilbud. Begge dele planlægges i samarbejde med KU BYG og arbejdsmiljønetværket for at sikre, at såvel guide som uddannelsestilbud bliver så målrettet som muligt og kan implementeres i de konkrete byggeprocesser. Personalepolitisk underudvalg drøfter på dagens møde guide til indarbejdelse af arbejdsmiljøet i byggeprojekter og orienteres om status for afvikling af uddannelsestilbud til planlægning af nye arbejdspladser. Sagsfremstilling/bilag Der er udarbejdet 1. udkast til guide til indarbejdelse af arbejdsmiljø i byggeprojekter, som i et efterfølgende arbejde parallelt skal drøftes i Personalepolitisk underudvalg, i byggeteknisk forum og i arbejdsmiljønetværket. Guiden er vedlagt i bilag 9. Når 1. udkast har været drøftet i Personalepolitisk underudvalg vil input herfra blive indarbejdet i det endelige udkast sammen med input fra såvel byggeteknisk forum og arbejdsmiljønetværket, hvorefter guiden kan sendes til endelig godkendelse i MED-Hovedudvalget. Guiden er ikke grafisk behandlet. Det vil det ske, når endelig version foreligger. Angående uddannelsestilbuddet, der understøtter indsatområdet Planlægning af nye arbejdspladser, har Koncern HR været nødsaget til at Side 16 af 23
aflyse det første kursus den 27. november 2014 på grund af for få tilmeldte (4 tilmeldinger). Det samme gælder uddannelsesdagen om hjælp til indretning af skærmarbejdspladser den 19. november 2014. Uddannelsesdagene har været kommunikeret på intranettet, ligesom der er delt foldere ud, dels på arbejdsmiljøkonferencen, dels via arbejdsmiljønetværket. Det næste uddannelsestilbud Bliv klædt på til at deltage i ny- og ombygningsprojekter afholdes den 14. januar 2015 og Hjælp til indretning af skærmarbejdspladser afholdes den 25. februar 2015. Bilag 9: Guide til indarbejdelse af arbejdsmiljø i byggeprojekter Indstilling At at Personalepolitisk underudvalg drøfter guide til indarbejdelse af arbejdsmiljø i byggeprojekter Ledelsen orienterer personalepolitisk underudvalg om status på afvikling af uddannelsestilbud, der understøtter indsatsområdet Planlægning af nye arbejdspladser. Personalepolitisk underudvalgs behandling Personalepolitisk underudvalg drøftede indhold i guide til indarbejdelse af arbejdsmiljøet i byggeprojekter. Bemærkninger i drøftelsen: Det fremgår, at brugergruppen er meget aktiv i starten, men det bør fremgå tydeligere, at brugergruppen har et virke i hele projektets levetid. o o Personalepolitisk underudvalg ønsker brugergruppen indtegnet i figuren side 4. Personalepolitisk underudvalg ønsker faktakassen øverst side 10 uddybet, således at det beskrives, hvem der er aktører, hvis der som følge af besparelser, skal foretages større ændringer i projektet Der bliver spurgt til, hvorfor brugergruppen ikke nævnes i bullit 1 side 5 om byggeherrerådgivers ansvar: At projektorganisationen med Styregruppe, projektgruppe og arbejdsgrupper, er etableret og mødes i nødvendigt omfang. (sekretariatet bemærkning: Det er oplyst, at brugergruppen også bør fremgå af bullit 1 side 5 i guiden, således at sætningen kommer til at lyde: At projektorganisationen med Styregruppe, projektgruppe, Side 17 af 23
brugergruppe og arbejdsgrupper, er etableret og mødes i nødvendigt omfang ) Guide til indarbejdelse af arbejdsmiljøet i byggeprojekter behandles på møde i MED-Hovedudvalget den 15. december 2014, I forhold til afvikling af uddannelsestilbuddene fandt Personalepolitisk underudvalg det beklageligt, at det havde været nødvendigt at aflyse udannelserne, der understøtter indsatsområdet planlægning af nye arbejdspladser. Det blev drøftet, at guiden formentlig vil være med til at markedsføre kurserne fremadrettet. Side 18 af 23
Møde i Personalepolitisk underudvalg Fredag den 21. november 2014, kl. 9.00 11.00 Mødelokale 5, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 8 Journalnummer: 12-002880 8. Implementering af Husudvalg Resumé Sagsfremstilling/bilag Som supplement til MED-strukturen etableres der ved ikrafttrædelse af den ny MED-aftale Husudvalg ved de 7 somatiske sygehuse samt Regionshuset. Medarbejderside i Personalepolitisk underudvalg har ønsket implementering af HUS-udvalg drøftet på møde i Personalepolitisk underudvalg den 21. november 2014. Indstilling At Personalepolitisk underudvalg drøfter implementering af Husudvalg Personalepolitisk underudvalgs behandling Personalepolitisk underudvalg drøftede deltagerkredsen i Husudvalg. Medarbejdersiden vurderede behov for, at alle enheder, der hører under andre koncernenheder, skal have en repræsentant i Husudvalget, hvor også medarbejderrepræsentanterne i Område-MED sidder. Dermed er der mulighed for, at repræsentanter fra alle enheder, der arbejder på geografien, kan mødes, således at Husudvalget også medvirker til at samle og kitte de enheder, der arbejder på geografien. Ledelsessiden anførte, at Husudvalg, der jf. MED-aftalen er et supplement til MED-strukturen, primært har til formål at drøfte fælles bygningsmæssige forhold og forhold vedrørende det fysiske arbejdsmiljø. Husudvalget har ikke til formål at løfte relationer og samarbejde mellem enhederne. Ledelsen vurderer, at en ledelsesrepræsentant og en medarbejderrepræsentant udpeget Side 19 af 23
fra hvert Område-MED vil være tilstrækkelig til at løfte denne opgave, jf. også MED-aftalens bilag 8. Det var ikke muligt at nå til fælles forståelse om deltagerkredsen i et Husudvalg i mødet i Personalepolitisk underudvalg. Det aftales, at Marianne Evers og Jenny Heinrichs fortsætter drøftelsen på et møde forud for mødet i MED-Hovedudvalget den 15. december 2014. Side 20 af 23
Møde i Personalepolitisk underudvalg Fredag den 21. november 2014, kl. 9.00 11.00 Mødelokale 5, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 9 Journalnummer: 12-002880 9. Gensidig orientering Nye materialer fra Mening og Sundhed o I forbindelse med Når udgangspunktet for samtalen er omsorg har Mening og Sundhed udarbejdet en guide sammen Jura og Forhandling, som tager udgangspunkt i indholdet på kurset af samme navn. Guiden er målrettet trioen. Det har været et ønske fra deltagere på kurserne, at der var noget materiale, som kunne bruges efterfølgende. Guiden indgår i kurset og udleveres i denne forbindelse. Se guiden her. o I forbindelse med det særlige fokus på TTA - Tilbage Til Arbejdet om håndtering af sygefravær, har Mening og Sundhed udarbejdet et TTA-inspirationshæfte målrettet trioen. Hæftet indeholder viden, værktøjer og inspiration på baggrund af de dialogværktøjer, som er blevet introduceret sammen med forsker Ulrik Gensby, og som blev præsenteret på inspirationsdag for OmrådeMED i februar 2014. Hæftet indgår i det TTA Laboratorium, som afholdes i det nye år, og udleveres til de arbejdspladser, som bestiller dialogværktøjerne. Se inspirationshæftet her. Emner til MED-Hovedudvalgets drøftelse med Forretningsudvalget Personalepolitisk underudvalgs gensidige orientering Supplerende Nye materialer fra Mening og Sundhed Papireksemplarerne af materialerne blev omdelt på mødet. Vedr. emner til MED-Hovedudvalgets drøftelse med Forretningsudvalget Side 21 af 23
Det blev drøftet, at drøftelsen med Forretningsudvalget blandt andet skulle indeholde status på projekterne Mening og Sundhed, Tillid og Samarbejde samt Arbejdsmiljøpuljens anvendelse. Der skulle desuden orienteres om det igangværende arbejde med at implementere MED-aftalen, herunder at der er holdt dialogmøder på 9 geografier i regionen. Side 22 af 23
Møde i Personalepolitisk underudvalg Fredag den 21. november 2014, kl. 9.00 11.00 Mødelokale 5, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 10 Journalnummer: 12-002880 10. Eventuelt Det blev foreslået, at MED-Hovedudvalget sender Nyhedsbrev ud umiddelbart efter mødet den 15. december 2014, hvor der gøres status på det afgående MED-Hovedudvalgs virke. Side 23 af 23