BILAG 0 TIL KONTRAKT OM EOJ-SYSTEM DEFINITIONER 1
INSTRUKTION TIL TILBUDSGIVER: Teksten i dette afsnit er ikke en del af Kontrakten og vil blive fjernet ved indgåelse heraf. Formål med bilag: Formålet med Bilag 0 er at fastlægge Kontraktens definerede termer. Instruks vedrørende bilag: Bilaget er færdigt og skal ikke udfyldes. Evaluering af besvarelse : Bilaget indgår ikke i tilbudsevalueringen. 2
Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING... 4 2. DEFINITIONER... 4 3
1. INDLEDNING 1.1 Nedenstående definitioner finder anvendelse på Rammeaftalen og de underliggende Leveranceaftaler. 2. DEFINITIONER 2.1 Afklaringsetape betyder den indledende række af afklarende aktiviteter og leverancer, der er beskrevet i Underbilag 1A og Kontraktens punkt 7. 2.2 Afklaringsrapport betyder den rapport, som Leverandøren skal udarbejde som afslutning på Afklaringsetapen indeholdende en dokumentation af Afklaringsetapens forløb, konstaterede behov for justering af Leverancebeskrivelse, tidsplan, Projektets faseopdeling m.v. 2.3 Arbejdsdag betyder alle dage mandag til fredag, bortset fra helligdage, juleaftensdag, nytårsaftensdag og grundlovsdag. 1. maj er ikke en helligdag. 2.4 Dag betyder Kalenderdag. 2.5 Delleverance betyder en del af Systemet, der leveres og testes ved en delleveranceprøve. Projektets opdeling i Delleverancer fremgår af Bilag 1. 2.6 Den Tilbudte Løsning anvendes i Kravspecifikationen (Bilag 3) som betegnelsen for Systemet og øvrige ydelser, der skal leveres som en del af Projektet i henhold til Kontrakten, herunder etablering af Driftsmiljøet og eventuelle øvrige Miljøer. 2.7 Dokumentation betyder enhver beskrivelse relateret til Leverandørens ydelser under Kontrakten, herunder bruger-, projekt- og Systemdokumentation. 2.8 Drift betyder eksekvering af det Programmel, der udgør hele eller dele af Systemet. 2.9 Driftsaftale betyder den som Bilag 8 vedlagte aftale om Drift af Systemet. 2.10 Driftsmiljøet betyder det miljø, som Leverandøren skal etablere til brug for Driften af Systemet. Driftsmiljøet er specificeret i Bilag 2. 2.11 Fase betyder en periode, hvor der sker udførelse af en Delleverance, dvs. en afgrænset del af den funktionalitet, der skal leveres, som afsluttet med en delleveranceprøve. Projektets opdeling i Faser fremgår af Bilag 1. 2.12 Fejl betyder, at det leverede ikke opfylder de af Leverandøren givne garantier, eller det i øvrigt ikke leveres i den kvalitet, som Kunden med føje kunne forvente på grundlag af Kontrakten, medmindre der er tale om bagatelagtige forhold. 2.13 God it-skik betyder en af it-branchen alment accepteret god udførelse inden for et bestemt område. 4
2.14 Ibrugtagning betyder den dag, hvor Kunden tager Systemet eller en del heraf i brug til afvikling af sine forretningsmæssige opgaver. 2.15 Installationsdag betyder den dag, hvor Leverandøren over for Kunden godtgør, at Standardprogrammellet er installeret i funktionsdygtig stand i Driftsmiljøet. 2.16 Iterationer betyder et afgrænset forløb, anvendes oftest i forbindelse med en agil metode. En Iteration kan, men behøver ikke, at munde ud i en Delleverance, som gøres til genstand for en delleveranceprøve. Det kan også være, at der gennemføres flere Iterationer under en Fase, som tilsammen munder ud i en Delleverance. 2.17 Kontrakten betyder den mellem Parterne indgået aftale vedrørende levering, vedligeholdelse og drift af et EOJ-system med tilhørende bilag. 2.18 Kravspecifikationen betyder den samlede mængde af krav fra Kunden angivet i det til Kontrakten hørende Bilag 3. 2.19 Kundespecifikt programmel betyder Programmel, som er tilpasset eller udviklet under Kontrakten med dertil hørende Dokumentation. Definitionen omfatter kun Programmel, som er udviklet eller tilpasset som led i Kontraktens opfyldelse, ikke det oprindelige Standardprogrammel, som tilpasningen baserer sig på. 2.20 Leverancebeskrivelse betyder Kundens Kravspecifikation og Leverandørens Løsningsbeskrivelse. Når detailspecifikationer er godkendt af Kunden, udgør disse tillige en del af Leverancebeskrivelsen, jf. Kontraktens punkt 8.1. 2.21 Løsningsbeskrivelse betyder Leverandørens beskrivelse af, hvordan Leverandøren vil opfylde Kravspecifikationen. Risikologgen udgør en del af Løsningsbeskrivelsen. 2.22 Miljøer betyder Driftsmiljøet, udviklings- og testmiljøer samt øvrige it-miljøer, der skal etableres som led i Kontrakten. Miljøerne er nærmere specificeret i Bilag 2. 2.23 Målpris betyder den samlede, estimerede pris for Projektet inklusive et usikkerhedstillæg. Målprisen er specificeret i Kontraktens, punkt 23 og Bilag 5. 2.24 Mangler betyder det samme som Fejl. 2.25 Offshore betyder udenfor EU/EØS. 2.26 Overtagelsesdag betyder i forhold til Systemet den Dag, hvor overtagelsesprøven for Systemet er bestået. 2.27 Patch betyder tilpasning af Systemet ved indsættelse af ny objektkode i Systemet for at afhjælpe en Fejl heri. 2.28 Part/Parter betyder Kunden og/eller Leverandøren, alt efter sammenhængen. 2.29 Programmel betyder Standardprogrammel eller Kundespecifikt Programmel. 5
2.30 Programmet betyder Kundens samlede program for udbygning af it-understøttelse af EOJ-systemet. 2.31 Projektet betyder projektet vedrørende levering af Systemet eller, alt efter sammenhængen, et videreudviklingsprojekt i henhold til Bilag 15. 2.32 Release betyder en mindre opdatering af Programmel, herunder fejlrettelser, almindeligvis kendetegnet ved, at identifikationsnummeret for Programmellet ændres med en decimal (f.eks. fra 5.0 til 5.1). 2.33 Risikolog betyder en log over Projektets risici, som løbende skal opdateres af Leverandøren. Risikologgen er et styringsredskab, der sikrer, at Parterne til stadighed har et fælles overblik over de områder i Projektet, der kræver særlig bevågenhed. Risikologgen udgør en del af Løsningsbeskrivelsen. 2.34 Selvstændig Opgave betyder ændringer, der ikke leveres som en del af en Delleverance. 2.35 Servicemål betyder de krav til Systemets performance i form af svartider og tilgængelighed samt krav til håndtering af Fejl i Systemet, der fremgår af Bilag 11. 2.36 Standardprogrammel betyder Programmel leveret under Kontrakten, som Leverandøren kan dokumentere ikke er udviklet til brug for opfyldelse af Kontrakten, og som således leveres til Kunden som en del af Leverandørens standardsystem. 2.37 Styregruppen betyder den i Bilag 12 angivne styregruppe. 2.38 Systemdokumentation betyder Dokumentation, der beskriver Systemets opbygning, arkitektur m.v., som anvendes til brug for Systemets Drift, vedligeholdelse og videreudvikling. 2.39 Systemet betyder den del af Systemkomplekset, der indledningsvis anskaffes og verificeres ved en overtagelsesprøve og driftsprøve som beskrevet i Kontrakten. Systemet gøres efter Overtagelsesdagen til genstand for vedligeholdelse og udbygning/videreudvikling. Systemet indeholder tillige den efterfølgende videreudvikling heraf. Betegnelsen Systemet anvendes således, alt efter sammenhængen, som betegnelse for både Systemet og Systemkomplekset. 2.40 Systemkomplekset betyder Systemet og efterfølgende videreudviklinger heraf. Systemet udgør således en delmængde af Systemkomplekset. 2.41 Tredjeparts Systemkomponenter betyder softwarekomponenter fra tredjeparter, som Leverandøren kan blive anmodet om at implementere i Systemkomplekset og varetage vedligeholdelsen af i henhold til Vedligeholdelsesaftalens punkt 7. 2.42 Vedligeholdelsesaftale betyder den som Bilag 7 vedlagte vedligeholdelsesaftale mellem Parterne. 6
2.43 Underbilag betyder underbilag til Kontraktens bilag, disse er også benævnt (UB.XX) 2.44 Version betyder en opdatering af Programmel, der indeholder væsentligt ændret funktionalitet. Almindeligvis kendetegnet ved, at hovednummeret for versionen ændres (f.eks. fra 5.1 til 6.0). 7