DET SUNDHEDSVIDENSKABELIGE FAKULTET KØBENHAVNS UNIVERSITET Medlemmer af Studienævnet for de Farmaceutiske Videnskaber MØDEREFERAT 19. MAJ 2015 Forum Møde i Studienævnet for de Farmaceutiske Videnskaber STUDIENÆVNET FOR DE Møde afholdt: 19. maj 2015 kl. 9-13.00 FARMACEUTISKE VIDENSKABER Sted: Mødesal A BLEGDAMSVEJ 3B 2200 KØBENHAVN N Referent: Line Flintholm Juul MOB 23649534 Til stede: Studienævnets medlemmer og observatører: Uffe Kristiansen (UK) lærerrepræsentant fra ILF, Susan Weng Larsen (SWL) - lærerrepræsentant fra IF, Tommy Nørskov Johansen (TNJ) formand/studieleder for KA i Medicinal Chemistry, Anne Jäger (AJ) - observatør/formand for UU ved ILF, Cecilie Malskær (CM) stud./næstformand, Malene Raahauge Boesen (MRB) - stud., Harrie C. M. Boonen (HB) studieleder for KA i Pharmaceutical Sciences/ MPS, Marie Rubin Sander (MRS) observatør MPS stud., Jonas Sindal Blohm (JSB) suppleant stud. line.juul@sund.ku.dk REF: LFJ Fra administrationen: Signe Egerod Hubbard (SEH) studievejleder, Martin Stampe Noer (MSN) Studiechef i Sektion for Legalitet og Studienævnsbetjening (LOS), Line Flintholm Juul (LFJ) studienævnssekretær, Pia Lassen (PL) specialkonsulent i Evalueringsenheden. Iben Nielsen (IN) - fuldmægtig i LOS. Ikke til stede: Stefan Stürup - observatør/formand for UU ved IF, Lotte Stig Nørgaard (LSN) lærerrepræsentant fra IF, Andreas Einar Kerrn-Jespersen (AKJ) stud., Janni Støvring Mortensen (JSM) stud., Bente Steffansen (BS) observatør/studieleder for BA i Farmaci og KA i Farmaci og Farmaceutisk Videnskab,
SIDE 2 AF 1 Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat af studienævnets møde den 24.04.2015 og den 19.03.2015 3. Opfølgning på sidste møde 4. Valg af ny formand 5. Indstilling til udpegning af ny studieleder for uddannelserne inden for farmaci og farmaceutisk videnskab 6. Indstilling til udpegning af ny studieleder for medicinalkemiuddannelsen 7. Drøftelse og godkendelse af undervisningsplaner for foråret 2016 8. Drøftelse af forslag til kursusevaluering af 2015 bachelorstudieordningens første år ved arbejdsgruppe 9. Pause 10. Meddelelser 11. Information og drøftelse af ændret kompetencebeskrivelse i MPS studieordningen 12. Drøftelse af dimittendundersøgelsen for lægemiddelvidenskabsuddannelsen ved Pia Lassen 13. Behandling af merit- og dispensationssager 14. Eventuelt Referat: Ad 1) Dagsorden godkendt Ad 2) Referater godkendt
Ad 3) Som opfølgning på studienævnets møde i marts måned vil Kamma Tulinius blive inviteret ved et af de kommende møder m.h.p. at præsentere kvalitetssikringssystemet på KU og gerne i tilknytning til undervisningsevaluering. Som opfølgning til studienævnets møde i april måned orienterede TNJ om, at han og SEH har været på informationsrundtur på fire årgange m.h.p. at informere om studiefremdriftsreformen og dens påvirkning på den pågældende årgang. Dersuden har TNJ udsendt en generel informationsmail til specialevejledere (VIP) ang. de nye specialetilmeldingsfrister og procedurer. Derudover har der været afholdt møde i Uddannelsestrådet, hvor oplægget vedr. implementering af semesteransvarlige for hvert semester af 2015 bacheloruddannelsen blev drøftet og imødekommet. SIDE 3 AF 1 Ad 4) Ad 5) Ad 6) TNJ fremlagde baggrunden for en rotation mellem studieledere og studienævnsformand. Som opfølgning på den nye organisering er der blevet indkaldt til et seminar i juni måned, hvor det vil blive drøftet, hvilke opgaver der ligger i de forskellige arbejdsområder og hvilke snitflader mellem de forskellige råd og instanser, der skal tages hensyn til. Formålet er, at skabe bedre sammenhæng og dynamik i den fremadrettede studiekoordination. Efter indstilling udnævnte SN Susan W. Larsen som formand for studienævnet pr 1/9 2015. Tommy Nørskov Johansen blev udnævnt som stedfortræder for studienævnsformanden. SN besluttede at indstille Tommy Nørskov Johansen, nuværende studieleder for kandidatuddannelsen i medicinalkemi og formand for Studienævnet for de Farmaceutiske Videnskaber som studieleder for bachelor- og kandidatuddannelserne i farmaci og for kandidatuddannelsen i farmaceutisk videnskab pr. 1/6 2015. LFJ følger op ift. anmodningen til dekanatet. SN besluttede desuden at indstille John Nielsen som studieleder for kandidatuddannelsen i Medicinal Chemistry pr 1/6 2015. LFJ følger op på anmodningen til dekanatet. Ad 7) SN drøftede undervisningsplaner for foråret 2016. SN bemærkede, at bacheloruddannelsen ikke ligger indenfor Københavns Universitets Retningslinjer for Års- og Skemastruktur. Undervisningsstart for bacheloruddannelsen er planlagt til at ligge snært op ad sidste eksamen i foregående termin. SEH problematiserede, at eksamener
og undervisningsstart ligger så tæt. CM foreslog at planlægge flere eksamener i december for at lette trykket i januar. SN besluttede at skyde 4. og 6. semesters undervisningsstart og tilsvarende skyde eksamensperiodestart. Undervisningsplan for bacheloruddannelsen i farmaci foråret 2016 blev godkendt med enkelte justeringer. LFJ følger op ift. justering og offentliggørelse. I forhold til undervisningsplanerne for kandidatuddannelserne under Pharmaschool ønskede SN at finde en alternativ løsning til planlægning af SPA dage (forberedelse til studieophold på apotek) og eksamen i Medicinal Biostructural Chemistry. LFJ følger op på denne justering. SIDE 4 AF 1 Ad 8) SN drøftede forslag til kursusevaluering af 2015 bachelorstudieordningens første år. Med udgangspunkt i fremsendte bilag drøftede SN de opgaver der ligger indenfor den semesteransvarliges portefølje. særligt snitfladerne mellem semesteransvarlig og kursusleder. Den semesteransvarlige skal både facilitere koordineringen mellem kursusansvarlige på tværs af kurser og semestre og fungere som indgang for de studerende, hvor de kan henvende sig med relevante spørgsmål. SN besluttede at udpege en semesteransvarlig til hhv. 1. og 2. semester blandt de kursusansvarlige. SN besluttede at opfordre Undervisningsudvalgene til at indstille de semesteransvarlige. AJ følger op, og SWL informerer SS. CM kommenterede, at arbejdsbelastningen for holdrepræsentanterne bliver øget ifm. implementering af nærværende model for kursusevaluering, hvorfor det er vigtigt, at inddrage holdrepræsentanterne relevant. Dette indebærer at målrette spørgsmål og ønske om input til dem samt generelt at gøre det interessant for dem at deltage. SN drøftede desuden brugen af kursusrum i Absalon rettet mod de forskellige grupper. Der er etableret skabeloner til evalueringsrum, herunder diskussionsfora. Disse kan kopieres og tilrettes af de kursusansvarlige, så de passer til det enkelte kursus. Det blev endvidere aftalt, at det er den kursusansvarliges opgave at identificere nogle områder, som vedkommende finder det relevant at udvikle i kurset, samt at videreformidle disse områder til den semesteransvarlige med henblik på videre drøftelse hos de studerende. TNJ følger op i forhold til en justering af notatet vedr. model for kursusevaluering, og det justerede notat vil blive sendt ud til kursusansvarlige på 1. årgang. Som følge af disse justeringer, er der endvidere behov for opdatering af studienævnets notat om opgave- og ansvarsfordeling relateret til semestermøderne. TNJ vil kigge på denne opdatering. Det opdaterede notat vil blive forelagt SN på det første møde efter sommerferien.
Ad 9) Pause SIDE 5 AF 1 Ad 10) TNJ orienterede om, at Inge Laursen har sidste arbejdsdag på fredag den 22. maj 2015, og at der er morgenmad hvor alle er inviteret. Fredag den 22. maj er der desuden et arrangement, hvor de studerende kan afgive ønsker til den fysiske indretning af lokaler på Pharmaschool. Orientering er sket via studiebesked. TNJ foreslog, at SN lavede noget socialt bl.a. i anledning af, at 2015 bachelorstudieordningen er i hus. Det blev besluttet at afholde et socialt arrangement den 16. juni 2015 efter studienævnsmødet. TNJ, SWL, CM og JSM planlægger dagen. TNJ orienterede om relevante møder vedr. studiefremdriftsreformen. Bl.a. et dialogmøde mellem prorektor, Uddannelsesservice, SUNDs ledelse og uddannelsesledelsen om studienøgletal for SUND og status for at nå målene for fremdrift på tværs af fakultetet. Desuden bliver samme emner drøftet på et KUUR-SAK seminar, som afholdes 2. juni. AJ udtrykte undren over, at ledelsen ikke har fastsat delmål ifm. studiefremdrift. Som afslutning oplyste TNJ, at han har taget kontakt til sektion for uddannelseskvalitet og ledelsesinformation (SUL) og snart forventer at modtage dataudtræk på enkeltkursusniveau på den enkelte årgang samt studieprogression for den enkelte årgang på bacheloruddannelsen i farmaci. Disse data forventes lagt frem for studienævnet ved junimødet, når SN skal drøfte kursusevaluering E14 Ad 11) HCB fremlagde punktet vedr. ændret kompetencebeskrivelse i MPS studieordningen. Formålet har været at definere mål for læringsudbytte dvs. beskrive hvad kandidaterne lærer i løbet af deres studie, (hvilket skal indgå i de studerendes diplomer). Kompetencebeskrivelsen er blevet inddelt i viden, færdigheder og kompetencer og tilpasset ift. kursusbeskrivelser og kvalifikationsrammen. Processen har involveret kursuslederne for de obligatoriske kurser på MPS uddannelsen. Endelig skal kompetencebeskrivelsen sendes til godkendelse hos dekanatet. HCB opfordrede SN til at kommentere udkastet evt. pr mail med frist 26. maj 2015. TNJ spurgte, om aftagepanelet skal se udkastet til kompetenceprofilen. HCB foreslog at sende det frem til aftagerpanelet til kommentering. SN godkendte fremsendte udkast til en ny kompetencebeskrivelse. Kompetencebeskrivelsen vil indgå i den nuværende studieordning for MPS uddannelsen og være gældende for de studerende, der bliver optaget september 2015. HCB følger op, og justerer udkastet ift. indkomne kommentarer.
Ad 12) TNJ introducerede Pia Lassen (PL). Pia Lassen og Cæcilie Saul har udarbejdet dimittendundersøgelserne for det sundhedsvidenskabelige fakultet. Baggrunden for en dimittendundersøgelse er, at KU er ved at udarbejde et fælles koncept for dimittendundersøgelser på tværs af fakulteter, som nærværende undersøgelse er indrettet efter. Fordelene ved det fælles koncept er en systematisk indhentning af data. Ulempen er, at man ikke kan skræddersy undersøgelsen til den enkelte uddannelse. Lægemiddeluddannelsen er del i en testundersøgelse for efteråret 2014. Baggrunden for en dimittendundersøgelse er desuden, at der udarbejdes et fælles koncept for afrapportering på SUND. PL kommenterede følgende på dimittendundersøgelse for Master of Pharmaceutical Sciences (MPS): Datagrundlaget for denne undersøgelse er baseret på et relativt spinkelt datagrundlag, hvilket er vigtigt at have for øje, når SN laver opfølgning på undersøgelsen. Dimittendundersøgelsen bruges ifm. turnus- akkrediteringen bl.a. mht. undersøgelsens hovedkonklusioner. PL præsenterede nogle resultater og pointer fra rapporten. PL orienterede herefter SN om dets fremadrettede opgave vedr. opfølgning. Den videre proces: 1) præsentation for aftagerpanelet, 2) møde i Pharmaschool i juni, 3) offentliggørelse på evalueringssite og 4) udarbejdelse af handlingsplan eller på anden vis tydeliggøre af, hvordan der følges op på undersøgelsen, f.eks. i forbindelse med studieordningsændringer. TNJ kommenterede, at trods det begrænsede antal respondenter, er rapporten brugbar ift. den videre proces. TNJ foreslog, at der blev nedsat en arbejdsgruppe, som kan føre processen og handlingsplanen videre. HCB kommenterede, at akkrediteringsprocessen vedr. MPS uddannelsen er i gang, og at der sideløbende kan foregå en bearbejdning af det faglige indhold i studieordningen for MPS uddannelsen særligt m.h.p. en justering ift. kursusudbud. TNJ foreslog at HCB indgik i samarbejde med en mindre arbejdsgruppe omkring denne justering. Punktet vil blive drøftet yderligere ved møde i Uddannelsesrådet. SIDE 6 AF 1 Ad 13) Eventuelt. Under opfordring fra AJ drøftede SN undervisningssproget på bacheloruddannelsen i farmaci. Problemstillingen går ud på, at størstedelen af de midlertidigt ansatte i forskerstillinger (Ph.d. og postdoc) ikke er dansktalende, men varetager en stigende del af undervisningen i farmaceutuddannelsen. SN drøftede, om øvelsesvejledninger skal oversættes til engelsk og holdningen var generelt, at det afhænger af øvelseskurset. Efter en kort drøftelse konkluderede SN, at uddannelsen i farmaci er akkrediteret som dansk og at SN ifølge studieordningen har forpligtet sig til levere undervisning på dansk samt at uddanne studerende til et dansk ar-
bejdsmarked. Og der er behov for at de studerende fortsat opnår en dansk terminologi i de pågældende kurser. SN holdning var derfor, at Institutterne har en forpligtelse til at levere undervisning på dansk gældende for kurser, der udbydes på dansk, for at sikre en faglighed hos de studerende på dansk. AJ følger op ift. at tage drøftelsen videre til Uddannelsesrådet. SIDE 7 AF 1 Næste studienævnsmøde afholdes den 16. juni 2015.