Advokat Bent Schou H.C. Andersens Blvd. 11, 2. 1553 København V Tlf. 33 13 57 47 Boholtegård M Ø D E R E F E R A T År 2008, den 26. maj afholdtes ordinær generalforsamling i ejerforeningen matr.nr. 38 b Sdr. Køge, Boholtevej 1-83 i Teknisk Skole s kantine, Boholtevej 95, Køge. Der var mødt 35 ejerlejlighedsejere, foruden Jens Nielsen, der repræsenterede de af Aage V. Jensens Fonde ejede lejligheder. Endvidere gav advokat Bent Schou og statsaut. revisor Jens Haugbyrd. Paw Munk bød velkommen. Anette Michno blev valgt til dirigent, som konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig. I henhold til indkaldelse af 30. april d.å. behandledes følgende dagsorden: 1. Aflæggelse af beretning for foreningens virksomhed i det forløbne år og fremlæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse, med forslag om at overføre underskud til næste regnskabsår. På bestyrelsens vegne aflagde Paw Munk beretning og nævnte herunder: Siden generalforsamlingen i 2007 har bestyrelsen haft 7 møder. På møderne har også varmemester Mogens Hvilsom deltaget. På det første møde konstituerede bestyrelsen sig med Anni Poulsen som formand. Paw Munk blev valgt som næstformand. De generelle forhold på ejendommen har været drøftet og der har været og konkrete problemer der er dukket op, er blevet løst eller søgt løst. Side 1 af 9
Udskiftning af ulovligt vindue (Boholtevej 1) På de forrige generalforsamlinger er det omtalt, at en ejerlejlighed har ladet et vinduesparti udskifte, uden at dette er godkendt og uden at dette var i overensstemmelse med de på en tidligere generalforsamling fastlagte regler. Den pågældende ejer blev pålagt at udskifte vinduet til en type, der var godkendt af generalforsamlingen. Desværre måtte ejerforeningen igennem en retssag for at få medhold i sit standpunkt, men nu er vinduet udskiftet. I første omgang har ejerforeningen lagt pengene ud, men efterfølgende er det fulde beløb refunderet. Denne sag er således afsluttet. Fugtproblem. Klage over fugt i lejlighederne har også været et emne på bestyrelsesmøderne. Mange gange opstår fugtproblemerne i den kolde tid af året. Senest har et fugtproblem i Boholtevej 1 medført, at Teknologisk Institut er anmodet om at undersøge problemet. Skaden er anmeldt i februar måned og i begyndelsen af marts er Teknologisk Institut anmodet om at foretage undersøgelse. Der foreligger rapport i maj måned, hvor Teknologisk Institut vurderer, at fugtigheden stammer udefra, uden der dog kan angives konkret årsag. Derfor undersøges nu om tagnedløb og murens fuger er intakte. Der er også anmeldt fugtskade i en 2. sals lejlighed, blok 12. Ejerens tekniker har observeret stedet og har bedømt årsagen som en revne i tagdugen. Derfor er firmaet Albertsen & Holm anmodet om at foretage undersøgelse og reparation. Firmaet har imidlertid ikke kunnet finde utætheden. Derfor holdes dette forhold også under observation og ejeren er anmodet om at meddele, såfremt fugtpletten udvikler sig i forbindelse med nedbør. Samtidig er anmodet om, at der foretages fugtmåling af den berørte del af loftet. Dagrenovation. Det ser ud som om, at ejendommen nu endelig er forsynet med nye containere. Imidlertid virker det som om, at containerne er så høje, at der kan være problemer med at komme af Side 2 af 9
med affaldsposerne. Bestyrelsen håber imidlertid, at kunne afhjælpe disse problemer. Storaffald. giver også anledning til problemer. Desværre ser det ud til, at uvedkommende fortsat benytter vores containere til at komme af med deres affald. Bestyrelsen overvejer i den forbindelse at opsætte videoovervågningskameraer. Først og fremmest som en præventiv funktion. Funktionærerne. På grund af meget lang tids sygdomsfravær har det været nødvendigt at opsige både Torben Pedersen og Allan Petersen. Allan Petersen påbegyndte ganske vist arbejdet efter lang tids sygdomsfravær, men det viste sig, at han ikke kunne arbejde 100%. Som afløser for de 2 medarbejdere, som har tjent ejendommen igennem mange år, er ansat Jannick Røntved og Jesper Kristensen. Hundehold. Der er desværre stadig mange, der ikke retter sig efter husordenens anvisninger om luftning af hunde. Ejendommens græsarealer bliver ofte brugt til luftning til gene for medbeboere og ejendomsfunktionærer. Når der anskaffes hund eller kat, skal dette meddeles varmemester/administration, således at der kan udarbejdes en formel godkendelse, hvor hundens race m.m. registreres. Samtidig henvises der til reglerne for hundehold. Sidstnævnte indebærer tillige, at hundeejere betaler et mindre beløb på kr. 25,- om måneden. Dette beløb dækker den ekstra rengøring der er forbundet med hunde på trapper og på arealerne. Opkrævning vil snarest finde sted. Parkeringsforholdene. Det er på tidligere generalforsamlinger blevet meddelt, at der ikke må henstilles større varebiler og entreprenørmateriel på ejendommens parkeringspladser. Desværre har det vist sig, at ikke kun store biler, men også almindelige personbiler parkeres ulovligt. Det er således konstateret Side 3 af 9
og ved fotos dokumenteret, at biler parkeres på ejendommens græsplæne. Det kan om nødvendigt medføre, at bilerne fjernes ved politiets foranstaltning og for bilejerens regning. Det samme gælder den bil der står uden nummerplade ud for nr. 81. Firmaet Stena er anmodet om at fjerne bilen, men ønsker en godkendelse fra politiet. Denne er der anmodet om i april 2007 og løbende, ligesom der er rykket herfor i indeværende år. Desværre har politimesteren endnu ikke svaret. Om det skyldes omlægning af politistationer vides ikke. Bestyrelsen følger imidlertid op på problemet. Der er opmalet gule striber langs fortovene, som er ensbetydende med "parkering forbudt". Der vil blive udført opstribning til parkeringsbåse langs sydskellet. Tilbud er indhentet. Betonrenovering. På generalforsamlingen i 2007 oplyste bestyrelsen, at Ingeniørfirmaet Brockhuus er anmodet om at udarbejde projekt, således at der kan foretages reparation af betonbåndene på gadesiden/opgangssiden. Alle kan konstatere, at der flere steder er afskallet beton, således at bærejernene er fritlagt. Firmaet Christiansen & Essenbæk, som foretog betonrenovering af blokkenes havesider, er også anmodet om at give pris på det nye arbejde. Dette er medtaget i dagsordenen. Tiden er nok inde til dette arbejde, idet skaderne udvikler sig og idet at presset på håndværkerne er aftaget. Derfor håber bestyrelsen, at udgiften kan holde sig på et rimeligt niveau og at arbejdet kan udføres indenfor en rimelig frist. Afslutningsvis skal det meddeles, at Mogens Hvilsom er fratrådt og gået på efterløn i april måned. Der er annonceret efter afløser og bestyrelsen har for øjeblikket aftalt samtaler med nye ejendomsmesteremner. ----- Side 4 af 9
Fra medlemmerne blev der givet udtryk for både positiv og negativ kritik af rengøringen. Bestyrelsen vil følge op på rengøringsarbejdet. Generalforsamlingen opfordrede også bestyrelsen til at gribe ind overfor de biler, der parkerer ved de gule striber. Paw Munk gav udtryk for, at det vil være vanskeligt at være kontrollør af dette, men opfordrede til, at alle ydede en indsats ved at påtale og eventuelt opgive nummer på de biler, der holdt ulovligt parkerede. Vedrørende bilen uden nummerplader gjorde Schou opmærksom på, at Politiet i Køge skal give godkendelse inden vognmand må fjerne bilen. Politiet er anmodet herom skriftligt flere gange i det forløbne år. Det blev også bemærket, at en bil, der er ødelagt skal fjernes. Bilen har nummerplader, hvorfor det vil være vanskeligt at få politiet til at medvirke. Det kan dog henstilles overfor bilejeren at bilen bringes i orden. Der blev givet udtryk for, at dagrenovationen fungerer, men beboerne havde ikke forståelse for, at pap skal i papcontainere og ikke dagrenovationsbeholderne. Det blev foreslået, at der blev taget fotos af de biler, der ikke tilhører ejendommens beboere og som anbringer storaffald ved containerne. Det blev endvidere foreslået, at storaffaldet blev indhegnet i det sydøstlige hjørne af grunden. Der skulle sikres let adgang for af- og pålæsning af containere. Der blev givet udtryk for manglende rengøring under vaskemaskinerne. Endvidere blev det gentaget, at flisebelægningen ved legepladsen bør rettes op, idet der er mange ødelagte fliser og at disse ligger ujævnt. Herefter blev beretningen godkendt (31 stemte for beretningen 1 stemte imod). Revisor Jens Haugbyrd gennemgik regnskabet, der var udsendt sammen med indkaldelsen. Revisoren hæftede sig ved de enkelte spørgsmål og bemærkede, at regnskabet har vist et overskud, som foreslås overført til næste år. Side 5 af 9
25 stemte for regnskabet 2 stemte imod. Regnskabet er herefter godkendt. 2. Forelæggelse til godkendelse af budget for næste regnskabsår (2008). Schou gennemgik budgettet og redegjorde for de enkelte poster, herunder at vandafgiften er steget væsentligt. Det ordinære budget er udtryk for et uændret a/c bidrag til fællesudgifter på kr. 210,- pr. fordelingstal/årligt. Det ordinære budget blev enstemmigt godkendt. Vedrørende den ekstraordinære indbetaling, som er anført på budgettet, nemlig opkrævning til planlagt vedligeholdelse. Da bestyrelsen, som det fremgår af dagsordenens pkt. 5, foreslår iværksættelse af betonrenovering, foreslås det at forhøje bidraget til betonreparation med kr. 15,- til kr. 50,- pr. fordelingstal/årligt. Der var enighed om, at udskyde afgørelsen til behandling af dagsordenens pkt. 5. Der betales særskilt for TV- og internetforbindelse. Denne afgift forhøjes og andrager kr. 570,- pr. lejlighed pr. kvartal. Taget til efterretning. 3. Valg af medlemmer til bestyrelsen og suppleanter for disse. Halvdelen af bestyrelsen afgår hvert år, men kan genvælges. Paw Munk er indstillet på genvalg. Anni Poulsen var ikke tilstede. Paw Munk blev enstemmigt genvalgt og nyvalgt blev Mette Nielsen. Som suppleanter blev genvalgt Preben Nanholm og Bjarne Nielsen. Bestyrelsen består herefter af: Paw Munk, Boholtevej 45, 1.tv. Anette Michno, Boholtevej 11, 1.th. Mette Nielsen, Boholtevej 47, st.mf. Bent Schou, H.C. Andersens Blvd. 11, 2., 1553 Kbh. V Side 6 af 9
suppleanter: Preben Nanholm, Boholtevej 11, 2.tv. Bjarne Nielsen, Boholtevej 81, st.tv. (Pilevej 34) 4. Valg af revisor. Statsaut. revisor Jens Haugbyrd blev enstemmigt genvalgt. 5. Forslag fra bestyrelsen eller medlemmer. a. Betonrenovering af bygningernes gadefacader (uden altaner) ca. kr. 10.000.0000,-. Schou redegjorde for forslaget, som indebærer den samme behandling af betonen, som blev udført på bygningernes facader, der vender mod haven for omkring 10 år siden. Schou bemærkede, at betonen på "gadefacaderne" har vist, at den trænger til reparation. Flere steder er bærejernene blotlagt og betonen er ved at skalle af. Samtidig med betonen bliver repareret, gennemgås facaden og fugerne imellem murstenene, bliver reparerede og fornyet som "skrabefuge". Det vil sige at fugen ligger i samme plan som murstenene. Når der er stillads opsat, vil fugen omkring vinduerne ligeledes blive gennemgået. Tagrender er også planlagt udskiftede til nye af zink. Indgangspartiernes trappetrin vil endvidere blive reparerede/fornyet. Der har allerede været ingeniør og håndværkere til at vurdere og prissætte arbejdet. Bestyrelsen foretrækker, at det er det samme entreprenørfirma, som udførte reparationsarbejderne for ca. 10 år siden, der også står for det nye renoveringsarbejde. Firmaet har vist, at de kunne udføre et solidt og holdbart arbejde. Der vil naturligvis blive indhentet kontroltilbud. Projektet finansieres ved brug af opsparede midler og derefter optagelse af lån/kredit. Den ekstraordinære indbetaling vil herefter afvikle lånet. Det blev enstemmigt vedtaget at bemyndige bestyrelsen til at udarbejde projekt og indhente tilbud. Når disse tilbud foreligger, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling for endelig vedtagelse af projektet. Side 7 af 9
Budgetposten, "opsparing til betonrenovering" blev drøftet under dette punkt. For forslaget stemte 27 imod forslaget stemte 2. Forslaget er vedtaget, hvilket er ensbetydende med, at det ekstraordinære bidrag forhøjes med kr. 15,- til kr. 50,- pr. fordelingstal/årligt med virkning fra 1. juli 2008. b. Drøftelse af montering af postkasser. Schou oplyste, at det var vedtaget i Folketinget, at alle ejendomme skal have monterede postkasser i gadeplan, enten indvendig i bygningen eller udenfor, eventuelt på facade. Postkasserne skal være monteret inden udgangen af år 2009. Der er ikke stillet forslag om et konkret produkt, men bestyrelsen ønsker i første omgang at give en orientering. Eventuelt kan forslag med dertil knyttet udgift forelægges på ekstraordinær generalforsamling til vedtagelse. Jens Holger foreslog, at der blev foretaget tilbygning til indgangspartierne hvor postkasserne kunne placeres, som i bebyggelsen "Køge-Marken". 6. Eventuelt. a. Det blev oplyst, at ejerforeningens hjemmeside har adressen: Boholtegaard.dk. Der er mulighed for at lægge nyheder på hjemmeside og foretage kommunikation i øvrigt. b. Legeplads. Bestyrelsen oplyste, at der var nogle af legepladsredskaberne, som var taget ned, fordi de frembød fare ved brug. Det planlægges at istandsætte legeredskaberne, eventuelt forny. Det blev foreslået at der indkøbes naturredskaber. Bestyrelsen foreslog, at der blev fremsat konkrete ønsker til legepladsredskaber. Eventuelt kan der tales med fab. "Compan". Side 8 af 9
c. Lejligheden 65, st.th. oplyste om fugtproblemer. Dette undersøges nærmere. d. Mette Nielsen og flere foreslog, at der blev monteret altaner på de små lejligheder i blokkene 13 og 14. Disse lejligheder har ikke altaner i forvejen. Forslagsstillerne kan fremsætte forslag herom på generalforsamling. e. Det blev endvidere påtalt, at nogle havde drivhuse og lignende på deres altaner. Dette skal nedtages. f. Der blev også foreslået montering af dørtelefon. Det blev bemærket, at når der skal monteres nye låse kan dette være med "6 stiftcylindre". Det blev oplyst, at dette er et forsikringsmæssigt spørgsmål. Endvidere blev det oplyst, at der bør foretages nødvendig reparation og fornyelse af låseblik m.m., for at de nye dørlåse kan fungere hensigtsmæssigt. Således passeret. 3. juni 2008 BS/bn Side 9 af 9