Referat Kultur- og Trivselsudvalget Møde nr.: 6/2017 Dannet den: Onsdag den 14-06-2017 Mødedato: Tirsdag den 13-06-2017 Mødetidspunkt: 17:00-18:00 Mødested: Rønnedevej Medlemmer Per Nørhave (hjpen) O Torben Lollike (tlo) B Line Lynnerup (lily) V Per Roos (hjpero) V Mette Ahm-Petersen (hjmeta) A Pia Fussing (piaf) O Finn Andersen (hjfian) C Fraværende Bemærkninger
Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden for mødet den 13. juni 2017...2 2. Orientering om udmøntning af forebyggelsespuljen 2017...3 3. Revideret rammeaftale for udleje af arealer til Ringsted Festival...6 4. Orientering om tilskud til frivilligt socialt arbejde...9 5. Ringsted Tennisklub søger om nyt kunstgræstæppe...11 6. Orientering fra formand og direktør - juni 2017...13 7. Evaluering af de politiske dagsordner...14
Side 2 1. Godkendelse af dagsorden for mødet den 13. juni 2017 Åben sag Sagsid: 14/174 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 13-06-2017 Godkendt
Side 3 2. Orientering om udmøntning af forebyggelsespuljen 2017 Åben sag Sagsid: 17/1858 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: Indledning Sagsgang BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU Orientering x x x x x x Beslutning BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg I denne sag orienteres der om udmøntning af midlerne fra Forebyggelsespuljen i 2017. Beskrivelse af sagen Byrådet besluttede 6. april 2017, at midlerne fra Forebyggelsespuljen skulle udmøntes i projekter og foredrag med udgangspunkt i forebyggelsespakkerne om mental sundhed, fysisk aktivitet, tobak og seksuel sundhed. Samtidig besluttede Byrådet, at der skal orienteres om hvordan midlerne fra Forebyggelsespuljen fordeles i 2017. Der er afsat 500.000 kr. til Forebyggelsespuljen med det formål, at understøtte borgernes sundhed i bred forstand. I 2017 udmøntes Forebyggelsespuljen igennem seks konkrete indsatser og tre foredrag fordelt på to foredragsholdere. De enkelte indsatser og foredrag, samt hvilke beløb de støttes med, kan ses i de følgende tabeller. Indsats Målgruppe/Formål Beløb FIFA 11 for Health for 5. klasser. (Skolecenter) Målgruppen er kommunens 5. klasser. Formålet med projektet er at undersøge de fysiske og psykiske effekter af 11 ugers fodboldaktivitet. Derudover er formålet med projektet at øge børnenes viden om sundhed og trivsel. Indsatsen understøtter forebyggelsespakkerne om mental Kr. 82.200 Sundhed, sjov og samvær i naturen på og omkring oplevelsesstien. (Erhvervs- Fritids- og Kommunikationscenter samt Teknik- og Miljøcenter) sundhed og fysisk aktivitet. Målgruppen er borgere i Ringsted Kommune. Formålet er at skabe opmærksomhed og kendskab til oplevelsesstien, samt at afholde arrangementer som viser mulighederne for aktiviteter på og omkring oplevelsesstien. Indsatsen understøtter forebyggelsespakkerne om mental sundhed og fysisk aktivitet. Kr. 96.000
Side 4 Børn i Skilsmissefamilier. (Børnecenter) Forebyggelse af uønskede graviditeter hos unge - Afdækning af området og evt. behov. (Børnecenter) Rygstopkursus for unge på ungdomsuddannelser (Social- og Sundhedscenter) Løn til medarbejder i forbindelse med indkøb og drift af app: Digital behandling af kronikere. (Social- og Sundhedscenter) Formålet er at etablere gruppeforløb for børn, hvor forældrene skal skilles. Indsatsen understøtter forebyggelsespakken om mental sundhed. Formålet er at få afdækket et eventuelt behov for forebyggelse af uønskede graviditeter hos unge i Ringsted Kommune. Afdækningen vil blive lavet i samarbejde med Sex og Samfund og skal sikre, at en fremtidig indsats vil afspejle behovet og den rette målgruppe. Indsatsen understøtter forebyggelsespakken om seksuel sundhed. Formålet er at tilbyde unge mellem 15 og 25 år på ungdomsuddannelserne hjælp til rygestop. Hjælpen tilrettelægges ved at uddanne to lærere til rygestopinstruktører samt muligheden for at udlevere gratis nikotinerstatning til elever over 18 år. Indsatsen understøtter forebyggelsespakken om tobak. Formålet er at sikre implementeringen af app vedr. digital behandling af kronikere i Ringsted Kommune. Driften indebærer, at en medarbejder kan vejlede kronikere om det nye tilbud samt svare på spørgsmål fra de tilmeldte igennem programmet. Indsatsen understøtter forebyggelsespakkerne om mental sundhed og fysisk aktivitet. Kr. 36.400 Kr. 38.750 Kr. 70.000 Kr. 60.000 Beløb i alt til konkrete indsatser Kr. 383.350 Foredragsholder Målgruppe Beløb Chris MacDonald. Forventes afholdt i Ringsted Kongrescenter. Kr. 75.500 Sisse Fisker. Forventes afholdt i Ringsted Kongrescenter. Der afholdes to foredrag for henholdsvis udskolingsleverne med lærere, og et åbent foredrag for borgere og medarbejdere i kommunen. Foredraget understøtter forebyggelsespakkerne om mental sundhed og fysisk aktivitet. Der afholdes et åbent foredrag for borgere og medarbejdere i kommunen. Foredraget understøtter forebyggelsespakken om mental sundhed. Kr. 39.250 Beløb i alt til foredrag Kr.114.750 Beløb i alt til konkrete indsatser og foredrag Kr. 498.100 De enkelte indsatser planlægges afholdt i efteråret 2017. De enkelte foredrag planlægges ligeledes afholdt i efteråret 2017 eller snarest muligt derefter, når det er muligt at booke de to nævnte foredragsholdere. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.
Side 5 Vurdering Administrationen vurderer, at de seks indsatser og de to foredrag opfylder Byrådet beslutning om, at Forebyggelsespuljen for 2017 skulle være indsatser inden for mental sundhed, fysisk aktivitet, tobak og seksuel sundhed. Derudover vurderer administrationen, at de seks indsatser retter sig mod en bred målgruppe i kommunen. Det vurderes, at kommunens nuværende initiativer så vidt det er muligt understøttes med de nye indsatser og de valgte foredrag. Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den 12-06-2017 Til efterretning. Beslutning i Social- og Arbejdsmarkedsudvalget den 13-06-2017 Taget til efterretning. Ej til stede: Jan Jakobsen Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 13-06-2017 Til efterretning.
Side 6 3. Revideret rammeaftale for udleje af arealer til Ringsted Festival Åben sag Sagsid: 14/11359 Sagen afgøres i: Økonomiudvalget Bilag: 1 Revideret poplæg til rammeaftale maj 2017 - oplæg (69789/17) 2 Ringsted Festival - arealer - Ringsted Festival 2017 - arealer 1.pdf (69810/17) 3 Høringssvar fra bestyrelsen i Ringsted Sport Center (75680/17) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU x x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Ringsted Festival har henvendt sig med ønske om, at der findes nye arealer til festivallens camping, parkering mv. i forlængelse af, at Ringsted Kommune påtænker byudvikling af arealerne på Kaserneområdet, som hidtil har huset festivallens camping, parkering mv. Beskrivelse af sagen Den nuværende rammeaftale mellem Ringsted Kommune og Ringsted Festival vedr. arealer til festivallen er fra 2014. Rammeaftalen angiver, at Ringsted Kommune kan opsige udlånet af arealerne med seks måneders varsel såfremt kommunen skal anvende arealerne til byudviklingsaktiviteter. Samtidig angiver aftalen, at Ringsted Kommune skal stille alternative arealer til rådighed for festivallen såfremt dette sker. Den 24. april besluttede Plan- og Boligudvalget at sende ny lokalplan 291 for boliger på Kaserneområdet i offentlig høring. Lokalplanforslaget vil gennemføre byudvikling på arealer, der i dag udlejes af Ringsted Kommune til Ringsted Festival. Ringsted Festival har derfor henvendt sig med forslag om, at der indgås en revideret rammeaftale ml. festivallen og kommunen i forhold til arealer til festivallens campingområder og parkering. På baggrund af oplæg fra festivallen er der gennemført dialog om mulighederne for en mere permanent løsning ift. festivallens campingområder. Festivallen skal have plads til ca. 650 enheder til camping, og vurderingen er at disse arealer ikke kan findes i nærheden af festivalpladsen i anlægget andre steder end på Ringsted Sportscenter. Derfor er der udarbejdet et oplæg til revideret rammeaftale mellem Ringsted Kommune og Ringsted Festivallen vedr. arealer (bilag 1 for rammeaftalen og bilag 2 for kortoversigt). Rammeaftalen er revideret for så vidt angår udlån af arealer og afledte effekter af disse. Ringsted Festivallen har på forhånd tiltrådt aftalen.
Side 7 Prisen for leje af arealer er uændret kr. 50.000 årligt. I den reviderede rammeaftale indgår følgende arealer: 1. Lystanlægget 2. Dyrskuepladsen 3. Anlægspavillonen 4. Bane 8, Ringsted Sportcenter 5. Boldbaner på græs (minus bane 4 og stadionbanen), Ringsted Sportscenter 6. Rabat ved Ringsted Stadion 7. Træningsbaner på Ejlekærsvej (Firmasporten) 8. Græsareal mellem Østre Fælled og Lavetten, Ringsted Kaserne I forhold til afviklingen af Ringsted Festival 2017 har festivallen desuden henvendt sig om, at arealerne på Ejlekærsvej (Firmasporten) i år ikke som planlagt kan anvendes til ungdomscamp pga. bl.a. politiets krav til sikkerhed omkring motorvejbroen. Festivallen ønsker derfor, at allerede i år at kunne bringe rabatten ved Ringsted Stadion i anvendelse til ungdomscamp eller medarbejdercamp. Inddragelse og høring Ringsted Sportscenters bestyrelse høres i sagen og høringssvar vil foreligge til udvalgsbehandlingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen vurderer, at der ikke kan findes arealer til camping mv. i nærheden af festivalpladsen i Anlægget andre steder end på Ringsted Sportscenter. Sportscentret og Ringsted Festivallen vil forud for hvert års udleje nøje gennemgå planlægning, indretning, anvendelse, vedligeholdelse og aflevering af arealerne. Og da Sportscentret tidligere har udlånt arealer til festivallen med god erfaring er vurderingen, at der kan gennemføres udlån af yderligere arealer til camping mv. Det er derfor vurderingen, at det den reviderede rammeaftale vil kunne danne grundlag for en fremtidssikret løsning i forhold til arealer til Ringsted Festivallen. I forhold til festivallens ønske om at kunne disponere over rabatten ved Ringsted Stadion allerede fra 2017 vurderes det også hensigtsmæssigt af administrationen i forhold til politiets vurdering af sikkerhedsperspektivet omkring motorvejsbroen. Direktionen indstiller, 1. at revideret rammeaftale (bilag 1) mellem Ringsted Kommune og Ringsted Festival godkendes. 2. at Ringsted Festivallen allerede i 2017 kan anvende rabatten ved Ringsted Stadion til camping/telte Supplerende sagsfremstilling Høringssvar fra Ringsted Sport Centers bestyrrelse er vedhæftet som bilag. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 13-06-2017 Ad 1. Udvalget indstiller, at punkt 1 sendes tilbage til yderligere sagsbehandling.
Side 8 Det ønskes undersøgt om arealet omkring Valdemarskolen, græsarealet mellem Østre Fælledvej og Lavetten samt arealet som på et tidspunkt var disponeret til etablering af Solhammerskolen kan bringes i spil som campingareal. Ad 2. Anbefales godkendt efter afstemning med bemærkningen om, at rabatten ved Ringsted Stadion kun må anvendes af medarbejderstaben. O Pia Fussing O Per Nørhave V Per Roos V Line Lynnerup A Mette Ahm- Petersen (hjmeta) A B Torben Lollike C Finn Andersen For X X X X X X Imod Undlod X
Side 9 4. Orientering om tilskud til frivilligt socialt arbejde Åben sag Sagsid: 16/28215 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 Oversigt over 18 ansøgninger 01.01.17-17.05.17.pdf (66937/17) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Kultur- og Trivselsudvalget uddeler hvert år 18 tilskud til frivilligt socialt arbejde. Tilskuddet gives i henhold til de indsatsområder, der er udpeget, og tilskuddet kan ansøges løbende. Afgørelse om 18 tilskud træffes administrativt i Erhverv-, Fritids og Kommunikationscentret med efterfølgende halvårlig orientering til Kultur- og Trivselsudvalget. I denne sag orienteres udvalget om hvilke ansøgninger, der er indtil videre er indkommet og afgjort i 2017. Beskrivelse af sagen Der er indkommet 13 ansøgninger om 18 tilskud, hvoraf en har fået afslag. De øvrige ansøgninger har modtaget helt eller delvist tilskud. Begrundelser for modtagelse af tilskud og for afslag af tilskud fremgår af bilag. Opgørelsen er foretaget pr. 17. maj 2017. Tilskuddene er fordelt på fire ud af fem indsatsområder. Ansøgningernes fordeling på indsatsområder: Indsatsområde Antal ansøgninger Ældre og ensomme 5 Særligt udsatte grupper 4 Handicappede 0 Patientforeninger 3 Integration på tværs af etniske grupper Udenfor indsatsområder 1 Misbrugsområdet ved Café Dagmar Fast årligt tilskud kr. 400.000 Der er uddelt kr. 110.500 i alt. Herefter resterer kr.214.500 til uddeling i resten af 2017. Muligheden for at ansøge om 18 tilskud bliver løbende formidlet af flere forskellige kanaler. x
Side 10 Inddragelse og høring Efter udvalgets behandling af sagen, sendes den til orientering i Ældreråd, Handicapråd, Integrationsråd og Frivilligråd. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det er administrationens vurdering, at de uddelte tilskud er omfattet af indsatsområderne for uddeling af 18 tilskud. Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 13-06-2017 Til efterretning.
Side 11 5. Ringsted Tennisklub søger om nyt kunstgræstæppe Åben sag Sagsid: 17/137 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 Bilag - Tilbud fra HP Tennisanlæg på nyt kunstgræstæppe (71467/17) 2 Bilag - Ansøgning fra Ringsted Tennisklub om nyt kunstgræstæppe.pdf (71468/17) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Ringsted Tennisklub søger om nyt kunstgræstæppe til klubbens tennishal. Beskrivelse af sagen Ringsted Tennisklub har behov for et nyt kunstgræstæppe til klubbens tennishal, idet det nuværende tæppe er nedslidt. Klubben har indhentet tilbud på udskiftning af tæppet. Prisen er 179.250 kr. inkl. moms. Tilbuddet vedlægges som bilag. Kunstgræstæppet har ligget i hallen i ca. 15 år, og bliver benyttet hver eneste dag i vintersæsonen. Klubben oplyser, at den forventede levetid for et sådan tæppe er 10-14 år. Der spilles fortsat på tæppet, men revnerne omkring baglinjen bliver større og større. Administrationen har besigtet tæppet, og kan konstatere, at gulvet flere steder er revnet. Klubben skriver endvidere, at Ringsted Kommune i sin tid betalte udgiften for klubben. Ansøgningen vedlægges som bilag. Klubben anfører i sin ansøgning, at man vil kunne medfinansiere med 5.000 kr. Inddragelse og høring Folkeoplysningsrådet høres på sit møde den 8. juni 2017. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det er administrationens vurdering, at Ringsted Kommune bør være medfinansierende på et kunstgræstæppe. X
Side 12 Man kan vælge at afvise ansøgningen, at give hele beløbet eller at give et tilskud, fx 2/3 af udgiften. Det har igennem en længere årrække været kotyme at foreningerne er medfinansinerende på udstyr og rekvisitter ofte har foreningernes bidrag været ca. 1/3 af beløbet. Det vil derfor også være administrationens vurdering, at foreningen skal bidrage med en større andel, end den som foreningen selv anfører. Det er endvidere vurderingen, at beløbet kan finansieres via konti på det folkeoplysende område (vedligehold af private idrætsanlæg og lokaletilskud). Direktionen indstiller, at der bevilliges et tilskud på 120.000 kr. (svarende til 2/3 af beløbet) til et nyt kunstgræstæppe, der finansieres via midler på det folkeoplysende område. Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 08-06-2017 Anbefales godkendt. Ej tlstede: Palle Rasmussen. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 13-06-2017 Godkendt.
Side 13 6. Orientering fra formand og direktør - juni 2017 Åben sag Sagsid: 14/172 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 13-06-2017 Intet
Side 14 7. Evaluering af de politiske dagsordner Åben sag Sagsid: 16/7428 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Bilag 2 - Fritekstbemærkninger.pdf (67756/17) 2 Bilag 1 - Benchmarkrapport.pdf (67755/17) 3 Bilag 3 - Spredning.pdf (67754/17) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU X Beslutning X BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Byrådet besluttede den 4. april 2016, at der skal foretages en ny evaluering af de politiske dagsordner i vinteren 2016/2017, med henblik på at undersøge sammenhængen mellem kodeks for god politisk betjening og Byrådets opfattelse af betjeningen. Der er udsendt en elektronisk evaluering til alle medlemmer i Byrådet den 16. marts 2017 med sidste svarfrist 8. maj 2017. I denne sag præsenteres resultaterne af evalueringen, og det indstilles, at dagsordenkvaliteten drøftes i det enkelte fagudvalg. Beskrivelse af sagen Siden foråret 2014 er der arbejdet med at forbedre den politiske betjening. Der er afholdt en række kurser i bedre politiske dagsordener i regi af KL og efterfølgende er der afviklet interne kurser om produktion af gode politiske dagsordner. Derudover er kodeks for god politisk betjening i Ringsted Kommune blevet formuleret som rammen omkring den politiske betjening. Den netop gennemførte evaluering er den tredje evaluering af de politiske dagsordner. I alt 16 byrådsmedlemmer har svaret på den netop afsluttede evaluering. På baggrund af evalueringen 15/ 16 vurderede administrationen, at der var behov for at arbejde videre med at forbedre følgende områder: 1) Fortsat fokus på en præcis tilskæring af sagerne, så de er tilstrækkeligt og objektivt oplyste i forhold til beslutningstagningen, herunder at de så vidt muligt indeholder flere mulige alternativer/løsninger, og at konsekvenserne er beskrevet grundigt og fyldestgørende. 2) Yderligere fokus på systematisk implementering og opfølgning på de beslutninger, der bliver taget. Herunder konsekvent og tidlig tilbagemelding til udvalgene, hvis tidsplanen skrider eller budgettet ikke holder. 3) Kontinuerligt fokus på en præcis og nøjagtig beskrivelse af sagerne så fagsprog minimeres, og så den røde tråd fremstår klart. I forhold til punkt 1, viser evalueringen 16/ 17, at 56 % af respondenterne i enten høj eller meget høj grad vurderer, at alle for den politiske beslutning væsentlige forhold fremgår af de politiske sagsfremstillinger. Omregnet til talscore (1= I meget lille grad og 5 = I meget høj grad ), svarer det til 3.38, hvilket er fuldstændigt uændret i forhold til målingen 15/ 16 (bilag 1
Side 15 og bilag 3). 25 % af respondenterne vurderer i høj grad, at der, hvor det er muligt, beskrives forskellige muligheder/scenarier, og at konsekvenserne er beskrevet grundigt og fyldestgørende. Det betyder, at der på den anden side er 75 % af respondenterne der mener, at det kun i nogen eller i mindre grad er tilfældet. Omregnet til talscore svarer til en ændring fra 3.08 til 3.06 jf. bilag 1. I forhold til punkt 2, viser evalueringen, at der er sket en fremgang fra 3.31 til 3.56 på spørgsmålet om, hvorvidt Koncernledelsen sikrer implementering af politiske beslutninger i overensstemmelse med både beslutningernes faktuelle indhold og intentionerne bag. Ligeledes er der sket en fremgang fra 3.46 til 3.56 på spørgsmålet om, hvorvidt Koncernledelsen tager ansvar for at følge op på de beslutninger der træffes. Derudover er der sket en fremgang fra 3.46 til 3.63 på spørgsmålet om, hvorvidt Koncernledelsen tager ansvar for, at medarbejdere og ledere i Ringsted Kommune er loyale over for de politiske beslutninger i kommunikationen med borgere, foreninger og virksomheder. I forhold til punkt 3, er der sket et fald fra 3.0 til 2.81 i respondenternes evaluering af, hvorvidt sagerne er skrevet og formidlet i et klart og forståeligt sprog. Der er samtidigt sket et fald fra 3.54 til 3.25 i vurderingen af, hvorvidt det faktuelle indhold er korrekt, og at det tydeligt fremgår, hvis der er usikkerheder og/eller særlige forudsætninger knyttet til fakta. Samlet set i forhold til den politiske betjening, er der 56 % af de adspurgte der svarer, at de i høj eller meget høj grad mener, at Koncernledelsen alt i alt sikrer god politisk betjening. Det er et fald fra 3.62 til 3.56. Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Direktionen vurderer, at der samlet set ikke er sket et tilfredsstillende kvalitetsløft i produktionen af de politiske sagsfremstillinger. Vurderingen af tilskæringen af de politiske sagsfremstillinger og beskrivelsen af de forskellige alternativer/løsninger er uændret i forhold til målingen i 15/ 16. Direktionen vurderer derfor, at dette fortsat bør være et fokusområde, særligt i forhold til at få beskrevet alternativer/løsninger. Dette vil derfor blive skærpet i Vejledningen for gode politiske dagsordner, og der vil ligeledes blive sat yderligere fokus på dette på de interne kurser i at skrive bedre politiske dagsordner. I forhold til fokusområdet omkring implementering af og opfølgning på de politiske beslutninger, er det direktionens vurdering, at der er sket en hensigtsmæssig fremgang. Med henblik på som minimum at fastholde eller forbedre det nuværende niveau, skal der fremadrettet være et kontinuerligt og systematisk fokus på implementeringen af og opfølgningen på de politiske beslutninger. Direktionen vurderer derudover, at der behov for at arbejde videre med at sikre en præcis og nøjagtig beskrivelse af sagerne så fagsprog minimeres og så den røde tråd fremstår klart. Dette skal ligeledes skærpes i de interne kurser i at skrive bedre politiske dagsordner. Direktionen vurderer afslutningsvist, at de enkelte fagudvalg med fordel kan diskutere evalueringen med henblik på at afdække, om det særligt er sager på specifikke fagområder, som kræver tilskæring, en yderligere beskrivelse af forskellige alternativer/løsninger samt en mere præcis og nøjagtig beskrivelse, og en tydeligere rød tråd.
Side 16 Direktionen indstiller, at dagsordenkvaliteten drøftes i det enkelte fagudvalg Beslutning i Økonomiudvalget den 29-05-2017 Anbefales godkendt. Ej til stede: Torben Lollike og Daniel Nørhave Beslutning i Byrådet den 06-06-2017 Godkendt med bemærkning om, at sagen efterfølgende forelægges for Økonomiudvalg og Byråd. Ej til stede: Torben Lollike Direktionen indstiller, at sagen drøftes Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den 12-06-2017 Drøftet. Generelt er dagsordenerne blevet bedre Obs på fagsprog Mangler til tider ligeværdige alternativer i indstillingen. Beslutning i Social- og Arbejdsmarkedsudvalget den 13-06-2017 Drøftet. Udvalget peger på at der næste gang der laves en evaluering, bør den målrettes de enkelte fagudvalg. Ej til stede: Jan Jakobsen Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 13-06-2017 Generel tilfredshed med dagsordenerne, men en gang i mellem kan sagerne være lidt for indforståede. Derudover ønskes der en større viden om rammer for spørgeundersøgelser. Endelig var der en generel kritik af systemet, som anvendes til dagsordener og referater.
Side 17 Underskriftsside Per Nørhave (hjpen) O Mette Ahm-Petersen (hjmeta) A Torben Lollike (tlo) B Pia Fussing (piaf) O Line Lynnerup (lily) V Finn Andersen (hjfian) C Per Roos (hjpero) V