Møde i Skole- og Uddannelsesudvalget tirsdag den 7. februar 2006, Kl. 13.00 i udvalgsværelse 2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1... Meddelelse: Evt. gennemgang af tidligere udsendte mailorienteringer2 2... Meddelelse: Orientering om ændring af folkeskoleloven. 2 3... Meddelelse: Ledøje-Smørum Kommunes ønske om udtræde af samarbejdet om UU 3 4... Meddelelse: Udpegning af medlemmer til følgegruppe vedr. institutionspolitiske mål3 5... Meddelelse: IT-plan for skolerne. 4 6... Undersøgelse af skolerejser i 9. klasse. 4 7... Antallet af børnehaveklasser i skoleåret 2006/07. 6 8... Placering af fritidshjemmet ved Rugvængets Skole. 8 9... Etablering af fritidshjemspladser i Måløv. 10 10.. Valg af medlem til politisk følgegruppe til sundhedspolitikken. 12 11 Sag til behandling på lukket møde (punkt 11) 1. Meddelelse: Evt. gennemgang af tidligere udsendte mailorienteringer
2006000379 Sagen afgøres af Skole- og Uddannelsesudvalget Beslutningsoplæg Børn & Unge foreslår, orienteringen tages til efterretning. Beslutning Skole- og Uddannelsesudvalgets møde 7. februar 2006 Punkt 1: Godkendt. 2. Meddelelse: Orientering om ændring af folkeskoleloven 2006000637
Bilag Pressemeddelelse af 24/1 2006 Bred aftale om styrkelse af folkeskolen (udsendes) Aftale om ændring af folkeskoleloven (udsendes) Sagen afgøres af Skole- og Uddannelsesudvalget Beslutningsoplæg Børn & Unge foreslår, orienteringen tages til efterretning. Beslutning Skole- og Uddannelsesudvalgets møde 7. februar 2006 Punkt 2: Godkendt. 3. Meddelelse: Ledøje-Smørum Kommunes ønske om udtræde af samarbejdet om UU
2006000641 Bilag Brev af 22/12 2005 fra Ledøje-Smørum Kommune (udsendes) Sagen afgøres af Skole- og Uddannelsesudvalget Beslutningsoplæg Børn & Unge foreslår, orienteringen tages til efterretning. Beslutning Skole- og Uddannelsesudvalgets møde 7. februar 2006 Punkt 3: Godkendt.
4. Meddelelse: Udpegning af medlemmer til følgegruppe vedr. institutionspolitiske mål 2005003412 Skole- og Uddannelsesudvalget den 16. august 2006, pkt. 17 Skole- og Uddannelsesudvalget den 10. januar 2006, pkt. 14 Resumé På Skole- og Uddannelsesudvalgets møde den 10. januar 2006 blev Tine Landin og Lolan Ottesen valgt. Den borgerlige valggruppe har indstillet Karsten Kriegel som sidste medlem af følgegruppen. Sagen afgøres af Skole- og Uddannelsesudvalget Beslutningsoplæg Børn & Unge foreslår, orienteringen tages til efterretning. Beslutning Skole- og Uddannelsesudvalgets møde 7. februar 2006 Punkt 4:
Godkendt. 5. Meddelelse: IT-plan for skolerne 2002000836 Bilag Brev af 25/4 2005 fra Ballerup Lærerforening samt svarbrev (udleveres på mødet) Sagen afgøres af Skole- og Uddannelsesudvalget Beslutningsoplæg Børn & Unge foreslår, orienteringen tages til efterretning. Beslutning
Skole- og Uddannelsesudvalgets møde 7. februar 2006 Punkt 5: Godkendt. 6. Undersøgelse af skolerejser i 9. klasse 2006000238 Resumé Skole- og Uddannelsesudvalget har tidligere haft fokus på 9. klassernes skolerejser i Skole- og Uddannelsesudvalgets overvejelser. I forlængelse heraf ønskede udvalget en orientering om aktiviteten, - økonomi, rejsemål og skolernes evt. principper, opsparingsregler og beløbsrammer. Skolerne er blevet bedt om en tilbagemelding herpå som baggrund for Børn & Unges opsamling på aktiviteten. Redegørelse Økonomi: I budget 2006 er der afs økonomi til skolerejser i 9. klasse baseret på 23 klasser og et ophold på 7 døgn. Budgettet dækker kun tilskud til lærerudgifter (2 lærere pr. klasse) 23 klasser / 46 lærere á kr. 1759,97 kr. 80.958,62
time/ dagpenge kr. 5809,10 pr. klasse kr. 139.609,30 I alt kr. kr. 214.567,92 Hertil kommer lærernes arbejdstid. Elevernes opsparing: Eleverne sparer op gennem meget forskellige opsparingsordninger - formidlet gennem skolens kontor eller oftest klassens forældre. I opsparingen kan indgå indtægter fra diverse aktiviteter og arrangementer, fx frugtbod, julemarkeder, produktionsuger m.m. Opsparingen starter typisk mellem 5. og 7. klasse. Det understreges alle elever skal have mulighed for deltage (skolefonde m.m.). Beløsbsrammen på skolerne er typisk mellem 2000 og 2500 kr. alt inkl. Rejsemål: Skolerejserne følger nedenstående mønster: - Tjekkiet (venskabsbyen Prag 10 eller klring/ trekking / vildmarksliv syd for Prag) - Indenlandske destinioner (Bornholm, Vestjylland) - Norge og Østrig (ski) - Enkelte andre destinioner (London, Barcelona, Berlin, Glasgow) Skolerejsernes formål: Alle nævner det sociale aspekt, men tre hovedtendenser tegner sig
- Storbyrejser med et kulturelt og sprogligt indhold (Prag, Berlin, London) - Friluftsliv, sportslige aktiviteter, idræt, ski (Norge, Østrig, Tjekkiet) - Socialt samvær, sport, seværdigheder i eget land (Bornholm, Vestjylland) Sagen afgøres af Skole- og Uddannelsesudvalget Beslutningsoplæg Børn & Unge foreslår, orienteringen tages til efterretning, der foregår en indledende drøftelse af, hvorvidt skolerejser fremover skal være en mulighed i 9. klasse og der tages kontakt til skolerne og til Ballerup Fælleselevråd BAFE med henblik på undersøge holdningen til / ønsket om kunne gennemføre skolerejser fremover. Beslutning Skole- og Uddannelsesudvalgets møde 7. februar 2006 Punkt 6: Godkendt.
7. Antallet af børnehaveklasser i skoleåret 2006/07 2006000592 Resumé Indskrivningen til det kommende skoleårs børnehaveklasser er nu afsluttet. Der er indskrevet i alt 678 børn. heraf har forældrene til 66 børn ønsket en anden skole end distriktsskolen. I alt har forældrene til 13 børn endnu ikke reageret, trods rykkere. I de nuværende 28 børnehaveklasser går 599 elever med en gennemsnitlig klassekvotient på 21,4. Forældrene til 57 børn fik sidste år imødekommet deres ønsker om anden skole end distriktsskolen bl.a. på grund af søskenderelioner. Redegørelse Ifølge lov om frit skolevalg kan forældrene vælge anden skole end distriktsskolen, såfremt det ikke medfører ekstra klassedannelse og såfremt den gennemsnitlige klassekvotient på trinnet ikke overstiger 24. Indskrivningen af distriktsbørn samt ønsker fra andre distrikter er uden problemer på følgende skoler: distriktsbørn Andre distrikter ialt Antal klasser klassekvotient
Hø 42 5 47 2 23,5 Pa 34 15 49 2 24,5 Ru 49 3 52 2 26,0 He 70 7 77 3 25,7 På følgende skoler er elevtallet på vippen d.d. og følges nøje mht. antallet af klasser næste år: distriktsbørn Andre distrikter ialt Antal klassekvotient klasser Eg 82 3 85 4 21,3 Gr 57 6 63 3 21,0 Må 84 7 91 4 22,8 Øs 54 6 60 3 20,0 Der er en særlig problemik i Skovlunde, idet der er indskrevet 43 børn på Lu og 111 på Ro, hvoraf 13 hører til Lu s distrikt og 1 til He. distriktsbørn Andre distrikter ialt Antal klassekvotient klasser Lu 43 0 43 2 21,5 Ro 97 14 111 4 27,8 Denne skævhed i klassekvotient kan løses ved give afslag til 7 af de 13 børn fra Lu og det ene barn fra He, som søger Ro, - idet der her ikke er tale om søskenderelioner.
Samlet set giver ovenstående forslag mulighed for imødekomme 58 forældreønsker om anden skole end distriktsskolen og afvise 8 ønsker om skolegang på Ro. Erfaringsvis sker der i de kommende måneder en række bevægelser i elevgrundlaget. På denne baggrund foreslås afslagene gives med tilsagn og oplysning om ønskerne senere vil kunne imødekommes, såfremt den gennemsnitlige klassekvotient på Ro bliver under 24. Bilag Børnehaveklassedannelsen 2006/07 (aktuelle tal) (udsendes) Not om fordelingen af børnehaveklasser i Ballerup Kommune i skoleåret 2006/07 (udsendes) Sagen afgøres af Skole- og Uddannelsesudvalget Beslutningsoplæg Børn & Unge foreslår, 58 forældreønsker om anden skole end distriktsskolen imødekommes, 8 forældreønsker (7 fra Lu og 1 fra He) ikke imødekommes, dog således ansøgninger tilgodeses såfremt der sker et fald i den gennemsnitlige klassekvotient på Ro til under 24 og antalllet børnehaveklasser på Eg, Gr, Må og øs fastsættes endeligt på Skole- og uddannelsesudvalgets møde i marts, når tallene er mere præcise.
Beslutning Skole- og Uddannelsesudvalgets møde 7. februar 2006 Punkt 7: Godkendt. 8. Placering af fritidshjemmet ved Rugvængets Skole 2004004734 Skole- og Uddannelsesudvalget, 8. oktober 2004, punkt nr. 8 Social- og Sundhedsudvalget, 12. oktober 2004, punkt nr. 8 Skole- og Uddannelsesudvalget, 11. januar 2005, punkt nr. 4 Social- og Sundhedsudvalget, 11. januar 2005, punkt nr. 11 Skole- og Uddannelsesudvalget, 11. oktober 2005, punkt 5 Resumé I forbindelse med nedrivning af institutionerne på Baltorpvej 37A og opførelsen af et kombineret institutions- og boligbyggeri, har Skole- og Uddannelsesudvalget besluttet fritidshjemmet skal knyttes tættere til Rugvængets skole. Redegørelse Bygningen tænkes udformet som et let modulbyggeri (ligesom det, der opførte ved Højagerskolen ). Tidsplanen for byggeriet på Baltorpvej er revideret så genhusningen skal være på plads efter sommerferien 2006.
Der arbejdes finansieringsmæssigt med en leasingmodel (som Højagerskolens udvidelse) hvor alle nødvendige udgifter, herunder inventar er indarbejdet. Byggesagen på Baltorpvej skal betale leasingomkostningerne i byggeperioden På udvalgsmødet i oktober ønskede udvalget undersøgt om tilbuddet kan placeres med større tilknytningsmuligheder til indskolingshus og skolen i øvrigt end oprindeligt. Resultet af dette arbejde foreligger nu og der foreslås en ny placering, der i højere grad tilgodeser udvalgets ønsker. Det fremlagte forslag har været behandlet i institutionen og på Rugvængets Skole Den nye placering har følgende konsekvenser * forslaget er 200.000 kr. dyrere, men det skønnes alligevel kunne indeholdes i det oprindelige skøn for leasingudgift, som finansieres af huslejeskønnet for Baltorpvej. * tidsplanen er blevet strammere for fritidshjemmet kan stå færdigt inden byggeriet på Baltorpvej går i gang. I lighed med det tidligere forslag skal der udarbejdes planer for udearealer, der skal koordineres med såvel de overordnede planer for lokaldistriktet og de overvejelser, der er for fremme dele af idrætshandleplanen. For overholde tidsplanen foreslås, der i stedet for en sædvanlig licition indhentes to tilbud, hvorefter det billigste umiddelbart kan iværksættes. Bilag Skitse til nyt fritidshjem (beliggenhedsplan, stueplan og facader) Sagen afgøres af Skole- og Uddannelsesudvalget
Beslutningsoplæg Børn & Unge foreslår, det nye forslag til placering godkendes, forslag til procedure godkendes og fritidshjemmets og skolens ledelse fremsender forslag til etablering af fritidshjemmets nære udearealer og der i den sammenhæng tages stilling til den samlede økonomi. Beslutning Skole- og Uddannelsesudvalgets møde 7. februar 2006 Punkt 8: Godkendt. 9. Etablering af fritidshjemspladser i Måløv 2006000565
Resumé Der foreligger nu en beslutning om, det nye daginstitutionstilbud på Søndergårdsarealet alene skal omfte tilbud til 0-5-årige og altså ikke skole- og fritidshjemspladser. Denne beslutning har som konsekvens, det øgede behov for fritidshjemspladser, der forventes i de kommende år, skal løses i Måløvområdet. Redegørelse Af nedenstående tabel fremgår behovet for fritidshjemspladser samt antallet af pladser til rådighed. Prognose for fritidshjemsbehov i Måløv Skoleår 06/07 07/08 08/09 09/10 10/11 11/12 12/13 13/14 14/15 Bh-klasse 75 69 79 100 89 88 90 91 91 1. Klasse 78 79 73 83 99 88 87 89 90 2. Klasse 54 81 82 77 82 98 87 86 88 3. Klasse 65 57 84 85 76 81 97 86 85 Pladsbehov i alt 272 286 318 345 346 355 361 352 354 Antal pladser 242 242 242 242 242 242 242 242 242 Over- /underskud -30-44 -76-103 -104-113 -119-110 -112 Som det fremgår af tabellen, vil der i det kommende skoleår (06/07) mangle ca. 30 fritidshjemspladser i Måløvområdet i forhold til den nuværende kapacitet. Dette behov vil stige i årene frem til skoleåret 12/13, hvor der vil være et behov for ca. 120 ekstra pladser. Det øgede behov for pladser giver anledning til arbejde med såvel kortsigtede som langsigtede løsninger. For alle løsninger gælder, de må ses i sammenhæng med det øgede behov for klasselokaler (8 ekstra klasselokaler), der forventes komme på Måløv skole.
De langsigtede løsninger skal søges tilvejebragt ved det helhedsplanarbejde der er under udarbejdelse. Der er undersøgt flere kortsigtede løsningsmuligheder og der peges på, en anvendelse af den hvide bygning på Måløv Skole til 30-40 børn med organisorisk tilknytning til fritidsordningen v/ Måløv Skole (Fritter Filur). Den hvide bygning er placeret i Måløv skoles vestlige fløj. Den anvendes i dag til et supplerende aktivitetsrum for børn i skolens taleklasser. Ved etablering af ordinære fritidshjemspladser i bygningen vil taleklassebørnene forts kunne anvende faciliteterne. Skolen har i sine tidligere planer ønsket lokalet blev omdannet til et sløjdlokale. Denne mulighed vil således ikke på kort sigt længere være tilstede. Sløjdlokaleforholdene skal søges løst ved helhedsplanen i øvrigt. Der er en række forhold, som skal undersøges nærmere og som der efterfølgende skal tages stilling til. Det drejer sig om toilet- og garderobeforhold samt vurdering af fugt-, ventilions- og støjforhold. Med den kapacitetsopgave, der nu skal løses på Måløv Skole vil disse problemstillinger alligevel skulle løses uanset om der etableres en fritidshjemsgruppe i 2006. Det anbefales, der reserveres et foreløbigt beløb på 150.000 kr. af projektnr. 4201 til garderobe- og inventaranskaffelser samt nødvendig maling af lokalet. Dette forudsætter også behandling i Socialudvalget idet anlægsprojektet 4201 er henfør hertil. Det vil være hensigtsmæssigt pladserne er etableret til 1. maj 2006. Der kan af tidsmæssige årsager blive behov for andre løsninger, hvis de bygningsmæssige forhold først etableres senere. En evt. midlertidig løsning søges skabt i samarbejde med skolen. Sagen afgøres af Skole- og Uddannelsesudvalget samt Socialudvalget
Beslutningsoplæg Børn & Unge foreslår, der etableres yderligere pladser med organisorisk tilknytning til fritidsordningen v/ Måløv Skole (Fritter Filur). Beslutning Skole- og Uddannelsesudvalgets møde 7. februar 2006 Punkt 9: Godkendt, etableringen sker i den hvide bygning på Måløv Skole. 10. Valg af medlem til politisk følgegruppe til sundhedspolitikken 2006000315 Økonomiudvalget, 24. januar 2006, punkt 12 Resumé Økonomiudvalget besluttede på sit møde den 23. november 2004 nedsætte en tværgående politisk følgegruppe i forbindelse med arbejdet med udformning af forslag til sundhedspolitik. Den politiske følgegruppe blev sammens med 2 medlemmer af Socialog Sundhedsudvalget, 1 medlem fra hver af de øvrige stående udvalg samt 3 medlemmer herudover, som sikrede samtlige politiske partiers repræsention i følgegruppen.
Gruppens sammensætning: Ulrik Falk-Sørensen og Lene Wittus Nielsen fra SSU, Arne Heilmann-Clausen fra SKU, Grethe Larsen fra EBU, Inger Christensen fra KFU, Helle Tiedemann fra MTU, samt Birte Passer, Stig Møller Nielsen og Kåre Harder Olesen fra ikke repræsenterede partier. Kommunalvalget har som bekendt givet ændret sammensætning, og der er som følge deraf behov for tilpasninger af følgegruppens sammensætning. Økonomiudvalget har behandlet og tiltrådt en indstilling om følgegruppen sammensættes af 2 medlemmer fra Sundheds- og Forebyggelsesudvalget og 1 medlem fra hvert af de øvrige stående udvalg samt et antal medlemmer herudover, som sikrer samtlige politiske partiers repræsention samt Lene Wittus Nielsen repræsenterer Sundheds- og Forebyggelsesudvalget i følgegruppen, Sundheds- og Forebyggelsesudvalget herudover vælger et medlem til følgegruppen, Skole- og Uddannelsesudvalget vælger et medlem til følgegruppen samt der suppleres med et yderligere medlem, dersom ikke alle politiske partier herefter er repræsenterede i følgegruppen. Redegørelse Forslaget til Sundhedspolitikken har været sendt i høring, og høringssvarene skal nu indarbejdes i Sundhedspolitikforslaget med henblik på politisk vedtagelse af sundhedspolitik for Ballerup Kommune. Der forestår derfor et sidste møde i den politiske følgegruppe, hvor formålet er drøfte og eventuelt indarbejde de indkomne høringssvar i det endelige forslag til sundhedspolitik til efterfølgende politisk behandling. Sagen afgøres af Skole- og Uddannelsesudvalget Beslutningsoplæg
Servicedirektøren foreslår, der udpeges et medlem til den politiske følgegruppe. Beslutning Skole- og Uddannelsesudvalgets møde 7. februar 2006 Punkt 10: Michael Krautwald-Rasmussen udpegedes. Lukket møde 11. Ansættelse af afdelingsleder på Hedegårdsskolen Mødet omfter bladene: åbent møde 1 13 inkl. lukket møde 1 2 inkl. Mødet sluttede kl. 15.25 Sign.: amo
Michael Krautwald-Rasmussen, Tine Landin, Lolan Ottesen, Jørn Larsen, Brian Lund Madsen, Britt Francke Mikkelsen, Karsten Kriegel