1. Meddelelse: Orientering om forberedelse af lønsumsstyring på skoleområdet *

Transkript

1 Møde i Skole- og Uddannelsesudvalget fredag den 6. februar 2004, Kl i udvalgsværelse 2 REFERAT INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Meddelelse: Orientering om forberedelse af lønsumsstyring på skoleområdet * 2. Meddelelse: Konference i 2005 for Fællesforsamlingen af skolebestyrelser * 3. Meddelelse: Forbud mod bære smykker i idrætsundervisningen * 4. Læseundersøgelse for 3. og 4. klassetrin * 5. Revurdering af kantineetablering på Egebjergskolen * 6. Overtagelse af puljeinstitutionen Agernhuset * 7. Sager til behandling på lukket møde (punkt 7) 1. Meddelelse: Orientering om forberedelse af lønsumsstyring på skoleområdet Resumé

2 I forlængelse af beslutningen om lønsumsstyring skal være det bærende princip for budgetlægning og styring af lønsummerne foreslås det forberedelserne af lønsumsstyring på skoleområdet går i gang, jf. not af 16. januar Bilag Not af 26. januar 2004 (udsendes) Skole- og Uddannelsesudvalget Børn & Unge foreslår, orienteringen tages efterretning. Skole- og Uddannelsesudvalgets møde 6. februar 2004 Punkt 1: Godkendt, idet det tilføjes meriale fremlægges i skolebestyrelserne.

3 2. Meddelelse: Konference i 2005 for Fællesforsamlingen af skolebestyrelser Skole- og Uddannelsesudvalgets møde 6. februar 2004 Punkt 2: Redegørelse Orientering om, konference for Fællesforsamlingen af skolebestyrelser finder sted på LO-skolen i Helsingør fra fredag den 25. februar 2005, kl. 17 til lørdag den 26. februar 2005 kl. 15. Skole- og Uddannelsesudvalget Børn & Unge foreslår, orienteringen tages til efterretning. Godkendt. 3. Meddelelse: Forbud mod bære smykker i idrætsundervisningen Skole- og Uddannelsesudvalgets møde 6. februar 2004 Punkt 3: Skole- og Uddannelsesudvalget den 9. september 2003, pkt. 2 Orientering om meddelelse til alle undervisere i idræt/svømning ved Ballerup Skolevæsen om forbud mod bære smykker i idrætsundervisningen herunder svømning. Bilag

4 Forbud af 12. januar 2004 (udsendes) Skole- og Uddannelsesudvalget Børn & Unge foreslår, orienteringen tages til efterretning. Godkendt. 4. Læseundersøgelse for 3. og 4. klassetrin Skole- og Uddannelsesudvalgets møde 6. februar 2004 Punkt 4: Resumé I november 2003 er der gennemført læseundersøgelser af eleverne på 3. og 4. klassetrin. Læsekonsulenten vil orientere om undersøgelsen på mødet. Redegørelse I Ballerup Kommune gennemføres årligt læseundersøgelse på 1. og 2. klassetrin i maj måned og på 3. og 4. klassetrin i november måned. Til sammenligning er de seneste landsreferencetal udarbejdet på baggrund af undersøgelser i maj måned. Ballerup Kommunes undersøgelse indgår ikke i landstallene. For 3. klassetrin viser undersøgelsen en fremgang på 2 procentpoint i forhold til sidste år. Sammenlignet med landsreferencetallene, der først bliver taget 6 måneder senere, så ligger Ballerup meget flot.

5 3. klassetrin Hurtige og sikre Langsomme, men sikre Usikre Ballerup, nov % 23% 8% Landstal, maj 03 71% 18% 10% For 4. klassetrin viser undersøgelsen en lille fremgang i forhold til sidste år. 4. klassetrin Hurtige og sikre Langsomme, men sikre Usikre Ballerup, nov % 24% 18% Landstal, maj 03 70% 16% 14% Undersøgelsen viser, ligesom de foregående år, der sker et fald i andellen af hurtige og sikre læsere fra 3. til 4. klassetrin. I forhold til landstallene, så ligger Ballerup noget under. I forbindelse med læseundersøgelsen har læsekonsulenten orienteret skolelederne og afholdt møder med skolernes psykolog, koordinerende specialundervisningslærere samt skolernes specialundervisningslærere i indskolingen. Bilag Læseundersøgelse for Ballerup Kommune - 3. og 4. klassetrin (udsendes) Landsreferencetal fra maj 2003 (udsendes) Skole- og Uddannelsesudvalget Børn & Unge foreslår, orienteringen tages til efterretning.

6 Godkendt. 5. Revurdering af kantineetablering på Egebjergskolen Skole- og Uddannelsesudvalgets møde 6. februar 2004 Punkt 5: Kommunalbestyrelsen, den 31. marts 2003, punkt nr. 7 Resumé Der er til Egebjergskolen afs kr. til indretning af kantinekøkken og kr. til inventar. Der er modtaget et tilbud på ombygningen på kr., hvor der samtidig er angivet besparelsesmuligheder for ca kr. Med dette udgangspunkt er der således tale om et merudgift på kr. Redegørelse Sammenholdes Egebjergskolens projekt med etableringen af kantiner på de øvrige skoler, er der grundlag for reducere forslaget yderligere. Herved reduceres merudgiften til kr. Ved beslutning om yderligere tilskud til kantineetablering på Egebjergskolen kan der peges på finansiering af de driftsbevillinger på hver kr., der er afs til henholdsvis Parkog Egebjergskolen. Disse er i 2004 budgetlagt for hele året, men en realistisk vurdering er disse først kan iværksættes fra 1/ Den samlede mindreudgift forventes udgøre kr. Bilag Henvendelse fra Egebjergskolens bestyrelse deret 19. december (udsendes) Skole- og Uddannelsesudvalget

7 Børn & Unge foreslår, tilskuddet til Egebjergskolen til etablering af kantine forøges fra kr. til kr. og merudgiften finansieres ved den senere iværksættelse af kantinedriften end tidligere forventet. Godkendt. 6. Overtagelse af puljeinstitutionen Agernhuset Skole- og Uddannelsesudvalgets møde 6. februar 2004 Punkt 6: Skole og Uddannelsesudvalget den 11. november 2003, pkt. 7 Resumé Indenrigsministeriet har godkendt, kommunen kan omdanne kommunens to puljeinstitutioner uden Ballerup Kommune skal lånedeponere. Begge puljeinstitutioner har udtrykt ønske om blive omdannet til kommunale institutioner. Redegørelse Da Ballerup Kommune i slutningen af 1990 erne skulle etablere et børnehus i Grantoften og et fritidshjem i Egebjerg blev Kommunen fritaget for deponeringspligt. Det skyldes, i Indenrigsministeriets daværende lånebekendtgørelse var der en mulighed for deponeringsfrihed hvis institutioner blev oprettet og drevet som utraditionelle dagtilbud. De to puljeinstitutioner drives af en "initiivgruppe" hvor flertallet er forældre med børn i institutionerne. Puljeinstitutionerne har kørt upåklageligt, og betragtes som en integreret del af kommunens samlede dagtilbud. Det praktiske og administrive problem er dog, puljeinstitutionerne ikke drives efter samme retningslinier som kommunens øvrige dagtilbud. Fx har personaleorganisionerne peget på det uhensigtsmæssige i

8 puljeinstitutionerne ikke er en del af den kommunale virksomhed, herunder kommunens personalepolitik og forhandlingsret. Konsekvensen af en omdannelse af de to puljeinstitutioner (Lov om Social Service 11) til kommunale dagtilbud (Lov om Social Service 6-9) indebærer to ændringer: For det første ændres den selvstændige økonomiske og personalemæssige kompetence, som bestyrelsen har for den enkelte puljeinstitution, til den kompetence forældrebestyrelser har i kommunale dagtilbud. For det andet overtager Ballerup Kommune de økonomiske og personalemæssige pligter, som puljeinstitutioner har i dag. Personalet ansættes i Ballerup Kommune, ligesom Ballerup Kommune overtager leje- og låneaftaler m.v. Børnehuset Askelunden lejer sine lokaler, der i 1997 blev finansieret gennem både et 30 årigt indekslån og et 10-årigt banklån. Fritidshjemmet Agernhuset har en lejekontrakt med et boligselskab. Indenrigsministeriet har vurderet, ministeriet ikke vil stille krav om deponeringspligt hvis puljeinstitutionerne omdannes til kommunale dagtilbud, fordi puljeinstituionernes bygninger forts vil blive anvendt til samme formål. Ifølge vedtægterne for puljeinstitutionerne samt driftsoverenskomsten mellem institutionerne og kommunen gælder følgende ved nedlæggelse: driftsaftalen kan opsiges med 6 måneders varsel for Børnehuset Askelunden og 9 måneders varsel for Fritidshjemmet Agernhuset en nedlæggelse kræver, ¾ af de afgivne stemmer på en generalforsamling stemmer for en nedlæggelse. puljeinstitutionernes formuer skal anvendes til lignende formål, men da tilskuddet til Askelunden er administreret efter samme retningslinier som ved decentrale institutioner, er "formuen" lig med den opsparingsordning, der gælder for øvrige dagtilbud, jf. vedtægter for dagtilbud af 16. juni Både forældre og personale i de to puljeinstitutioner har enstemmigt givet udtryk for, institutionerne vil overgå som kommunale daginstitutioner, og som konsekvens heraf medarbejdernes ansættelsesforhold overgår til Ballerup Kommune. Forældrenes beslutning er truffet på ekstraordinære generalforsamlinger (Askelunden d. 16. december 2004 og Agernhuset d. 17. december 2003). Bilag Brev af. 19. september til Indenrigsministeriet (tidligere udsendt) Brev fra Indenrigsministeriet af 2. oktober 2003 (tidligere udsendt)

9 Vedtægter og driftsoverenskomst for den selvejende institution Agernhaven (tidligere udsendt) Ovennævnte 3 bilag er udsendt med dagsordenen til mødet 11/ Brev fra Børnehuset Agernhaven (udsendes) Kommunalbestyrelsen Børn & Unge foreslår, Ballerup Kommune overtager Fritidshjemmet Agernhaven og dens tilhørende forpligtigelser og vedtægterne for Børnehuset Agernhaven ophæves. Godkendt. 7. Forslag til flytning af gruppeordning fra Grantofteskolen Mødet sluttet kl.: Sign.: amo Michael Krautwald-Rasmussen, Tine Landin, Lolan Ottesen, Jørn Larsen, Arne Heilmann- Clausen, Jens Brunsgaard, Stig Møller Nielsen

10 Beslutning Beslutning Beslutning Beslutning Beslutning Beslutning