Rettigheder til UDDATA+ Til administration af bruger rettigheder er der lavet to vinduer inde I System fanen. Senest redigering 20.06.2018 version 1, næste redigering senest december 2018 1
Administrer brugergrupper I denne fane kan der oprettes nye brugergrupper og tildele dem de rettigheder, som der er behov for. En brugergruppe er en samling af rettigheder, som en gruppe af medarbejdere skal have. En god måde at laver brugergrupper på et at tænke på hvilke funktioner/opgaver flere medarbejdere har og så lave en brugergruppe med det rettighedssæt. Fx en brugergruppe for elevadministration, en gruppe for HR medarbejdere, en gruppe for undervisere, en gruppe for studievejledere osv. Hver brugergruppe får så de rettigheder som er nødvendige for den type af medarbejdere. HR medarbejdere få rettigheden til at se alle medarbejderoplysninger. For at oprette en ny brugergruppe klikke der på Ny Brugergruppe knappen. Der åbnes et pop-up vindue, hvor der kan gruppens navn angives samt hvilken type gruppe, det skal være. Senest redigering 20.06.2018 version 1, næste redigering senest december 2018 2
For at tildele rettigheder til gruppen klikkes der på den tomme boks ude til venstre, så der kommer et flueben. Alt efter hvilken type brugergruppe det er, vil nogle rettigheder være utilgængelige, da de ikke kan tildeles den givne medarbejdertype. Senest redigering 20.06.2018 version 1, næste redigering senest december 2018 3
For at rette en brugergruppe, efter den er oprettet, klikkes der på ikonet i kolonnen yderst til venstre. Dette åbner et pop-up vindue som gør det muligt at redigere de samme ting, som da gruppen blev oprettet. Der skal væres opmærksom på, at når en brugergruppes type ændres, vil krydset fra rettigheder, som ikke kan tildeles den nye type, blive fjernet. Dog bliver ingen af disse ændringer gemt før der klikkes på Gem Senest redigering 20.06.2018 version 1, næste redigering senest december 2018 4
knappen. Trykkes der på Annuller knappen, vil der ikke ske nogen ændringer og åbnes redigeringsvinduet for den samme brugergruppe, vil alt være som før. En gruppe kan slettes ved at klikke på ikonet i kolonnen længst til højre. Kolonnen Antal angiver hvor mange rettigheder, der er tildelt en gruppe Senest redigering 20.06.2018 version 1, næste redigering senest december 2018 5
Tildel brugergrupper I Tildel brugergrupper fanen kan der tildeles brugergruppe til en bruger. Dette vil give brugeren de rettigheder, som brugergruppen giver. En medarbejder kan være med i flere brugergrupper. Der er flere måder, hvorpå der kan tildeles rettigheder til en bruger på. Den første er igennem brugergruppen. Ved at klikke på ikonet i kolonnen længst til venstre åbnes et pop-up vindue, hvor alle brugere kan ses. som er tildelt gruppen samt fremsøge, tilføje og fjerne brugere. Senest redigering 20.06.2018 version 1, næste redigering senest december 2018 6
En anden måde, der kan tildeles rettigheder på, er igennem en bruger. I Vælg bruger søgefeltet kan der fremsøges en bruger, hvorefter den givne brugers adgang til de forskellige grupper vil blive vist. For at tilføje eller fjerne en brugergruppe for den fremsøgte bruger klikkes der i boksen til venstre. For at komme væk fra den aktuelle bruger kan der fremsøges en ny bruger eller klikke på X ikonet, som kan ses, når markøren køres hen over brugernavnet. Kolonnen Antal længst til højre viser, hvor mange brugere der har adgang til brugergruppen. Senest redigering 20.06.2018 version 1, næste redigering senest december 2018 7
Oversigt alle rettigheder Applikation Beskrivelse Rettighed AktiKalender Aktivitetskalender ADM AktiKalender Aktivitetskalender RET BestillingsVindue BestillingsVindue UDEN_EOB BestillingsVindue BestillingsVindue VIS BevisSimulering BevisSimulering EGNE BevisSimulering BevisSimulering RET EksamensPlan Eksamensplanlægning ADM ElevAdm Administration af elevdata EGNE ElevAdm Administration af elevdata KARAKTERER ElevAdm Administration af elevdata VIS ElevNoter Notesystem til elevnoter ADM ElevNoter Notesystem til elevnoter RET ElevNoter Notesystem til elevnoter SPS ElevNoter Notesystem til elevnoter VIS FerieFlow Ferieønske flowsystem ADM FerieFlow Ferieønske flowsystem VIS Flex FLEX ADM Flex FLEX RET Forside Forside ADM FravReg Fraværsregistrering ADM FravReg Fraværsregistrering AERFRI FravReg Fraværsregistrering EGENAARSAG FravReg Fraværsregistrering RET FravReg Fraværsregistrering SYGEMELD Karakter Karaktermodulet EGNE MedaAdm Administration af medarbejderdata RET Ressourcer Ressourcer og filer ADM Ressourcer Ressourcer og filer RET Ressourcer Ressourcer og filer VIS Samtale Samtale modulet VIS Skema Skema ADM Skema Skema EGNE Skema Skema REDIGER Skema Skema VIS SLS SLS ADM Statistik Statistikker og kpi-data ADM Statistik Statistikker og kpi-data FRIGIVDATA SygeFlow Sygemelding flowsystem ADM SygeFlow Sygemelding flowsystem VIS TidApp Arbejdstidsregistrering ADM TidApp Arbejdstidsregistrering NORM TidApp Arbejdstidsregistrering RET Senest redigering 20.06.2018 version 1, næste redigering senest december 2018 8
UDDATAPLUS Generelle rettighedder ADM UDDATAPLUS Generelle rettighedder MEDADATA UDDATAPLUS Generelle rettighedder PERSONDATA UDDATAPLUS Generelle rettighedder SA UDDATAPLUS Generelle rettighedder TIMEPLAN UDDATAPLUS Generelle rettighedder TIMEPLAN_PLANLAEG UDDATAPLUS Generelle rettighedder TIMEPLAN_STUDS Senest redigering 20.06.2018 version 1, næste redigering senest december 2018 9
Forslag til rettigheder i rettighedsgruppe for UDDATA+ administrator Applikation Beskrivelse Rettighed ElevAdm Administration af elevdata VIS ElevNoter Notesystem til elevnoter VIS Ressourcer Ressourcer og filer ADM Ressourcer Ressourcer og filer RET Ressourcer Ressourcer og filer VIS Skema Skema EGNE Skema Skema VIS UDDATAPLUS Generelle rettighedder ADM UDDATAPLUS Generelle rettighedder PERSONDATA Forslag til rettigheder i rettighedsgruppe for elevadministration Applikation Beskrivelse Rettighed BestillingsVindue BestillingsVindue VIS BevisSimulering BevisSimulering RET ElevAdm Administration af elevdata VIS ElevNoter Notesystem til elevnoter RET FravReg Fraværsregistrering ADM FravReg Fraværsregistrering AERFRI FravReg Fraværsregistrering EGENAARSAG FravReg Fraværsregistrering RET FravReg Fraværsregistrering SYGEMELD MedaAdm Administration af medarbejderdata RET Samtale Samtale modulet VIS Skema Skema ADM Skema Skema EGNE Skema Skema REDIGER Skema Skema VIS UDDATAPLUS Generelle rettighedder MEDADATA UDDATAPLUS Generelle rettighedder PERSONDATA Senest redigering 20.06.2018 version 1, næste redigering senest december 2018 10