Bilag 12 til Lokalaftale Varde Kommune Oversigt over opgavefordeling Opgaver HMU Fælles - Aftale retningslinjer - (A)For indhold og opfølgning på trivselsmålinger* 1 - (C)For sygefraværssamtaler 1 - (G)For beskæftigelse af personer med nedsat arbejdsevne og ledige - (I)For sundhed og konkrete sundhedsfremmende aktiviteter 1* - For fremlæggelse af sygefraværsstatistik og opfølgning på sygefravær 1** - For udarbejdelse af handlingsplaner, hvis er konstateres problemer i APV AKUT-midler - (J)Anvendes efter aftale mellem tillidsrepræsentanter og ledelse 5 Budgetbehandling - (B)Ledelsen skal redegøre for budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold samt eventuelle konsekvenser for sammenhæng mellem ressourcer og arbejdsmængde 1 x x
Drøftelse - (G)Af beskæftigelse af personer med nedsat arbejdsevne og ledige for at fremme en fælles forståelse og holdning til emnet og sikre at fortrængning eller udstødelse ikke finder sted. - Af aftaleholderens overordnede mål for kompetenceudviklingsindsatsen i aftaleenheden** - Af sammenhængen mellem mål / strategier og kompetenceudvikling i aftaleenheden** - Af hvordan arbejdet med kompetenceudvikling evalueres i aftaleenheden** - Af retningslinjer for personer med nedsat arbejdsevne og ledige (hvis det er aftalt, at disse kan ansættes) 3 - Af retningslinjer for beskæftigelse af personer i integrations- og oplæringsstillinger (hvis det er aftalt, at disse kan ansættes) - Årlig drøftelse med Økonomiudvalget om kommunens overordnede personalepolitik, arbejdsmiljø og andre spørgsmål af fælles interesse Evaluering - (H)Af anvendelse af MUS 4 * Information - Sygefraværsstatistik, fremlæg ges 1 gang årligt Sikring af, at der aftales retningslinjer - (D)For den samlede indsats for at identificere, forebygge og håndtere problemer vedr. arbejdsbetinget stress 1 Dok. 79471-16 Side 2 af 5
- (E)For at identificere, forebygge og håndtere problemer vedr. vold, mobning og chikane, herunder afklare, om retningslinjer skal fastlægges i HMU eller på andet niveau i -strukturen 1 - (F)Overvåge og revidere retningslinjer om vold, mobning og chikane, så det sikres at retningslinjerne er effektive som forebyggende og ved håndtering af sager 2 -uddannelse - Sikre uddannelse af repræsentanter, arbejdsmiljørepræsentanter og ledelsen Vejledning og fortolkning af medindflydelse og medbestemmelse - Vejlede om udmøntning af lokalaftalen - Fortolke lokalaftalen - Fortolke aftalte retningslinjer og politikker - Indbringe uoverensstemmelser og fortolkningsspørgsmål om rammeaftale for de centrale parter - Godkende oprettelse og nedlæggelse af -udvalg og arbejdsmiljøgrupper inden for de aftalte principper 1 Aftale om trivsel og sundhed på arbejdspladserne 2 Protokollat til aftale om trivsel og sundhed på arbejdspladserne om indsats mod vold, mobning og chikane på arbejdspladsen 3 Rammeaftale om socialt kapitel 4 Aftale om kompetenceudvikling 5 Protokollat om bidrag til AKUT-fonden *Kan fraviges, hvis der er enighed om det i Hovedudvalget **Kan fraviges, hvis det ikke strider mod lokalaftalen Dok. 79471-16 Side 3 af 5
Specifikke opgaver vedr. arbejdsmiljø Opgaver HMU Fælles - APV - Udarbejde APV. Her skal sygefravær og forebyggelse af sygefravær indgå. - Tværgående opfølgning på APV Arbejdsmiljøorganisationen - Fastsætte arbejdsmiljøorganisationens størrelse ud fra lokalaftalens principper. - Løbende opdatere oversigt arbejdsmiljøorganisationens opbygning og medlemmer. - Gøre oversigt over arbejdsmiljøorganisationens opbygning og medlemmer tilgængelig på medarbejderportalen. - Forelægge problemer, som arbejdsmiljøgruppen ikke kan løse eller som er generelle for (den øvrige) -organisation. - Anmelde valgte arbejdsmiljørepræsentant(er) til de faglige organisationer Arbejdsulykker og forebyggelse heraf - Varetage og deltage i aktiviteter til beskyttelse af de ansatte og til forebyggelse af risici. - Undersøge af ulykker, forgiftninger og sundhedsskader og anmelde dem. - Undersøge tilløb til ulykker, forgiftninger og sundhedsskader. Koordination - Kontaktled mellem de ansatte og den øvrige organisation. Dok. 79471-16 Side 4 af 5
- Planlægge, lede og koordinere samarbejdet om sikkerhed og sundhed. - Samordning af arbejdet for sikkerhed og sundhed med andre arbejdspladser, når der udføres arbejde på samme arbejdssted. Kontrol og vejledning - Kontrollere sikkerheds- og sundhedsarbejdet og sørge for, at arbejdsmiljøgrupperne orienteres og vejledes herom. - Rådgive om aftaleenhedens kompetenceudviklingsplan for arbejdsmiljøorganisationen. - Kontrollere, at der gives effektiv oplæring og instruktion tilpasset de ansattes behov. - Påvirke den enkelte til en adfærd, der fremmer egen og andres sikkerhed og sundhed. Oplæring og instruktion - Opstille principper for tilstrækkelig og nødvendig oplæring og instruktion tilpasset arbejdsforholdene og de ansattes behov. - Sørge for, at der føres stadig kontrol med overholdelse af instruktionerne. Dok. 79471-16 Side 5 af 5