Åbent møde for Børne- og skoleudvalgets møde den 08. juni 2010 kl. 14:00 i Aalestrup 1

Indholdsfortegnelse 054. Budgetorientering 3 055. Budgetopfølgning pr. 30. april 2010 for Børne- og Skoleudvalget 4 056. Regnskab 2009 for puljeordningen "Snøvsen", Overlade 6 057. Temamøde dagplejen 7 058. Repræsentant til Vesthimmerlands Fælles Forældrenævn 8 059. Behandling af samlet kvalitetskontrakt 10 060. Strukturanalyse 11 061. Høringsskrivelse vedr. skolestruktur 15 062. Rengøring på skolerne 18 063. Ansøgning om garantinormering i SFO fra Bakkeskolen 19 064. Meddelelser 21 2

Medlemmer Henrik Dalgaard Ilse Skadhauge Larsen Per Bach Laursen Doris Lauritzen Ninni Gjessing Fraværende Bemærkninger til dagsorden Mødet blev afsluttet kl. 3

054. Budgetorientering Sagsnr.: 10/18183 Fraværende: Bilag: 71973/10Åben Oversigt pr. ultimo maj 2010 Sagsfremstilling Der orienteres om situationen p.t. Oversigt pr. ultimo maj 2010 er vedlagt Sagen afgøres i Børne- og skoleudvalget. Administrationen indstiller Administrationen indstiller, at Børne- og skoleudvalget tager orienteringen til efterretning. Beslutning i Børne- og skoleudvalget den 08-06-2010 Taget til efterretning. 4

055. Budgetopfølgning pr. 30. april 2010 for Børne- og Skoleudvalget Sagsnr.: 10/18188 Fraværende: Bilag: 71986/10Åben Budgetopfølgning pr. 30. april 2010 for Børne- og skoleudvalget Sagsfremstilling I henhold til Regulativ for Økonomistyring skal der pr. 30. april 2010 udarbejdes en budgetopfølgning for udvalgets område. Resultatet af denne opfølgning viser, at der for Børne- og Skoleudvalget kan forventes en merudgift på 283.000 kr. Der er ikke udarbejdet forslag til genopretningsplan pga. beløbets beskedne størrelse. 5 + = merudgift - = mindeudgift Budgetopfølgning 30. april 2010 Forventet afvigelse + 283.000 kr. Forslag til genopretningsplan 0 kr. Forventet regnskab 2010 efter fuld virkning af genopretningsplan 0 kr. I budgetopfølgningen pr. 30. april er medtaget resultatet af de tidligere gennemførte temabaserede budgetopfølgninger på hhv. løn og foranstaltninger for børn og unge samt voksne handicappede. For en nærmere specifikation henvises til vedlagte bilag, der indeholder Rapport pr. 30. april 2010 Noter pr. 30. april 2010 Der er som nævnt ikke udarbejdet forslag til genopretningsplan for den pr. 30. april 2010 forventede merudgift på 283.000 kr. pga. det forholdsvis beskedne beløb set i forhold til Børne- og Skoleudvalgets korrigerede nettobudget på 579,639 mill. kr. Sagen afgøres i Byrådet Administrationen indstiller

Administrationen indstiller, at budgetopfølgningen godkendes og indarbejdes i kommunens samlede budgetopfølgning. Beslutning i Børne- og skoleudvalget den 08-06-2010 Indstilles til godkendelse i Økonomiudvalg og Byråd. 6

056. Regnskab 2009 for puljeordningen "Snøvsen", Overlade Sagsnr.: 10/18037 Fraværende: Bilag: 72012/10Åben Regnskab 2009 for puljeordningen "Snøvsen" Sagsfremstilling I henhold til driftsaftalen mellem puljeordningen "Snøvsen" og Vesthimmerlands Kommune fremsendes hermed regnskab for 2009 til godkendelse. Regnskabet viser et overskud på 26.415 kr., der overføres til egenkapitalen, der herefter udgør 293.018 kr. Sagen afgøres i Børne- og skoleudvalget. Administrationen indstiller Administrationen indstiller årsregnskabet til godkendelse. Beslutning i Børne- og skoleudvalget den 08-06-2010 Godkendt. 7

057. Temamøde dagplejen Sagsnr.: 10/18378 Fraværende: Bilag: Sagsfremstilling Dagplejen præsenterer sin virksomhed samt de udfordringer dagplejen står overfor. Administrationen indstiller Administrationen indstiller, at orienteringen godkendes. Beslutning i Børne- og skoleudvalget den 08-06-2010 Orienteringen godkendt. 8

058. Repræsentant til Vesthimmerlands Fælles Forældrenævn Sagsnr.: 10/3447 Fraværende: Bilag: 12609/10Åben Anmodning fra Fælles Forældrenævn 72003/10Åben Brev fra Vesthimmerlands Fælles Forældrenævn Sagsfremstilling Vesthimmerlands Fælles Forældrenævn anmoder om, at nævnet i lighed med tidligere kan få tilknyttet en fast repræsentant fra kommunalbestyrelsen. Vesthimmerlands Fælles Forældrenævn er et nævn bestående af forældre fra forældrebestyrelser fra daginstitutioner i Vesthimmerlands kommune med børn fra 3 6 år. Vesthimmerlands Fælles Forældrenævn varetager forældrenes interesser i forhold til daginstitutionerne og kommunen. Administrationen indstiller Administrationen indstiller, at Børne- og Skoleudvalget udpeger en repræsentant. Beslutning i Børne- og skoleudvalget den 08-02-2010 Ilse Skadhauge deltog ikke i dette punkt. Punktet tages op næste gang. Supplerende sagsfremstilling Administrationen indstiller, at der ikke tilknyttes en fast repræsentant fra kommunalbestyrelsen. Desuden indstiller administrationen, at Fælles Forældrenævn indbydes til møde med udvalget 2 gange årligt på de ordinære møder. Beslutning i Børne- og skoleudvalget den 09-03-2010 Indstillingen godkendes dog med 1 årligt møde eller efter behov. Per Laursen deltog ikke i punktet. 9

Supplerende sagsfremstilling Forvaltningen har den 2. maj 2010 modtaget mail, hvoraf det fremgår at Fælles Forældrenævn for dagtilbud beklager, at Børne- og skoleudvalget ikke ønsker at være fast deltager ved nævnets møder. Fælles Forældrenævn foreslår, at der årligt afholdes 3 dialogmøder mod de nuværende to. Møderne ønskes at være møder af 3 timers varighed. Nævnet ønsker medindflydelse på dialogmødernes form og indhold. Administrationen indstiller Administrationen indstiller, at Fælles Forældrenævns indstilling tages med i det videre arbejde ved planlægning af fremtidige dialogmøder. Beslutning i Børne- og skoleudvalget den 08-06-2010 Indstillingen godkendt. 10

059. Behandling af samlet kvalitetskontrakt Sagsnr.: 10/11366 Fraværende: Bilag: 73892/10Åben Kvalitetskontrakt for Vesthimmerlands Kommune Sagsfremstilling I løbet af april måned havde de enkelte fagudvalg en indledende drøftelse af kvalitetskontraktens mål indenfor eget udvalgsområde. Resultatet af de indledende drøftelser i de enkelte fagudvalg er nu sammenskrevet af administrationen til ét dokument, der som tidligere oplyst skal godkendes endeligt i de enkelte fagudvalg i juni måned. I den mellemliggende periode har administrationen således indsamlet de forskellige bidrag, bearbejdet dem så de indkomne bidrag fremstår nogenlunde ens i opbygning, form og sprog. Bilag eftersendes/vedlægges Lovgrundlag Kvalitetskontrakter er en del af regeringens kvalitetsreform som blev vedtaget ved ændring af lov om kommunernes styrelse 62, i februar måned 2009. Sagen afgøres i Den samlede kvalitetskontrakt godkendes på Byrådets møde den 24. juni. Bilag eftersendes. Økonomi Administrationen indstiller - at Børne- og skoleudvalget drøfter og godkender målene inden for eget fagområde. Beslutning i Børne- og skoleudvalget den 08-06-2010 Godkendt, med følgende tilføjelser: Fokusområde: Behandling af strukturanalyse på skoleområdet Ordet bæredygtig erstattes med forsat kvalitetsudvikles Fokusområde: Behandling af strukturanalyse på dagtilbudsområdet Status for målopfyldelse ændres til 1/8 2011 11

12 Vesthimmerlands Kommune, Børne- og skoleudvalgets møde den 08. juni 2010

060. Strukturanalyse Sagsnr.: 10/16526 Fraværende: Bilag: 73160/10Åben Struktur SFO 73155/10Åben En bæredygtig daginstitution 73148/10Åben Struktur børnehaver 73136/10Åben Aldersintegrerede institutioner Sagsfremstilling Videre drøftelse af det fremadrettede arbejde med strukturanalysen. Administrationen indstiller Administrationen ønsker en fortsat drøftelse af strukturanalysen. Beslutning i Børne- og skoleudvalget den 20-05-2010 Der udarbejdes høringsmateriale omkring eventuel lukning af Louns-Alstrup skole. Eleverne overflyttes til Ullits skole. Der udarbejdes høringsmateriale omkring eventuel lukning af Haubro skole. Der udarbejdes høringsmateriale omkring eventuel lukning af Simested skole. Eleverne overflyttes til Aalestrup skole. Der udarbejdes høringsmateriale omkring eventuel lukning af Vilsted-Vindblæs og Bakkeskolen, som derefter genopstår som én skole. Udvalget vil arbejde på at der etableres dagtilbud i de lokalområder, hvor der eventuelt sker en skolelukning. Det indstilles at 7. klasserne overflyttes til overbygningsskolerne. Den nuværende overbygningsstruktur ønskes bibeholdt. 10. klassecentret styrkes i Aars. Supplerende sagsfremstilling Forvaltningen har arbejdet videre med de trufne beslutninger vedr. 14

skolestrukturen. Der er udarbejdet et selvstændige punkt vedr. høringsmateriale til de enkelte høringsberettigede. I forbindelse med evt. etablering af dagtilbud i de lokalområder, hvor der evt. sker en skolelukning, er der set på 2 scenarier. Scenarie 1 Garantinormering Forvaltningen ser det som en forudsætning at en børnehave skal være på min. 35 børn for at åbningstiden kan opretholdes med en forsvarlig personalenormering (bæredygtighed). Hvis Hvalpsund, Simested, Haubro skal have en selvstændig børnehave udfra denne forudsætning, vil det med det nuværende antal børnehavebørn betyde, at der skal tilføres Hvalpsund, Louns-Alstrup Kr. 481.000 Simested kr. 592.128 Haubro kr. 1.037.000 ud fra det kendte indmeldte antal børn + ventelisten. Bilag vedlagt. Scenarie 2 Etablering af integrerede dagtilbud 0-6 år, dette vil kunne ske i Hvalpsund og Simested uden garantinormering. Det er udgiftsneutral i forhold til nuværende forbrug til børnehavebørn i LBO samt dagpleje. Dette vil betyde, at der ikke længere vil være dagpleje i disse områder. Erfaringen viser, at hvis der nedlægges kommunal dagpleje, genopstår en væsentlig del af disse dagplejere som private børnepassere, hvilket kan gøre beslutningsgrundlaget usikkert. Bilag vedlagt. I Vilsted-Vindblæs og Bakkeskolens skoledistrikt etableres en ny børnehave med selvstændig ledelse den 1/8 2011. Dette sker da elevtallet er større end 150 børn på den nye skole. Børnehaven etableres hvor den nuværende børnehave (LBO) er placeret i Vilsted-Vindblæs Børnehavedelen i LBO + børnehaven Blæksprutten lukkes pr. 1/8 2011 og genopstår som en ny børnehave Der indledes forhandling med de berørte parter Sagen genoptages på oktober mødet. 10. klasse styrkes i Aars 15

Der er møde med Aalestrup Realskole den 10. juni. Deltagerne er udvalgsformand og forvaltningschef. Dagsorden: Orientering om høringsmateriale Indledende drøftelse af ny aftale/overenskomst Kommende arbejdsopgaver På mødet den 20. maj blev der aftalt at forvaltningen skulle arbejde videre med følgende: Placering af specialklasser Skoledistrikter Kommunikation strategi i forbindelse med høringsperioden. Forvaltningen rejser spørgsmålet om harmonisering af juniorklubområdet. Placering af specialklasser I denne forbindelse udarbejdes der et beslutningsgrundlag til Børn- og skoleudvalget til oktober mødet. Formålet med udarbejdelsen af oplægget er: At der skabes plads på Års Skole til kommende tilgang af elever, dette betyder at specialklasser samt AKT klasser for indskoling og mellemtrinnet flyttes til andre skoler. At der fremadrettet er balance i antallet af specialklasser og skolens elevtal. At der fastholdes et fagligt miljø, sådan at specialklasser som hovedregel oprettes med to klasser. At der kan tilgodeses et mere bæredygtigt lærerkollegium på den enkelte skole. At der ikke ønskes, at klasserne placeres på skoler, hvor dette kræver større udbygninger. Der ses på muligheden for at inkludere nuværende elever i specialklasserne i normalsystemet, med den fornødne støtte. Skoledistrikter På udvalgsmødet, vil der ses på skoledistrikterne, der er undersøgt forskellige muligheder. Til dette punkt deltager forvaltningens udviklingskonsulent. Der skal dog bemærkes, at det er en vanskelig opgave, da det ofte vil medføre en længere skolevej for det enkelte barn. Borgere der bor tæt på byen ønsker, at benytte byens skole/skoler. Der vil være udfordringer omkring udgiftsniveauet til befordring. Der er udarbejdet kortmateriale, sådan at udvalget kan se konsekvensen af ønskede ændringer. 16

Kommunikationsstrategi under høringsfasen I forbindelse med udsendelsen af høringsmaterialet bør der tages stilling til om der skal være borgermøde, dialog med de enkelte bestyrelser eller andre dialogfora. Der skal afklares hvilken opgave der henhører under henholdsvis forvaltningen og det politiske udvalg. Forvaltningen ønsker at kunne tilbyde, dialog med de enkelte skoler omkring udarbejdelsen af bilagsmaterialet til høringsmaterialet. Harmonisering juniorklubber I forbindelse med skolelukning af Bakkeskolen og Vilsted-Vindblæs genopstår juniorklubberne ikke. Dette betyder, at der vil være en juniorklub i SFO regi tilbage i Overlade. I forhold til harmonisering af området, indledes der forhandlinger om afviklingen af denne. Det vil give et provenu på kr. 143.900 pr. år. Administrationen indstiller At det arbejdes videre med evt. oprettelse af dagtilbud i Simested og Hvalpsund området i et samarbejde med dagplejen og LBOén At der ikke arbejdes videre med etablering af dagtilbud ved Haubro Skole, da børnetallet ikke er tilstrækkeligt bæredygtigt At der indledes forhandling med bestyrelsen for børnehaven Blæksprutten samt skolebestyrelsen for LBO omkring etablering af ny børnehave i Vilsted/Vindblæs At der udarbejdes beslutningsgrundlag for placering af specialklasser At der indledes forhandling med Overlade Skole vedr. lukning af juniorklubben. At sagen genoptages i oktober mødet Beslutning i Børne- og skoleudvalget den 08-06-2010 Sagen genoptages. 17

061. Høringsskrivelse vedr. skolestruktur Sagsnr.: 10/18398 Fraværende: Bilag: 73270/10Åben Besparelse ved høringsforslag 73271/10Åben Egne elever i egne skoler + Høring-Skoleårets planlægning 73274/10Åben Egne elever i egne skoler + Høring-Skoleårets planlægning - HØRING - Skoleårets planlægning.pdf 73281/10Åben Skoleprognose - 820 skoleplanlægning samlet Sagsfremstilling Børne- og Skoleudvalget har behandlet forslag til ny skolestruktur. I denne forbindelse skal der udsendes høringsmateriale. Forvaltningen har udarbejdet forslag til dette høringsmateriale. Høringsskrivelse: Byrådet har på sit møde den 24.6.2010 besluttet evt. at nedlægge flg. skoler ved udløbet af skoleåret 2010/2011: 18 1. Simested Skole incl. landsbyordning (LBO) Det betyder, at eleverne overflyttes til Aalestrup Skole, idet de to nuværende skoledistrikter slås sammen. Det samme gør sig gældende for SFO-børnene, idet SFO-delen flytter med til den nye skole, når en skole nedlægges. I forhold til børnehavebørn henvises der til, at der ses på mulighed for evt. at etablere dagtilbud i de lokalområder, hvor der sker en skolenedlæggelse. 2. Haubro Skole incl. LBO Det betyder, at eleverne overflyttes til Aars Skole, idet de to nuværende skoledistrikter slås sammen. Det samme gør sig gældende for SFO-børnene. I forhold til børnehavebørn henvises der til, at der ses på mulighed for evt. at etablere dagtilbud i de lokalområder, hvor der sker en skolenedlæggelse. 3. Louns Alstrup Skole incl. LBO Det betyder, at eleverne overflyttes til Ullits Skole, idet de to nuværende skoledistrikter slås sammen. Det samme gør sig gældende for SFO-børnene. I forhold til børnehavebørn henvises der til, at der ses på mulighed for evt. at etablere dagtilbud i de lokalområder, hvor der sker en

skolenedlæggelse. 4. Vilsted Vindblæs Børnecenter incl. LBO + juniorklub. 5. Bakkeskolen incl. SFO + juniorklub. Vilsted Vindblæs Børnecenter og Bakkeskolen nedlægges begge rent teknisk med henblik på at etablere en ny fælles skole, hvor alle elever i det nye fælles skoledistrikt undervises i 0.-3. kl. på Vilsted Vindblæs Skole og eleverne i 4.-9.kl. på Bakkeskolen. Når to eller flere skoler sammenlægges til en ny samlet skole med ét skoledistrikt og flere undervisningssteder, sker det formelt ved, at de tidligere skoler lukkes, og en ny skole med geografisk adskilte undervisningssteder oprettes. Den nye skole har én elevgruppe, én bestyrelse, ét budget, én personalegruppe og én ledelse. En skole må max have 150 elever for at have en LBO tilknyttet. Da den nye skole får flere elever, oprettes derfor en SFO ved Vilsted-Vindblæs skole. Børnehavebørnene i skoledistriktet tilbydes pasning i en ny børnehave samme sted som i dag, men med selvstændig ledelse. Dette sker samtidig med, at SFO en + juniorklub ved Bakkeskolen og børnehaven Blæksprutten nedlægges. Byrådet besluttede endvidere, at grundskolerne pr. 1.8.2011 alene omfatter 0.-6.kl. Dette betyder, at: - Vestrup skoles 7. klasse overflyttes til Østermarkskolen - Blære skoles 7. klasse overflyttes til Hornum og Aars skole - Ullits skoles 7. klasse overflyttes til Farsø skole - Louns-Alstrup skoles 7. klasse overflyttes til Farsø skole - Gedsted skoles 7. klasse overflyttes til Farsø skole og Aalestrup Realskole - Strandby skoles 7. klasse overflyttes til Farsø skole - Simested skoles 7. klasse overflyttes til Aalestrup Realskole - Aalestrup skoles 7. klasse overflyttes til Aalestrup Realskole Der gøres opmærksom på, at det frie skolevalg indenfor gældende regelsæt er gældende. Dette kan forældre gøre brug af. Byrådet besluttede, at - der ses på mulighederne for evt. at etablere dagtilbud i de lokalområder, hvor der evt. sker en skolenedlæggelse. - der ses på skoledistrikter med henblik på evt. at tilføre små skoler flere elever - Der optages forhandling med Aalestrup Realskole omkring ny aftale vedr. 7. og 10. klasse. 19

Økonomi Forslagene gennemføres uden nyanlæg eller væsentlige bygningsmæssige udgifter, men da der anvendes forskelligt undervisningsmateriale på de forskellige skoler, må der påregnes en engangsudgift til indkøb af bøger, inventar m.m. på de modtagende skoler. Dette svarer til kr. 687.500. Der afsættes yderligere kr. 623.150 til øget elevbefordring. Der forventes et provenu på minimum ca. 7-8 mill. kr. afhængig af det faktiske elevtal pr. 1/8 2011 samt afhændelse af bygninger. Bilagsmateriale kan hentes på www.vesthimmerland.dk - borger - skole og uddannelse - dagtilbud og skolestruktur. Processen frem til vedtagelse 08.06.2010 Børne og skoleudvalget indstiller høringsforslag til beslutning i BY 16.06.2010 Indstillingen behandles i ØK 24.06.2010 Indstillingen behandles i BY, hvorefter beslutningen annonceres i lokale medier og sendes til høring i de berørte bestyrelser. 30.09.2010 Høringsfristen udløber denne dag kl. 12 Høringssvarene skal sendes til Børne og Skoleforvaltningen Att.: Forvaltningschef Elsemarie Lauring Postboks 5 9620 Aalestrup eller pr mail til eml@vesthimmerland.dk 05.10.2010 Evt. ekstraordinært møde i Børne og skoleudvalget 06.10.2010 Møde i ØK 14.10.2010 Møde i BY 09.11.2010 Møde i BS 17.11.2010 Møde i ØK 25.11.2010 Møde i BY den endelige beslutning vedr. evt. skolenedlæggelse skal være taget på dette møde for at have virkning fra 1.8.2011 Administrationen indstiller - at høringsbrevet godkendes. Beslutning i Børne- og skoleudvalget den 08-06-2010 Godkendes med tilretninger af de faldne bemærkninger. 20

062. Rengøring på skolerne Sagsnr.: 10/18431 Fraværende: Bilag: 73205/10Åben Brev fra Aalestrup skole vedr. rengøring Sagsfremstilling Forvaltningen har fået flere mundtlige henvendelser omkring udførelsen af rengøringen efter 1.1.2010, hvor den nye rengøringsenhed blev etableret. Der er endvidere modtaget brev fra Aalestrup Skole vedr. rengøringen på skolen. Sagen har i maj måned været behandlet på skoleledernes dagsorden. Lederen af rengøringsenheden indbydes til det førstkommende møde i forvaltnings MED, Børn og Skole, da dette er et ønske. Problemstillingerne handler om personaleforhold, standard på rengøringen og ikke mindst tidspunktet for rengøringen. Rengøringsenheden har været behandlet på chefgruppens møde, hvor det blev besluttet at sagen følges, men der skal være en indkøringsperiode inden evalueringen udføres. Chefgruppen bakker op om beslutningen om synlig rengøring. Der er tale om en samarbejdsopgave for rengøringspersonalet, øvrige medarbejdere samt ledelse, hvor det skal bemærkes, at vi endnu er inde i en indkøringsperiode. Administrationen indstiller Administrationen indstiller, at forvaltningen bemyndiges til svarskrivelse til Aalestrup Skole, hvoraf chefgruppens beslutning vil fremgå. Beslutning i Børne- og skoleudvalget den 08-06-2010 Udsættes. 22

063. Ansøgning om garantinormering i SFO fra Bakkeskolen Sagsnr.: 10/11308 Fraværende: Bilag: 45239/10Åben Økonomiske konsekvenser 45709/10Åben Ansøgning fra Bakkehuset SFO 73292/10Åben Brev og udtalelse fra BUPL Sagsfremstilling Bakkeskolen har indsendt ansøgning om garantinormering på 2,35 stilling. Normeringsaftalen udløser 1,68 stilling pr. 1/8 2010. Ansøgningen svarer til en opnormering på 0,67 stilling = kr. 224.450. For budget 2010 svarer dette til 5/12 = kr. 93.530. Administrationen indstiller Administrationen indstiller, at ansøgningen ikke imødekommes, da der ikke er budgetmæssig dækning for en sådan garantinormering. Sagen afgøres i Børne- og skoleudvalget. Beslutning i Børne- og skoleudvalget den 13-04-2010 Indstillingen godkendt. Supplerende sagsfremstilling BUPL Nordjylland har den 21. april henvendt sig via brev til Børne- og skoleudvalget. BUPL ønskede foretræde for udvalget vedr. konsekvenserne af afslag om garantinormering i SFO Bakkehuset. Forvaltningschefen orienterede udvalget omkring henvendelse. Der blev besluttet, at forvaltningen var sagsbehandler på sagen. Forvaltningschefen har haft telefonisk kontakt med BUPL om dette. Derefter er der modtaget mail fra BUPL. I forbindelse med forvaltningens behandling af sagen, har skolen indsendt arbejdsplan for Bakkehuset samt ferieplan. Forvaltningen vurderer, at situationen bliver vanskelig pr. 1/11 2010. Der vil være 2 dage om ugen, hvor en personale er alene med op til 25 børn. 23

Forvaltningen har været i dialog med BUPL omkring sagen. BUPL henviser til at arbejdssituationen vil medføre nedslidning såvel psykisk som fysisk for de ansatte. I forbindelse med tidligere behandling af sagen blev beslutningen understøttet af at skolestrukturen ikke var afklaret. Nu sendes skolestrukturen i høring og denne forventes til ikraftrædelse til den 1.august 2011. Det betyder at der i perioden 1. november 2010 til 1. august 2011 kan være svært at opretholde en passende sammenhæng imellem antal børn og voksne. Forvaltningen vurderer derfor, at der bør tilføres 10 medhjælpertimer pr. uge i denne periode. Økonomi Udgiften svarer til kr. 11.788 i 2010 og kr. 41.258 i 2011. Dette kan finansieres på følgende måde: 2010 indenfor rammen. 2011 ved at klubben nedlægges pr. 1/1 2011 og driftsmidler kr. 49.000 overføres fra klub til SFO. Administrationen indstiller Administrationen indstiller, at der sker en midlertidig opnormering på 10 pædagogmedhjælpertimer i perioden 1/11 2010 til 1/8 2011 og at juniorklubben lukkes pr. 1/1 2011. Beslutning i Børne- og skoleudvalget den 08-06-2010 Midlertidig opnormering på 10 pædagogmedhjælpertimer i perioden 1/11 2010-1/8 2011. Finansiering sker under Børne- og skoleudvalgets ramme. 24

064. Meddelelser Sagsnr.: 10/18036 Fraværende: Bilag: 71822/10Åben Et sundt frokostmåltid til alle 73296/10Åben Brev fra Statsforvaltningen 73317/10Åben Skrivelse til Statsforvaltningen fra skolechefen 73278/10Åben Forslag til ekstra møder i andet halvår 2010.doc 73428/10Åben Referat fra dialogmøde på Østermarkskolen Sagsfremstilling a) De gode historier ved udvalgsformand b) Orientering vedr. madordning ved dagtilbudschef c) Statsforvaltningen ved skolechef d) Budgetprocedure for 2011 ved økonomikonsulent e) Ekstramøder i 2. halvår 2010 ved forvaltningschef f) Nysyn på folkeskolen, KL, ved forvaltningschef g) Referat af dialogmøde 1/6 2010 Beslutning i Børne- og skoleudvalget den 08-06-2010 Til orientering. Næste udvalgsmøde er den 12/8 2010. 25

Underskrifter Henrik Dalgaard Ilse Skadhauge Larsen Per Bach Laursen Doris Lauritzen Ninni Gjessing 26