Dagsorden Skolebestyrelsesmøde d. 29.08.2017 Forum: Skolebestyrelsesmøde Mødedeltagere Forældrevalgte: Niels Christoffersen, Lars Pano Thørs, Anna Ilsøe(Afbud), Anne Marie Helmuth Tuff(Afbud), Lars Harder, Thomas Berlin Hovmand(Afbud), Helene Niemann Ogstrup(Afbud). Medarbejdervalgte: Kristoffer Skafte(Afbud), Michael Mikkelsen. Elevvalgte: Oscar Emil Seierøe Jørgensen 8.X og Laura Buhl 8.X (På valg på første elevrådsmøde torsdag 31.8.2017) Deltog begge på mødet. Ledelse: Anne Sofie Stevnhoved, Kilmose Dato: 29.08.2017 : Lars Pano Thørs Tid:18.00 21.00 Referent: Anne Sofie Stevnhoved Dagsordenpunkt 1. Præsentation af nye faste bestyrelsesmedlemmer Forplejning: Sandwich / kaffe / vand Punkttype / Formål Tid Bilag/Beslutning Ansvar Orientering 5 min. Niels/ 2. Valg af formand og næstformand Beslutning 10 min Begge stiller op Niels som formand og Lars som næstformand. Begge er valgt Niels som formand og Lars Thørs som næstformand. 3. Godkendelse af referat Beslutning 2 min Godkendt
4. Godkendelse af dagsorden Beslutning 3 min Vi er ikke beslutningsdygtige i dag pga. manglende deltagelse blandt medlemmer. Vi sender forslag til beslutninger rundt til bestyrelsen efter endt møde til godkendelse. Hvis ikke der er indvendinger 1 uge efter udsendelse betragtes nærværende referat som værende formelt godkendt af beslutningsdygtig bestyrelse. 5. Meddelelser fra elevrådene Orientering 10 min Igen meddelelser elevrådsmøde på torsdag, hvor der blandt andet skal vælges elevrepræsentanter. Elevrådet har fokus på trivsel MOT vores nye projekt skal tales igennem. Eleverne 6. Opfølgning på årets fokuspunkter Beslutning 3 min Bilag: og Anne Sofie deltager på næste møde. Læring på Munkegårdsskolen Åben skole Fællesskaber Vi tager en grundig gennemgang af overordnede fokuspunkter på vores temadag. 7. Den innovative projektopgave Vi får besøg fra BUF der orienterer om den innovative projektopgave Orientering 15 min. Dette punkt udskydes til næste møde pga. manglende deltagelse i bestyrelsen. PK/Tina eller Christina 8. Temadagen for SB (OBS 23.9.2017) Årets temadag for skolebestyrelsen tager udgangspunkt i bestyrelsens tre fokusområder for indeværende skoleår. Dagen er en heldags (kl. 9.00 15.00) temadag, som involverer hele bestyrelsen, den samlede ledelse og evt. Ad hoc deltagere/oplægsholdere. Der skal nedsættes en repræsentativ Drøftelse/ beslutning 20 min Planlægningsgruppe(PKM/AS) skal koordinere følgende: Indhold på dagen (læring 2 timer, fællesskaber 2 timer og åben skole 1 time) Vi planlægger med oplæg, grupperefleksioner og opsamling i plenum Læringsmål for dagen Hvad er bestyrelsens opgave fremadrettet i PK/AS
planlægningsgruppe i bestyrelsen som forestår planlægning af indhold og program for dagen. forhold til de tre overordnede punkter Materiale sendes ud inden temadagen og er læst godt igennem D. 23.9 kl. 915 er godkendt Udvalget består af og Anne Sofie 9. Budgetrapport juli 2017 Gennemgang af forbrug ultimo juli 2017. Bestyrelsen orienteres om forbrug. Bestyrelsen orienteres om yderligere igangsættelse af tiltag/anvendelse af økonomisk råderum. Orientering 10 min. Bilag: Budgetopfølgningsrapport Juli 2017 (eftersendes) Ønskeliste råderum finansår 2017 (Eftersendes) Thomas/ Godkendt 10. Bestyrelsens deltagelse i ansættelsesudvalg Som anført nedenfor i vedtægt for styrelsen af Gentofte Kommunes Skolevæsen har bestyrelsen en rolle at spille ifht. Rekrutteringer til skolen. Bestyrelsen bedes drøfte og beslutte fremadrettet deltagelse fra bestyrelsen i ansættelsesproceduren. Vedtægt for styrelsen af Gentofte Kommunes folkeskolevæsen 6 Stk. 10. Skolebestyrelsen kan afgive udtalelse om ansættelse af ledere og lærere, der skal gøre tjeneste ved skolen. Beslutning 10 min. Bilag: Oplæg ansættelsesudvalg Munkegårdsskolen Forældrerepræsentanter deltager ikke i ansættelse af lærere/pædagoger Bilag: Præcisering Dette er en hensigtserklæring i forhold til hvordan vi arbejder fremadrettet med ansættelse af nye medarbejdere (ledere). Indsæt sætning det tilstræbes. Sådanne præcist definerede ansættelsesudvalg bør tilstræbes, men ikke blive en hæmsko for at gennemføre ansættelsesprocesser ved evt. forfald. MED udvalg orienteres om præcisering. Lars Harder deltager i ansættelse af ny leder af
vognfjederen her i september. 11. Pause 10 Min. Udgår Alle 12. Den 1. marts i år trådte en lovændring i kraft, som betyder, at skoleledere skal forelægge skemaer for undervisningen og principper for skiftende skemaer for jer i skolebestyrelsen med henblik på, at I kan afgive en udtalelse herom. Formålet er at øge bestyrelsens medindflydelse på skoledagen og sikre, at skoledagen i videst muligt omfang tilrettelægges efter de lokale ønsker og behov. 13. Skolebestyrelsens årsberetning Dato og skabelon for aflæggelse af årsberetning 2017 2018 14. Introduktion til tankerne bag læring på Munkegårdsskolen Herunder Læringsatlas Beslutning 5 min. Bilag: Oplæg Principper for opgavefordeling teamdannelse og skemalægning med tilrettelse August 2017 Oplæg til rettelse i bilag godkendt i bestyrelsen Drøftelse 5 min Beretning fra 2016/2017 Invitation til d. 9. oktober sendes ud (skolen). Beretningen sendes ud elektronisk senest d. 2.10 Drøftelse 30 min Beretning fra 2017/2018 afholdes på Munkemarked maj Punktet udskydes til temadagen / Anne Sofie/LIC(Nat halie) 15. Ferieplan 18/19 Kommentarer til punktet bedes fremsendt inden mødet Beslutning 2 min Bilag: Brev til skolebestyrelser om ferieplan 2018/19 Feriekalender 2018/2019 Godkendt
16. Kontaktforældrenes involvering Tiltag for involvering af kontaktforældrene i året Orientering 15 min Kontaktforældremøder: Møder efterår/forår Datoer udmeldes af ledelsen 17. Meddelelser fra skolebestyrelsens formand Orientering 5 min. Bilag: Orientering fra formanden (Eftersendes) 18. Meddelelser fra skoleledelsen Ingen meddelelser Orientering 10 min Bilag: orientering fra ledelsen Se bilag Ingen kommentarer 19. Gode ideer Drøftelse 2 min. Bedre mulighed for pauser imellem timerne elevrådet kan tage det op på deres næste møde. Niels Alle 20. Punkter til senere møder Drøftelse 2 min Temamøde for SB (dagsmøde) strategi. Alle 21. Eventuelt Drøftelse Alle Næste møde dato Næste møde tid Næste møde sted Ansvarlig for dagsorden 18.00 21.00 Lounge Niels og