Referat Folkeoplysningsrådet Møde nr.: Møde i Folkeoplysningsrådet Dannet den: Onsdag den 14-03-2018 Mødedato: Tirsdag den 13-03-2018 Mødetidspunkt: 16:30-17:15 Mødested: Harhoff BEMÆRK at mødet afholdes på Rådhuset i lokale Harhoff. Medlemmer Jørgen Ellekjær (JE) Jannie Seiffert (JS) Jan Larsen Per Svendson Svend Åge Jørgensen Søren Sjales Jensen Bente Jeppesen Fraværende Bemærkninger
Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Konstituering af Folkeoplysningsrådet...2 2. Folkeoplysningsrådets mødeplan for 2018...4 3. Udpegning af medlem til Frivilligrådet...5 4. KFUM Nordrupøster søger om tilskud til ny varmekilde...7 5. Orientering, marts 2018...8 6. Midler til opgradering af lokale i Ahornhallen til kampsport/boksning...9
Side 2 1. Konstituering af Folkeoplysningsrådet Åben sag Sagsid: 17/24723 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Bilag: 1 Gældende vedtægter, 2017-2021.pdf (36591/18) Indledning I forbindelse med valg af medlemmer til Folkeoplysningsrådet, skal medlemmerne konstituere sig med formand og næstformand for den valgte periode. Beskrivelse af sagen I henhold til forretningsordenen for Folkeoplysningsrådet skal rådet konstituere sig med formand og næstformand. Af forretningsordenen fremgår det, at 2 - Konstituering: 1. Rådet på førstkommende møde efter et valg skal konstituere sig med formand og næstformand. 2. Valget ledes af den siddende formand og i dennes fravær af den siddende næstformand. 3. Såfremt den siddende formand og/eller næstformand ikke er genvalgt, ledes konstitueringen af det medlem der har siddet i længst tid i rådet. Da hverken den nuværende formand eller næstformand er valgt til Folkeoplysningsrådet, skal valget ledes af Jørgen Ellekjær der er det længst siddende medlem. Perioden gælder indtil næste kommunalvalg jf. folkeoplysningsrådets vedtægt. Vedtægten vedlægges som bilag. Følgende personer er valgt: Område: Navn: Medlem af: Idrætten Jan Larsen Ringsted IF-volley Idrætten Per Svendson Jystrup IF Idrætten Svend-Åge Jørgensen Ringsted IF-boksning Handicapidrætten Jørgen Ellekjær Ringsted Handicap IF Uniformerede korps/spejdere Søren Jensen Skee-spejderne Voksenundervisningen Bente Jeppesen AOF Sydvestsjælland Voksenundervisningen Eva Hunicke LOF Ringsted Øvrige foreninger Jannie Seiffert Natur & Ungdom Ringsted Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.
Side 3 Indstilling Direktionen indstiller, at Folkeoplysningsrådet vælger formand og næstformand. Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 13-03-2018 Jørgen Ellekjær blev valgt som formand. Svend Åge Jørgensen blev valgt som næstformand.
Side 4 2. Folkeoplysningsrådets mødeplan for 2018 Åben sag Sagsid: 18/465 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Bilag: Indledning Folkeoplysningsrådets mødeplan for 2018 skal fastlægges. Beskrivelse af sagen Administrationen foreslår, at møderne fastlægges på tirsdage som hidtil, og foreslår endvidere, at møderne fastlægges i ugen op til Kultur- og Trivselsudvalgets møder. Det vil sikre, at de anbefalinger som Folkeoplysningsrådet indstiller, vil komme med på Kultur- og Trivselsudvalgets møde i samme måned. Der foreslås nedenstående møderækkefølge (der er taget hensyn til diverse skoleferier) med mødestart kl. 16:30: Folkeoplysningsrådet Kultur- og Trivselsudvalget Tirsdag, den 16. januar 2018 Tirsdag, den 23. januar 2018 Tirsdag, den 6. februar 2018 Tirsdag, den 20. februar 2018 Tirsdag, den 13. marts 2018 Tirsdag, den 20. marts 2018 Tirsdag, den 17. april 2018 Tirsdag, den 24. april 2018 Tirsdag, den 15. maj 2018 Tirsdag, den 22. maj 2018 Tirsdag, den 12. juni 2018 Tirsdag, den 19. juni 2018 Tirsdag, den 14. august 2018 Tirsdag, den 21. august 2018 Tirsdag, den 11. september 2018 Tirsdag, den 18. september 2018 Tirsdag, den 9. oktober 2018 Tirsdag, den 23. oktober 2018 Tirsdag, den 13. november 2018 Tirsdag, den 20. november 2018 Tirsdag, den 11. december 2018 Tirsdag, den 18. december 2018 Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Indstilling Direktionen indstiller at mødeplanen godkendes. Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 16-01-2018 Godkendt med bemærkning om at mødeplanen genfremsættes til godkendelse i forbindelse med konstitueringen af det nye folkeoplysningsråd. Ej til stede: Tove Kobbelgaard og Palle Rasmussen. Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 13-03-2018 Godkendt.
Side 5 3. Udpegning af medlem til Frivilligrådet Åben sag Sagsid: 15/29192 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Bilag: 1 Vedtægter Frivilligrådet besluttet 21.06.2016.pdf (162481/17) Indledning I henhold til Frivilligrådets vedtægter, skal der i forbindelse med at en ny byrådsperiode påbegyndes udpeges en repræsentant fra Folkeoplysningsrådet til Frivilligrådet. Der skal endvidere udpeges en personlig suppleant. Med denne sag udpeges et medlem og en suppleant til Frivilligrådet. Beskrivelse af sagen I henhold til Frivilligrådets vedtægter (bilag) har Frivilligrådet til formål at rådgive Byrådet i spørgsmål, der vedrører frivillighed og frivilligt socialt arbejde. Frivilligrådet har endvidere til formål at støtte, synliggøre og inspirere frivilligheden og det frivillige sociale arbejde i Ringsted Kommune, Frivilligrådet består af 11 medlemmer, der repræsenterer frivillighed og frivilligt socialt arbejde i Ringsted kommune. De 7 medlemmer er udpeget af Byrådet, og de 4 øvrige medlemmer er valgt direkte af de frivillige sociale foreninger og organisationer i Ringsted kommune. Valgperioden er 4 år. De 7 medlemmer udpeges med: 1 repræsentant for Kultur- og Trivselsudvalget 1 repræsentant for Folkeoplysningsrådet 1 repræsentant for Ældrerådet 1 repræsentant for Integrationsrådet 1 repræsentant for Handicaprådet 1 repræsentant for Café Dagmar (Kirkens Korshær) 1 repræsentant for Landsbyforum Der udpeges endvidere personlige stedfortrædere for alle medlemmer. I denne sag skal Folkeoplysningsrådet udpege et medlem og en suppleant til Frivilligrådet. Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Indstilling Direktionen indstiller, at der udpeges et medlem og en suppleant til Frivilligrådet. Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 16-01-2018 Sagen udsættes til Folkeoplysningsrådets konstituerende møde. Ej til stede: Tove Kobbelgaard og Palle Rasmussen. Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 13-03-2018 Søren Jensen er valgt som repræsentant til Frivilligrådet.
Side 6 Jannie Seiffert er valgt som suppleant for Søren Jensen i Frivilligrådet.
Side 7 4. KFUM Nordrupøster søger om tilskud til ny varmekilde Åben sag Sagsid: 18/2 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Bilag: Indledning KFUM Nordrupøster søger om tilskud til ny varmekilde. Beskrivelse af sagen Gruppen søger om tilskud til indkøb og opsætning af ny varmekilde. Brændeovnen skal erstatte husets nuværende brændeovn som er over 20 år gammel. Den nye brændeovn opfylder alle miljøkrav, og er således både mere effektiv og mere miljørigtig i forhold til den nuværende pejs. Gruppen har indhentet tilbud på en Svendsen 1 grundmodel. I tilbuddet er endvidere inkluderet isokern i skorstenen. Gruppen sørger selv for nedrivning af den nuværende pejs. Den samlede pris er på 19.708 kroner. Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det er administrationens vurdering, at ansøgningen opfylder kriterierne i retningslinjerne. Indstilling Direktionen indstiller, at sagen drøftes. Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 13-03-2018 Der bevilliges 2/3 af beløbet, dog max. 13.140 kroner.
Side 8 5. Orientering, marts 2018 Åben sag Sagsid: 18/11 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Bilag: Indledning Orientering fra - Formanden - Øvrige medlemmer - Administrationen Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 13-03-2018 - Der ønskes et orienteringspunkt over hvad der er udbetalt i medlemstilskud og lokaletilskud.
Side 9 6. Midler til opgradering af lokale i Ahornhallen til kampsport/boksning Åben sag Sagsid: 17/22591 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Bilag - 1750 Bilag til overslag af 180305.pdf (39858/18) 2 Bilag - 1750 Overslag 180305.pdf (39859/18) 3 Bilag - S1.02E Fremtidige forhold.pdf (39860/18) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU Indstilling X X Beslutning X BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Denne sag handler om, hvorvidt der skal prioriteres yderligere midler til at renovere og opgradere et kommunalt lokale til boksning/kampsport. Beskrivelse af sagen I forbindelse med at Ringsted IF-boksning overgik til samme lokaletilskuds-model som kommunens øvrige foreninger, der er godkendt til lokaletilskud, har administrationen været i løbende dialog med bokseklubben om at finde et egnet kommunalt lokale, som kunne erstatte klubbens nuværende lokaler. Det er lykkedes i efteråret 2017 at finde et lokale på Campus-området på 1. salen oven på Ahornhallen, som bokseklubben gerne vil benytte. Lokalet trængte til istandsættelse, og skulle endvidere opgraderes, så lokalet opfylder de krav, der stilles i forbindelse med at kunne anvende lokalet til boksning/kampsport. Kultur- og Trivselsudvalget bevilligede midler til dette i november 2017. Administrationen havde forud for sagen gennemgået lokalet og indretningen sammen med bokseklubben. I den efterfølgende projektering har det vist sig, at der er indgået fejlagtige oplysninger vedr. størrelsen på bokseringe i det oprindelige projekt. Det betyder, at det oprindelige projekt ikke kan gennemføres på en måde, hvor bokseklubben har mulighed for at træne i bokseringe af normal størrelse. Det oprindelige projekt var vurderet til at koste kr. 405.000 kr. til istandsættelse af lokalet. Overslagsprisen var inklusiv rådgiverhonorar og uforudsete udgifter. Finansieringen af det oprindelige projekt kom dels fra driftsmidler hos Vej- og Ejendomscentret, midler fra Folkeoplysningsrådet samt midler til fritidsfaciliteter under Kultur- og Trivselsudvalget. Det opdaterede projekt indebærer en meromkostning på kr. 225.000 (se bilag 1, 2 og 3). Disse merudgifter skal bl.a. anvendes til flytning af dør, nedrivning af væg, nye bokseringe mv. Merudgifterne fordeler sig med kr. 140.000 til selve lokalerenoveringen og kr. 85.000 er til selve bokseringene. Såfremt det ønskes at det opdaterede projekt skal gennemføres kan administrationen pege på følgende merfinansiering: Folkeoplysningsområdet via overført mindreforbrug fra 2017 i alt 100.000 kr. Fritidsfaciliteter under Kultur- og Trivselsudvalget i alt 125.000 kr.
Side 10 Totalt 225.000 kr. Administrationen ser tre muligheder: 1) At tilsagnet om at der kan stilles lokaler til rådighed for bokseklubben i lokaler over Ahornhallen trækkes tilbage, og at bokseklubben dermed må indgå fornyet lejeaftale med privat aktør. Dette vil fastholde årligt lokaletilskud pt. kr. 54.877 til bokseklubben. 2) At bokseklubben tildeles et andet kommunalt lokale fx i en gymnastiksal, en hal eller lignende via den almindelige halfordeling 3) At der bevilliges yderligere kr. 225.000, så det reviderede projekt for opgradering af Ahornhallen kan gennemføres Ringsted IF-boksning har i 2017 modtaget ordinært lokaletilskud på 54.877 kroner. Denne udgift vil i fremtiden bortfalde, såfremt klubben flyttes over i det kommunale lokale. Udgiften på i alt kr. 630.000 kroner til det opdaterede projekt med renovering af lokalet, holdt op mod den løbende udgift til lokaletilskud vil således være tjent hjem efter ca. 11 år. Det er forventningen, at lokalet kan stå klart til brug i august 2018. Inddragelse og høring Folkeoplysningsrådet høres på sit møde den 13. marts 2018. Økonomi Hvis indstillingen følges medfører det en flytning af i alt 0,225 mio. kr. til Plan- og Boligudvalget i 2018 til gennemførelse af det samlede projekt. Budgettet trækkes fra Folkeoplysningsområdet med 0,1 mio. kr. (overført mindreforbrug fra 2017) og Fritidsfaciliteter under Kultur- og Trivselsudvalget med 0,125 mio. kr. Vurdering Administrationen vurderer, at lokalet kan opgraderes indenfor den oplyste reviderede økonomiske ramme. Det er endvidere vurderingen, at en flytning af klubben fra lejede lokaler til kommunale lokaler er fornuftigt, både set ud fra et økonomisk synspunkt, men også ud fra et forenings-synpunkt. Placeringen af bokseklubben i Ringsted Syd og på Campusskolen vil gøre bokseklubben attraktiv i forhold til den hoved-målgruppe, som klubben gerne vil arbejde med. Administrationen vurderer desuden, at det pt. er vanskeligt at finde andet egnet kommunalt lokale til bokseklubben. Indstilling Direktionen indstiller, at der bevilliges yderligere 225.000 kr., så det reviderede projekt for opgradering af lokale i Ahornhallen kan gennemføres. Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 13-03-2018 Folkeoplysningsrådet anbefaler, at en del af merudgiften finansieres med 100.000 kroner fra Folkeoplysningsrådets jf. sagsfremstillingen.
Side 11 Underskriftsside Jørgen Ellekjær (JE) - Medlem Svend Åge Jørgensen - Medlem Jannie Seiffert (JS) - Medlem Søren Sjales Jensen - Medlem Jan Larsen - Medlem Bente Jeppesen - Medlem Per Svendson - Medlem