Ref.: JIJ Dok.nr.: 4641866 Sag.nr.: 2017-SL211NJ-15982 30-10-2018 Referat fra bestyrelsesmøde Dato: 29. oktober 2018 Tid: 09.00-16.00 Sted: FOA Nordjylland, Østerport 2 Aalborg. Lokale Toppen i Baghuset Indkaldte: Afbud: Dirigent/er: Peter, Lotte, Kathja, Rene, Lars, Thor, Mette, Hanne, Henrik, Per, Maria, Heine, Karen Marie, Finn, Hans, Cecilie (PLS) og Joan (referent) Henrik, Hanne, Maria indtil kl. 12., Charlotte indtil kl. 11, Heine og Karen Marie fra kl. 14.30, Thor fra kl. 15 Lars Referent: Joan Praktisk ansvarlige: FOA Nordjylland Da der er en meget lang dagsorden, vil dirigenterne vurdere hvilke punkter på dagsordenen, som kan udskydes til et senere tidspunkt, hvis det bliver nødvendigt.
Side 2 af 16 Dagsorden: 1. Lukket møde 2. Sager til behandling/beslutning 2.1. Projekt arbejdsmiljø & faglighed (1.beh) 2.2. Ekstra punkt: Kredsens budget 2020 2.3. Ekstra punkt: Sponsorat Aalborg Pirates 2.4. Medlemsundersøgelsen Efter- & videre uddannelse 2.5. Generalforsamlingen 2018 2.6. TR strukturen 2.7. Bestyrelsens arbejdsform og kultur 2. beh 2.8. Vilkår omkring deltagelse i kredsarrangementer 2.9. Brug af arbejdsbeklædning 2.10. Ligestilling 2.11. Kongressen 2.12. Mødedatoer i 2019 2.13. Reform af indsats mod ungdomskriminalitet 2.14. Medlemspanel (fast punkt) 2.15. Folkemødet (temapunkt) 2.16. Revision af servicelovens Voksenbestemmelser 3. Nyt fra HB 4. Sager til orientering 5. Forberedelse af næste mødes dagsorden 6. KB s synlighed (Fast punkt sidst på dagsorden) 7. Evt.
Side 3 af 16 Behandling og Referat: 1. Lukket møde 2. Sager til behandling/beslutning 2.1. Projekt arbejdsmiljø & faglighed (1.beh) v. Dorte, Peter og Charlotte Der vil blive givet en kort orientering over projektets status. Efter den korte status evaluerer bestyrelsen indholdet i den medsendte rapport over projektet. Da det er en 1. behandling, vil det være rigtig godt at få ideer med til det videre arbejde, i forhold til hvilke erfaringer vi skal arbejde på at få til at være en del af den fremtidige drift. På mødet i december foretager bestyrelsen en 2. behandling, hvor projektet perspektiveres i forhold til fremtiden, på baggrund af 1. behandlingen. Rapporten Projekt arbejdsmiljø og faglighed færdiggøres den 22.10 og udsendes umiddelbart herefter til jeres forberedelse inden KB mødet. Rapport: Projekt arbejdsmiljø og faglighed Behandling: Gruppearbejde i forhold til perspektiver og anbefalinger: De fire grupper fik til opgave at komme med deres anbefalinger som er begrundet i rapport: - Telefonisk sparringsdel. En afdækning om der er grundlag for en hotlinie via en medlemsundersøgelse. - Initiativ til at implementere projektet i daglig drift - Tilbud skal fortsætte for arbejdspladserne - Rolle dilemma ved at efterfølgende både kan være sagsbehandler og proceskonsulent. Øvrige bemærkninger: Generalforsamlingen peger på større synlighed det gør processen her. Konklusion: De samlede anbefalingerne som indgår i det videre arbejde med Socialpædagogerne i Fremtiden behandles på december mødet: - Se problemdefinition som en indsats i sig selv! - Undersøg blandt medlemmerne om der er grundlag for at etablere en hotline med mulighed for sparring på arbejdsmiljømæssige udfordringer!
Side 4 af 16 - Brug faglighedsredskaberne også i en arbejdsmiljømæssig sammenhæng! - Vær opmærksom på hvordan der i praksis kan arbejdes med at adskille klassisk, organisatorisk arbejde baseret på regler og aftaler fra procesorienteret konsulentbistand! - Undersøg hvilke dilemmaer der knytter sig til denne adskillelse! - Tilbyd fortsat arbejdspladserne at være en del af løsningen i forhold til arbejdsmiljømæssige udfordringer! - Lav differentieret medlemsinddragelse, det vil sige i mange forskellige grader og former! - Vær metakommunikerende og tydelig som faglig organisation (f.eks. i forbindelse med medlemsinddragelse) og opfordr arbejdspladserne til at være det samme! - Drøft i styregruppen hvordan vi forholder os til, at der er et mål, vi ikke er lykkes med at indfri ( at der internt på kredskontoret findes en organisering, der integrerer den socialfaglige konsulentfunktion i kredskontorets eksisterende ydelser, at denne organisering er kendt af såvel ansatte og politisk valgte, og at organiseringen fungerer i praksis )! 2.2. Ekstra punkt: Kredsens budget 2020 Punktet behandles på baggrund af Lars skriftlige henvendelse til kredsbestyrelsen om at få punktet behandlet: Hej Bestyrelse Jeg har et ønske om en videre drøftelse ift. Kreds besparelser? Medlemmer på generalforsamlingen, udtrykte bekymring, et opråb om ansvarlighed til bestyrelsen, til aktiv at medvirke i at rette op på kassebeholdningen i Kreds Nordjylland. Jeg kunne godt tænke mig vi lavede en tema dag kun omkring Kredsens budget, og vi derved får et større indblik over de enkle konto, og posteringer, gerne helt ned enkel kvittering. Måske med udgangspunkt i budget 2017 og 2018, hvordan er pengene brugt, og hvor kan vi så sammen se mulige besparelse fremadrettet.. Jeg ved godt der er mange god, og ordenlige grunde til vores økonomi (kassebeholdning) er hårdt ramt pt. Konflikt varsel 2018, A kassens flytning m.m Men mener også det derved giver mulighed for at kigge mere indad. så bestyrelse får en større forståelse. Det ikke sikkert dette kan komme på allerede ved kommende KB møde, men evt. drøftes kort, om dette er et fælles ønske. Med venlig hilsen Lars Øberg Kredsens svar til Lars var: Hej Lars
Side 5 af 16 Det er planlagt at vi på et af de første møder i 2019, gennemgår en nuanceret kontoplan, med henblik på at finde evt. besparelser, men allermest at vi sigter mod et budget for 2020 som er i balance. Det er det som Generalforsamlingen blev lovet. Grunden til det er i starten af 2019, skyldes jo at vi ikke kender beslutningerne på kongressen, samt udmøntningen af dem, så vi kender ikke den præcise ramme før senere. Venlig hilsen Peter Kristensen Behandling - Forslag til at kredsbestyrelsen behandler indhold af konti i de klumper der er - Budgetudvalget ser på de detaljerede indhold, med henblik på at udforme et oplæg - Kredsbestyrelsen har brug for at få afdækket og enighed i/om hvad kredsbestyrelsen skal brug af tid og have af viden i forhold til kredsens budgetter og regnskab. - Forslag til at kredsbestyrelsen får kontoplanen Konklusion: Kredsens budgetudvalg udformer en præsentation Forstå kredsens budget og regnskabets sammensætning, som præsenteres og debatteres på bestyrelsesmødet i januar. Lars indgår som kredsbestyrelsesrepræsentant i planlægningen af dagsorden til dette møde. 2.3. Ekstra punkt: Sponsorat Aalborg Pirates LO Aalborg har valgt at være hovedsponsor i Aalborg Pirates i de kommende to sæsoner. Derudover har flere organisationer valgt at sponsorer med yderligere økonomiske midler. LO Aalborgs sponsorat betyder at der medfølger nogle fordele med for medlemmer. Konklusion Kredsen sponsorer ikke yderligere og vi modtager ikke eller formidler ikke de tilbud som følger med LOs sponsorat Der sendes forslag til repræsentantskabsmødet om, at LO ikke skal bruge penge til professionelt sport og virksomheder. Der publiceres på Facebook om kredsens holdning 2.4. Medlemsundersøgelsen Efter- & videre uddannelse
Side 6 af 16 v. Peter Undersøgelsen om Efter- & videreuddannelse er netop afsluttet og behandles med sigte på udformning af en konkret handleplan. Rapport medlemsundersøgelse Efter- & videre uddannelse, eftersendes Behandling: - Den foreløbige rapport viser at det ikke står så slemt til som forventet - Spændt på tallene når vi modtager den færdige rapport, hvor vi bl.a. kan måle hvordan det ser ud i forhold til arbejdsområder og geografien og i øvrigt om der er områder der skiller sig ud. Konklusion: Når vi kender detaljerne i rapporten, går kredsbestyrelsen i gang med at handleplan. 2.5. Generalforsamlingen 2018 v. Peter a) Evaluering. Kredsens generalforsamling evalueres i forhold forberedelsen og selve afviklingen herunder form, indhold og valg b) Opsamling af Gruppearbejdet. Generalforsamlingens gruppe arbejde behandles med henblik på videre handling. Der er kommet en lang række ideer, som vil indgå i en temabehandling efter kongressen, hvor emnet er hvordan vi arbejder videre med medlemsinddragelse. Notat fra Generalforsamlingens gruppearbejde Ad. a) Behandling/bemærkninger: - Positivt med gruppearbejde - Musikken var god - Teddy Jeppesen (oplægsholderen) var lidt træg - Beretningen. God form i fremlæggelsen med bl.a. videoindslag - Ønsker der var flere fremmødte - Forslag til at vi kan aflæse hvor medlemmer og TR kommer fra geografisk, samt opfordre TR og AMR om at deltage. - Forslag til at afdække hvorfor medlemmer og TR fravælger generalforsamlingen. Hvad skal der til for at komme? (blev drøftet en del) - Ønsker at flere ledere havde deltaget og hørt Teddy Jeppesen - God stemning og debatter - Oplever at der er sammenhæng med det vi siger og det vi gør
Side 7 af 16 - Godt at økonomipunktet blevet støtte af bestyrelsesmedlemmer - De praktiske ting fungerede og er vigtige for at generalforsamlingen fungerer - Café. Ca. 20 mødte op til efter-hygge Konklusion Notat fra generalforsamlingen indgår i det videre arbejde med temabehandlingen efter kongressen. Generalforsamlingsgruppen er ansvarlig for en opsamling af gruppearbejdets notat, samt et oplæg til behandling på et kredsbestyrelsesmøde i at få flere TR og medlemmer til at møde op på Generalforsamlingen. 2.6. TR strukturen v. Rene, Mette, Karen Marie og Peter Arbejdsgruppen vil præsentere sine forslag til strategi og handleplan for arbejdet med den fremtidige FTR/TR struktur. Arbejdsgruppen har møde d. 22.10. Oplæg fra arbejdsgruppen på TR struktur Behandling/bemærkninger - OBS: En leder En TR er en aftale ifølge rammeaftalen - Netværksmøder er arbejdsgiver betalt og skal alene være arbejdspladsens emner der er på dagsorden. Vi kan inviteres til at deltage - Bemyndigelsesaftalerne gennemgås nu med nye TR - Ny ting der har relevans behandles nu på lokale TR møder. Bekymring til hvor de nu skal behandles. - Mangler at kunne se noget om FTR stukturen - Godt at kunne melde sig til TR-temadage, da vi ofte høre det samme flere gange og steder - Kan der på uddannelsesdagen være flere temaer på samme dag? - God idé med tydelig beskrivelse over bemyndigelserne - Definitionen over hvad en leder er i forhold til en TR struktur er vigtigt når vi operere med En leder En TR - Forslag til at Kredsens nuværende folder Jeg er din TR indgår i det videre arbejde. - Gir noget med smidighed samt klarhed for hvad medlemmer kan brug deres FTR/TR til - Er der ressourcer til den nye model? - Et godt oplæg
Side 8 af 16 Konklusion Oplæg godkendt. Arbejdsgruppen er ansvarlig for at følge op nye emner og tiltag. Vedr. emnerne: En leder En TR laves der materiale på baggrund af TR s svar på undersøgelse om hvad medlemmer mener og har af opfattelse af En leder En TR. Arbejdsgruppen ansvarlig Tilgængelig for FTR/TR til Kredskontoret, er PL (politiske ledelse) ansvarlig for Bemyndigelsesaftalerne. Her laves en brugervenlig version til medlemmer. Arbejdsgruppen ansvarlig Arbejdsgruppen fortsætter arbejdet med TR stukturen og der gives en status på mødet i december 2.7. Bestyrelsens arbejdsform og kultur 2. beh På sidste kredsbestyrelsesmøde blev beslutningen, at vi nu starter en proces hvor vi er opmærksomme og arbejder med vores kultur, så praksis også følger/tilpasses de spilleregler vi har og ønsker. Materialet og forberedelsen til denne 2. behandling er at bestyrelsen, minimum har læst kapitel 2,5 og 6 i den udleverede bog At lede en sag. Derudover indgår bilaget Bestyrelsens rolle, ansvar og arbejdsform fra april 2017 til punktet. Bestyrelsen drøfter hvordan og på hvilken måde der skal arbejdes videre med emnet. Bogen at Lede en sag Bestyrelsens rolle, ansvar og arbejdsform fra april 2017 Behandling/Bemærkninger - Forslag til at kredsbestyrelsen har et årshjul - Tydelighed på værdier og interesser. Aalborg fylder meget - Tydeligere på hvorfor vi gør som vi gør - Skarpere på arbejdsgruppers sammensætning og kompetencer - Øje for refleksion spørgsmålene på side 93 i bog
Side 9 af 16 - Udforme kommissorier for udvalg og arbejdsgrupper - Forslag til et fast på dagsorden (max 20 minutter) Refleksionspunkt, hvor vi kan bringe 2 spørgsmål op. - Mødeformen må gerne være mix af andet end bare at sidde - Efterlysning af at have samme kendskab og viden. Alle kan ikke være lige godt klædte på af viden i det hele. Men det er vigtigt at have tillid. Konklusion: Ovenstående bemærkninger og følgende emner arbejder der med fremad: Kompetenceplan Reflektionsspørgsmål Årshjul Mentor ordning for nye Møde facilitering (forberedelsesgruppens ansvar) Joan undersøger om vi i Prepare kan oprette en dokumentsag hvor vi opbevarer og ajourfører forskellige dokumenter som f.eks.: Årshjul Liste over udvalg og arbejdsgrupper og hvem der indgår i dem Oversigt over kompetence plan Forretningsorden Forkortelsesoversigt Budgetter M.m 2.8. Vilkår omkring deltagelse i kredsarrangementer v. Peter På sidste bestyrelsesmøde, blev der rejst et spørgsmål omkring vilkår for deltagelse, når kredsbestyrelsen deltager i diverse arrangementer. Kredsbestyrelsen drøfter vilkår for deltagelse. Behandling: Under behandlingen blev Folkemødet på Bornholm oftest brugt som eksempel til at tale vilkår og forventninger ud fra. Emnerne var: - brug af timer, afspadsering og ferie i forhold til PL og øvrige Kredsbestyrelsesmedlemmer - Størrelsen på diæter Bemærkninger - Forskellige vilkår i ansættelsen betyder at nogen må brug ferie og
Side 10 af 16 afspadsering, hvor andre har selvforvaltet sine arbejdstimer - Fremad er det vigtigt at gøre opmærksomme på evt. ulige vilkår, så vi kan forholde os til det som samlet bestyrelse og en løsning - Tydeligere afklaring af hvilke forventninger der til den enkelte når der besluttes aktiviteter. Gennemsigtighed er vigtig - Dyrt at leve på folkemødet vil kunne betyde ulige vilkår hvis ikke man har råd. I stedet kunne vi prioritere at kun en del af bestyrelsen skal deltage. - Diætstørrelsen der er to takster. Hvilken kredsens kan og skal bruge afdækkes og aftales fremad. 2.9. Brug af arbejdsbeklædning v. Peter Kredsbestyrelsen besluttede på sit ekstraordinære bestyrelsesmøde d. 7.9.2018, at udsende brev til medlemmerne om bestyrelsens holdning til brug af arbejdsbeklædning. Medlemsbrevet blev udsendt den 10. september. Bestyrelsen foretager en opfølgning over handlinger og reaktioner baseret på det udsendte nyhedsbrev. Medlemsbrev udsendt d. 10.9.18: https://nordjylland.sl.dk/senestenyt/presse-og-udtalelser/nej-tak-til-uniform/ Artikel i Indsigt 5.10.18 http://slnord.dk/handicapafdeling-afproeveruniformer-til-socialpaedagoger/ Behandling/bemærkninger: - En høring ift. vilkår og faglighed til Folketinget, er sendt som ønske/forslag til hovedforbundene - Forsøget i Aalborg kommune kender vi p.t. ingen evaluering af - TR netværksmøderne har behandlet emnet - Vigtigt at debatten/holdninger drøftes i og på de forskellige mødefora, herunder især dem med medlemsindflydelse. - Vægtningen/snakken går på om det sundhedsfaglige vægter mere end det socialfaglige. - Betydningen af vigtigheden i brug af uniformer, skal ske på forskellige niveauer: Politisk, arbejdsplads, sundhedsfagligt og den enkelte ansatte (Det brede og det nære) Vi har en politisk holdning og vores sigte er: Vi vil gerne være med til at løse udfordringerne.
Side 11 af 16 2.10. Ligestilling v. Kathja På HB møde i 2019, skal kredsen give sin tilbagemelding på hvordan kredsen arbejder med ligestilling. I 2015 nedsatte kredsbestyrelsen Maria, Henrik og Anna-Birthe i kredsens arbejdsgruppe for ligestilling. Kathja har nu, efter Anna-Birthe, overtaget arbejdet med ligestilling både i kredsen og centralt. Indstilling: Bestyrelsen skal tage stilling til, om arbejdsgruppen skal fortsætte med Maria, Henrik og nu Kathja. Arbejdsgruppen præsenterer sit bud og forslag til kredsens indsatsområder i forhold til ligestilling på bestyrelsesmødet 11.12.2018 Konklusion Kredsbestyrelsens forventninger og beslutninger fra 2015, fortsætter. Godkendt. 2.11. Kongressen v. Peter Under dette punkt behandles alene praktiske spørgsmål omkring kongressen, da den indholdsmæssige drøftelse vil finde sted sammen med kongresdelegationen. Der 31. oktober afholder kredsen kongresdelegationsmøde, hvor vi gennemgår materialet og de praktiske forhold med afvikling af kongressen i november. Praktiske forhold i forbindelse med afviklingen af kongresdelegationsmødet den 31.10, behandles. Materiale, indhold og forhold ift. kongressen behandles på delegationsmødet den 31.10. Konklusion Intet at bemærke 2.12. Mødedatoer i 2019 v. Peter
Side 12 af 16 Da den samlede mødeplan for kredsbestyrelsesmøderne i 2019 først behandles til godkendelse i december, er der sendt reservation af dato ud for januar. Derudover har Vejgaardhallen oplyst, at hvis kredsen ønsker at afvikle Generalforsamlingen i uge 43 og i Vejgaardhallen, kan de booke os den 24. oktober 2019 Kredsbestyrelsen skal beslutte om der skal afholdes: Kredsbestyrelsesmøde den 25. januar Generalforsamling den 24. oktober i Vejgaard-hallen Konklusion De to mødedatoer godkendt. Der er afbud fra Maria til den 25. januar 2.13. Reform af indsats mod ungdomskriminalitet Regeringen udsnit fra forord i præsentationen af der reform af indsats mod ungdomskriminalitet: Vi skal tidligere ansvarliggøre unge på vej ud i en kriminel løbebane. Derfor introducerer regeringen en ny ungelavalder på 12 år. Ungelavalderen skal sikre en konsekvent reaktion, når unge begår kriminalitet. Samtidig vil regeringen gennem ungdomskriminalitetsnævn sikre en tværfaglig indsats, der som noget nyt bliver forpligtende for kommunerne. En ny ungekriminalforsorg skal sikre, at den unge følger nævnets beslutninger. Reformen er inddelt i tre spor og indeholder 15 målrettede initiativer. Initiativer, der skal forebygge, at unge vender det store fællesskab ryggen og ender i den hårde kerne af kriminelle. Med bandepakken fra marts 2017 har regeringen sat hårdt mod hårdt over for de forhærdede bander, og efter eskaleringen af konfliktniveauet hen over sommeren har vi lanceret yderligere 12 nye initiativer i kampen mod banderne. Kredsbestyrelsen drøfter hvilken betydningen reformen og de 15 initiativer får for socialpædagogernes opgaveløsninger. Reformen af indsats mod ungdomskriminalitet Behandling/Bemærkninger - Beskriver en ting med gør noget andet - Retorikken er at det ikke er børn og unge, men kriminelle - Institutionen Kompasset bliver mere og mere et fængsel med overvågning og døralarmer, i stedet for et socialpædagogisk opholdssted der er sikret. Det gør det svært at udføre pædagogisk arbejde - Aldersgruppen går helt ned til 10 år - Ungdomskriminalitetsnævnet er uden socialpædagoger og socialrådgivere
Side 13 af 16 - Den unge er og bliver problemet i de ny reform!! - Konsekvens i højsæde den socialpædagogiske indsats sættes i baggrunden - De afsatte økonomiske midler, som er betydelige højre end tidligere, hvad skal de gå til? - Manglende indsats fra Forbundet. Konklusion: Mangler Forbundets holdning til reformen, samt se deres høringssvar undersøges. 2.14. Medlemspanel (fast punkt) v. Peter Der vil være en orientering om evt. ny undersøgelse, samt evt. nyt fra tidligere undersøgelser. KB drøfter og beslutter evt. yderligere emner og handlinger i forhold til medlemsundersøgelser. Medlemspanelets historie og status Konklusion: Punktet udgår 2.15. Folkemødet (temapunkt) v. Peter, Lars og Hanne Kredsbestyrelsesmedlemmers egne notater fra Folkemødet 2018, som er indsendt til Peter, er samlet op til brug for denne temadrøftelse. Evt. stillingtagen til kredsbestyrelsens deltagelse i 2020, behandles på et senere bestyrelsesmøde, efter kredsen har arbejdet mod at få balance i budgettet for 2020. Konklusion Udsat til næste møde pga. tidsnød 2.16. Revision af servicelovens Voksenbestemmelser v. Peter 1. januar 2018 trådte regeringens ændring af servicelovens formålsbestemmelser i kraft. Kredsbestyrelsen drøfter hvilken betydningen revision af servicelovens Voksenbestemmelser får/har for socialpædagogernes opgaveløsninger.
Side 14 af 16 Regeringens aftale om revision af servicelovens voksenbestemmelser. Artikel i Socialpædagogen 24.1.2018: https://socialpaedagogen.sl.dk/arkiv/2018/01/et-makeover-tilvoksenbestemmelserne/ Konklusion Udsat til næste møde pga. tidsnød
Side 15 af 16 3. Nyt fra HB Emner fra HB: - Budget 2.kvt. 18 + medlemsnedgangen - Forbundets kontakt til ledige de først 3 måneder. Vilkår kan jobkonsulenten ikke løfte opgaven, skal kredsene hjælpe til (en forsøgsperiode) - LO arbejdsmiljøkonference 8.1.2019. 80 AMR på landsplan inviteres til at deltage hvor frikøb dækkes. 4. Sager til orientering - Formandsforum. Behandlet hverveindsats med afsæt i kredsene i 2019. Beslutning træffes i HB - Lars vedr. kredsens bevilling af røde trøjer har haft en stor positiv effekt, men også uheldig, f.eks. da flere en halvdelen forlod markeringen ved budgetforhandlingerne kl. 15 for da havde de fri. ØV ikke et godt signal. - Ny fælles hovedorganisation FH er navnet på LO/FTF sammenlagte organisation - Mariagerfjord kommune. Budget varslet med 80 afskedigelser er nu ændret til 40-50 hvoraf 5 er TR, 1 AMR og 1 HovedMEDs repræsentant. Organisationerne har bedt om et møde. - Aalborg kommunes institutioner nedsætter fuldtids til deltids ansættelse, samt fremtidige stillinger udbydes som deltids. Noget vi er meget obs på. 5. Forberedelse af næste mødes dagsorden Bestyrelsen skal udpege en repræsentant til planlægning af næste mødes dagsorden sammen med kredskontoret. Dato og tid er reserveret til den 28.11 kl. 9.00 Beslutning: Maria 6. KB s synlighed (Fast punkt sidst på dagsorden) Bestyrelsen vurdere mødets emner som vil være informative, nærværende og interessante for medlemmerne at kunne læse om på hjemmesiden, Facebook og Indsigt. Beslutning:
Side 16 af 16 Bestyrelsens behandling og beslutning om at kredsen ikke sponsorer Aalborg Pirates 7. Evt.