Referat fra møde i OmrådeUdvalg for Social- og Sundhedsområdet Dato: 16. juni 2016 kl. 13.00-15.00 Mødested: Odder Rådhus, møderum 2 Medlemmer: Ledelsesrepræsentanter: Jette Lorenzen (formand) Anne Juul Sørensen, Lars Adamsen, Anne Stenbæk, Birgit Hansen/Birthe Egholm på skift Medarbejderrepræsentanter: Rita Ernstsen (næstformand), Viki Kjær Madsen, Jonas Tscherning Sørensen, Berit Hermansen, Ulla Grønkjær, Hanne Vestergaard Sørensen Arbejdsmiljørepræsentanter: Thomas Hutters, Ole Orthmann HR: Grethe Kaaberbøl Agger Afbud: Lars Adamsen, Rita Ernstsen (i stedet deltager Henriette Bomholt), Ulla Grønkjær 1. Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet blev godkendt, dog med den tilføjelse, at Jonas Tchernings Sørensens bemærkninger vedhæftes som bilag A. 2. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 3. Effektiviseringer og besparelser v/jette Lorenzen Første udkast til katalog for temaeffektiviseringer og besparelser er udarbejdet, og de enkelte forslag skal kvalificeres af ledere og medarbejdere frem mod 25. august 2016, hvor det endelige katalog skal være klar til politisk behandling. Hovedudvalget blev præsenteret for kataloget på deres møde den 26. maj 2016, og drøftede i den forbindelse, hvordan MED-systemet bedst inddrages i kvalificeringsprocessen. Hovedudvalget besluttede, at Områdeudvalgene er centrale aktører i denne proces. De enkelte Områdeudvalg skal særligt bidrage til kvalificering af de forslag i kataloget, som vedrører det pågældende område. Områdeudvalget beslutter i forhold til de enkelte konkrete forslag, hvordan kvalificeringsarbejdet skal foregå, herunder om og hvordan lokale MED-udvalg eller øvrige medarbejdere inddrages i processen. Dokumentnr.: 727-2016-92606 side 1
Områdeudvalget udvælger på mødet først de forslag i kataloget, som udvalget vil bidrage til kvalificering af. Områdeudvalget melder tilbage til styregruppen vedr. effektiviseringer, hvilke forslag udvalget bidrager til kvalificering af og hvordan. Styregruppen sikrer, at MED-systemet inddrages i kvalificeringen af forslag, der ikke kvalificeres via et af Områdeudvalgene enten via Hovedudvalget eller gennem anden involvering. Ud over katalog for temaeffektiviseringer og besparelser vedlægges projektbeskrivelse for hverdagseffektiviseringer. Det fremgår af projektbeskrivelsen, at Direktør Karsten Poulsen deltager med et oplæg på det MED-uddannelsesmodul om MEDs rolle i forandringer, der gennemføres i efteråret 2016. Områdeudvalget drøfter projektbeskrivelsen, og bemærkninger fremsendes til styregruppen. Bilag: Katalog over temaeffektiviseringer og besparelser, dok.nr. 727-2016-75511 Projektbeskrivelse for hverdagseffektiviseringer, dok.nr. 727-2016-42821 Jette Lorenzen indledte punktet med at pointere, at baggrunden for, at dette punkt skal behandles er, at kommunen har en trængt økonomi. Omprioritetsbidraget er faldet væk, men kommunen bliver ramt på andre områder. Derfor beholder kommunen den 1 %, der er meldt ud i besparelser. I forhold til kvalificering af de enkelte besparelsesforslag bevæger kommunen sig nu ind i fase 2. De enkelte forslag skal kvalificeres inden midten af august. Derfor skal Områdeudvalg Social beslutte, hvilke temaer vi vil kommentere på, og beslutte hvilke temaer, der skal nedsættes arbejdsgrupper omkring. Den 1. juli afholder Jette Lorenzen et møde med alle ledere inden for dette område, og der vil de drøfte de indkomne bemærkninger i forhold til de temaer, der bliver udvalgt til at skulle kommenteres på. Det blev besluttet at kommentere på nedenstående temaer. NB. Kommenteringen skal tilgå Grethe Agger senest den 23. juni 2016, hvorefter kommenteringen rundsendes på en mail til hele områdeudvalget. Hvis et medlem af områdeudvalget har bemærkninger skal den tilgå Grethe Agger senest den 28. juni 2016, så de kan nå frem til ledermødet den 1. juli 2016. Herefter skal bemærkningerne fra områdeudvalget til styregruppen via Anne Stenbæk, hvor fristen er den 8. august. Følgende temaer, skal der kommenteres på: Optimering af ejendomsområdet Anne Juul og Anne Stenbæk Befordring og kørsel Anne Juul og Anne Stenbæk Besparelse på socialpædagogisk friplads i dagtilbud og SFO ved ændret visitering til socialpædagogisk friplads Henriette Bomholt Dokumentnr.: 727-2016-92606 side 2
Befordringsgodtgørelse fra høj takst (3,63 kr/km) til lav takst (1,99 kr./km) Jonas Tcherning Sørensen og Thomas Hutters Tilskud til økologiens have udgår Henriette Bomholt Demografitildeling og demografipulje Anne Juul og Anne Stenbæk Der nedsættes arbejdsgruppe i forhold til følgende temaer: Konkurrenceudsættelse af hjemmeplejen Konkurrenceudsættelse plejecenter Casper O. Andersen er blevet tilknyttet som konsulent ifht. disse 2 temaer. Det bliver Anne Juul og Anne Stenbæk, der står for arbejdet og inddrager relevante ressourcepersoner. Sammenlægning af administrative og ledelsesmæssige opgaver i større enheder samt besparelser på de centrale administrative opgaver. Anne Stenbæk spørger styregruppen, om det er hensigtsmæssigt, at en fra OUsocial- og sundhed deltager. Det besluttes endeligt på mødet den 1. juli 2016. Ændret organisering på ældreområdet Der bliver set på det notat, som lokalmed i Ældreservice har produceret, den 1. juli 2016, hvor lederne for området er samlet. Anne Juul motiverede kort notatet ifht, at hensigten har været at se på, om ældre-, handicap-, social- og sundhedsområdet kan opnå nogle fordele ved at blive samlet i en enhed. Borgeren vil opleve en borgerindgang. Jonas Tcherning Sørensen bemærkede, at områderne kunne blive bedre ifht. at samarbejde på tvære. Flere pegede på, at ulempen ved for store enheder er, at der skal koordineres mere, men at der formentlig kan være nogle gevinster ved at samarbejde mere og bedre. Jette Lorenzen konkluderer, at det er positivt, at der bliver udfoldet flere ideer, og at der vil blive set på mulighederne den 1.7 2016. Reorganisering af det specialiserede socialområde Der bliver set på dette tema den 1. juli 2016, hvor lederne skal inddrage relevante ansatte. Jonas Tcherning Sørensen efterspurgte, at Jette Lorenzen i forskellige sammenhænge havde italesat nogle pejlemærker for borgerne. Jette Lorenzen nævnte følgende pejlemærker: Klarhed for borgerne koordineringen ligger hos kommunen Hensigtsmæssige arbejdsgange ikke en for tung administration Faglig dygtighed Den ansatte skal være bevidst om fremtidssigtet Er det omsorg, udvikling eller andet Under punktet blev det også nævnt, HR skal involveres i forhold til procedure ifht. de medarbejdere/ledere der ikke skal være her mere. Dokumentnr.: 727-2016-92606 side 3
4. Evaluering af MED-aftalen v. Jette Lorenzen I forbindelse med forhandling af MED-aftalen i 2012 blev der mellem parterne aftalt, at der i 2016 skal gennemføres en evaluering af MED-aftalen. Områdeudvalg for Social- og sundhedsområdet skal bidrage til at evaluere efter nedenstående rammen som medsendes som bilag. Bilag: Evaluering af MED-aftalen, områdeudvalg for social- og sundhed, dok.nr. 727-2016-70367 Dette punkt blev udsat til den 24. juni 2016. 5. Pjecen om borgerens hjem som arbejdsplads v. Jette Lorenzen Pjecen er ikke blevet færdigbehandlet af Hovedudvalget. Men pjecen skal drøftes her i områdeudvalget. Bilag: Pjecen Når dit hjem bliver en arbejdsplads, dok.nr. 727-2016-70715 Overordnet set er pjecen god, skrevet i et let forståeligt sprog,men der var forslag til en sproglig rettelse under punktet om dyr : der må ikke være dyr, hvis medarbejderen føler sig utryg. 6. Status på arbejdsmiljøet, herunder processen om god dialog v/jette Lorenzen Jette Lorenzen spurgte om, hvad områdets erfaringer er med processen om god dialog. Hanne Vestergaard oplyste, at flere medarbejdere havde oplevet at blive ringet op på 1. fraværsdag. Flere gav udtryk for, at det havde givet nogle gode diskussioner på arbejdspladserne at spille fraværsspillet. 7. Til efterretning a. LMU referat 9.2.2016 og 12.4.2016 Fabos dok.id. 727-2016-24724, dok.id. 727-2016- 49620 b. Referat fra LMU møde i Åhusene 22.1.2016 dok.id. 727-2016-1455 c. Referat fra MED-møde 4.3.2016 i Tandplejen dok.id. 727-2016-48697 d. Referat fra MED-møde Ældreservice 15.3.2016 dok.id. 727-2016-45896 e. Referat fra MED-møde i Visitationsteamet 15.12.2015, 9.2., 5.4. og 2.5.2016 dok.id. 727-2015-163588, 727-2016-20825, 727-2016-35930, 727-2016-65409 f. Referat fra personalemøde med MED-status i Rosenshuset den 29.1.2016, 15.2.2016, 15.3.2016, 5.4.2016, 10.5.2016, 12.4.2016 dok.id. 727-2016-36825, 727-2016-26857, 727-2016-48797, 727-2016-53691, 727-2016-70426, 727-2016-57122 g. Referat fra fælles MED og AMIR-gruppemøde den 26.4.2016 i Ældreservice dok.id. 727-2016-65463 Dokumentnr.: 727-2016-92606 side 4
8. Eventuelt Det blev noteret, at Anne Stenbæk og Britta Kempel kommer på næste møde og holde oplæg om temaet : tættere samarbejde mellem visitation og social-service. Dokumentnr.: 727-2016-92606 side 5