fra mødet i Uddannelsesudvalget for Sygeplejerskeuddannelsen Sted: VIA Campus Silkeborg Nattergalevej 1 8600 Silkeborg Mødelokale B128 GODKENDT Mødedato: 6. september 2016 Kl.12.00-15.00 Deltagere Marianne Wolf (Region Midtjylland), Gitte Nørgaard (KKR), Bente Alkærsig Rasmussen (Dansk Sygeplejeråd), Britta Stenholdt (Medarbejder), Lone Kolbæk (Region Midtjylland), Hanne Skovbo (KKR), Carsten Nielsen (Medarbejder), Ingrid Lysholdt (Dansk Sygplejeråd) og Jonna Frølich (Uddannelseschef) Uddannelsesleder Kirsten Mathiessen Bjerg (Sygeplejerskeuddannelsen i Viborg) deltager som substitut for Annette Rosenkilde Jensen. Afbud Annette Rosenkilde Jensen (Uddannelsesleder), Kirsten Frederiksen (Aarhus Universitet), Tove Kristensen (Region Midtjylland), Christina Randrup Smed (Studerende), Jesper Bitze Bjørnsholm (Studerende), Jens Skov (Horsens Gymnasium) REFERAT/ DAGSORDEN E: LEFO@VIA.DK T: +4587552979 Dato: 24. oktober 2017 1/8 Gæster Anne Provstgaard Fogh (VIA), Troels Frost Christiansen (VIA) til punkt 2 og 3. Bente Rubow (Aarhus Kommune) til punkt 5. Mødet indledes med frokost Dagsorden 1. Godkendelse af dagsordenen 2. Dimittendundersøgelsen for Sygeplejerskeuddannelsen 3. Aftagerundersøgelsen for Sygeplejerskeuddannelsen 4. Introduktionsforløb for nyuddannede sygeplejersker 5. Opsamlende drøftelse vedr. punkt 2, 3 og 4 6. Kvalitet i praktik 7. Beretning fra VIA, VIA Sundhed og Sygeplejerskeuddannelsen 8. Nyt fra de studerende 9. Planlægning af næste møde 10. Eventuelt 1. Godkendelse af dagsordenen (10 min) Bente Alkærsig Rasmussen Godkendelse af dagsordenen og afklaring af punkter til eventuelt.
Det indstilles, at udvalget godkender dagsordenen. Dagordenen blev godkendt. 2. Dimittendundersøgelsen på Sygeplejerskeuddannelsen (20 min) Anne Provstgaard Fogh, Troels Frost Christensen Bilag - Dimittendundersøgelsen på Sygeplejerskeuddannelsen Denne undersøgelse indeholder hovedresultaterne af en undersøgelse blandt dimittender fra Sygeplejerskeuddannelsen, VIA University College, dimitteret i perioden januar 2016 og juni/juli 2016. Undersøgelsen sætter fokus på: -Dimittendernes beskæftigelsessituation - Dimittendernes vurderinger af uddannelsens relevans og deres eget kompetenceniveau på arbejdsmarkedet efter endt uddannelse Undersøgelsens resultater er et centralt input til arbejdet med at sikre uddannelsens relevans i den fortsatte kvalitetssikring og udvikling af Sygeplejerskeuddannelsen. AC-medarbejdere ved VIA University College, Anne Provstgaard Fogh, Troels Frost Christensen har udarbejdet undersøgelsen. De fremlægger resultaterne for Uddannelsesudvalget. Det indstilles, at uddannelsesudvalget tager orienteringen til efterretning og drøfter undersøgelsens resultater. AC-medarbejderne ved VIA University College, Anne Provstgaard Fogh, Troels Frost Christensen fremlagde resultaterne for dimittendundersøgelsen 2016. Ud fra metodiske overvejelser blev spørgerammen for 2008 uddannelsen anvendt til undersøgelsen, hvilket fremadrettet giver mulighed for at sammenligne data over tid. Svarprocenten blandt de adspurgte var 53 %, hvilket ikke er højt, men repræsentativt. Under processen blev der sendt flere rykkere ud til dimittenderne, og en af problemerne ift. den lave svarprocent var, at VIA ikke havde dimittendernes private e-mailadresser. Dem indsamler VIA fremadrettet. Ud fra undersøgelsen kunne det ses, at de studerende havde en introduktionsperiode til deres nye arbejde. Der viste en klar tendens til, at de dimittender der havde fået arbejde i somatik havde et længere introduktionsforløb, end de dimittender der fik arbejde i kommunalt regi. Undersøgelsen påpegede ligeledes, at der er lidt eller ingen kontakt med de studerende efter endt uddannelse. Det er svært at gøre så meget ved dette, da de studerende gerne vil holde kontakten, men er meget optaget og svære at få til at deltage i VIAs arrangementer for dimittender. Undersøgelsen blev præsenteret på mødet, og power point præsentationen sendes med referatet. Uddannelsesleder, Kirsten Bjerg Mathiesen påpegede, at de studerende anvender alle kompetencer fra uddannelsen i praksis, men det kan være et problem for de studerende, at vide hvad ordene dækker over. På uddannelsen skal man være bedre til at bruge ordene for kompetence analysemetoder og italesætte, hvordan de anvendes. 2/8
Ud fra undersøgelsen er opmærksomhedspunkter i dimittendundersøgelsen, at introduktionsperioden er skævt fordelt, innovative kompetencer, søgekompetencer, viden om videnskabsteori og forskningsmetodologi. Uddannelsesudvalget påpegede, at for at lave en mere dækkende undersøgelse burde undersøgelsen uddybes med noget kvalitativt data med flere besvarelser. Carsten Nielsen påpegede, at man bør overveje at synkronisere dimittendinterviewene og koordinere undersøgelsen, så der bliver et mere anvendelige datamateriale at arbejde med. Der bør være en koordineret spørgeguide ude på de forskellige uddannelser. 3. Aftagerundersøgelsen for Sygeplejerskeuddannelsen (20 min) Anne Provstgaard Fogh, Troels Frost Christensen Bilag - Aftagerundersøgelsen for Sygeplejerskeuddannelsen Denne undersøgelse indeholder hovedresultaterne af en undersøgelse blandt aftagerne af studerende fra Sygeplejerskeuddannelsen, VIA University College, der har modtaget nyuddannede sygeplejersker i perioden januar 2016 og juni/juli 2016. Undersøgelsen sætter fokus på: - Vurdering af de nyuddannede Sygeplejersker ved VIA University College - Aftagernes tilfredshed med dimittendernes professionskompetencer - Aftagernes vurdering af uddannelsen som helhed Undersøgelsens resultater er et centralt input til arbejdet med at sikre uddannelsens relevans i den fortsatte kvalitetssikring og udvikling af Sygeplejerskeuddannelsen. AC-medarbejdere ved VIA University College, Anne Provstgaard Fogh, Troels Frost Christensen har udarbejdet undersøgelsen. De fremlægger resultaterne for Uddannelsesudvalget. Det indstilles, at uddannelsesudvalget tager orienteringen til efterretning og drøfter undersøgelsens resultater. AC-medarbejderne ved VIA University College, Anne Provstgaard Fogh, Troels Frost Christensen præsenterede aftagerundersøgelsen for uddannelsesudvalget. I undersøgelsen havde ca. 45 % af de adspurgte besvarede spørgeskemaet. Aftagernes svar giver meget det samme billede af introduktionen, som hvad dimittenderne selv svarer i dimittendundersøgelsen. Det opleves, at der gives mere introduktion i somatik. Aftagerne mener generelt, at dimittenderne har gode færdigheder, men der er områder, hvor de studerende er vurderet lavt. Aftagerne påpeger b.la., at dimittenderne er dårlige til at udføre opgaver af kompleks art. I PowerPoint præsentationen, som er vedhæftet referatet, er der mulighed for at se resultaterne. Uddannelsesudvalget påpeger ligesom ved dimittendundersøgelsen, at scoren afhænger meget af, hvordan aftageren forstår spørgsmålene. De nye dimittender har nogle andre kompetencer og noget gå på mod, som der skal fokus på i undersøgelserne. I undersøgelsen skal der mere fokus på, hvordan de studerende bidrager på deres nye arbejdsplads. Det er muligt, at der skal stilles større forventninger til de studerende på uddannelsen. 3/8
Uddannelsesudvalget anbefalede, at det kvantitative data fra aftagerundersøgelsen anvendes samme med et interview med aftagerne, hvor man kan få uddybet, hvad man gerne vil have fokus på for at skabe bedre og mere parate dimittender. I forholde til spørgeskemaet, mener Uddannelsesudvalget, at spørgeskemaet skal kvalificeres og gøres bedre. Der skal være nogle gode systematikker ift., hvordan man anvender det og hvordan der følger op på resultaterne. I aftagerundersøgelsen er opmærksomhedspunkterne handlekompetencer, skriftlig dokumentation, analytiske kompetencer, læringskompetencer og innovative kompetencer. Aftagerne påpeger på langt de fleste spørgsmål, at VIAs dimittender har et relativt højt kompetenceniveau. Det er især de personlige kompetencer der tæller rigtig højt for aftagerne, fordi der er nogle kundskaber der ikke kan tillæres. 4. Introduktionsforløb for nyuddannede sygeplejersker (20 min) Ingrid Lysholdt og Bente Rubow På mødet vil Bente Rubow og Ingrid Lysholdt fra Århus Kommune præsentere deres erfaringer og oplevelser af introduktionsforløbet hos 4 nyuddannede og nyansatte sygeplejersker i område Viby-Højbjerg MSO, Aarhus Kommune. Præsentationen skal ses som et oplæg og bidrag til, hvordan det gode introduktionsforløb kan se ud for nyansatte og nyuddannede sygeplejersker. Undersøgelsen er gennemført i december 2016 i Område Viby-Højbjerg, som et semistruktureret gruppeinterview med 4 sygeplejersker, der er færdiguddannet inden for det seneste år. Ud fra resultaterne af interviewet og erfaringer med lignende på AUH, vil der komme et forslag til et 1-årigt forløb med Godt begyndt og godt integreret i teamet. Formålet er at støtte op om den nyuddannedes kompetencer til at udføre, udvikle, lede og formidle den kliniske sygepleje i teamet. Det indstilles, at uddannelsesudvalget tager orienteringen til efterretning og drøfter oplægget Bente Rubow og Ingrid Lysholdt fra Århus Kommune præsenterer deres erfaringer og oplevelser med introduktionsforløbet med 4 nyuddannede og nyansatte sygeplejersker i område Viby-Højbjerg MSO, Aarhus Kommune. De 4 nyuddannede gennemgik et grundigt interview, som omhandlede at være nyuddannet i primær sektoren. De 4 nyuddannede ønskede alle at komme væk fra primær sektoren, de synes at det var et stort ansvar og at de ind imellem stod meget alene De ville søge ansættelse på hospitalet for at få mere erfaring. De havde oplevet mange komplekse borgerforløb, multisygdom og et stort behov for generalistviden. I interviewet efterspurgte alle mere rutine i praktiske færdigheder. De savnede en større organisatorisk forståelse og mere akuterfaring. De følte alle, at det var en barriere, at de ikke kan gøre arbejdet så godt som de gerne ville. Konklusionen på interviewene var, at der skal laves et bedre introduktionsprogram til nyuddannet. Et andet godt tiltag ville være, at lade de studerende være tilknyttet et akutteam. I Uddannelsesudvalget er der generelt enighed om, at sygeplejerskeuddannelsen er kort, og at en form for turnusordning vil gøre de studerende bedre rustet til at komme ud på arbejdsmarkedet. I forbindelse med den nye uddannelse forsøgte DSR at 4/8
spille ind med en længere uddannelse, men det var ikke en mulighed fra ministeriets side. Arbejdsgiverne kan lave længere introduktionsperiode og lave læringsforløb og funktioner på tværs af region og kommuner. Uddannelsesudvalget påpegede, at 2016 uddannelsen er anderledes, da der er længere praktikker, som skaber mulighed for at de studerende kan komme tilbage igen. Med den nye uddannelsen skal det tværsektorielle område blive en naturlig del af uddannelsen. Uddannelsesleder, Kirsten Bjerg Mathisen påpegede dag, at en ny studieordning ikke gør de studerende mere trygge. Fremadrettet vil det være godt for de studerende, at der skabes stillinger på tværs af kommunalt og regionalt regi, hvor de studerende for mulighed for at kombinere kompetencerne fra begge områder. 5. Opsamlende drøftelse vedr. punkt 2, 3 og 4 (20 min) Jonna Frølich Afslutningsvis vil der være en opsamlende drøftelse, hvor uddannelsesudvalget har mulighed for at komme med deres anbefalinger til området drøftet i punkt 2, 3 og 4. Det indstilles, at uddannelsesudvalget holder en opsamlende drøftelse vedr. de gennemgåede punkter. Uddannelsesleder, Kirsten Bjerg Mathiesen, mener at problemstillingerne skal løftes op på et uddannelsespolitisk niveau. Uddannelsesudvalget vil tage problemstillingerne med tilbage i KKR og i Region Midtjylland, selvom det involverer forskellige aftagere. VIA bør drøfte problemstillingen i Samarbejdsforum. Uddannelseschef, Jonna Frølich mener, at der bør udvikles et forløb under uddannelsen på tværs af sektorer, for at se hvordan det fungerer for de studerende. På den måde ville der blive udarbejdet noget dokumentation, der kan danne grundlag for at drøfte det videre regionalt og på landsplan. De nyuddannede dimittender på peger, at det er vigtigt og givtigt med mentorordninger, hvor der er en fagperson, som tager hånd om de ny ansatte. Aftagerne mener, at der er en forventning om at dimittenderne siger fra, hvis de arbejder med en opgave de ikke kan håndtere. Udfordringen kan være, at dimittenderne ikke altid selv er klar over, når der er en opgave de ikke kan klare. Det kan være væsentlig at der er faglige forum for nyuddannede for at skabe læring. Uddannelsesudvalget anbefaler, at uddannelsen laver en handleplan, som tager hånd om de problemstillinger der er præsenteret i undersøgelserne. På baggrund af handleplaner, skal det undersøges hvilke områder der skal arbejdes videre med. På næste møde skal Kirsten Frederiksen, Aarhus Universitet holde et oplæg om, hvorfor de studerende starter uddannelse hos dem. 6. Kvalitet i praktik (40 min) Jonna Frølich Bilag - Godkendelse og kvalitetsvurdering - Procedurebeskrivelse for Kvalitet i praktik 5/8
Arbejdsgruppen bag arbejdet med Kvalitet i praktik har udarbejdet en forslag til rammen for proceduren, som er vedlagt som bilag. Rammen skal udfyldes af den enkelte uddannelse i efteråret. Den udfyldte ramme vil blive fremlagt på møderne i alle uddannelsesudvalgene igennem efteråret 2017. Det blev gjort klart for arbejdsgruppen, at det ikke vil gav mening at udarbejde en procedure for samarbejdsfora i form af møder. Derfor omfatter dette forslag til ramme for procedurebeskrivelse udelukkende forslag til udfyldelse af procedure for de to områder: 1. Godkendelse af praktiksted/klinisk uddannelsessted 2. Kvalitetsvurdering af det uddannelsesmæssige tilbud på praktiksted/klinisk uddannelsessted Rammen henviser til de to vedhæftede bilag. Kvalitetsvurderingerne skal gennemføres første gang her i efteråret og rammen for godkendelse skal anvendes næste gang, der er praktiksteder, der skal godkendes. En ramme for mødefora er under udarbejdelse og skal fremlægges for Klinisk dialogforum den 26.09.17 og for Advisory Board på møde i oktober. Rammen skal ligeledes drøftes i Samarbejdsforum på møde i efteråret. På mødet vil Uddannelsesleder, Jonna Frølich, give en status for arbejdet med Kvalitet i praktik. Herunder fremlægge de første streger til en ramme for mødefora. Det indstilles at uddannelsesudvalget tager rammen for proceduren til efterretning samt angiver opmærksomhedspunkter i forhold til en ramme for møder. Uddannelsesleder, Jonna Frølich, gav en status for arbejdet med Kvalitet i praktik. Det er besluttet, at det nye godkendelsesdokument skal træde i kraft i takt med godkendelserne fra tidligere udløber, hvilket tidligere var hvert 3 år. Uddannelsesudvalget drøftede, hvordan de vil opdage om et praktiksted ikke opfylder kraverne. Generelt skal der reageres, hvis det forlyder, at der er noget uhensigtsmæssigt på praktikstedet, eller hvis de studerende beskriver det i deres kvalitetsvurderinger. Uddannelsesudvalget drøftede, at der mangler nogle kriterier for, hvordan man skal bedømme praktikstedet. Drøftelsen gik på, hvem der skal bedømme om stedet er godt nok. Der pågår netop nu en drøftelse i arbejdsgruppen for kvalitet i praktik, om der skal laves nogle specifikke kriterier for godkendelse. Det udarbejdede materiale, skal dække alle uddannelser, hvilket gør at der arbejdes med mange forskellige perspektiver og ting der skal anvendes. Det er vigtigt, at der laves et passende detaljeringsniveau, for at det kan håndteres i praksis. Kvalitetsvurderingen er en vurdering af den studerende om praktikstedet lever op til deres ansvar. Der skal laves en proces for, hvordan man laver tilbagemeldinger og hvordan kvalitetsvurderingen bliver behandlet. For at skabe ensartethed og en reduktion i antallet af mødefora er der udarbejdet et nyt set up for mødevirksomheden, som er tænkt anvendt på alle uddannelser i VIA Sundhed. Alle udbud af sygeplejerskeuddannelsen er glade for den måde, som de har organiseret sig, og derfor er det en udfordring at se sig ind i det nye set up. Uddannelsesudvalget påpegede, at der bør være et samarbejde på lokalt niveau, da det er det bindende niveau for at samarbejdet ikke uddør. På næste møde vil proceduren for Sygeplejerskeuddannelsen blive behandlet. Jonna Frølich 7. Beretning om VIA, VIA Sundhed og Sygeplejerskeuddannelsen (20 min) 6/8
Bilag - Beretning om VIA, VIA Sundhed og Sygeplejerskeuddannelsen Beretningen indeholder punkter der er af orienterende karakter, hvorfor disse ikke kræver en mundtlig overlevering. I beretningen kan uddannelsesudvalget orientere sig om hvad der sker i VIA lige nu. I beretningen er nyt inddelt i tre: - Beretningen fra VIA - Beretningen fra VIA Sundhed - Beretningen fra Sygeplejerskeuddannelsen Det indstilles, at uddannelsesudvalget drøfter beretningen og kan stille afklarende spørgsmål. Uddannelsesudvalget drøftede ikke Beretning om VIA, VIA Sundhed og Sygeplejerskeuddannelsen. 8. Nyt fra de studerende (10 min) De studerende På mødet vil de studerende give en status ift. hvad der sker på uddannelsen. Det indstilles, at uddannelsesudvalget tager orienteringen til efterretning. et udgik, da der var afbud fra de studerende. 9. Planlægning af næste møde (10 min) Alle Uddannelsesudvalget har mulighed for, at komme med punkter og input til dagsorden til mødet den 1. november 2017. Det indstilles, at uddannelsesudvalget kommer med punkter og input til den næste dagsorden. - Kvalitet fra praktik 9. Eventuelt (10 min) 7/8
Alle Uddannelsesudvalget har mulighed for at komme med punkter til eventuelt. Der var ikke punkter til eventuelt. 8/8