HANDLINGSPLAN FOR PSYKISK APV FOR AU Library - ST Udarbejdet -06-28 Opdateret [dato] - Skabe tryghed om fremtiden 1 Vi afdækker/bliver bevidste om, hvad der skaber utryghed Leder + medarbejdere Ultimo september 2 Vi arbejder med de afdækkede områder, der skaber utryghed Leder + medarbejdere Ultimo september - Vi får en ny vision/mission for AUL 1 Vi deltager i udarbejdelsen af version 2 af AUL-rapporten AUL Ledelsen Ultimo - Vi bliver mere synlige i de faglige miljøer
1 Følge op på vores måder at kommunikere med de faglige miljøer på Leder + medarbejdere Aug/Sept 2 Forbedre udvikle nye måder at kommunikere med de faglige miljøer på Leder +medarbejdere November 3 Forbedre udvikle nye måder at kommunikere med Dekanatet institutlederne Leder + medarbejdere - Dial med bibliotekschef 1 Bibliotekschefen er med på 2 personalemøder om året Leder Oktober - Skabe rum for samtale 1 Tilbud om systematisk opfølgning på MUS 1 gang i kvartalet Leder Start efterår 2 Leder indkalder til møder Leder Hvert kvartal Forår 2017 påbegyndt men væsentlige udeståender beskrevet
3 Forventningsafstemning mht. opgaveløsning Leder + medarbejdere Løbende - Gøre arbejdet synligt, så anderkendelse er mulig 1 Del din succes med lederen Leder + medarbejdere Løbende 2 Del din succes på medarbejdermøderne Leder + medarbejdere Løbende 3 Leder medarbejder deler succeser i AUL Nyhedsbrevet Leder + medarbejdere Løbende påbegyndt men væsentlige udeståender næsten - Anderkendelse af god indsats 1 Faglig udflugt/temadag 1 gang om året Et betjeningssted/alle - Ledelse forventnings afstemning
- At kende rationalet bag ledelsens beslutninger (daglig ledelse) 1 Mere fokus på udmelding af rationalet bag strategiske økonomiske beslutninger 2 Evaluering af tiltaget efter ½ år Leder + medarbejdere Januar 2017 Leder Løbende næsten beskrevet - Ledelse forventnings afstemning - Klare rammer mht. inddragelse indflydelse (daglig ledelse) Kompetencer viden skal videreformidles. Orienteres begge veje. Leder + medarbejdere Udstikke rammerne for frihed til initiativer pilotprojekter(små) Leder Tilbyder hjælp til prioritering af arbejdsopgaver generelt i perioder med Leder stor arbejdsbelastning næsten Revision af årshjul Leder + medarbejdere Ultimo beskrevet - Ledelse forventnings afstemning - Kommunikation/Forventningsafstemning (daglig ledelse)
Tydelig uddelegering af opgaver forventningsafstemning af niveauet for opgaveløsningen, efter behov Leder Løbende Forklaringer: : For hvert indsatsområde mål aftales konkrete tiltag. For at opnå den største effekt sikre en forbedring af arbejdsmiljøet er det en fordel at udfylde et tiltag for hvert af organisationens niveauer (gruppe, afdeling, institut, AU). I sikrer dermed så at få beskrevet tiltag, som det pågældende niveau reelt kan gøre net ved, at alle niveauer trækker i samme retning. Ansvarlig for tiltag: Personen i enheden med ansvar for at tiltaget iværksættes. Den ansvarlige person kan have en eller flere hjælpere. Dette kan være en person eller afdeling uden for enheden, hvis hjælp vurderes nødvendig for at iværksætte tiltaget. Hjælperens navn påføres først, hvis når denne har accepteret opgaven. Frist: Den ønskede tidsfrist for iværksættelse af tiltag. Status: Status opdateres løbende i handleplanen. - (rød) - beskrevet (orange) - påbegyndt men væsentlige udeståender (gul) - næsten (lysegrøn) - (grøn) For hvert indsatsområde mål aftales konkrete tiltag. For at opnå den største effekt sikre en forbedring af arbejdsmiljøet er det en fordel at udfylde et tiltag for hvert af organisationens niveauer (gruppe, afdeling, institut, AU). I sikrer dermed så at få beskrevet tiltag, som det pågældende niveau reelt kan gøre net ved, at alle niveauer trækker i samme retning.