DIIS DANISH INSTITUTE FOR INTERNATIONAL STUDIES STRANDGADE 56 1401 COPENHAGEN K DENMARK TEL +45 32 69 87 87 diis@diis.dk www.diis.dk LÆG DIIS COMMENT PÅ DIIS.DK Intern vejledning fra Publikations- og informationsenheden, DIIS Publikations- & informationsenheden modtager gerne forslag til forbedringer på publications@diis.dk
Sådan gør du 1. Du har modtaget en udfyldt DIIS Comment-formlar fra en forsker. Begynd med at tjekke at formularen indeholder de tre obligatoriske elementer: overskrift, manchet og selve Comment-teksten. Tjek også at beskrivelserne/forklaringerne til evt. links til videre læsning giver mening. 2. Læs herefter korrektur. 3. Gå ind i site-træet og find siden DIIS Comments, der findes under Publikationer. Hvis DIIS Comment-teksten er på dansk, skal du gå ind på Publikationer og dernæst Publikationslister. Hvis DIIS Comments-teksten er på engelsk, skal du gå ind under Publications og dernæst Publication lists. 4. Under siden DIIS Comments finder du en side, der hedder DIIS Comments skabelon. Denne side kopierer du og sætter ind under de gamle DIIS Comments. I eksemplet nedenfor skal du altså sætte skabelonen ind under Behov for effektiv koordinering af bistand til H.. 5. Klik på kopien DIIS Comments skabelon og vælg Rediger. Omdøb sidens navn og titel til overskriften på det nye DIIS Comment. 6. Klik herefter på OK. 2
7. Fold herefter DIIS Comments-skabelonen ud ved at klikke på det lille +. 8. Siden indeholder i alt fire afsnit: Tekst: Her skal selve DIIS Comment-teksten sættes ind, inklusiv overskrift og manchet. Box portræt og navn: Billede af forfatteren, navn på forfatteren, link til profil, akademisk titel og stillingsbetegnelse. Box tekst: Læs mere. Dette afsnit er valgfrit, men det tilstræbes, at det benyttes. SHARE: Det skal du ikke gøre noget ved. 9. Paste overskrift, manchet og selve Comment-teksten fra DIIS Commentformularen ind i afsnittet Tekst. Brug sæt-ind-fra-word-funktionen. Tjek om noget af teksten skal være i kursiv, fed el. lign. Kursiv, fed etc. kommer nemlig normalt ikke med, når man paster teksten ind. Tilføj desuden datoen lige under overskriften. Klik OK. 10. I afsnittet Box portræt og navn erstatter du smileyen med forfatterens profilfoto ved at klikke på smileyen og vælge Erstat. Når smileyen er erstattet med forfatterens profilfoto, klikker du på fotoet og vælger Indsæt linjeskift. Skriv forfatterens navn og lad navnet være et link, der fører til hans/hendes profil. Skriv desuden forfatterens titel og stillingsbetegnelse. Hvis der er flere forfattere, skal du bruge et afsnit pr. forfatter. Du kopierer og indsætter så blot afsnittet Box portræt og navn det relevante antal gange. 11. I afsnittet Box tekst skal du indsætte og linke til relevante publikationer, blogs hjemmesider etc. Husk at linket skal give mening for brugeren. Tal evt. med forfatteren herom. Benyttes afsnittet ikke, skal det slettes. 12. De tre (fire) afsnit skal samlet se ud som vist i eksemplet på næste side: 3
4
13. Når alle tre elementer (Tekst, Box portræt og navn og Box tekst) er lagt på, skal du klikke på Egenskaber og gøre siden online. Gå herefter ud på site-træet og klik på siden og vælg Vis. 14. Tjek at alt ser ud, som det skal, og at alle links virker. 15. Klik herefter endnu engang på Egenskaber. Under indløbsdato stiller du klokken og datoen til nu og i dag. Fjern evt. flueben fra Udelad fra søgning. 16. Klik herefter på Search plus. Under Nøgleord skriver du xdiiscomments, n_io ets navn og n_forfatterens initialer. Under Beskrivelse skriver du DIIS Comment af forfatterens navn. Hvis teksten er på engelsk skrives naturligvis DIIS Comment by forfatterens navn. 17. Klik herefter på OK og gå ud og tjek, at det nye DIIS Comment optræder på alle de ønskede lister: På forsiden af diis.dk (under DIIS Comments), som nyhed på det relevante IO og som nyhed under forskerens profil. 5
Search plus-koder IO/afdeling Search plus-kode Udenrigspolitik og EU-studier n_udenrigs Forsvars- og sikkerhedspolitik n_forsvar Mellemøsten n_religion Fremtidens udviklingsbistand n_fremtidensudviklingsbistand Naturressourcer og fattigdom n_fattigdom Global økonomi, regulering og udvikling n_handel Holocaust og folkedrab under emneord vælges NewsHolocaust Migration n_migration Politik og regeringsførelse n_politik Global economy mondays n_globalmondays2 EU-udredningen n_eu08 Productive sector initiatives for development n_elite Climate change n_climate Link til pdf-filer Først skal pdf-filen oploades til filbiblioteket Gå over i filbiblioteket (funktioner filbibliotek). Find den mappe, som pdf-filen skal oploades til. Klik på mappen, klik på Opload, klik på Browse, find den relevante pdf-fil, klik på Open og derefter Ok. Gå nu over i site træet (funktioner site-træ) Find den relevante side, klik på afsnittet og vælg Rediger. Klik derefter på teksten og vælg Rediger. Marker det stykke tekst, der skal være link, tryk på link-ikonet på værktøjslinien, vælg Fil-link og Nyt vindue og klik på det underlige ikon til højre for link-feltet. Du er nu i filbiblioteket. Find den relevante pdf-fil og vælg denne. Klik Ok, Ok, Ok indtil du igen er ude på sitetræet. Vigtigt: Tjek altid at linket til pdf-filen virker, som det skal. 6
Link til radioprogram Gå ind i det pågældende afsnit. Marker det stykke tekst, der skal være link. Klik på link-ikonet og vælg Eksternt link. Skriv hele URL en under Link og vælg at åbne i Nyt vindue. Klik Ok, Ok, Ok og kontroller at linket til radioprogrammet virker. 7