Referat Økonomiudvalget Tid Mandag den 15. september 2014 - kl. 13:00 Sted Mødelokale 3 Afbud Fraværende Indholdsfortegnelse: 1. Godkendelse af dagsordenen...1 2. 12/14541 Finansrapport pr. 31. juli 2014...1 3. 14/17740 Midlertidig nedlæggelse af almen familiebolig - Boligselskabet Vissenbjerg, afdeling 3728...2 4. 14/16402 Udbud af Snave gamle boldbane...4 5. Orientering...5 6. Eventuelt...5 7. 14/23176 Oprensning af sejlrenden ved Assens Havn (Lukket sag)...5 1. Godkendelse af dagsordenen Dagsordenen godkendt. 2. 12/14541 Finansrapport pr. 31. juli 2014 Indstilling: Kommunaldirektøren indstiller rapporten taget til efterretning. Assens Kommune, 1 af 6
Sagsfremstilling: Assens Kommune har medio 2014 en gennemsnitlig kassebeholdning på ca. 425 mio. kr. Heraf er 330 mio. kr. placeret i obligationer. Obligationsporteføljen er løbende forøget for, at undgå, at Assens Kommune ikke har væsentlige beløb, hvor der ikke opnås en tilfredsstillende forrentning. Den seneste tids store anlægsinvesteringer betyder dog at den gennemsnitlige kassebeholdning er begyndt at have en faldende tendens. Administrationen forventer, derfor ikke at beholdningen af obligationer/investeringsbeviser forøges yderligere. I forhold til passivsiden er der ingen ændringer. I 2014 forventes afdrag på lån at udgøre 31 mio. kr. og dermed et tilsvarende fald i gælden. Der er ikke budgetteret med lånoptagelse i 2014 og 2015, hvilket betyder at Assens Kommunes gæld aftrappes med 20 % i perioden 2013-2015. Renteudviklingen gør, at administrationen fortsat anbefaler, at der ikke omlægges lån fra variabel forrentning til fast forrentning i indeværende år. Lovgrundlag: Lov om kommunernes styrelse Beslutningskompetence: Økonomiudvalget Bilag: Finansrapport pr. 31. juli 2014.docx Til efterretning. 3. 14/17740 Midlertidig nedlæggelse af almen familiebolig - Boligselskabet Vissenbjerg, afdeling 3728 Indstilling: Kommunaldirektøren indstiller, at en midlertidig nedlæggelse af én almen familiebolig, Hesbjerglund 8, Vissenbjerg godkendes til etablering af servicecenter for en 2-årig periode fra 1. januar 2015 med mulighed for forlængelse. Beslutningstema: Administrator Domea har på vegne af Boligselskabet Vissenbjerg ansøgt om en midlertidig nedlæggelse af én almen familiebolig med henblik på etablering af et servicecenter for boligselskabet. Den konkrete bolig står tom, og afdelingen 3728 lider under af en generel tomgang på op imod 25 %. Sagsfremstilling: Administrator Domea søger på vegne af Boligselskabet Vissenbjerg, afdeling 3728 om tilladelse til, at den almene familiebolig, Hesbjerglund 8, Vissenbjerg midlertidig nedlægges som familiebolig til etablering af servicecenter med kontorfaciliteter, der blandt andet skal facilitere Boligselskabet Vissenbjerg og dennes beboere. Assens Kommune, 2 af 6
Det anføres i ansøgningen, at afdeling 3728, hvor boligen er beliggende, lider under en stor lejeledighed på næsten 25 %, hvorfor man finder det naturligt at bringe én af de tomme boliger i anvendelse til kontor, som kan servicere bl.a. afdelingens beboere. Det anføres endvidere, at alternativt skal boligselskabet dispositionsfond fortsat dække lejetabet i den konkrete bolig på ca. kr. 90.000 årligt samtidig med, at der skal anvendes midler til et eksternt lejemål til servicecenteret og med en mindre optimal placering. Man forventer at etablere servicecenteret pr. 1. januar 2015. Det følger af almenboliglovens 28, stk. 3. pkt., at: Kommunalbestyrelsen kan godkende ibrugtagning af boliger til anden anvendelse end beboelse, hvis ændringen skønnes nødvendig efter en samlet vurdering af hensynet til de boligsøgende og baggrunden for ændringen. Praksis på området er restriktiv. Det skal være nødvendig for at imødekomme et påtrængende behov hos beboerne, som ikke er muligt at imødekomme på anden måde. Det er en forudsætning, at den pågældende bolig er ledig. Sammenholdes i den konkrete situation den mangeårige høje lejeledighed i afdelingen og dermed det manglende behov for boligen med det konkrete behov/ønske om etablering af et servicecenter, som sikrer nærhed og tilgængelighed for beboerne, synes der at være grundlag for en nedlæggelse af boligen som almen. Ydermere gøres nedlæggelsen midlertidig for en 2-årig periode, dog med mulighed for forlængelse ud fra en saglig vurdering, hvorfor boligen igen og efter behov kan gøres til en familiebolig til udlejning. Kommunen er, jf. almenboliglovens 28, stk. 3 forpligtet til at indberette nedlæggelse af almene boliger, hvori der indestår statslån eller statsgaranterede lån, eller hvortil der ydes statslig driftsstøtte, til Statens Administration. Denne afgør, om forudsætningerne for støtten er ændret, således at den helt eller delvis skal bortfalde for fremtiden, og hvorvidt belåning kan forblive indestående eller skal indfries. Administrationen har forlods forespurgt Statens Administration om, hvorvidt den ansøgte midlertidige nedlæggelse af den konkrete familiebolig vil bevirke ophæves af ydelsesstøtte samt indfrielse af indestående lån. Statens Administrationen har meddelt, at de kan godkende den ansøgte nedlæggelse uden krav om ændring af ydelsesstøtten og belåningen. Lovgrundlag: Almenboligloven. Beslutningskompetence: Byrådet. Bilag: Ansøgning om etablering af servicecenter i Hesbjerglund 8, 5492 Vissenbjerg Svar fra Statens Administration - Midlertidig nedlæggelse af almen familiebolig / Boligselskabet Vissenbjerg Afd. 37/07/ Almenboliglovens 28 stk. 3 og 4 Økonomiudvalget anbefaler, at en midlertidig nedlæggelse af én almen familiebolig, Hesbjerglund 8, Vissenbjerg godkendes til etablering af servicecenter for en 2-årig periode fra 1. januar 2015 med mulighed for forlængelse. Assens Kommune, 3 af 6
4. 14/16402 Udbud af Snave gamle boldbane Indstilling: Kommunaldirektøren indstiller at Snave gamle boldbane, matr.nr. 10i, Dreslette By, Dreslette udbydes til salg til en mindstepris på kr. 25 pr. m2 i alt kr. 181.350,-. Beslutningstema: Snave gamle boldbane er 7.254 m2 og er ikke byggemodnet. Lige nu er grunden forpagtet ud som hestefold. Grunden kan eventuelt efter aflysning af kommuneplanramme i 2017 bebygges. Sagsfremstilling: Snave gamle boldbane har ikke de senere år været brugt som sportsplads. Grunden har siden 2011 været forpagtet ud som hestefold. Byrådet har den 25. juni 2014 godkendt at kommuneplanramme 4.1.R.1 aflyses ved næste kommuneplanrevision, som forventeligt vil blive i 2017. Efter aflysning kan arealet anvendes til private formål. Herefter er det også muligt at bygge på grunden Lige nu forpagtes grunden ud som hestefold. Grunden sælges med overtagelse af nuværende forpagtningsaftale, som først udløber i 2016. Der har været forespørgsler på grunden som havejord/afgræsning. Efter aflysning af kommuneplanrammen vil det være muligt at opfører bolig/boliger på grunden. Der skal søges om landzonetilladelse i forbindelse med et byggeri. En ansøgning vil blive behandlet efter reglerne i planlovens landzonebestemmelser. Der kan således ikke opnås tilladelse til byggeri eller ændret anvendelse, der ikke er i overensstemmelse med landzonebestemmelserne. Grunden er ikke byggemodnet. Ud fra ovenstående, betragtes jorden som havejord og forslås derfor solgt til en pris af kr. 25,- pr. m2. Prisen på kr. 25,- pr. m2 for havejord, er en generel vurdering som de lokale ejendomsmæglere lavede i 2013. Lovgrundlag: Lov om kommunernes styrelse 68. Bekendtgørelse nr. 1401 af 1. november 2010 vedrørende udbud af kommunens faste ejendomme. Økonomi: Nuværende forpagtningsaftale giver en årligt indtægt på kr. 2.486,25. Beslutningskompetence: Byrådet Økonomiudvalget anbefaler, at Snave gamle boldbane, matr.nr. 10i, Dreslette By, Dreslette udbydes til salg til en mindstepris på kr. 25 pr. m 2 i alt kr. 181.350,-. Assens Kommune, 4 af 6
5. Orientering Bilag: Hotelmuligheder - Folkemøde Bornholm 2015 Oversigt over meddelte tillægsbevillinger ultimo august 2014 til ØK på september-mødet Ledelsesinfomation ØK september 2014 Orientering om undersøgelse af mulig deltagelse i Folkemødet 2015. Pga manglende overnatningsmulighed deltager Økonomiudvalget ikke samlet i Folkemødet i 2015, men tilkendegiver, at deltagelse i Folkemødet er omfattet af kommunens kursusregulativ. Ubebygget areal beliggende Bystævnevej 6, Tommerup tidligere anvendt af den nu lukkede daginstitution Solbakken udbydes til salg. Orientering fra møde med ejer af campingpladsen i Assens by. Orientering om at resultat af antal RKI-registrerede borgere, herunder i Assens Kommune undersøges nærmere. Nedrivning af den tidligere brugs i Turup. 6. Eventuelt Intet. 7. 14/23176 Oprensning af sejlrenden ved Assens Havn (Lukket sag) Assens Kommune, 5 af 6
Underskriftsside Søren Steen Andersen Charlotte Vincent Petersen Jens Henrik W. Thulesen Dahl Leif Wilson Laustsen Ole Knudsen Finn Viberg Brunse Mogens Mulle Johansen Assens Kommune, 6 af 6