Referat Folkeoplysningsrådet Møde nr.: Folkeoplysningsrådet Dannet den: Onsdag den 13-11-2013 Mødedato: Tirsdag den 12-11-2013 Mødetidspunkt: 16:30-18:15 Mødested: Lokale C NYT STED: Rønnedevej 9, 4100 Ringsted. Mødelokale 1. Eventuelle afbud sendes til Flemming Christensen, 5762 6243 eller på mail fbc@ringsted.dk Medlemmer Erik Schaumann (ES) Palle Rasmussen (PR) Anni Hiltunen (AH) Jørgen Ellekjær (JE) Mogens Larsen (ML) Jannie Seiffert (JS) Kurt Elfving (KE) Tove Kobbelgaard Pedersen (TKP) Fraværende Bemærkninger Ringsted Sk8 kommer kl. 16:30 og fortæller om planerne for skateranlægget ved Ringsted Sportscenter.
Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side
2. Fordeling af tilskud til folkeoplysende voksenundervisning i 2014...5 3. Kværkeby IF søger tilskud til renovering af lysanlæg...7 4. Ringsted Kajakklub søger om trailer...8 5. Skee-spejderne søger om midler til rekvisitter...9 6. DDS Ringsted gruppe søger om tilskud til ny plæneklipper...10 7. "Det går ned" søger om tilskud...11 8. Evaluering af Sommersjov 2013...13 9. Årets foreningsleder...15 10. Orientering, november 2013...16 Sagsid: 06/31769 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 Bilag, Budget og kontoplan 2014, til udvalget FOR-området.pdf (197469/13) Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Socialudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg X Med baggrund i det vedtagne budget 2014, skal Kultur- og Trivselsudvalget tage stilling til fordeling af budgettet indenfor det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde (idræt, spejdere og øvrige). Beskrivelse af sagen I budget 2014 er der afsat en budgetramme på 4.376.458,00 kroner til frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde. Kultur- og Fritidsafdelingen har udarbejdet et forslag til fordeling af dette budget på området. Kultur- og Fritidsafdelingen har taget udgangspunkt i de aktiviteter, som budgettet i 2013 indeholdt. Budgettet indeholder i lighed med 2013 ikke en pulje til udviklingsaktiviteter. Det skal dog bemærkes, at kommunen siden 1. januar 2012 er forpligtet til at afsætte midler til udviklingsaktiviteter, som også ikke-organiserede kan søge. Der findes dog allerede mulighed for at støtte nye aktiviteter og udviklingsprojekter i den eksisterende pulje, der finansieres af eventuelle restmidler på området. Folkeoplysningsrådet har i 2013 fordelt restmidler, og har også tilgodeset ikke-organiserede med projektmidler. Høring Sagen behandles på Folkeoplysningsrådets møde den 12. november 2013. Økonomi Ingen budgetmæssige konsekvenser.
Vurdering Det er Kultur- og Fritidsafdelingens vurdering, at rammen til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde skal dække områderne, som skitseret i bilaget. Direktøren for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at fordelingen af budgettet godkendes. Anbefales godkendt.
2. Fordeling af tilskud til folkeoplysende voksenundervisning i 2014 Sagsid: 06/28964 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 Skolernes ansøgte timer undervisning 2014.xls (198346/13) 2 Forslag til fordeling af overordnet budget 2014.xls (198367/13) 3 Forvaltningens forslag timer 2012 tillagt procent.xls (198377/13) 4 Forvaltningens forslag timer 2014 reduceret.xls (198381/13) Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Socialudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg På baggrund af budget 2014 skal Kultur- og Trivselsudvalget foretage en disponering af budgettet herunder foretage fordeling af grundtilskuddet til den folkeoplysende voksenundervisning (aftenskoler), der har indsendt ansøgninger til 2014. Beskrivelse af sagen Budgetrammen på 1.346.209 kr. til folkeoplysende voksenundervisning (aftenskoler) skal dække følgende udgifter: X Kontingent til portalen Aftenskole.NU Mellemkommunale betalinger Lokaletilskud Kørselstilskud handicappede Grundtilskud til undervisning Til de første fire punkter afsættes 135.000 kr. for at dække de forventede udgifter. Herefter er der 1.211.209 kr. tilbage på budgettet til fordeling af grundtilskud til undervisning. Forvaltningens forslag til budget fremgår af bilag 2. Til 2014 er der indkommet ansøgninger fra den folkeoplysende voksenundervisning, om tilskud til 8.543 løntimer svarende til en udgift på 1.538.772,49 kr., beregnet efter de nuværende tilskudssatser på henholdsvis 1/3 timeløn til almen undervisning og instrumentalundervisning og 7/9 timeløn til undervisning af deltagere med handicap i relation til undervisningen. Timelønnen er pr. 1. april 2013 334,54 kr.. Fordeling af de ansøgte timer fremgår af bilag 1.
Det ansøgte beløb fra den folkeoplysende voksenundervisning overstiger budgetbeløbet til undervisning med 327.6563,49 kr.. Derfor har forvaltningen, som tidligere år, udarbejdet to modeller for fordeling af tilskud til den folkeoplysende voksenundervisning. Begge modeller gør det muligt at overholde budgetrammen: Model 1: Timer fra afsluttet regnskab 2012 + tillæg på 4,45 % Model 2: Ansøgte timer 2014 reduceret med 27,04 % Hvis model 1 vælges betyder det, at de skoler, som gør en indsats for at udvikle og udbyde mere undervisning, kan få sværere ved at gennemføre den ønskede udvikling, da det kommunale tilskud fastlægges ud fra de seneste års gennemførte aktivitetsniveau. Til gengæld har model 1 den fordel, at der tages udgangspunkt i et aktivitetsniveau, som må vurderes at være realistisk, da det er gennemført. Hvis model 2 vælges betyder det, at skoler der har søgt om flere timer for at udbygge deres aktivitetsniveau, i nogen grad får tilskud til den udvidede aktivitet, da der tages hensyn til ansøgte timer og ikke sidste års antal gennemførte timer. Ulempen er, at der er risiko for, at der afsættes støttekroner til aktiviteter, som ikke gennemføres. Da der fra 2013 er indført en halvårsopgørelse vil denne risiko minimeres, da der sker en omfordeling af ikke anvendte midler i første halvår. Høring Ingen. Økonomi Ingen budgetmæssige konsekvenser. Vurdering Budget 2014 er øget med 11.919 kr. til folkeoplysende voksenundervisning i forhold til budget 2013. Men udgifterne til aktiviteter og skolernes ansøgning om tilskud til undervisning overstiger budgettet med ca. 327.560 kr., hvorfor ansøgningerne om tilskud til undervisning lige som sidste år ikke kan imødekommes fuldt ud. Der er en skole som har søgt om færre timer i 2014 end i 2013 og 2 skoler har ikke søgt om tilskud i 2014, da undervisningen er ophørt. Øvrige skoler har søgt om flere eller samme antal timer som i 2013. Det er forvaltningens opfattelse, at model 1 der tager udgangspunkt i regnskabet for 2012 vil være et godt udgangspunkt for tildeling af budget 2014. Børne- og kulturdirektøren indstiller, at 1. Forvaltningens forslag til fordeling af budget 2013 til den folkeoplysende voksenundervisning godkendes (bilag 2). 2. Fordeling af tilskud efter model 1, dvs. efter timetallet i regnskab 2012 + tillæg på 4,45 %, godkendes (bilag 3). Anbefales godkendt.
3. Kværkeby IF søger tilskud til renovering af lysanlæg Sagsid: 05/1083 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Bilag: Kværkeby IF søger om tilskud til renovering af lysanlæg. Beskrivelse af sagen Kværkeby IF har konstateret, at mange lamper på foreningens lysanlæg hænger forkert, ligesom flere af lamperne ikke lyser. Foreningen har haft lejet en lift for at besigtige alle lysmaster, og kan konstatere, at alle pærer trænger til at blive udskiftet. Master og kabler er sikkerhedsgodkendte. Foreningen gør i ansøgningen opmærksom på, at ved at skifte pærerne, og få tilrettet lamperne, vil det forlænge sæsonen på klubbens egen bane, og derved mindske behovet for at træne på kommunens kunststofbaner. Foreningen har indhentet tilbud på udskiftning af lamperne. Udgiften beløbet sig til 37.795 kroner ekskl. moms. Foreningen har endvidere forespurgt på gevinsten ved at få installeret LED-pærer. Det er elektrikerens vurdering, at det ikke på nuværende tidspunkt kan svare sig økonomisk. Foreningen søger om et tilskud på 25.000 kroner. Resten finansierer foreningen selv. Høring Ingen. Økonomi Ingen budgetmæssige konsekvenser. Vurdering Kultur- og Fritidsafdelingen vurderer, at ansøgningen opfylder kriterierne i retningslinjerne for puljer. Direktøren for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller at sagen drøftes. Der bevilliges 25.000 kroner.
4. Ringsted Kajakklub søger om trailer Sagsid: 05/1083 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Bilag: Ringsted Kajakklub søger om tilskud til en kajaktrailer. Beskrivelse af sagen Ringsted Kajakklub har i 2013 haft sin første sæson på vandet. Klubben har ikke opbevaringsplads ved vandet, men har træningsfaciliteter i Portbygningen på Valdemarskolen. Klubben låner pt. kajakker fra Dansk Kano- og Kajakforbund og hos private, og låner således ca. 22 kajakker. Indtil nu, har klubben lånt Ringsted Ungdomsklubs kajaktrailer, men klubben ønsker sig sin egen, så det bliver nemmere at fragte kajakker frem og tilbage. Klubben har indhentet tilbud på en trailer hvor der kan være 20 kajakker på. Klubben kan selv finansiere 5.000 kroner. Den samlede pris er 30.000 kroner. Der søges således om et tilskud på 25.000 kroner. Høring Ingen. Økonomi Ingen budgetmæssige konsekvenser. Vurdering Det er vurderingen, at ansøgningen opfylder kriterierne i retningslinjerne. Direktøren for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller at sagen drøftes. Der bevilliges 25.000 kroner.
5. Skee-spejderne søger om midler til rekvisitter Sagsid: 05/1083 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Bilag: Skee-spejderne søger om midler til projekt Spejderne på hjul. Beskrivelse af sagen Skee-spejderne ønsker at bruge naturen i nærområdet på en mere utraditionel måde. Gruppen er derfor i gang med at søge midler til projektet Spejderne på hjul. Formålet er, at spejderne via mountainbikes kommer rundt omkring i nærområdet. To af cyklerne vil blive forsynet med udstyrstasker. Det vil være muligt for andre spejdergrupper at låne cyklerne mod at Skee-spejderne kan låne øvrige foreningers udstyr (kanoer, kajakker mm.) Foreningen søger Folkeoplysningsrådet om 25.000 kroner til projektet. Foreningen har fremsendt følgende budget: 15 mountainbikes a 4.000 kroner 60.000,00 2 udstyrstasker 4.000,00 15 cykelhjelme 7.500,00 15 cykelveste 3.000,00 Diverse 1.000,00 Samlet budget 75.500,00 Foreningen søger også midler hos Trygfonden, Nordeafonden, Skov- & Naturstyrelsen. Foreningen har allerede fået tilsagn fra Bjarne Jensen-fonden der har bevilliget 15.000 kroner. Høring Ingen. Økonomi Ingen budgetmæssige konsekvenser. Vurdering Kultur- og Fritidsafdelingen vurderer, at ansøgningen opfylder kriterierne i retningslinjerne for projekter, udstyr og rekvisitter. Direktøren for Børne- og Kulturforvaltningenindstiller, at der bevilliges 25.000 kroner til projektet. Godkendt.
6. DDS Ringsted gruppe søger om tilskud til ny plæneklipper Sagsid: 05/1083 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Bilag: DDS Ringsted gruppe søger om tilskud til ny plæneklipper. Beskrivelse af sagen Det Danske Spejderkorps (DDS) Ringsted gruppe hører til på Korsevænget 18. Grunden har karakter af naturgrund, og da grunden også skal rumme de mange forskellige aktiviteter som er i spejdergruppen, er gruppen nødt til at anskaffe sig en ny og robust plæneklipper. Foreningen har indhentet tilbud på plæneklippere. Prisen på en maskine som kan tåle foreningens behov er på 7.500 kroner hvilket foreningen søger om tilskud til. Høring Ingen. Økonomi Ingen budgetmæssige konsekvenser. Vurdering Det er Kultur- og Fritidsafdelingens vurdering, at ansøgningen er indenfor retningslinjerne for indkøb af udstyr og rekvisitter. Direktøren for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at sagen drøftes. Der tildeles 7.500 kroner.
7. "Det går ned" søger om tilskud Sagsid: 05/1083 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Bilag: 1 Bilag, Det går ned 2014 (197827/13) Ringsted Kongrescenter søger på vegne af arrangørgruppen om 40.000 kroner til Det går ned 2014. Beløbet søges fra udviklingspuljen. Beskrivelse af sagen Lørdag, den 1. februar 2014 afholdes der i Ringsted Kongrescenter et stort arrangement i ungdomshøjde. Arrangementet hedder Det går ned 2014. Det er et 4½ timers show med populære ungdomsartister der henvender sig til aldersgruppen 15-25 år. Derudover vil der være DJ. Kunstnerne er følgende: Pharfar, Jimilian, 8ball, Emilio, Stanley Most, Darwich ft. Niel (fra PULS) og LuuX. Der indgår flere aktører som arrangører og samarbejdspartnere, men det er Ringsted Kongrescenter som står for alle formelle aftaler, og som vil sikre gennemførelsen. Det er pt. følgende samarbejdspartnere/arrangører: - Ungdomsforum - SSP - Natteravnene - Ungdomsskolen - Campus - Metro musik - Ringsted Sk8 - Computer Club House - Ringsted Kultur- og Musikskole - Ringsted Bibliotek - Ringsted Sportscenter - Parkrådet - 10. klassecentret - Street Studies - Ringsted Kongrescenter - Ringsted Kommune Der vil til arrangementet være plads til 1.500 stående publikummer. Målet er, at samle 1.000 deltagere fra Ringsted. Der vil være adgang for alle der er fyldt 15 år. Alle over 18 år forsynes med armbånd, som giver dem ret til at købe vin eller øl i baren. Der serveres ingen shots eller drinks. Arrangementet har følgende budget: Udgifter Beløb Artister, DJ og provision 89.000 PA/lys 10.000 Stagehands 8.000 Sikkerhed 8.000 Markedsføring 10.000
Udgifter ekskl. moms 125.000 Indtægter Beløb 1.000 billetter a 115 kr. 115.000 Fratrukket moms og KODA -38.060 Indtægter i alt 86.940 Underskud 38.060 Det er vigtigt, at billetprisen holdes på 115 kroner, så det ikke er prisen som ekskluderer nogle. Der søges udviklingspuljen som 40.000 kroner i tilskud til dette arrangement, og vil således også betyde, at folkeoplysningsrådet vil blive markedsført som samarbejdspartner. Høring Ingen. Økonomi Ingen budgetmæssige konsekvenser. Vurdering Det er Kultur- og Fritidsafdelingens vurdering, at arrangementet falder indenfor retningslinjerne for udviklingspuljen. Direktøren for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller at sagen drøftes. Der tildeles en underskudsgaranti på 40.000 kroner.
8. Evaluering af Sommersjov 2013 Sagsid: 06/35296 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 Evaluering til udvalg (188674/13) Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Socialudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg X Forvaltningen har ligesom tidligere år udarbejdet en evaluering af Sommersjov 2013. Sommersjov er aktiviteter, der tilbydes til børn og unge fra Ringsted Kommune i skolernes sommerferie. Aktiviteterne tilbydes af kommunale institutioner (Ungdomsskolen, SSP, biblioteket, Kulturhuset og Kultur- og Fritidsafdelingen), Historiens Hus og af foreningslivet. Beskrivelse af sagen Forvaltningen har udarbejdet en evaluering af Sommersjov 2013. Evalueringen fremgår af bilaget. Børne- og Undervisningsudvalget har haft afsat en budgetramme på 130.000 kr. i 2013. Børne- og Undervisningsudvalget støtter de aktiviteter der er målrettet til børn i SFO-alderen, så denne aldersgruppe får tilbudt aktiviteter i perioden hvor SFOerne holder lukket. Kultur- og Trivselsudvalget har haft afsat en budgetramme på 100.000 kr. i 2013. Folkeoplysningsrådet har haft afsat en budgetramme på 30.000 kr. i 2013. Såfremt det besluttes at fortsætte ordningen i 2014, anbefales følgende budgetrammer: 130.000 kr. fra Børne- og Undervisningsudvalget. Beløbet disponeres fra den centrale fælleskonto til undervisningsmidler. 100.000 kr. fra Kultur- og Trivselsudvalget (er besluttet) 30.000 kr. fra Folkeoplysningsrådet (er besluttet) Høring Sagen forelægges i november måned for - Børne- og Undervisningsudvalget (beslutning om bevilling)
- Kultur- og Trivselsudvalget (orientering) - Folkeoplysningsrådet (orientering) Økonomi Ingen budgetmæssige konsekvenser. Vurdering Det er Børne- og Kulturforvaltningens vurdering, at aktiviteterne i Sommersjov bidrager positivt til at kommunens børn og unge får mulighed for at prøve nye aktiviteter, få nye oplevelser og møde andre børn og unge i Ringsted. Aktiviteterne understøtter derved væsentlige elementer i Børne- og Ungepolitikken. Direktøren for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at evalueringen tages til efterretning Taget til efterretning.
9. Årets foreningsleder Lukket sag Sagsid: 08/22516 Sagen afgøres i: Byrådet
10. Orientering, november 2013 Sagsid: 06/26069 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Bilag: Orientering fra - Formand - Øvrige medlemmer - Forvaltningen Orientering.
Underskriftsside Erik Schaumann (ES) - Formand Palle Rasmussen (PR) - Medlem Anni Hiltunen (AH) - Medlem Jørgen Ellekjær (JE) - Medlem Mogens Larsen (ML) - Medlem Jannie Seiffert (JS) - Medlem Kurt Elfving (KE) - Medlem Tove Kobbelgaard Pedersen (TKP) - Medlem