SAPA S BETYDNING FOR ESDH IMPULS 2015, 17. september 2015 Kenneth Møller Johansen
I dag 1. Kort om KOMBIT 2. KMD Sag: Monopolbrud hvordan? 3. Samspil med ESDH-systemer 4. Hvad gør kommunerne nu? 5. Etablering af snitflader timing?
KOMBIT?
HVAD ER KMD SAG?
Person- og sagsoverblik Sagsbehandling og sagsstyring Infrastruktur Legacy (KMD Sag Basis & Journal, ej EDH) 5
HVAD ER STRATEGIEN FOR KONKURRENCE?
Person- og sagsoverblik SAPA Overblik SAPA Advis Sagsbehandling og sagsstyring Sagsbærende løsninger (Fagsyst. & ESDH) Infrastruktur Legacy (KMD Sag Basis & Journal, ej EDH) Fælleskommunale Støttesystemer & Serviceplatform 7
Person- og sagsoverblik SAPA Overblik SAPA Advis Sagsbehandling og sagsstyring Sagsbærende løsninger (Fagsyst. & ESDH) Infrastruktur Legacy (KMD Sag Basis & Journal, ej EDH) Fælleskommunale Støttesystemer & Serviceplatform 8
HVAD ER SAPA- LØSNINGEN?
Sags- og partsoverblik 1. Se data 2. Hoppe til systemer 3. Aflevere notat til sagssysteme 4. Modtage adviseringer Fordelingskomponent
HVAD ER STØTTESYSTEMER?
Person- og sagsoverblik SAPA Overblik SAPA Advis Sagsbehandling og sagsstyring Sagsbærende løsninger (Fagsyst. & ESDH) Infrastruktur Legacy (KMD Sag Basis & Journal, ej EDH) Fælleskommunale Støttesystemer & Serviceplatform 12
Det nye systemlandskab: på kommunernes præmisser KY KSD SAPA KOMBIT Bølge 2* ESDH OMSORG ØKONOM FREMTIDIGE KOMMUNALE SYSTEMER Organisation Støttesystemerne Klassifikation Indekser Adgangsstyring Organisation Klassifikation Indekser Beskedfordeler Hvem må gøre hvad? Hvordan er vi organiseret? Entydig opmærkning af sager, opgaver m.m. Overblik over sager og dokumenter Direkte besked om hændelser 13 * Ydelses-refusion, Grunddata, DUBU og Bruger-portalen
SAMSPIL MED ESDH
Sags- og partsoverblik 1. Se data 2. Hoppe til systemer 3. Aflevere notat til sagssysteme 4. Modtage adviseringer Fordelingskomponent
SAPA: De fire integrationsmønstre for kildesystemer Udstilling af relevante metadata (om sager, dokumenter, journalnotater, ydelser) til brug for SAPA-opslag Annoncere besked om hændelser til brug for SAPA-advisering Modtage journalnotater fra SAPA-brugere og journalisere disse på rette sag Hop til kilden: Dialogintegration til at modtage brugere, der hopper fra SAPA
SAMSPIL MED ESDH: HVAD GØR KOMMUNERNE NU?
Hvad gør kommunerne nu? 1. Migrering af data (og brugere) 2. Bestilling af snitflader
1. Migrering af data (og brugere) Sager fra KMD Sag flyttes til andre sagsbærende systemer
2. Bestilling af snitflader Hver kommune skal selv tage stilling: Hvilke sagsbærende it-systemer skal understøtte hvilke integrationsmønstre?
Hvad er det lokale forretningsbehov? Hver kommune skal selv tage stilling: Hvilke sagsbærende itsystemer skal understøtte hvilke integrationsmønstre? Korsbæk Kommune System Integrationsmønster A B C D Z
Hvad er det lokale forretningsbehov? Hver kommune skal selv tage stilling: Hvilke sagsbærende itsystemer skal understøtte hvilke integrationsmønstre? Korsbæk Kommune System Integrationsmønster A B C D Z Udstilling af relevante data (sager, dokumenter, journalnotater, ydelser) til brug for SAPA-opslag (pull)
Hvad er det lokale forretningsbehov? Hver kommune skal selv tage stilling: Hvilke sagsbærende itsystemer skal understøtte hvilke integrationsmønstre? Korsbæk Kommune System Integrationsmønster A B C D Z Udstilling af relevante data (sager, dokumenter, journalnotater, ydelser) til brug for SAPA-opslag (pull) Annoncere besked om hændelser til brug for SAPA-advisering (push)
Hvad er det lokale forretningsbehov? Hver kommune skal selv tage stilling: Hvilke sagsbærende itsystemer skal understøtte hvilke integrationsmønstre? Korsbæk Kommune System Integrationsmønster A B C D Z Udstilling af relevante data (sager, dokumenter, journalnotater, ydelser) til brug for SAPA-opslag (pull) Annoncere besked om hændelser til brug for SAPA-advisering (push) Modtage journalnotater fra SAPAbrugere og journalisere disse på rette sag
Hvad er det lokale forretningsbehov? Hver kommune skal selv tage stilling: Hvilke sagsbærende itsystemer skal understøtte hvilke integrationsmønstre? Korsbæk Kommune System Integrationsmønster A B C D Z Udstilling af relevante data (sager, dokumenter, journalnotater, ydelser) til brug for SAPA-opslag (pull) Annoncere besked om hændelser til brug for SAPA-advisering (push) Modtage journalnotater fra SAPAbrugere og journalisere disse på rette sag Hop til kilden: Dialogintegration til at modtage brugere, der hopper fra SAPA
Hvad er det lokale forretningsbehov? Hver kommune skal selv tage stilling: Hvilke sagsbærende itsystemer skal understøtte hvilke integrationsmønstre? Hvornår og under hvilken kontraktform? Korsbæk Kommune System Integrationsmønster A B C D Z Udstilling af relevante data (sager, dokumenter, journalnotater, ydelser) til brug for SAPA-opslag (pull) Annoncere besked om hændelser til brug for SAPA-advisering (push) Modtage journalnotater fra SAPAbrugere og journalisere disse på rette sag Hop til kilden: Dialogintegration til at modtage brugere, der hopper fra SAPA X X X X X X X X X? X X X?
Hvad er det lokale forretningsbehov? Hver kommune skal selv tage stilling: Hvilke sagsbærende itsystemer skal understøtte hvilke integrationsmønstre? Hvornår og under hvilken kontraktform? Korsbæk Kommune System Integrationsmønster A B C D Z Udstilling af relevante data (sager, dokumenter, journalnotater, ydelser) til brug for SAPA-opslag (pull) Annoncere besked om hændelser til brug for SAPA-advisering (push) Modtage journalnotater fra SAPAbrugere og journalisere disse på rette sag Hop til kilden: Dialogintegration til at modtage brugere, der hopper fra SAPA Q3-17 (SKI) X X X X Q3-17 (SKI) X X Q3-17 (SKI)? X Q3-17 (SKI) X?
Hvad er det lokale forretningsbehov? Hver kommune skal selv tage stilling: Hvilke sagsbærende itsystemer skal understøtte hvilke integrationsmønstre? Hvornår og under hvilken kontraktform? Korsbæk Kommune System Integrationsmønster A B C D Z Udstilling af relevante data (sager, dokumenter, journalnotater, ydelser) til brug for SAPA-opslag (pull) Q3-17 (SKI) Q2-16 (Udbud) X X X Annoncere besked om hændelser til brug for SAPA-advisering (push) Modtage journalnotater fra SAPAbrugere og journalisere disse på rette sag Hop til kilden: Dialogintegration til at modtage brugere, der hopper fra SAPA Q3-17 (SKI) X X Q3-17 (SKI)? X Q3-17 (SKI) Q2-16 (Udbud)?
Hvad er det lokale forretningsbehov? Hver kommune skal selv tage stilling: Hvilke sagsbærende itsystemer skal understøtte hvilke integrationsmønstre? Hvornår og under hvilken kontraktform? Korsbæk Kommune System Integrationsmønster A B C D Z Udstilling af relevante data (sager, dokumenter, journalnotater, ydelser) til brug for SAPA-opslag (pull) Q3-17 (SKI) Q2-16 (Udbud) Q1-17 (Ændr.) X X Annoncere besked om hændelser til brug for SAPA-advisering (push) Modtage journalnotater fra SAPAbrugere og journalisere disse på rette sag Hop til kilden: Dialogintegration til at modtage brugere, der hopper fra SAPA Q3-17 (SKI) Q3-17 (SKI) Q3-17 (SKI) Q3-17 (Ændr.)? X Q2-16 (Udbud)? X
Hvad er det lokale forretningsbehov? Hver kommune skal selv tage stilling: Hvilke sagsbærende itsystemer skal understøtte hvilke integrationsmønstre? Hvornår og under hvilken kontraktform? Korsbæk Kommune System Integrationsmønster A B C D Z Udstilling af relevante data (sager, dokumenter, journalnotater, ydelser) til brug for SAPA-opslag (pull) Q3-17 (SKI) Q2-16 (Udbud) Q1-17 (Ændr.) Q1-16 (?) X Annoncere besked om hændelser til brug for SAPA-advisering (push) Modtage journalnotater fra SAPAbrugere og journalisere disse på rette sag Hop til kilden: Dialogintegration til at modtage brugere, der hopper fra SAPA Q3-17 (SKI) Q3-17 (SKI) Q3-17 (SKI) Q3-17 (Ændr.)? Q1-16 (?) Q2-16 (Udbud)? X
Hvad er det lokale forretningsbehov? Hver kommune skal selv tage stilling: Hvilke sagsbærende itsystemer skal understøtte hvilke integrationsmønstre? Hvornår og under hvilken kontraktform? Korsbæk Kommune System Integrationsmønster A B C D Z Udstilling af relevante data (sager, dokumenter, journalnotater, ydelser) til brug for SAPA-opslag (pull) Q3-17 (SKI) Q2-16 (Udbud) Q1-17 (Ændr.) Q1-16 (?) X Annoncere besked om hændelser til brug for SAPA-advisering (push) Q3-17 (SKI) Q3-17 (Ændr.) X Modtage journalnotater fra SAPAbrugere og journalisere disse på rette sag Q3-17 (SKI)? Q1-16 (?) Hop til kilden: Dialogintegration til at modtage brugere, der hopper fra SAPA Q3-17 (SKI) Q2-16 (Udbud)?
ETABLERING AF SNITFLADER TIMING?
Person- og sagsoverblik SAPA Overblik SAPA Advis Sagsbehandling og sagsstyring Sagsbærende løsninger (Fagsyst. & ESDH) Infrastruktur Legacy (KMD Sag Basis & Journal, ej EDH) Fælleskommunale Støttesystemer & Serviceplatform 35
Timing og tidshorisont Slæk til ophør af synkronisering SAPA Live?? Udvikling & Test Transitionsfasen med paralleldrift Post-transition KMD Sag KMD Sag SAPA KMD Sag SAPA SAPA KMD Sag KMD Sag Synkr. STS KMD Sag Synkr. STS STS ESDH A ESDH A ESDH A ESDH A ESDH A ESDH A ESDH A ESDH A Forslag: Etablér integrationer i transitionsperioden og afslut før transitionsfasens ophør, hvor synkroniseringen afbrydes.
Transitionsperioden med synkronisering (ophører når sidste fagsystem er udrullet)
Hvor kan jeg få hjælp? Find alt relevant materiale i SAPA s dokumentbibliotek. Skriv til sapa@kombit.dk.
SPØRGSMÅL?
STØTTESYSTEMERNES ANVENDELSE MONOPOLBRUD FØRST
Støttesystemernes anvendelse: Monopolbrud først! Hensynet til sikker drift betyder, at der først åbnes op for en bredere anvendelse af de fælleskommunale støttesystemer, når monopolbruddet er succesfuldt gennemført
Monopolbrud først.! (Til at hente data) Alene monopolbrudsløsningerne (SAPA, KSD og KY samt UDKs løsninger) kan i første omgang hente og anvende data fra støttesystemerne. Andre sagsbærende it-systemer kan aflevere data til støttesystemerne, hvis disse data skal anvendes af en monopolbrudsløsning SAPA KSD KY UDK UDK UDK UDK Fælleskommunal infrastruktur (SP & STS)
EFTER MONOPOLBRUD
Monopolbrud først.! (Til at hente data) Efter monopolbrudsløsningernes implementering, kan også andre systemer hente og anvende data SAPA KSD KY UDK UDK UDK UDK Øvrige syst. UDK UDK UDK Fælleskommunal infrastruktur Fælleskommunal (serviceplatform infrastruktur &(serviceplatform støttesystemer) & støttesystemer)
Monopolbrud slut når sidste fagsystem er udrullet)