Digital Tinglysning Vejledning til Aflysning af servitut Udgivet 1. september 2010 version 1.2
Inden du starter Inden du går i gang med at ekspedere din anmeldelse, kan du benytte følgende tjekliste, for at sikre, at du er klar til at gennemføre anmeldelsen: Få styr på dato og løbenummer og evt. gammel retskreds for den servitut, du vil aflyse. Vær opmærksom på, at ekspeditionstypen alene kan anvendes til fuldstændig aflysning af en servitut alle de steder, denne er tinglyst. Er der alene tale om en aflysning på én eller flere af de ejendomme, hvor servitutten er tinglyst, må du anvende ekspeditionstype påtegning på servitut > relaksation. Når du er klar, vælger du følgende dokumenttype: HUSK! Dato og løbenummer på bilag Gammel retskreds for servitut
Oversigt Trin 1 af 7 Anmelder Trin 2 af 7 Find tinglyst dokument (1/2) Trin 2 af 7 Find tinglyst dokument (2/2) Trin 3 af 7 Find tinglysningsdokument, der skal aflyses Trin 4 af 7 Øvrige oplysninger Trin 5 af 7 Ekstra erklæringer Trin 6 af 7 Andre roller Trin 7 af 7 Underskriftsmetode Underskriftsmappen Kontakt Du kan få oversigten frem i dette dokument ved at benytte bogmærker/bookmarks i venstre side af skærmen. Bogmærkerne kan også benyttes til at navigere rundt i vejledningen.
Trin 1 af 7 Anmelder 1 2 3 4 1 Her angiver du oplysninger om anmelder. 2 Af sikkerhedsmæssige grunde må Sagsnummer ikke indeholde cpr.nr. Hvis anmelder er anden person el. virksomhed end den, der er logget på, kan anmelder angives ved at klikke Anden anmelder. 3 Underretning om prøvetinglysning, underskrift, modtagen anmeldelse og tinglysning, samt efterfølgende sletning af retsanmærkning sendes til den primære e-mail adresse som er obligatorisk. 4 Du kan oplyse en række supplerende e-mailadresser, som alene vil modtage kopi af tinglysningssvaret.
Trin 2 af 7 Find tinglyst dokument (1/2) 1 2 3 1 Find Retskreds. 2 Indtast Dato [dd-mm-åååå]. 3 Indtast Løbenr. I stedet for find retskreds, kan du også her tilføje [-retskredsnummer], så der samlet ex skrives 1424-58. Hvis du angiver retskreds her, skal du angive den gamle retskreds, hvor ægtefællen oprindeligt fik adkomst. Såfremt din søgning giver resultat, vil du automatisk blive bragt videre til næste skærmbillede.
Trin 2 af 7 Find tinglyst dokument (2/2) 1 2 1 Dette skærmbillede kommer automatisk op når din søgning giver resultat. Hvis det er den rigtige servitut, trykker du (O)K i bunden af billedet. 2 Du bliver herved bragt tilbage til det foregående skærmbillede, hvor du nu kan se dit valgte dokument. Tryk herefter på (N)æste.
Trin 3 af 7 Find tinglysningsdokument, der skal aflyses 1 Her markeres servitutter til aflysning. 1 Husk at sætte flueben i Aflys de viste dokumenter. Tryk herefter på (N)æste.
Trin 4 af 7 Øvrige oplysninger a b c d e Hvis påtaleberettiget er en ejendom, må ejer nedenfor under roller (trin 6) anføres angivet med cpr.nr. eller cvr.nr. som rolle påtaleberettiget. I øvrige oplysninger (dette trin) skal det beskrives nærmere, ex. med teksten påtaleberettiget er den til en hver tid værende ejer af matr.nr. xx, landsejerlav xxxxxxxx. Ejer(ne) er anført nedenfor med rollen påteleberettiget/påtaleberettigede. e b c Dette trin giver en sidste mulighed for at tilføje tekst, fraser og bilag til anmeldelsen. Tilføj eventuelt dokumentation i form af øvrige bilag: a. a Sæt flueben i Der refereres til dokumentation indlagt i. b. b Indsæt Referencenummer (kopiér fra Bilagsbanken) c. c Udfyld feltet Referencebeskrivelse med sigende dokumenttitel d. d Vælg Referencetype fra rullelisten (Udgangspunktet er 80 Andet). e. e Vælg Tilføj bilagsreference Vælg eventuelt Dokumentation er fremsendt til Tinglysningsretten. Dette kan først ske, når dokumentet er tinglyst med frist. Husk ved fremsendelse at anføre dato og løbenummer fra det nu med frist tinglyste dokument, så vi kan finde det.
Trin 5 af 7 Ekstra erklæringer Anmelder har mulighed for at markere for at tilføje én eller flere erklæringer i relation til aflysningen. Ved at vælge en formuleret erklæring kan anmelder i visse situationer undgå at skulle udtrykke sig via fritekst.
Trin 6 af 7 Andre roller 1 Interessenter, som skal underskrive anmeldelsen forud for aflysningen, skal tilføjes på dette trin. 1 Roller med stjernemarkering er obligatoriske aflysningen kan ikke gennemføres med mindre disse er tilknyttet en person eller virksomhed. Det betyder, at rollen er obligatorisk i dokumentet, men ikke for alle roller, at underskrift også er obligatorisk (du vil dog altid skulle vælge underskriftsmetode. Anmelder kan indsende anmeldelsen uden alle underskrifter når blot krævede underskrifter er afgivet) Der kan være en eller flere påtaleberettigede. Hvis påtaleberettiget er en ejendom, må ejer anføres angivet med cpr.nr. eller cvr.nr. som rolle påtaleberettiget.
Trin 7 af 7 Underskriftsmetode Andersine And Her angives hvilken metode der benyttes til underskrift for de enkelte roller/aktører. Underskriftsmappe: Sættes markering ved underskriftsmappe, vil anmeldelsen placeres til underskrift i tinglysning.dk hos den pågældende aktør. Denne skal logge på og underskrive anmeldelsen elektronisk inden anmelder kan foretage endelig anmeldelse. Anmelderordning: Det er muligt at underskrive via anmelderordning ved visse typer anmeldelser. En organisation eller virksomhed kan opnå autorisation til at anmelde på vegne af en aktør. Hvis en virksomhed er autoriseret til at agere under anmelderordningen, betyder det at virksomheden selv er ansvarlig for at have aftale med aktøren, enten i form af fuldmagt eller anden aftale. Vær opmærksom på, at ikke alle ekspeditionstyper kan anmeldes via anmelderordningen. Fuldmagt: Fuldmagtsordningen gør det muligt at underskrive på vegne af en aktør. For at gennemføre underskrift i forbindelse med tinglysning via fuldmagtsordningen, skal skriftlig fuldmagt med underskrift fra aktøren tilsendes tinglysningsretten.
b Underskriftsmappen 1 a 2 2 Når du har trykket Til (u)nderskrift i trin 7, skal du fortsætte til a Mine Tinglysninger og herefter b Underskriftsmappen. 1 Herfra underskrives dokumentet ud fra den valgte underskriftsmetode i trin 7 for disponenterne. 2 Når alle nødvendige underskrifter er påført dokumentet, vælges fanebladet Dokumenter, der kan anmeldes. Herfra anmeldes den pågældende servitut til aflysning. Når du får beskeden: Din anmeldelse er nu blevet sendt til tinglysning. Se status i "Mine tinglysninger" er anmeldelsen afsendt.
Kontakt Har du spørgsmål eller input til indholdet af denne vejledning, er du velkommen til at kontakte Tinglysningsretten: Har du input eller generelle spørgsmål til vejledningen, bedes du benytte kontaktformularen på Tinglysningsretten.dk under punktet Benyt kontaktformular nederst på siden. Har du tekniske spørgsmål til Tinglysning.dk, kan du ringe til vores hotline på 7022 1800 hotline er åben fra kl. 06:00 til 18:00 alle hverdage.