Resultatet af proces vedrørende beskrivelse og prioritering af de forskellige opgaver knyttet til hvervet som regionsformand hos dbio. Indhold Baggrund... 2 Konklusion... 2 Afrapportering... 3 Arbejdsopgaver under de 9 hovedkategorier... 3 1. Politisk interessevaretagelse... 3 2. Medlemsrådgivning... 4 3. Administration... 4 4. Forhandling... 4 5. Understøtte repræsentanter (TR, FTR og AMiR)... 4 6. Interne fora (RB; HB; AMU mv.)... 4 7. Repræsentere dbio eksternt... 4 8. Kommunikation... 5 9. Ideudvikling... 5 Prioritering af arbejdsopgaver inden for de 9 hovedkategorier.... 5 Hvilke opgaver fylder i dag?... 5 Ideel/ønsket vægt af opgaverne... 5 1
Baggrund I forbindelse med regionsformandsmødet den 13. december 2016 blev der afviklet en proces, hvor målet var at få klarlagt de arbejdsopgaver, der er knyttet op på hvervet som regionsformand. Resultatet af arbejdet blev et arbejdshjul med 9 hovedkategorier af arbejdsopgaver knyttet til hvervet som regionsformand. Under disse hovedkategorier blev der beskrevet en række opgaver. Endelig prioriterede regionsformændene de forskellige opgaver i forhold til, hvor meget de fylder i hverdagen samt i forhold til, hvor meget det var ønskeligt at de skulle fylde. Konklusion Regionsformændene identificerede 9 hovedkategorier af arbejdsopgaver, der opsummerede de opgaver, der er knyttet til hvervet som regionsformand. Grundlæggende spænder regionsformandsmændenes opgaver over alt fra administrative opgaver, til medlemsservice, forhandling, arrangering af medlemsarrangementer samt kommunikation og videre til deltagelse i en række interne og eksterne fora for endelig også at indeholde ekstern politisk interessevaretagelse for foreningen. Processen viste, at det særligt var opgaver indenfor organisationen - i forhold til medlemmerne og forberedelse og afviklingen af interne møder - der fyldte. Processen viste endvidere at regionsformændene - med undtagelse af de rent administrative opgaver - fandt det ønskeligt, at disse opgaver fortsat fik prioritet i fremtiden. Men regionsformændene fandt det samtidigt ønskeligt at kunne prioritere det politiske arbejde, medlemskommunikationen samt ideudviklingen højere i fremtiden. På mødet blev det besluttet, at følge op på nærværende resultater med henblik på, at drøfte hvorledes resultaterne af arbejdet kan anvendes. Resultaterne kunne eksempelvis anvendes til: a) at sikre tydelighed omkring de opgaver kommende kandidater til regionsformandsvalgene stilles overfor at skulle løfte. b) at drøfte mulighederne for at skabe udviklingen indenfor hvervet som regionsformand for at muliggøre en anderledes prioritering / vægtning af opgaverne. c) at strategisk at identificere kompetenceudviklingsbehov på tværs af regionerne. Afrapporteringen fra processen følger nedenfor. 2
Afrapportering Resultatet ved identifikation af hovedkategorierne blandt arbejdsopgaverne. 1. Politisk interessevare tagelse 9. Ideudvikling 2.Medlemsrådgivning 8. Medlemskommuni kation. 3. Administration 7. Repræsentere dbio eksternt 6. Interne fora. RB, HB, AMU mv. 4. Forhandling 5. Understøtte repræsentanter (TR, FTR og AMiR) Arbejdsopgaver under de 9 hovedkategorier Der blev i stikord givet eksempler på typer af opgaver, der kunne knyttes op på de enkelte hovedkategorier. 1. Politisk interessevaretagelse Politikerkontakt Pressearbejde Påvirke beslutningstagere generelt 3
2. Medlemsrådgivning Medlemsservice generelt Bisidderrollen Besvare medlemshenvendelser pr. mail. Rådgive svarer på alt 3. Administration Praktisk gris. (Dække op og af til møder indkøb mv.) Referater Arrangerer besøg på arbejdspladser Arrangere faglige aktiviteter 4. Forhandling Lønforhandlinger. Dække mange matrikler. Dække flere niveauer leder og basis. Være opmærksom på OK statistikker og andet talmateriale. Forvalte lokalaftaler herunder forhandling af lokalløn. 5. Understøtte repræsentanter (TR, FTR og AMiR) Generel rådgivning af TR og FTR. Understøtte og hjælpe FTR og TR i deres arbejde. 6. Interne fora (RB; HB; AMU mv.) Deltage i TR møder. Planlægge og afvikle regionsbestyrelsesmøder. Mødeforberedelse og deltagelse i HB og AMU møder. 7. Repræsentere dbio eksternt Samarbejde med andre faglige organisationer. Lokale sundhedskartelsmøder 4
Deltagelse i møderne i uddannelsesudvalgene. Holde sig ajour med udviklingen på uddannelserne. FTF lokale bestyrelser. Ud af huset DRO / FTF. ROS møder Møder med sygehusdirektioner mv. 8. Kommunikation Videregivelse af information mundtlig eller via mail til udvalgte interne og eksterne interessenter. Nyhedsbreve. Facebook. Hjemmeside. 9. Ideudvikling Planlægge og udvikle indhold til møder. Generer ideer/temaer som der skal sættes fokus på. Prioritering af arbejdsopgaver inden for de 9 hovedkategorier. På mødet prioriterede regionsformændene arbejdsopgaverne indenfor de 9 hovedkategorier i forhold til, hvordan opgaver fylder i dag samt i forhold til, hvordan de ønskede prioriteringen kunne være, hvis de selv kunne disponere deres tid fuldstændigt. Prioritering foregik indenfor en skala fra 1 til 5, hvor 1 var laveste og 5 højeste prioritering. Hvilke opgaver fylder i dag? Med en samlet score på mellem 21,5 point og 15 point er det i følgende rækkefølge særligt følgende 6 hovedkategorier af arbejdsopgaver, der fylder for regionsformændene: a) Medlemsservice b) Forhandling c) Interne fora d) Administration samt understøttelsen af repræsentanter e) Eksternt samarbejde Ideel/ønsket vægt af opgaverne Nedenfor er resultaterne gengivet således, at der er et opmærksomhedspunkt der, hvor der er mere end 2 points forskel ved en sammentælling af regionsformændenes prioritering. Arbejdsopgaver som 5
regionsformændene ønsker at kunne bruge mere tid på er markeret med blå, mens arbejdsopgaver som de ønsker at bruge mindre på er markeret med rødt. Endelig er arbejdsopgaver hvor prioritering stort set ønskes uændret markeret med grøn. Resultatet er på den baggrund, at der ønskes markant mere tid til politisk interessevaretagelse samt mere tid til ideudvikling. Der ønskes tillige mere tid til medlemskommunikation. Modsat ønskes der i nogen grad, at administrative opgaver fylder mindre. Prioritering af arbejdsopgaver på en skala fra 1-5. Prioritering Politisk Medlemsservice Administration Forhandling nu/ fremtid interessevaretagelse Britta I dag 2 4 3 4 Fremtid 4 4 3 4 Hanne I dag 1 4 ½ 4 3 Fremtid 3 ½ 4 ½ 4 3 Anja I dag 1 5 4 4 Fremtid 3 4 3 3 Birgitte I dag 1 4 3 3 Fremtid 5 4 2 3 Mette I dag 4 4 4 5 Fremtid 5 3 2 4 Samlet I dag 9 21,5 18 19 Fremtid 20,5 19,5 14 18 Prioritering af arbejdsopgaver på en skala fra 1-5. - fortsat Prioritering Understøtte Interne Eksterne Medlemskommunikation Ideudvikling nu/ fremtid repræsentanter fora samarbejde Britta I dag 3 3 3 2 2 Fremtid 4 3 3 4 3 Hanne I dag 4 3½ 4 3 1 Fremtid 3 ½ 3½ 3 4 3½ Anja I dag 4 4 4 3 1 Fremtid 3 4 3 4 3 Birgitte I dag 4 4 2 2 2 Fremtid 3 3 3 4 3 Mette I dag 3 3 4 3 3 Fremtid 5 5 4 5 5 Samlet I dag 18 18,5 15 13 9 Fremtid 18,5 19,5 16 19 17,5 6