Vejledning til Eksamensplanlægning Indhold Opret termin... 2 Opret prøvehold manuelt... 8 Censorkartotek... 9 Lærerfriholdelse... 10 XPRS indberetninger og udmeldinger... 11 Udgående censorat... 12 Udskrivning af eksamensplaner... 12 Senest redigering 03.01.2018 version 1, næste redigering senest december 2018 1
Opret termin Denne funktionalitet giver mulighed for at planlægge eksamener ud fra data modtaget fra XPRS samt oprette prøvehold manuelt. Ved data fra XPRS er data dannet og de hentes direkte ind i planlægningen. Ved manuelt oprettede prøvehold foretages nedenstående. Der startes med at angive standardoplysninger for terminen ved at klikke på Opret ny termin. Senest redigering 03.01.2018 version 1, næste redigering senest december 2018 2
Disse overordnede oplysninger kan senere korrigeres ved klik på ( eksamenshold. ) eller individuelt på det enkelte Når prøvehold er genereret, kan planlægningen startes ved klik på Planlæg.. Der er nu dannet en liste over alle skriftlige og mundtlige eksamener. De skriftlige er placeret ud fra den udmeldte eksamensdato. De mundlige prøvehold kan nu placeres med træk og slip funktion på de/den ønskede dato/datoer. Senest redigering 03.01.2018 version 1, næste redigering senest december 2018 3
Farveangivelserne, der vises øverst i planen, angiver de forhold, der tages højde for under planlægningen. Der kan filtreres på medarbejder, aktivitet eller fag. Ved at klikke på det enkelte prøvehold bliver det muligt at redigere det enkelte hold ud fra andre parametre end standardangivelsen i opstart af terminen. Senest redigering 03.01.2018 version 1, næste redigering senest december 2018 4
Der to faneblade: Stam Startdato/-tidspunkt kan ændres slutdato/-tidspunkt kan redigeres. Der kan vælges forberedelseslokaler samt eksaminationslokaler ved klik i feltet. Herefter skrives det/de ønskede lokale/lokaler. Censor udmeldes centralt fra ministeriet men skulle vedkommende censor få forfald, kan der angives en censor i Vælg censor feltet. Der kan vælges vagter til tilsyn af forberedelse. Senest redigering 03.01.2018 version 1, næste redigering senest december 2018 5
Elever Eleverne på prøveholdet kan ses her fordelt i tilfældig rækkefølge ud fra forberedelsestid samt eksamenstid. Ved at klikke på en elev kan forberedelsestiden reguleres efter behov, hvis en elev skal have længere forberedelsestid. Placeringen af eleverne kan ændres ved at flytte eleven med op/ned knapperne eller (ctrl + pil op/ned). Ny fordeling af tider kan gøres ved at slette tider og tildele på ny. Der kan også indsættes pauser. Udskrivning af prøveholdsliste gøres ved tryk på Print. Det hele gemmes med tryk på Gem. Hvis der ønskes at flytte en eller flere elever til et andet prøvehold, kan dette gøres ved klik på Flyt i elevbilledet, hvorefter en eller alle elever kan vælges. Senest redigering 03.01.2018 version 1, næste redigering senest december 2018 6
Når dette valg er foretaget og et klik på Flyt i valgbilledet er gjort, skal det nye hold vælges og den endelige flytning kan gennemføres ved et nyt klik på Flyt. Når den færdige prøveplan er oprettet, kan den overføres til XPRS. Senest redigering 03.01.2018 version 1, næste redigering senest december 2018 7
Opret prøvehold manuelt Klik på knappen øverst til højre og vælg Opret prøvehold Klik på Søg aktivitet og søg aktiviteten frem ved at taste holdnavn og vælg hold Derefter vælges fag i drop-down feltet I pop-up vinduet vælges de elever, som skal sættes på prøveholdet Påsætter man eleverne manuelt, så bliver de placeret i den rækkefølge man klikker dem på Herefter udfyldes de resterende felter efter behov Klik på knappen Gem for at gemme prøveholdet Sæt tider på eleverne I elevlisten sættes tider automatisk på når et prøvehold er placeret på en dato Fra starten af er rækkefølgen af eleverne tilfældig Ændring af rækkefølgen kan gøres ved at sortere på Elev. Slet alle tider og klik på Sorter tilfældigt Ryk en elev op eller ned i listen Klik på Tildel tider eller Tildel tider gruppe eks Indskyde en pause i listen Dobbeltklik på den elev, som skal rykkes En dialog med ret tider kommer frem og her rykkes eksamensstart lidt frem så der opstår et hul i listen Giv en elev forlænget forberedelsestid. Dobbeltklik på eleven, som skal rettes En dialog med ret tider kommer frem og her sætter man den tid, hvor eleven skal starte sin forberedelse Giv en elev forlænget eksaminationstid Dobbeltklik på eleven, som skal rettes En dialog med ret tider kommer frem og her sætter man varigheden på eksaminationen Senest redigering 03.01.2018 version 1, næste redigering senest december 2018 8
Censorkartotek I censorkartoteksbilledet optræder de censorer, som er udmeldt fra XPRS. Der er mulighed for at slette fra listen ( )og rette oplysninger for censorer på listen ( ). Der er samtidig også mulighed for lokalt at oprette en censor i kartoteket. Senest redigering 03.01.2018 version 1, næste redigering senest december 2018 9
Lærerfriholdelse I billedet lærerfriholdelse er det mulig at oprette friholdelse fra eksamen for en given lærer såvel på egen skole samt andre. Friholdelserne overføres til XPRS. Denne friholdelse oprettes inden planen udarbejdes. En planlagt friholdelse kan også slettet igen ( ). Senest redigering 03.01.2018 version 1, næste redigering senest december 2018 10
XPRS indberetninger og udmeldinger I XPRS indberetninger og udmeldinger kan der på fanebladet Indberetningsoversigt ses, de indberetninger der er overført til XPRS samt status for disse. I fanebladet Frister kan der ses de fra XPRS udmeldte frister for en given termin. I fanebladet Skriftlige prøver kan ses de udmeldte prøver for en given termin. Senest redigering 03.01.2018 version 1, næste redigering senest december 2018 11
Udgående censorat Oversigten over udgående censorat findes i oversigten over eksamensterminer under punktet Udgående censur. Der kan rettes det udgående censorat på listen ( ) eller slette censoratet ( ). Udskrivning af eksamensplaner Udskriftsmuligheden findes i oversigten over eksamensterminer under punktet Udskriv'. Under punktet er der forskellige muligheder for at afgrænse sin udskrift. Udskriften bliver dannet som en pdf-udskrift. Senest redigering 03.01.2018 version 1, næste redigering senest december 2018 12