Indhold 1 Mulighed for at oprette tillægsbevillinger til hjælpemidler i VITAS... 2 2 I supporterede ansøgningskladder sættes flueben automatisk i feltet Vil du sættes ansvarlig på ansøgningen...'... 3 3 Det er nu muligt i at angive Ønsket slutdato i ansøgningen... 3 4 Automatisk rykker til virksomheder, der ikke har reageret på tilsendte kladder... 4 5 Opdatereringsmulighed for ugentligt timetal og jobindholdsbeskrivelse på en forlængelse... 4 6 Underskrift med pen for brugere der underskriver med kommunal AD bruger... 4 7 Anden Aktør får knap til log-ud.... 6 1
1 Mulighed for at oprette tillægsbevillinger til hjælpemidler i VITAS Det er nu muligt at oprette bevillinger for hjælpemidler. I VITAS er det fremover muligt at tilknytte en tillægsbevilling for et hjælpemiddel på en almindelig bevilling. Bevillinger til hjælpemidler kan i første omgang kun oprettes i forbindelse med en eksisterende praktik, løntilskuds eller voksenlærlingeforløb. Bevillinger til hjælpemidler oprettes af sagsbehandleren og kan ikke oprettes fra virksomhedens side, hvilket betyder at virksomheder ikke kan ansøge om bevilling til et hjælpemiddel, men at jobcentermedarbejder har ansvaret for at oprette tillægsbevilling for hjælpemiddel, efter dialog med arbejdsgiver og borger. For yderligere beskrivelse af oprettelsen af en tillægsbevilling for mentor, se ny vejledning tilføjet i Vitas under menupunktet Hjælp Vejledninger Tillægsbevillinger og vejledning Oprettelse af mentor/hjælpemiddel bevilling. 2
2 I supporterede ansøgningskladder sættes flueben automatisk i feltet Vil du sættes ansvarlig på ansøgningen...' Løsningen er nu ændret så feltet: 'Vil du sættes ansvarlig på ansøgningen, når den underskrives?' automatisk er præudfyldt når en jobcentermedarbejder opretter ansøgningskladder i supportfunktionen. Såfremt det ikke ønskes at ansøgningen havner hos en selv, når jobcentret modtager den, skal man dermed huske at fjerne krydset igen. 3 Det er nu muligt i at angive Ønsket slutdato i ansøgningen Det er nu muligt for Jobcentermedarbejder, Anden Aktører og virksomheder, at angive Ønsket slutdato i ansøgningen til Løntilskud, virksomhedspraktik og nytteindsats. Bemærk, at feltet i ansøgningen ikke er obligatorisk. For øremærkede ansøgninger vil en evt. udfyldelse af feltet betyde, at den efterfølgende bevillings slutdato også bliver for-udflydt med samme oplysninger, som dog kan redigeres af jobcentermedarbejderen. 3
xxx 4 Automatisk rykker til virksomheder, der ikke har reageret på tilsendte kladder Vitas vil nu sende automatisk genererede rykkere til virksomheder, der ikke har reageret på tilsendte kladder (Dvs. Kladder der er oprettet via virksomhedssupport). Vitas vil sende rykkere til virksomheden 48 timer inden ønsket startdato, der er sat i kladden. 5 Opdatereringsmulighed for ugentligt timetal og jobindholdsbeskrivelse på en forlængelse Der vil nu være mulighed at opdatere ugentligt timetal og praktikkens/løntilskuddets jobindhold fra en forlængelsesansøgning. 6 Underskrift med pen for brugere der underskriver med kommunal AD bruger Underskriftsproces udvides, når en virksomhedsbruger underskriver en ansøgnings- eller bevillingskladde (eller medarbejderrepræsentant-høring), via log-in med kommunal bruger. Underskriftsprocessen udvides således brugeren først logger på med kommunal-ad bruger og ved godkendelse skal underskrive med pen-funktion. Man har valgt at indføre penkravet for kommunale AD brugere for at styrke autentificering af brugeren. For NemID-brugere forbliver løsningen uændret. 4
5
7 Anden Aktør får knap til log-ud. Anden aktører har fået tilføjet en log-ud knap i øverste højre hjørne. Ved klik på knappen sikre anden aktør brugeren at han/hun er logget helt ud af løsningen, eks. hvis en tablet deles imellem flere brugere der skal logge ind på løsningen på skift. 6