Human Consulting. Kongensstræde 58 7000 Fredericia. Tlf. +45 22 789 112 Fredericia-Odense-Kolding-Vejle Tlf. +45 30 209 272 Mail: info@human-consulting.info PERSONALE HÅNDBOGEN Velkommen hos Human Consulting! Fredericia-Odense-Kolding-Vejle. Denne personalehåndbog er tænkt som en hjælp for alle medarbejdere. Personalehåndbogen kan bruges som et opslagsværk, hvor man kan søge oplysninger om virksomheden, personalegoder og retningslinjer. Personalehåndbogen bliver gennemgået hvert år af ledelsen, hvor der kan ske ændringer. Håndbogen vil hele tiden være tilgængelig på virksomhedens interne netværk og/eller i dropbox. Vores vision og værdigrundlag er basis for hele virksomhedens sjæl, du har som ansat derfor en forpligtelse til, til alle tider at agere ud fra denne. Det er derfor vigtigt, at du kender vores vision og værdigrundlag og løbende genlæser og holder dig opdateret på dette. Det samme gør sig gældende for vores arbejdsmiljø, begge dele kan findes på hjemmeside, og i udvidet udgave i dropbox. Alle i virksomheden samles flere gange årligt til fællesmøder, hvor begge dele gennemgås og eventuelt bliver justeret efter flertallets ønske, og indkomne forslag til forbedringer og optimeringer. DET HANDLER OM KVALITET! Kvalitet er en hjertesag for os, som vi ikke går på kompromis med. For det handler om dig, mig og vores liv- Det handler om kvalitet, i arbejdsmiljøet & hjemmet.
Indholdsfortegnelse: Alkohol:... 2 Anbefaling:... 2 Ansættelseskontrakt:... 2 APV Arbejds Plads Vurdering:... 2 Arbejdsmiljø:... 2 Arbejdsskade:... 2 Arbejdstelefon:... 2 Arbejdstid:... 2 Arbejdstøj:... 2 Drikkevarer:... 2 Ferie:... 2 Feriepenge:... 2 Helligdage:... 2 Hold os informeret:... 2 6. ferieuge:... 2 Jubilæum:... 2 Kvartalsmøder:... 2 Kørselsgodtgørelse:... 2 Lægebesøg:... 2 Lønudbetaling:... 2 Medarbejderudviklingssamtaler (MUS):... 2 Opsigelse:... 2 Overarbejde:... 2 Overtidsbetaling:... 2 Parkering:... 2 Pauser:... 2 Personalefester:... 2 Personaleforening:... 2 Rygning:... 2 Skattekort:... 2 Skærmbriller:... 2 Sundhedsforsikring:... 2 Sygdom:... 2 Vision & Værdigrundlag:... 2
Alkohol: Indtagelse af alkohol i arbejdstiden er ikke tilladt, hverken på virksomhedens adresse eller hvis man arbejder ude for virksomheden. Er en medarbejder påvirket af alkohol eller andre rusmidler, vil dette medføre hjemsendelse og kan føre til ophævelse af ansættelsesforholdet. Der er eller ikke tilladt at møde på arbejde påvirket af alkohol eller andre rusmidler. Ved særlige lejligheder/højtider kan der gives dispensation af ledelsen. Anbefaling: Ved ophør af ansættelse kan der gives en anbefaling, hvis det ønskes. Anbefalingen udarbejdes af ledelsen. Funktionærer har altid ret til en bekræftelse på ansættelsen. Ansættelseskontrakt: Ansættelseskontrakten beskriver de gældende ansættelsesvilkår for dit job. Husk at gemme kontrakten, og gennemgå den eventuelt med din fagforening inden underskrift. APV Arbejds Plads Vurdering: Vi har i virksomheden valgt at udfylde APV en gang årligt, ofte i forbindelse med MUS samtalerne. APV afleveres anonymt. Arbejdsmiljø: Vi vægter vores arbejdsmiljø meget højt, og vi gør meget for at have det bedste arbejdsmiljø. Har du som medarbejder forslag til forbedringer, nye tiltag eller spørgsmål til arbejdsmiljøet, er vi altid lydhøre. Mobning, chikane, rascisme m.v. tolereres ikke og kan medføre bortvisning og afsked. Se hjemmeside og dropbox, for vores fulde beskrivelse af arbejdsmiljøet. Arbejdsskade: Hvis du får en arbejdsskade, der kræver behandling, skal dette naturligvis overstås først. Hos lægen skal du huske at anmeldelsesblanket om skaden. Virksomheden bestræber sig på, at arbejdsulykker ikke forekommer og vi vil gøre hvad vi kan for at hjælpe og støtte hvis skaden er sket. Kontakt os derfor hurtigst muligt, så vi kan hjælpe dig i det videre forløb. Vores APV er blandt andet, et af de værktøjer vi anvender for at gøre vores arbejdsplads så sikker som muligt (se evt. dette punkt). En arbejdsskade skal anmeldes til virksomhedens forsikringsselskab, og danner herefter grundlag for en eventuel senere erstatningssag. Husk at anmelde alle arbejdsskader, da nogle skader først får konsekvenser efter et stykke tid. Arbejdstelefon: Udvalgte medarbejdere kan få stillet en arbejdstelefon til rådighed. I visse tilfælde skal der underskrives en tro- og love erklæring. Efter aftale kan denne benyttes privat efter gældende skattelovning. Arbejdstid: Vores arbejdstid er baseret på flekstidsordningen, med udgangspunkt i den normale arbejdstid på 37 timer fordelt som følger: Mandag onsdag, kl. 8.00 16.00 Torsdag, kl. 8.00 16.30 Fredag, kl. 8.00 15.00 Flekstidsregnskab skal afleveres senest den 20. hver måned.
Arbejdstøj: Virksomheden udleverer arbejdstøj med påtrykt logo (skjorter, poloskjorter, pullover eller lignende). Nyt tøj kan bestilles ved ledelsen, efter behov. Drikkevarer: Virksomheden stiller gratis kaffe, the og kildevand til rådighed for alle medarbejdere. Ferie: Regler om ferie og afholdelse følger ferielovens bestemmelser. Sommerferie afholdes i tre sammenhængende uger i perioden 1. maj 30. september. Der vil blive taget videst muligt hensyn til alle medarbejdere, dog kan det ikke garanteres at alle ferieønsker kan imødekommes, men vi forsøger i videst muligt omfang at dette kan ske. Feriepenge: Alle er berettiget til feriepenge efter ferielovens gældende regler. Vi indbetaler løbende dine optjente feriepenge til Feriekonto. Du vil modtage en ferieopgørelse fra Feriekonto til brug udbetalinger i det efterfølgende ferie år (maj-maj). Helligdage: Vi holder i videst muligt omfang fri på helligdage. Dog kan der være specielle forhold der gør, at vi kan være nød til at arbejde på en helligdag løn udbetales naturligvis efter gældende helligdagstakster ifht. overenskomster. Hold os informeret: God kommunikation er en forudsætning for et godt samarbejde. Husk derfor at kontakte os, såfremt: Du ændrer i dine personlige data, som f.eks. navn, adresse, mobilnummer eller lignende. Du ændrer i dit skattekort. Du har udfordringer (privat eller arbejdsrelateret) vi kan hjælpe dig med. Du har ønsker til ændringer i din arbejdstid eller arbejdssted. Du oplever uhensigtsmæssig kommunikation fra kollega. Du har behov for at tale om din arbejdsbyrde eller arbejdsopgaver. Du har spørgsmål eller forslag til optimering af arbejdsmiljø, eller andre forbedringer i virksomheden. 6. ferieuge: Alle fuldtidsansatte optjener ret til den 6. ferieuge (5 ferie fridage). Denne ferie skal afholdes i samme ferie år som den øvrige ferie. Der er mulighed for at overføre ferien til efterfølgende år eller udbetaling. Jubilæum: Medarbejder der opnår 25, 35, 40 eller 50 års jubilæum modtager et gratiale på kr. 8.000. Gratialet bliver udbetalt med lønnen efter gældende lovgivning. Derudover ydes der en betalt fridag på jubilæumsdatoen.
Kvartalsmøder: Der afholdes kvartalsmøder, hvor alle ansatte deltager. På møderne gennemgås virksomhedens udvikling, kundeunderlag, nye tiltag og lignende. På alle møder gennemgås virksomhedens visions og værdigrundlag, samt vores arbejdsmiljø og modtagne forslag til optimering og forbedring gennemgås, og vurderes ud fra flertallets beslutning. Kørselsgodtgørelse: Alle medarbejder der kører i egen bil for virksomheden, kan få ydet kørselsgodtgørelse efter statens takster. Der skal udfyldes en kørselsrapport som skal godkendes af ledelsen, før godtgørelsen udbetales. Lægebesøg: Virksomheden giver 1 times betalt frihed til læge- og tandlægebesøg, under forsætning af besøget ligger først eller sidst på arbejdsdagen. Tidspunkt for frihed til behandling aftales med ledelsen. Lønudbetaling: Udbetaling af løn sker den sidste bankdag i måneden. Skrifter en medarbejder pengeinstitut eller konto nummer, skal dette meddeles til virksomheden. Medarbejderudviklingssamtaler (MUS): MUS foregår en gang om året. Det er ledelsen der indkalder til samtalen. Indkaldelsen vil blive sendt ud i god tid, så begge parter har mulighed for forberedelse. Efter MUS samtalen, vil der typisk blive afholdt et opfølgningsmøde cirka 3 måneder efter. Opsigelse: Du har en prøvetid på 3 måneder, hvor både du og firmaet kan opsige samarbejdet med kort varsel. Derefter har du løbende måned plus en måneds opsigelse. Overarbejde: Arbejdsopgaver vil blive planlagt, så overarbejde så vildt muligt undgås. Ved pressede situationer kan ledelsen dog beordre overarbejde, der efterfølgende kan afspadseres eller honoreres efter gældende overenskomst. Overtidsbetaling: Du vil få udbetalt overtidsbetaling ud fra gældende regler eller overenskomst, og disse vil altid være nævnt i din job bekræftelse. Er du i tvivl, er du altid velkommen til at kontakte os. Parkering: Parkering skal forgå på de afmærkede pladser. Vær opmærksom på, 3 pladser er forbeholdt kunder. Pauser: Administreres af medarbejderen, på lige fod med flekstiden. Vi har tillid til at du som medarbejder, holder de pauser du har behov for, inden for normalen. Personalefester: Der afholdes minimum 2 gange årligt personalefest for alle medarbejder. Sommerfest afholdes i maj/juni og julefrokost afholdes i november/december.
Personaleforeningen fastlægger tid og sted. Personaleforening: Alle medarbejder er forpligtet til at være medlem af personaleforeningen. Der indbetales kr. 50 hver måned for alle medarbejdere. Personaleforeningen står for gaver og arrangere fester. Rygning: Der må ikke ryges indvendig i virksomhedens lokaler. Dette gælder også virksomhedens biler. Al rygning skal foregå på udendørs arealer. Virksomhedens betaler rygestop kurser for alle interesserede medarbejdere. Skattekort: De nuværende skatteregler betyder, at vi automatisk kan hente dine skatteoplysninger elektronisk fra Skat. Det er dog vigtigt, at du husker at returnere det udleverede stamdatakort med bank registrerings- og kontonummer samt oplysninger om, hvilket skattekort vi skal bruge hoved-, bi- eller frikort. Stamdatakortet skal vi bruge inden din første lønudbetaling. Husk også, at hvis du i løbet af året ændrer din skattekorttype f. eks. fra hovedkort til bikort, så skal dette skriftligt oplyses til os, så vi kan hente de korrekte skatteoplysninger hos Skat. Skifter du bankkonto i løbet af din ansættelsestid skal dette ske skriftligt pr. brev (må ikke ske via e-mail), da underskriftens ægthed skal kunne kontrolleres. Skærmbriller: Virksomhedens tilbyder tilskud til skærmbriller for alle medarbejder, max. kr. 3.000. Sundhedsforsikring: Efter 3 måneders ansættelse bliver alle fuldtidsansatte omfattet af virksomhedens sundhedsforsikring. Der sker beskatning efter gældende lovgivning. Sygdom: Kan man ikke møde på arbejde på grund af sygdom, skal man inden en time efter normal mødetid meddele til arbejdspladsen. Hvis det er muligt, skal der oplyse, hvor længe sygdommen forventes at varer.
Vision & Værdigrundlag: Mennesker er den vigtigste ressource der findes privat, på en arbejdsplads og i samfundet. De kvaliteter, ressourcer, kompetencer og udviklingsmuligheder det enkelte individ er i besiddelse af, er det vores fornemste opgave, at få omsat videre til udvikling og arbejdsglæde, gennem tryghed, trivsel, sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen og i livet. Vi tror på at succes skabes via den daglige holdindsats i virksomheden, med vores værdier som grundlag for alle beslutninger. Det handler om kvalitet! For vores kunder, klienter, samarbejdspartnere og for vores virksomhed, via et tæt og personligt samarbejde. Vi skal til stadighed være lydhøre over for vores kunder krav og ønsker, for derigennem fortsat at kunne optimere vores høje krav til service og kvalitet. Vi søger til stadighed at dygtiggøre os, for at kunne imødekomme vore kunders og klienters forventninger og ønsker, og for at kunne give den bedste rådgivning på alle områder. Vi stræber efter at være innovative, give hurtig respons på kundekontakt og give den kvalitativt bedste service på markedet. Arbejdsmiljø, sikkerhed, sundhed, service og kvalitet er hjørnestene i vores virksomhed. Vi ekspanderer med omtanke for kontinuerlig uddannelse og udvikling af vores personale for at sikre vores kunder den bedste og mest optimale service.
2015 Human Consulting. Alle rettigheder forbeholdes.